導(dǎo)語：如何才能寫好一篇人事管理系統(tǒng)的定義，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

自最高人民法院《關(guān)于人民法院審理未辦結(jié)婚登記而以夫妻名義同居生活案件的若干意見》（以下簡稱《意見》）頒發(fā)后，人民法院審理婚姻糾紛案件涉及對婚姻性質(zhì)的認(rèn)定便多了個名詞-非法同居關(guān)系?！兑庖姟返?條至第4條分別列舉了屬于非法同居關(guān)系的四種情形。其中第4條規(guī)定：離婚后雙方未再婚，未履行復(fù)婚登記手續(xù)，又以夫妻名義共同生活，一方起訴“離婚”的，一般應(yīng)解除其非法同居關(guān)系?！兑庖姟穼⒋朔N情形的婚姻關(guān)系界定為非法同居關(guān)系，筆者不敢茍同。筆者曾主審過這么一起離婚案件：

甲男與乙女于八十年代初自主自愿登記結(jié)婚，婚后生育了一男一女。后因夫妻性格不合于1985年協(xié)議離婚，并經(jīng)所在地的婚姻登記機關(guān)辦理了離婚登記。離婚后雙方均未再婚。1987年底雙方出于對子女的健康成長考慮，未履行復(fù)婚登記手續(xù)便以夫妻名義同居生活。1996年乙女因甲男多次參加賭博且屢教不改，便訴請離婚。合議庭第一次評議時對雙方同居關(guān)系的認(rèn)定產(chǎn)生了分歧。一種觀點認(rèn)為，甲男與乙女之間的同居關(guān)系，依《意見》第4條的規(guī)定，應(yīng)屬非法同居關(guān)系，應(yīng)判決予以解除；另一種觀點則認(rèn)為，甲男與乙女自1985年協(xié)議離婚后雙方均未再婚，屬于沒有配偶的男女。二人未履行復(fù)婚登記手續(xù)，于1987年底又以夫妻名義同居生活近10年之久。1987年底同居生活時雙方均符合結(jié)婚的法定條件，應(yīng)依《意見》第2條的規(guī)定，認(rèn)定為事實婚姻關(guān)系。筆者認(rèn)為，如果單純從《意見》第4條的規(guī)定來看，第一種觀點無疑是正確的。但甲男與乙女自1985年協(xié)議離婚后雙方均未再婚，雙方又公開同居生活的時間是在1986年3月15日《婚姻登記辦法》施行之后的1987年底，且雙方自身不存在《婚姻法》禁止結(jié)婚的情形。因此，第二種觀點才是正確的。而事實上，在法院主持的第二次調(diào)解中，甲男也給乙女立下懺悔書，表示要徹底改掉賭博惡習(xí)，并取得了乙女的諒解，乙女撤訴，雙方重歸于好。

筆者認(rèn)為，事實婚姻關(guān)系與非法同居關(guān)系至少存在以下區(qū)別：1、處理程序上的不同。人民法院審理構(gòu)成事實婚姻關(guān)系的離婚案件，首先應(yīng)進行和好方面的調(diào)解，經(jīng)調(diào)解和好或撤訴的，發(fā)給調(diào)解書或裁定書；而對構(gòu)成非法同居關(guān)系的“離婚”案件，則不應(yīng)調(diào)解，必須適用判決的形式予以解除。2、法律后果的不同。（1）對構(gòu)成事實婚姻關(guān)系的離婚案件，經(jīng)調(diào)解不能和好，應(yīng)調(diào)解離婚或判決準(zhǔn)予離婚；對非法同居關(guān)系，一律判決予以解除。這是國家利用法律強制力對非法婚姻關(guān)系予以嚴(yán)厲打擊的一種措施體現(xiàn)。（2）構(gòu)成事實婚姻關(guān)系的當(dāng)事人在共同生活期間，一方死亡，另一方可以配偶身份依法繼承其遺產(chǎn)；而形成非法同居關(guān)系的當(dāng)事人，在同居生活期間一方死亡，另一方卻不能以配偶身份主張繼承權(quán)。上述案例中，如果認(rèn)定甲男與乙女的婚姻性質(zhì)屬于非法同居關(guān)系，人民法院就不能主持調(diào)解來予以解除。該案的處理取得了較好的社會效果，對雙方當(dāng)事人及其子女，對社會都十分有利。

從上述案例的審理可以看出，《意見》第4條所規(guī)定的內(nèi)容與第2條存在著一定矛盾。第4條的規(guī)定，沒有設(shè)置限制性條件，適用范圍過于寬泛，并未充分考慮到事實婚姻關(guān)系在我國婚姻制度發(fā)展過程中曾合法存在的時段，造成與第2條規(guī)定的內(nèi)容在適用上存在沖突，給審判實踐中具體適用增加了難度。因此，筆者建議最高法院對《意見》第4條適用條件設(shè)定限制，即改為：離婚后雙方未再婚，自民政部新的婚姻登記管理條例施行之日起，未履行復(fù)婚登記手續(xù)，又以夫妻名義同居生活，一方起訴“離婚”的，一般應(yīng)解除其非法同居關(guān)系。只有這樣規(guī)定，才能避免在適用該《意見》認(rèn)定婚姻性質(zhì)時產(chǎn)生沖突，才能使當(dāng)事人合法的民事權(quán)益得到最廣泛、最徹底的保護。

篇2

關(guān)鍵詞:工作流；人事管理；系統(tǒng)開發(fā)

1現(xiàn)有人事管理系統(tǒng)存在的問題

目前人事管理信息系統(tǒng)主要是由幾個獨立的單機版管理信息子系統(tǒng)組成，如干部管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)等。在日常的人事管理中，各子系統(tǒng)所關(guān)注的業(yè)務(wù)重點不同，人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出現(xiàn)大量的重疊，導(dǎo)致許多重復(fù)勞動，降低了工作效率，同時由于數(shù)據(jù)更新時空上的分割，還引發(fā)了數(shù)據(jù)不一致的問題?，F(xiàn)有信息系統(tǒng)的架構(gòu)模式是在底層的技術(shù)平臺上直接構(gòu)建管理系統(tǒng)，并且也只能采用面向技術(shù)的、業(yè)務(wù)無關(guān)的“原始”編程工具來開發(fā)管理系統(tǒng)，造成了人事管理信息系統(tǒng)利用率不高。

2工作流技術(shù)概述

2.1工作流技術(shù)概念

工作流由業(yè)務(wù)活動的編排和可重復(fù)模式組成，系統(tǒng)地將資源組織到轉(zhuǎn)化材料，提供服務(wù)或處理信息的過程中。它可以被描述為一系列的操作，被稱為一個人或一組的工作，一個工作人員組織或一個或多個簡單或復(fù)雜的機制。從更抽象或更高層次的角度來看，工作流程可能被認(rèn)為是實際工作的視圖或表示。所描述的流程可以指從一個步驟轉(zhuǎn)移到另一個步驟的文檔，服務(wù)或產(chǎn)品。工作流程可以被視為與組織結(jié)構(gòu)的其他部分（如信息技術(shù)、團隊、項目和層次結(jié)構(gòu)）相結(jié)合的一個基本構(gòu)建模塊。

2.2工作流技術(shù)的實現(xiàn)

工作流技術(shù)過程是比流程更為一般的概念，可以應(yīng)用于物理或生物過程，而工作流通常是在工作環(huán)境中描述的過程或過程集合，例如在機器車間中發(fā)生的所有過程。規(guī)劃和調(diào)度是描述在給定某些起始條件下完成特定目標(biāo)所需的邏輯必需的、部分有序的活動。當(dāng)計劃和資源分配計算增加時，一個計劃完全定義了追求目標(biāo)的特定的系統(tǒng)處理實例?？梢詫⒐ぷ髁饕暈橹貜?fù)執(zhí)行相同計劃所需的機制（通常是最佳或接近最優(yōu)）的實現(xiàn)。流量控制是應(yīng)用于工作流程的控制概念，以區(qū)分材料或訂單緩沖區(qū)的靜態(tài)控制，意味著在運動和過程中流速和流量的更加動態(tài)的控制。這種對動態(tài)方面的定位是準(zhǔn)備更先進的工作車間控制的基礎(chǔ)，例如即時或順序，適用于運輸材料以及正在進行中的工作或正在進行的工作，即工作流程。通?？梢允褂谜交蚍钦降牧鞒虉D技術(shù)來描述工作流程，顯示處理步驟之間的有向流。工作流的單個處理步驟或組件基本上可以由三個參數(shù)定義：輸入說明：完成步驟所需的信息，材料和能量轉(zhuǎn)換規(guī)則：可由人員或機器執(zhí)行的算法，或兩者兼而有之。輸出描述：步驟產(chǎn)生的信息，材料和能量，作為下游步驟的輸入。如果一個先前（一組）組件的輸出等于以下組件的強制輸入要求，組件只能一起插入。因此，組件的基本描述實際上僅包括在數(shù)據(jù)類型及其含義（語義）方面完全描述的輸入和輸出。只有當(dāng)有幾種替代方法將一種類型的輸入轉(zhuǎn)換成一種類型的輸出（可能具有不同的精度，速度等）時，算法或規(guī)則的描述才需要包括在內(nèi)。當(dāng)組件是通過計算機網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程調(diào)用的非本地服務(wù)（如Web服務(wù)）時，還必須考慮其他描述符（如QoS和可用性）。

2.3工作流技術(shù)的關(guān)鍵部分

建模：可以使用基于圖形的形式，如Petri網(wǎng)，對工作流問題進行建模和分析。測量：用于測量操作研究中的調(diào)度系統(tǒng)的許多概念對于測量一般工作流程很有用。這些包括吞吐量，處理時間和其他常規(guī)度量。科學(xué)工作流程系統(tǒng)：在二十世紀(jì)初期，在生物信息學(xué)和化學(xué)信息學(xué)領(lǐng)域得到廣泛認(rèn)可，成功滿足了多種互連工具的需求，處理多種數(shù)據(jù)格式和大量數(shù)據(jù)量。此外，科學(xué)工作流程的范例類似于生命科學(xué)研究組織中Perl編程的傳統(tǒng)，使其成為更加結(jié)構(gòu)化的基礎(chǔ)架構(gòu)設(shè)計的自然步伐。人機交互：研究了混合主動工作流程的幾個概念，特別是在軍事領(lǐng)域，自動化人像人類一樣扮演角色。對于創(chuàng)新的、適應(yīng)性的、協(xié)作的人類工作，需要人類交互管理的技術(shù)。工作流分析：工作流系統(tǒng)允許用戶開發(fā)可執(zhí)行流程，而不熟悉正式的編程概念。自動工作流分析技術(shù)可以幫助用戶分析用戶工作流的屬性，以便在執(zhí)行某些屬性之前對其進行驗證。分析流量控制或數(shù)據(jù)流。已經(jīng)開發(fā)了基于正式分析框架的工具的例子，用于科學(xué)工作流的分析，并可以擴展到其他類型的工作流程的分析。

3工作流技術(shù)在人事管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

結(jié)合高職院校人事管理系統(tǒng)的特點，給出實現(xiàn)本系統(tǒng)基于工作流技術(shù)開發(fā)的分層設(shè)計模式，具體包括：

3.1基礎(chǔ)層和技術(shù)服務(wù)層

主要負(fù)責(zé)對系統(tǒng)實現(xiàn)的服務(wù)進行管理和相關(guān)業(yè)務(wù)流程的定義和執(zhí)行，同時系統(tǒng)輔助功能組件化處理，方便服務(wù)器環(huán)境的配置和用戶的權(quán)限、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)搜索與分析、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)等功能的深度挖掘，同時研發(fā)的軟件服務(wù)環(huán)境，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫也在此層。

3.2業(yè)務(wù)層和領(lǐng)域?qū)?/p>

實現(xiàn)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)功能模塊，包括人員信息業(yè)務(wù)管理、職稱業(yè)務(wù)管理、崗位業(yè)務(wù)管理、師資業(yè)務(wù)管理、考評業(yè)務(wù)管理、查詢業(yè)務(wù)管理等。該層定義了系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯，包括具體的操作邏輯、操作流程等。通用業(yè)務(wù)實體定義系統(tǒng)各流程的操作對象，如各種硬件設(shè)備、相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

3.3應(yīng)用層和表示層

定義本系統(tǒng)的具體展現(xiàn)形式，可方便與使用者進行交互，完成系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)錄入方式的確定等操作，并確定該系統(tǒng)采用目前較為流行的B/S模式進行服務(wù)的展現(xiàn)。

4總結(jié)

工作流技術(shù)因其高效性與安全性受到數(shù)據(jù)庫維護人員的青睞，通過工作流技術(shù)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的個性化管理，對于我國大型企業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理有著積極的參考意義。

參考文獻(xiàn)

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篇3

一、基于B/S結(jié)構(gòu)的人事管理系統(tǒng)模塊的建立

結(jié)合公司實際的人事制度，并根據(jù)人事管理部門的工作職能和內(nèi)容特點，為了使人事管理各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。設(shè)計整個系統(tǒng)由人事信息管理、基于微博平臺的信息管理和系統(tǒng)設(shè)置三大部分組成，用戶只需獲取到正確的被授權(quán)帳戶，即可通過瀏覽器登錄系統(tǒng)。具體而言，整個系統(tǒng)主要由以下模塊組成，各模塊的基本功能簡要描述如下：

1、人事信息管理模塊

人事信息管理包括員工信息管理（員工ID、姓名、性別、年齡、出生年月、專業(yè)、畢業(yè)院校等信息的錄入）、員工工作經(jīng)歷（員工ID、起止時間、單位及職位等信息）、員工學(xué)習(xí)經(jīng)歷（員工ID、起止時間、院校、專業(yè)等信息）、部門信息管理（部門ID、部門名稱等信息）、工資管理（員工ID、計發(fā)日期、基本工資、獎金、補貼等信息）。其中：

（1）員工管理：員工在職、離職、退休、實習(xí)/試用狀態(tài)的快速查詢以及自定義關(guān)鍵字查詢。員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職、復(fù)職等。這些業(yè)務(wù)即可以直接通過更新員工信息來辦理。員工信息支持Excel格式的導(dǎo)出，用戶可對人事檔案進行批量導(dǎo)出。

（2）部門管理：用戶可以對部門進行設(shè)立和撤銷操作，建立無限層級的樹形部門結(jié)構(gòu)?？梢圆樵儾块T的相關(guān)信息。

（3）工資管理：被授權(quán)的用戶通過填寫基本工資，獎金，五險一金及其他工資項目生成一員工該月工資記錄?？梢苑奖悴殚喢吭滦匠陻?shù)據(jù)，導(dǎo)出Excel格式工資確認(rèn)單。

2、基于微博平臺的信息管理模塊

新浪微博是一個基于用戶關(guān)系信息分享、傳播以及獲取的平臺，而微博開放平臺是一個基于新浪微博客系統(tǒng)的開放的信息訂閱、分享與交流平臺，登錄平臺并創(chuàng)建應(yīng)用，使用微博平臺提供的接口。包括微博綁定（綁定企業(yè)的官方微博）、信息（可以選擇已經(jīng)綁定微博進行信息）、信息反饋處理（對于企業(yè)的信息，必定會得到社會上一些關(guān)注群眾的反饋。對于這些反饋，可以指定相對應(yīng)的用戶負(fù)責(zé)處理）。

3、系統(tǒng)設(shè)置模塊

這一模塊設(shè)置主要包括用戶管理（為企業(yè)每位員工設(shè)置一個帳戶，且為其授予相對應(yīng)的權(quán)限）、權(quán)限管理（只允許系統(tǒng)管理員操作。原則上來說，在不增力》新模塊和新需求的情況下，無需對其進行操作）、角色管理（如果系統(tǒng)默認(rèn)的幾個角色不滿足需求時，可以為相對應(yīng)的用戶新創(chuàng)角色，賦予適當(dāng)?shù)臋?quán)限）、系統(tǒng)操作曰志（可以查詢每個用戶對系統(tǒng)的操作，用于維護的系統(tǒng)或者進行系統(tǒng)操作信息統(tǒng)計）。

二、基于B/S結(jié)構(gòu)的人事管理系統(tǒng)模塊總體設(shè)計

1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計

人事管理系統(tǒng)作為系統(tǒng)支撐平臺，主要是提供系統(tǒng)安全服務(wù)和協(xié)同工作平臺的數(shù)據(jù)庫服務(wù)，提高企業(yè)人事管理效率，方便相關(guān)信息的查詢檢索，確保信息數(shù)據(jù)的完成性，以及系統(tǒng)的安全性、交互性和可操作性，因此系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計是構(gòu)建人事管理系統(tǒng)的首要工作。

基于這些方面的考慮，筆者在系統(tǒng)模塊的總體設(shè)計中選擇B/S（Browser/Server）體系結(jié)構(gòu)，即瀏覽器服務(wù)器結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面通過瀏覽器來實現(xiàn)，用戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的許多服務(wù)器發(fā)出請求，服務(wù)器對瀏覽器的請求進行處理，將用戶所需信息返回到瀏覽器。

因此，使用B/S結(jié)構(gòu)大大簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)維護與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體成本，便于維護和開發(fā)系統(tǒng)。

2、系統(tǒng)的開發(fā)工具和關(guān)鍵技術(shù)

經(jīng)過實際的需求分析，基于B/S結(jié)構(gòu)環(huán)境下，人事管理系統(tǒng)采用主流的MVC模式，用eclipse開發(fā)工具和mysql作為后臺數(shù)據(jù)庫，在方法上采用SpringMVC實現(xiàn)頁面跳轉(zhuǎn)的控制，Spring和hibernate整合實現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯的管理和業(yè)務(wù)對象的持久化，主要對員工的信息以及跟人事相關(guān)的工作流程進行集中的管理。

3、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計

對于人事管理管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，筆者借用E-R模型（實體-聯(lián)系圖）的方法，根據(jù)人事管理中每個實體，建立實體集、屬性和聯(lián)系集。人事管理系統(tǒng)以mysql作為后臺數(shù)據(jù)庫，根據(jù)系統(tǒng)功能模塊的劃分以及功能設(shè)計的要求，進行數(shù)據(jù)庫命名，并創(chuàng)建多個數(shù)據(jù)信息集，包括前面提到的人事信息管理、基于微博平臺的信息管理和系統(tǒng)設(shè)置三個大的模塊數(shù)據(jù)庫。

三、基于B/S結(jié)構(gòu)的人事管理系統(tǒng)模塊的實現(xiàn)

1、系統(tǒng)的登錄界面和主界面

在網(wǎng)頁上輸入正確的IP地址，轉(zhuǎn)到人事管理系統(tǒng)的登錄界面，再輸入正確的用戶命和密碼，才能連接到人事管理相關(guān)數(shù)據(jù)庫，登陸到系統(tǒng)主界面。根據(jù)前文中功能模塊的設(shè)置，系統(tǒng)的主界面中包含三個大模塊：人事信息管理模塊、信息管理模塊和系統(tǒng)設(shè)置模塊，然后可以進入二級模塊、三級模塊，用戶可以根據(jù)自己的需求，選擇不同的菜單進行相關(guān)操作。

2、人事信息管理模塊的實現(xiàn)

人事信息管理界面涉及的內(nèi)容較多，包括了員工管理、部門管理和工資管理三個二級模塊，并分別在二級模塊中設(shè)置了員工基本信息管理、部門信息管理和工資基本信息管理，其中：

（1）員工基本信息管理。單擊“員工信息”，在出現(xiàn)的列表頁面上，可以通過“添加”、“編輯”、“刪除”和“刷新”四個按鈕對公司員工資料信息的添加、存儲、查詢、修改、刪除與編輯，根據(jù)員工實際情況，動態(tài)的更新員工的基本信息，學(xué)習(xí)經(jīng)歷，工作經(jīng)歷和個人圖像，方便對員工的分類與管理。在修改功能上，可重新配置該員工的所屬部門、崗位狀態(tài)、以及相關(guān)信息。此外在列表頁面，還可設(shè)置顯示每頁顯示的記錄數(shù)，以及用關(guān)鍵字搜索相關(guān)的記錄，并且用戶可以選擇Excel或者Word導(dǎo)出員工信息。

（2）部門信息管理。單擊“部門信息”，在出現(xiàn)的列表頁面上，可以對公司各部門資料信息的添加、存儲、查詢、修改、刪除與編輯，可按照公司組織架構(gòu)操作部門結(jié)構(gòu)。作為部門信息與員工信息有著密切的關(guān)系，每一名員工都從屬一個部門。此外，點擊所選部門，可查看部門的相關(guān)其他信息。

3、基于微博平臺的信息管理模塊的實現(xiàn)

在信息管理模塊下包括了微博帳號綁定、信息反饋處理和息三個二級模塊。

（1）微博帳號綁定。點擊“微博帳號綁定”列表，單擊“綁定”按鈕，使用微博平臺提供的接口，登錄平臺并創(chuàng)建應(yīng)用，微博綁定帳號成功后，會調(diào)用相關(guān)的微博API獲取該微博的信息，轉(zhuǎn)化成本地數(shù)據(jù)庫記錄存儲，并且在頁面上顯示微博帳號的描述、綁定狀態(tài)、關(guān)聯(lián)用戶以及微博信息。

（2）信息反饋處理。綁定了微博后，單擊“信息反饋處理”，在微博信息查詢頁面上，根據(jù)不同的條件，可以進行查詢微博信息和信息處理。例如：人事部門開發(fā)部門人員的招聘信息，對于招聘信息有興趣的人群可能想了解開發(fā)更多的信息，而這方面人事部門可能未能準(zhǔn)確敘說，可以指派給相關(guān)開發(fā)負(fù)責(zé)人，由其直接進行回復(fù)。

（3）信息。點擊“信息”，在頁面上可以選擇已經(jīng)綁定微博帳號進行信息，包括新聞動態(tài)、招聘信息、市場研究等相關(guān)信息。

四、系統(tǒng)設(shè)置模塊的實現(xiàn)

系統(tǒng)設(shè)置界面主要包括了帳號管理和日志查詢兩個部分。

（1）帳號管理。單擊“帳號管理”，可以在頁面上選擇“添加”，彈出一個尚未擁有用戶帳號的員工列表，進行添加用戶的操作，并且可以編輯用戶信息界面，可更改登錄名、密碼、郵箱以及相應(yīng)的權(quán)限，以及添加新的角色或者修改已存在的角色的權(quán)限。

（2）日志查詢。單擊“日志查詢”下拉列表中的“系統(tǒng)日志”，在這個頁面下，管理員和系統(tǒng)管理員才擁有的查看權(quán)限，可查看那所有用戶對系統(tǒng)的修改操作。

五、結(jié)論

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關(guān)鍵詞：管理需求 信息 功能

一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理需求

收費站人事管理系統(tǒng)職能管理主要包含三部分，建立崗位體系結(jié)構(gòu)和職能資料庫以及崗位職能和部門具體職能。本系統(tǒng)需要能完成對每一個部門，每一個工種，每一個職位進行詳細(xì)描述。對于部門的描述包括部門編號，部門名稱、部門的父部門、子部門、部門屬性和部門具體職能描述等。對于工種的描述包括工種編號、工種名稱、工種屬性和工種具體職能描述等。對于工種的描述包括職務(wù)編號，職務(wù)名稱、職務(wù)津貼、職務(wù)級別和職務(wù)具體職能描述等。

二、員工基本信息管理需求

人事管理功能是人事管理系統(tǒng)的核心功能，包括人員基本數(shù)據(jù)管理、合同管理、轉(zhuǎn)正管理、獎懲管理和培訓(xùn)管理。

在人員基本信息管理方面：系統(tǒng)需要完成可以進行的操作包括：新增人員、查詢、修改、離崗、導(dǎo)出等。人員存儲的信息包括姓名、性別、出生日期、年齡、二級部門、部門、工種、學(xué)歷、入職時間、類型、在崗不在冊類型、有無合同。

合同管理，員工和公司簽訂的合同是以書面的形式明確確定雙方義務(wù)和責(zé)任，在這個模塊包括主要的功能可以查找、添加合同、導(dǎo)出合同。

轉(zhuǎn)正管理：這個模塊主要是針對員工實習(xí)完成之后，通過了審核之后需要對員工的狀態(tài)進行修改，使得員工從實習(xí)狀態(tài)成為正式員工。如果員工實習(xí)期滿，可以自動提醒。

獎懲管理，公司對員工獎懲、堅持精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結(jié)合，懲戒與教育相結(jié)合的原則。公司對員工實施獎懲，可發(fā)給獎金或處以罰款。

培訓(xùn)管理，目前培訓(xùn)以技能傳遞為主，讓員工通過一定的教育訓(xùn)練技術(shù)手段，達(dá)到預(yù)期的水平。另一種培訓(xùn)是入職培訓(xùn)在培訓(xùn)管理這一個模塊，可以查詢培訓(xùn)項目、添加培訓(xùn)項目、修改培訓(xùn)項目等。

三、考勤管理需求

為了能夠正常的對員工進行考勤，收費站人事管理系統(tǒng)提供與考勤配合的工作日歷和班次設(shè)置，配備了考勤機器和服務(wù)器。在考勤管理模塊中有以下一些功能：考勤機器管理、考勤卡管理、班次管理、工作日歷管理、員工考勤卡管理、排班管理、班制調(diào)換、加班管理、請假管理、外出管理 、考勤計算、打卡記錄。為了方便實現(xiàn)員工出勤資料的準(zhǔn)確快速錄入、整理、檢核、項目靈活合理的排班計劃，滿足不同企業(yè)的考勤制度和排班需求，按照企業(yè)政策計算相應(yīng)的輪班工資，實時的考勤數(shù)據(jù)的審核和分析，是維護每個付薪期間考勤數(shù)據(jù)的依據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以被工資系統(tǒng)引用并計算相應(yīng)的工資增減，使企業(yè)勞動力成本得到有效的控制。

四、薪資管理需求

收費站按照實際需要，構(gòu)建工資計算公式和計算模式，完全實現(xiàn)計算的自動化和管理的流程化。公司的薪酬福利政策在很大程度上依賴于當(dāng)?shù)卣膭趧诱吆蛣趧臃ㄒ?guī)的影響。人事管理系統(tǒng)需要靈活的生成各種報表，并可以導(dǎo)出到外部文件中。

收費站設(shè)置的職位和與工資結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜。要求對薪資管理模塊全面分析統(tǒng)計，并通過考勤信息，自動生成工資表格，實現(xiàn)工資計算的自動化。

由于薪資福利在不同的行業(yè)有不同的規(guī)則，我在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分根據(jù)公司的特殊要求進行設(shè)計，主要是針對在薪酬福利管理中需要涉及到的公式進行明確的定義，為具體的計算、查詢、統(tǒng)計制定相同的模式，對薪酬福利進行規(guī)范化的管理。

人事系統(tǒng)中主要設(shè)置的內(nèi)容包括

第一，應(yīng)發(fā)工資公式，用以設(shè)置薪資福利的計算規(guī)則。

應(yīng)發(fā)工資=基礎(chǔ)工資+加班費+績效+交通補助+效益津貼+崗位津貼+職位津貼+內(nèi)退補貼+取暖費+防暑降溫費。

第二，繳稅公式是用以計算員工個人所得稅的稅率，可以自動判定所得稅級別。

第三，五險一金上繳公式，五險一金繳費情況是公司上繳一部分，個人上繳一部分，另外國家給補貼一部分的方式。

第四，福利項表，我按照國家勞動法政策和企業(yè)相關(guān)體系，福利項目主要包括：養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、全勤獎、曠工費等。

五、自助服務(wù)

普通員工可以查看自己的出勤記錄、工資績效、培訓(xùn)等信息。另外還可以及時了解公司的各種公告和規(guī)則制度，包括公司的招聘信息和新聞等。

六、招聘管理需求

篇5

摘  要  本文提出了一個基于WWW環(huán)境的勞資人事管理系統(tǒng)，應(yīng)用動態(tài)服務(wù)器頁面實現(xiàn)了勞資人事的多條件查詢、刪除、更新、打印、密碼設(shè)置等功能。

關(guān)鍵詞  勞資人事管理系統(tǒng)  動態(tài)服務(wù)器頁面  多條件查詢  密碼設(shè)置

1  引言

勞資人事管理是公司企業(yè)內(nèi)部很重要的一個管理事項，但目前大多公司內(nèi)部勞資人事的管理，基本上是手工操作或是基于dos下的應(yīng)用，這樣對信息的管理者有諸多不便，有的雖然是用foxpro、visual foxpro開發(fā)，但由于開發(fā)工具本身的限制，對網(wǎng)絡(luò)功能的支持程度不是很強，為以后軟件升級到互聯(lián)網(wǎng)帶來了麻煩。因此有必要開發(fā)一個基于網(wǎng)絡(luò)的勞資人事管理系統(tǒng)，能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、插入、刪除、查詢、統(tǒng)計、更新、打印等功能。同時，為了信息的保密與安全，系統(tǒng)還要提供一定的安全機制。

    Powerbuilder6.5是美國著名的Powersoft公司推出的廣泛使用于客戶機/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)下的應(yīng)用程序開發(fā)工具，具有完整的Web應(yīng)用開發(fā)功能。它同時支持多種關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，通過微軟公司的ODBC接口和專用的大型數(shù)據(jù)庫接口，能夠高速讀取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)就采用Powerbuilder6.5開發(fā)，服務(wù)器端的操作系統(tǒng)為Windows NT 4.0，客戶端操作系統(tǒng)為Windows 98。

2  系統(tǒng)功能的分析及規(guī)劃

（1）系統(tǒng)功能的分析

公司內(nèi)部的勞資人事的管理，從大的方面分主要集中在公司職員的個人情況、工資細(xì)目、調(diào)入調(diào)出及用車等。所以該系統(tǒng)主要是實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的錄入、插入、

刪除、網(wǎng)上查詢、統(tǒng)計、更新、打印等功能。其次，

為了信息的保密與安全，系統(tǒng)還要提供一定的安全機制。

（2）系統(tǒng)功能的規(guī)劃

     根據(jù)以上系統(tǒng)功能的分析，本系統(tǒng)決定采用MDI風(fēng)格，它主要分為以下幾個模塊，其中勞資人事管理系統(tǒng)的父窗口的功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

  文件模塊：此模塊實現(xiàn)本系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的打開、保存、打印預(yù)覽、打印及用戶管理等功能，并可由此退出系統(tǒng)。

  信息管理模塊：此模塊實現(xiàn)系統(tǒng)的信息管理，包括對職工情況一覽表、職工調(diào)入調(diào)出情況表、職工工資表及其它各表的信息數(shù)據(jù)的插入、刪除、修改、保存等功能。

  查詢模塊：此模塊實現(xiàn)本系統(tǒng)的查詢功能，能將個人的基本情況、調(diào)入調(diào)出情況、工資情況等檢索出來，并可實現(xiàn)多條件查詢和模糊查詢。

  統(tǒng)計模塊：此模塊用于對數(shù)據(jù)庫中的信息數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則進行統(tǒng)計。

  系統(tǒng)服務(wù)模塊：此模塊用來系統(tǒng)管理人員設(shè)密碼和對系統(tǒng)的功能和開發(fā)信息進行介紹等。

    對于系統(tǒng)中的各表，其基本信息管理功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示：

圖1. 職工基本信息管理功能圖

3  根據(jù)用戶要求設(shè)計數(shù)據(jù)表

    數(shù)據(jù)表的建立是應(yīng)用程序開發(fā)過程中的非常重要的一個環(huán)節(jié)，必須清楚每一模塊要操縱的數(shù)據(jù)是那些，以及數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系，然后建立數(shù)據(jù)表。勞資人事管理系統(tǒng)要求能對職工的個人情況、調(diào)入調(diào)出情況、工資情況等進行管理，在職工個人情況表下面，還有象維護職務(wù)表，維護學(xué)歷表等等。同時還要對系統(tǒng)設(shè)置安全機制，為實現(xiàn)以上要求，下面僅以人事、工資、密碼表為例介紹一下各表的結(jié)構(gòu)：

職工情況一覽表

它包括職工標(biāo)號、姓名、性別、政治面貌等信息。其結(jié)構(gòu)如下：

code    char(4)   not null,  //職工編碼

name    char(8)  null,     //姓名

sex      char(2)   null,   //性別

politics   char(8)   null,  //政治面貌

birthday   data    null,   //出生日期

work_time  data   null,   //參加工作時間

post_zhw  char(10)  null,   //職務(wù)

address   char(30)  null,  //家庭住址

該表主鍵為職工編號(code)。

職工工資表

其結(jié)構(gòu)主要包括職工所得的各種工資福利等。

Code   char(4)   not null,  //職工編號

Name   char(8)   null,   //姓名

g_pay   integer    null,   //崗位工資

j_pay    integer   null,    //技能工資

w_pay   integer   null,    //物價補

s_pay    integer   null,   //書報費

ws_pay   integer   null,   //衛(wèi)生費

xh_pay   integer   null,   //小孩補貼

a_pay    integer   null,   //工齡工資

ht_pay    numeric(6,2)  null,  //合同補貼

jj_pay    numeric(8,2)  null,  //獎金

total_pay  numeric(8,2)  null,  //工資總額

該表主鍵為職工編號code。

系統(tǒng)密碼表

user_name   char(10)   not null,  //用戶名稱

user_word   char(10)    not null,  //用戶密碼

user_qx     char(2)     not null,  //用戶權(quán)限

4 系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)

由于Powerbuilder具有完整的web應(yīng)用開發(fā)功能，由它編制的軟件可以方便的同服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫協(xié)同工作，構(gòu)成Client/Server工作方式，它使用的是業(yè)界熟悉的Web標(biāo)準(zhǔn)（HTML和Java），通過端對對的設(shè)計、調(diào)試和提交，可以控制Web應(yīng)用的整個生命周期。本系統(tǒng)客戶應(yīng)用和服務(wù)器應(yīng)用都采用Powerbuilder開發(fā)。其中服務(wù)器端的程序是實現(xiàn)中的重點部分，其內(nèi)容主要是生成SQL語句對數(shù)據(jù)庫操作及對所得的數(shù)據(jù)進行處理。它主要分為監(jiān)聽客戶連接、處理客戶請求、避免死鎖、向客戶推送消息等。本系統(tǒng)的實現(xiàn)平臺關(guān)系圖如圖2所示：

圖2. 實現(xiàn)平臺關(guān)系圖

 

5 關(guān)鍵問題的解決

（1）  安全機制問題

    在進入系統(tǒng)之前，要進行身份確認(rèn)，只有用戶名和用戶密碼都相符的用戶方可進入本系統(tǒng)。為了防止不合法用戶對數(shù)據(jù)的察看和修改，本系統(tǒng)把用戶分為三個級別:超級、可修改和只讀用戶，即一二三級用戶。超級（一級）用戶不僅擁有對數(shù)據(jù)的查詢、修改權(quán)限，還對用戶的使用權(quán)限進行控制，可以設(shè)定用戶名、密碼和其權(quán)限，還可以對紀(jì)錄進行增加、刪除、修改等操作?？尚薷模ǘ墸┯脩魧?shù)據(jù)可以查詢、打印，還可以對紀(jì)錄進行增加、刪除、修改等操作。只讀（三級）用戶只擁有對紀(jì)錄的瀏覽、查詢和打印權(quán)限。當(dāng)用戶要進入系統(tǒng)是必須先輸入用戶名和密碼，按"確認(rèn)"按鈕后，系統(tǒng)辨別用戶身份，對合法用戶根據(jù)用戶的權(quán)限級別賦予相應(yīng)的使用功能。  

（2） 對任一數(shù)據(jù)列進行排序的問題。

    熟悉Windows的用戶一定對資源管理器不陌生，當(dāng)目錄或文件很多時，當(dāng)然會想到使用排序來盡快定位目標(biāo)，你只要用鼠標(biāo)在資源管理器上端的name、size、type或modified中的任意一項點擊，它就會將此項按升序或降序排列。同樣地，在PowerBuilder中，如果數(shù)據(jù)比較多，我們也可以采用這種辦法來排序以盡快查找記錄。

    本系統(tǒng)以窗口w_rsh為例,要實現(xiàn)這樣的排序功能，首先定義兩個實例變量String pre_col=""和Int click_time=0，它們分別記錄上次點擊的列和點擊同一列的奇偶數(shù)。然后在dw_1的Clicked事件中添加如下腳本： 

String clicked_pos,col,format

Long il_pos

clicked_pos = dwo.Name //取點擊的對象

il_pos = Pos(clicked_pos,'_t') //對于列標(biāo)題，

//取得的對象是列名+"_t"

If il_pos >0 Then

col = Left(clicked_pos,il_pos -1)

If col=pre_col Then

If  click_time=0 Then

click_time = 1

format = col+" A"

Else

click_time=0

format = col+" D"

   End If

  Else

   click_time = 0

   format = col+" A" 

  End If

  pre_col = col

  dw_1.SetSort(format)

  dw_1.Sort()

End If

    采用上面的方法可實現(xiàn)象Windows中資源管理器靈活排序的功能，從而使所要瀏覽的數(shù)據(jù)更加一目了然。

（3） 數(shù)據(jù)窗口控件的編輯風(fēng)格的使用

本系統(tǒng)對日期型、需漸變量等數(shù)據(jù)的輸入采用了編輯掩碼控件editmask,這樣就可以大大方便用戶的操作。對于象性別這樣只有男、女兩個值的，則采用單選鈕radiobutton形式，用戶在錄入時只需要鼠標(biāo)點擊選鈕即可。在設(shè)置條件時的值段名和有固定職供用戶選擇的數(shù)據(jù)使用了下拉列表框（droplistbox）,用戶只需選擇所要輸入的值即可。

6 結(jié)束語

隨著計算機的發(fā)展與普及，以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的擴展，日常勞資人事管理必將實現(xiàn)無紙化辦公，并且加入到公司內(nèi)部的Intranet或者是Internet上去，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，這樣有利于勞資人事信息在單位內(nèi)部的查詢，提高了數(shù)據(jù)資源的利用，并且能及時的得到更新，不需要象過去那樣浪費大量的人力物力去進行抄寫，提高了工作的效率。

參考資料

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為了認(rèn)真貫徹落實《國務(wù)院關(guān)于建立統(tǒng)一的企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度的決定》（國發(fā)〔1997〕26號），把社會保險事業(yè)納入國民經(jīng)濟與社會發(fā)展計劃，按照基本養(yǎng)老保險只能保障退休人員基本生活的原則，把改革企業(yè)職工養(yǎng)老保險制度與建立多層次的社會保障體系緊密結(jié)合起來，確保離退休人員基本養(yǎng)老金按時足額發(fā)放。到本世紀(jì)末，基本建立起適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制要求的養(yǎng)老保險體系?，F(xiàn)結(jié)合我省實際，制定本實施意見。

一、要規(guī)范和完善省級統(tǒng)籌，確?；鹉軌虬磿r足額上解和劃撥，加大基金調(diào)劑力度，增強抵御風(fēng)險能力。從1998年7月1日起，一是將城鎮(zhèn)各類企業(yè)職工（包括國有、集體、私營、聯(lián)營、股份制經(jīng)濟組織的全部職工，外商投資企業(yè)中方職工以及個體經(jīng)濟組織的從業(yè)人員）的基本養(yǎng)老保險，全部納入省級統(tǒng)籌范圍。二是統(tǒng)一繳費基數(shù)和比例。企業(yè)繳費以職工工資總額為基數(shù)，并以地市為單位統(tǒng)一企業(yè)繳費比例。個別地、市負(fù)擔(dān)過重，企業(yè)繳費比例確需超過工資總額20％的，要報省養(yǎng)老保險基金委員會批準(zhǔn)。職工個人繳費以本人全部工資收入為基數(shù)，月繳費工資超過全省職工平均工資300％以上的部分不計入，低于60％的按60％計算。職工個人繳費比例，每兩年提高一個百分點，最終達(dá)到8％。個體經(jīng)濟組織從業(yè)人員繳費，以全省上一年度職工月平均工資的60——300％為基數(shù)，按20％的比例繳費。三是提高管理層次，省對地、市實行基本養(yǎng)老保險基金差額調(diào)劑；地、市對縣、區(qū)實行統(tǒng)收統(tǒng)支，縣級社保機構(gòu)留出兩個月周轉(zhuǎn)金后，其余可由地、市調(diào)劑使用；社保機構(gòu)對企業(yè)實行全額征繳、全額撥付，并盡快實現(xiàn)離退休人員基本養(yǎng)老保險金的社會化發(fā)放。四是全省社保機構(gòu)實行系統(tǒng)管理，具體辦法由省勞動廳會有關(guān)部門另行制定。

二、要規(guī)范和完善職工基本養(yǎng)老保險個人帳戶。去年7月1日，全省已按本人繳費工資11％的數(shù)額統(tǒng)一為職工建立了基本養(yǎng)老保險個人帳戶。職工個人繳費全部記入個人帳戶，其余部分從企業(yè)繳費中劃入。隨著個人繳費比例的提高，企業(yè)劃入的部分相應(yīng)降低，最終降至3％。個人帳戶儲存額記帳利率，每年由省養(yǎng)老保險基金委員會確定公布（參考銀行同期城鎮(zhèn)居民存款利率和全省職工平均工資增長率）。實行統(tǒng)一帳戶前的帳戶儲存額予以保留，并與統(tǒng)一帳戶后的帳戶儲存額合并計算。個人帳戶儲存額只能用于養(yǎng)老，不得提前支取。職工調(diào)動時，個人帳戶全部隨同轉(zhuǎn)移。職工或退休人員死亡，個人帳戶中的個人繳費余額可以繼承，其余部分并入統(tǒng)籌基金。

三、要規(guī)范和完善職工基本養(yǎng)老金計發(fā)辦法。按照“新老辦法平衡銜接、待遇水平基本平衡”的原則，從1998年7月1日起，統(tǒng)一企業(yè)職工養(yǎng)老金計發(fā)辦法。

新計發(fā)辦法實施后參加工作的職工，個人繳費年限累計滿15年的，退休后按月發(fā)給基本養(yǎng)老金（由基礎(chǔ)養(yǎng)老金和個人帳戶養(yǎng)老金組成）；不滿15年的，退休后不享受基礎(chǔ)養(yǎng)老金，個人帳戶儲存額一次性支付本人。

新計發(fā)辦法實施前已經(jīng)退休、退職的人員，仍按國家和省原規(guī)定發(fā)給基本養(yǎng)老金，同時執(zhí)行基本養(yǎng)老金正常調(diào)整辦法。

新計發(fā)辦法實施前參加工作、實施后退休且個人繳費年限（含視同繳費年限）累計滿15年的職工，基本養(yǎng)老金由基礎(chǔ)養(yǎng)老金、個人帳戶養(yǎng)老金、過渡性養(yǎng)老金和調(diào)節(jié)金四部分組成：基礎(chǔ)養(yǎng)老金，為職工退休時上年度全省職工月平均工資的20％；個人帳戶養(yǎng)老金，為本人帳戶儲存額除以120；過渡性養(yǎng)老金，為職工本人指數(shù)化月平均繳費工資乘以本文實施前本人繳費年限（含視同繳費年限），再乘以1.4％；調(diào)節(jié)金，今年暫定每人每月80元，以后視情況調(diào)整。新老辦法對比，新辦法低的，差額部分可以補齊；新辦法高的，增長部分暫不超過老辦法的10％。按老辦法計發(fā)養(yǎng)老金的檔案工資，封定在1997年底。此前計發(fā)養(yǎng)老金的檔案工資，仍按各地現(xiàn)行辦法確認(rèn)。

篇7

[論文摘要]本研究從績效管理的定義出發(fā)，結(jié)合目前中國企業(yè)人事管理的實際情況，從績效管理在人力資源管理系統(tǒng)中的地位，結(jié)合績效管理在人事管理中其它環(huán)節(jié)的關(guān)系，系統(tǒng)論述了績效管理在人事管理中的目的和作用。

1績效管理的定義

績效管理是一種具有戰(zhàn)略意義的管理方法，指為達(dá)到某個目標(biāo)對企業(yè)資源進行規(guī)劃、組織和使用，并實現(xiàn)顧客期望的過程。有效的績效管理的核心是一系列管理活動的連續(xù)不斷的循環(huán)過程，通過建立山“績效計劃——績效實施——績效考核——績效面談與反饋——績效結(jié)果的應(yīng)用”的管理循環(huán)，將以往偏重考核的單一模式發(fā)展成為考核、反饋和發(fā)展員工工作績效的系統(tǒng)模式。一個績效管理過程的結(jié)束，是另一個績效管理過程的開始。通過這種循環(huán)，個體和組織績效將得以持續(xù)發(fā)展。

績效管理將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個業(yè)務(wù)單元，并且分解到每個崗位，通過績效管理，不僅能夠增加員工的工作投入，促進員工潛能的發(fā)揮，改進和提高員工個體績效和部門績效，從而提高企業(yè)整體的績效，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)：而且能夠通過上作溝通和交流，發(fā)展員工與管理者之間建設(shè)性的、開放性的互動關(guān)系。給員工提供表達(dá)工作愿望和期望的機會，從而不斷提高員工的成就感以及對企業(yè)的歸屬感和獻(xiàn)身精神。

2績效管理在人事管理系統(tǒng)中的地位

傳統(tǒng)的人力資源管理通常被認(rèn)為是一種事務(wù)性的工作。隨著社會的發(fā)展，人力資源管理的咨詢作用，以及在制定和執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略方面的作用日益加強。越來越多的企業(yè)意識到人力資源的優(yōu)勢在獲取企業(yè)核心競爭力方面的作用，人力資源管理也就成為許多企業(yè)用以獲得企業(yè)競爭優(yōu)勢的工具和手段。

由于績效管理是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個業(yè)務(wù)單元，并分解到每個人。因此，對每個員工的績效進行管理、改進和提高，從而提高了企業(yè)整體的績效，企業(yè)的生產(chǎn)力和價值隨之提高，企業(yè)的競爭優(yōu)勢也就由此而獲得。

企業(yè)的人力資源管理是一個有機系統(tǒng)，這個系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)緊密相聯(lián)?？冃Ч芾碓谶@個系統(tǒng)中占據(jù)核心的地位。起到重要的作用。

3績效管理與人事管理中其它環(huán)節(jié)的關(guān)系

績效管理是人力資源管理的有機組成部分，它和人力資源規(guī)劃、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)與開發(fā)等組成人力資源管理。績效管理在這個系統(tǒng)中占據(jù)核心的地位，起到重要的作用。

3.1績效管理與工作分析的關(guān)系

工作分析是績效管理的重要基礎(chǔ)。從廣義的角度上說，工作分析也是績效管理的內(nèi)容之。通過工作分析，從而確定企業(yè)某個具體崗位的工作職責(zé)及其所提供的主要工作產(chǎn)出。并就此制定該職位進行評價的績效指標(biāo)。然后按照這些關(guān)鍵績效指標(biāo)確定對該職位任職者進行考核的績效標(biāo)準(zhǔn)。因此說，工作分析提供了進行績效管理的一些基本依據(jù)。

3.2績效管理與薪酬體系的關(guān)系

現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都開始將員工的薪酬與其績效掛鉤，而不再像傳統(tǒng)的工資體系中只強調(diào)工作本身的價值。目前比較盛行的制定薪酬體系的原理是3P模型，即以職位價值決定薪酬(Payforposition)、以績效決定薪酬(payforperformance)和以任職者的勝任力決定薪酬(Payforperson)的有機結(jié)合。因此?？冃菦Q定薪酬的一個重要因素。在不同的組織中。采用不同的薪酬體系，對不同性質(zhì)的職位而言，績效所決定的薪酬成分和比例有所區(qū)別。通常來說，職位價值決定了薪酬中比較穩(wěn)定的部分。

而績效則決定了薪酬中變化的部分，如績效工資、獎金等。

3.3績效管理與人員招聘選拔的關(guān)系

在人員招聘過程中，或?qū)θ藛T進行開發(fā)的過程中，通常采用各種人事測評手段。包括：紙筆形式的能力測驗和個性測驗、行為性面談以及情境模擬技術(shù)等。這些人事測評方法主要針對的是人的“潛能”所進行的，側(cè)重考察人的一些價值觀、態(tài)度、性格、能力傾向或行為風(fēng)格等難以測量的特征，以此推斷人在未來的情境中所能表現(xiàn)出來的行為特征；而績效考核則是對人的“顯質(zhì)”的評估。側(cè)重考察人們已經(jīng)表現(xiàn)出來的業(yè)績和行為，是對人的過去表現(xiàn)的評估。盡管兩者有時會采用表面上相似的手段，但目的有所不同。為了對一個人進行全面了解，這兩種評估手段可以相輔相成，共同提供個體特征的信息。

3.4績效管理與培訓(xùn)開發(fā)和人力資源規(guī)劃的關(guān)系

由于績效管理的主要口的是為了了解口前人們績效狀況中的優(yōu)勢和不足，進而改進和提高績效。因此，培訓(xùn)開發(fā)是績效考核之后的重要工作。在績效考核之后，主管人員往往需要根據(jù)被考核者的績效現(xiàn)狀，結(jié)合被考核者個人的發(fā)展愿望，與被考核者共同制定績效改進計劃和未來發(fā)展計劃。人力資源部門則根據(jù)員工目前績效中有待改進的方面，設(shè)計整體的培訓(xùn)開發(fā)計劃，并幫助主管和員工共同實施培訓(xùn)開發(fā)。

4在企業(yè)人事管理中實施績效管理目的

實施績效管理可以使部門職責(zé)、崗位職責(zé)以及員工必須具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度等進一步明確并制度化：使部門和員工的工作行為進一步規(guī)范化，各個部門和員工明白應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，從而使部門和員工的上作行為有章可循，激發(fā)員工的工作熱情：引導(dǎo)部門和員工的工作目標(biāo)始終與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相一致，極大提高部門及員工工作績效，培養(yǎng)企業(yè)所需要的高質(zhì)量人力資源，鼓勵并驅(qū)動企業(yè)發(fā)展所需要的工作行為。保證企業(yè)各種發(fā)展目標(biāo)的徹底實現(xiàn)。

績效管理上作的目的從總體上來講主要有以下三個方面：(1)對員工的表現(xiàn)予以及時、明確的反饋(2)以績效評估結(jié)果為基礎(chǔ)，對員工薪資做出調(diào)整：(3)依據(jù)績效評估情況，對員工將來的發(fā)展制定計劃或建議。

具體說來，企業(yè)通過實行績效管理要達(dá)到以下目的：

(1)定義和溝通對上員的期望；

(2)幫助上作目標(biāo)實現(xiàn)；

(3)提供給員工有關(guān)他們績效的反饋：(4)指導(dǎo)解決績效問題，改進員工的績效：

(5)將組織的目標(biāo)與個人目標(biāo)聯(lián)系起來：

(6)建立評價員工的有效體系；

(7)提供對好的績效表現(xiàn)的認(rèn)同原則

(8)使員工現(xiàn)有的上作能力得到提高：

(9)提供薪酬決策有關(guān)的信息：

(10)識別培訓(xùn)的需求：

(11)將員工個人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃與組織的整體接班人計劃聯(lián)系起來。

對于中小企業(yè)來說，通常在一個績效管理系統(tǒng)中不可能立即實現(xiàn)上述所有的目的，往往重點針對其中的幾個目的：或者，當(dāng)一套績效管理系統(tǒng)建立時，主要是為了某幾個目的，然后隨著績效管理系統(tǒng)的發(fā)展。再實現(xiàn)其它的目的。

5在企業(yè)人事管理中實施績效管理的作用

正如上面所介紹的，績效管理是現(xiàn)代企業(yè)人事管理中不可或缺的一環(huán)，有效的績效管理將會給員工、各級經(jīng)理人員和企業(yè)都帶來明顯的好處，發(fā)揮重要的作用。

一是使員工明確工作目標(biāo)，被授予一定的日常決策的權(quán)利，可以對自己的工作業(yè)績進行合理的評價，通過工作提升自身的工作能力。得到合理的回報。

二是對經(jīng)理人員的作用。對經(jīng)理人進行合理方式的授權(quán)，提高他們的工作積極性，減少日常事務(wù)性的工作壓力，融洽與員工的關(guān)系。提高員工技能，發(fā)現(xiàn)受工潛能，幫助員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃。提升組織績效。

三是對企業(yè)的作用。繢效管理體系對企業(yè)的最大作用體現(xiàn)在戰(zhàn)略的執(zhí)行力方面?？冃Ч芾硎菓?zhàn)略實現(xiàn)的重要保障，通過績效管理體系將戰(zhàn)略目標(biāo)落實到具體的人員，從流程上保證了各層級目標(biāo)實現(xiàn)，最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。保證組織的持續(xù)成長。另外，績效管理以績效為導(dǎo)向的價值觀的形成對企業(yè)的組織文化建設(shè)也發(fā)揮重要的作用。超級秘書網(wǎng)

6在人事管理中績效實施的過程管理

績效實施過程主要包括兩方面的內(nèi)容：一個是績效溝通：另一個是員工數(shù)據(jù)、資料、信息的收集與分析。制定績效計劃后，被考評人就開始按照計劃開展工作。在工作過程中，管理者要對被考評人的工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時予以解決，并隨時根據(jù)實際情況對績效計劃進行調(diào)整。在這個過程中，決定繢效管理方法有效與否的就是處于計劃與評估之間的環(huán)節(jié)一持續(xù)的績效溝通和繢效信息的收集與分析。

篇8

1.促進人力資源管理理念的變革

信息化人力資源管理的實現(xiàn)不僅是一種高新技術(shù)的應(yīng)用,更是一種全新的管理理念和管理思想的導(dǎo)入。

信息化人力資源管理使人力資源管理部門從提供簡單的人力資源管理信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┤肆Y源管理知識和解決方案,隨時隨地向管理層提供決策支持,向人力資源管理專家提供分析工具和建議,建立支持人力資源管理部門積累知識和管理經(jīng)驗的體系。

2.實現(xiàn)了人力資源管理與主流管理系統(tǒng)的有效銜接

信息化人力資源管理是企業(yè)整體信息化建設(shè)系統(tǒng)的組成部分,相對于當(dāng)前主流信息管理系統(tǒng),如ERP、MRP、MIS而言,它更多地是提供信息支持,同時,也可以通過與上述系統(tǒng)的銜接,獲得參考數(shù)據(jù)。企業(yè)在經(jīng)營過程中發(fā)生的信息流,通過與經(jīng)營有關(guān)的信息系統(tǒng)進行記錄,與人力資源相關(guān)的工作信息通過信息化人力資源管理與其銜接獲得準(zhǔn)確的記錄,支持了人力資源管理工作;反過來信息化人力資源管理對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析又可以為現(xiàn)有經(jīng)營中工作的合理安排提出相關(guān)依據(jù),指導(dǎo)生產(chǎn)安排和工作流程的設(shè)計。

3.促進管理結(jié)構(gòu)與信息渠道的優(yōu)化

信息化人力資源管理作為一種基于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的全員信息系統(tǒng),其一大功能優(yōu)勢就是縮短了各級員工的反饋時間,開辟了更加豐富的溝通渠道,員工可以不拘泥于公司傳統(tǒng)的層級制度,可跨部門、跨級別表達(dá)和傳遞各種思想。

4.管理方式更加人性化

信息系統(tǒng)的投入,使員工與企業(yè)之間在根本利益方面的互動成為可能,體現(xiàn)了實時管理的優(yōu)越性。信息化人力資源管理是管理技術(shù)與信息技術(shù)之間的完美融合,在消化吸收先進的人力資源管理理念的基礎(chǔ)上,可以在系統(tǒng)中體現(xiàn)人力資源管理的全部內(nèi)容與業(yè)務(wù)流程,從而使得人力資源管理系統(tǒng)可以被用來定義專業(yè)部門的工作內(nèi)容,優(yōu)化和規(guī)范其業(yè)務(wù)流程,從而成為企業(yè)人力資源部門信息化、職業(yè)化、個性化的管理平臺,真正實現(xiàn)管理方式的人性化。

二、信息化在企業(yè)人力資源管理中的歷史

1.薪資計算系統(tǒng)階段

人力資源管理系統(tǒng)是在20世紀(jì)60年代末誕生的,由于當(dāng)時發(fā)達(dá)國家的計算機技術(shù)已經(jīng)進入實用階段,同時企業(yè)的規(guī)模也越來越大,用手工來計算和發(fā)放薪資既費時費力又非常容易出差錯,為此,薪資管理系統(tǒng)應(yīng)運而生,這就是人力資源管理系統(tǒng)的第一個階段———能自動計算薪資的初級階段。

2.薪資/人事管理系統(tǒng)階段

20世紀(jì)70年代末,隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,在計算機薪資管理的基礎(chǔ)上,開始記錄員工的其他基本信息包括薪資的歷史數(shù)據(jù),具備了報表生成和薪資數(shù)據(jù)分析功能,即具有了一部分人事信息管理的功能。

3.人力資源管理系統(tǒng)階段

到20世紀(jì)90年代初,人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)革命性的變革。由于企業(yè)管理理論,特別是人力資源理論的發(fā)展,使人們認(rèn)識到人力資源在企業(yè)發(fā)展和企業(yè)競爭中的關(guān)鍵性作用,另外隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,把一些人力資源管理理念和理論應(yīng)用到企業(yè)管理中也成為可能。這就是人力資源管理系統(tǒng)發(fā)展的第三個階段——人力資源管理系統(tǒng)階段。

4.人力資源管理信息系統(tǒng)(e—HR)階段

人力資源管理信息系統(tǒng)的第性變革出現(xiàn)在20世紀(jì)90年代末和21世紀(jì)初。由于internet和intranet技術(shù)的普及,以及人力資源管理理論的進一步發(fā)展,使人力資源管理快速響應(yīng)企業(yè)內(nèi)部和外部的各種要求與變化成為可能,這就是人力資源管理的電子信息化。

三、信息化推動企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)型

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,人力資源管理在組織中的作用越來越大,傳統(tǒng)的人事管理已明顯不能適應(yīng)。企業(yè)要想實現(xiàn)人力資源管理的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型談何容易,這就要求我們必須有一個有效的手段來推動企業(yè)人力資源轉(zhuǎn)型。

綜合考慮信息化在人力資源管理中的作用,不難發(fā)現(xiàn)信息化可以有效地幫助人力資源管理者提高行政事務(wù)性工作的效率,在這多變的環(huán)境中應(yīng)付自如,順利完成角色的轉(zhuǎn)變。

首先,人力資源信息化使人力資源管理工作者真正從繁瑣的行政事務(wù)分離出來,同時也可以使人力資源管理部門從提供簡單的人力資源信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┤肆Y源管理知識和解決方案,可以隨時隨地向管理層提供決策支持,向人力資源管理專家提供分析工具和建議,并建立支持人力資源部門積累知識和管理經(jīng)驗的體系。

篇9

[關(guān)鍵詞] Web 人力資源管理系統(tǒng) 身份認(rèn)證 數(shù)字簽名 加解密

基于Web的高校人力資源管理系統(tǒng)在高校人力資源的管理和發(fā)展規(guī)劃方面起著舉足輕重的作用。但隨著網(wǎng)絡(luò)的開放，人力資源系統(tǒng)的安全性讓人擔(dān)憂。如何驗證用戶身份的真實性，如何保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中不受干擾，保證數(shù)據(jù)的安全性和真實性等安全問題，成為人力資源管理系統(tǒng)急需要解決的問題，本文旨在研究人力資源管理系統(tǒng)的安全體系。

人力資源管理系統(tǒng)的安全性調(diào)研

高校人力資源管理系統(tǒng)，涉及到教職工的一些重要信息，如教師的職稱、學(xué)歷、學(xué)位、工作時間、聘任崗位等信息必須嚴(yán)格進行保密。經(jīng)過大量的充分調(diào)研以及本人的切身工作經(jīng)歷，在人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計過程中，應(yīng)該充分考慮業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層的安全性，對于業(yè)務(wù)層，做到根據(jù)角色不同可以執(zhí)行不同的任務(wù)，作不同的操作，使用不同的操作流程；對于數(shù)據(jù)層，根據(jù)數(shù)據(jù)集的不同，角色的不同，可以對數(shù)據(jù)擁有不同的讀取、修改、刪除的權(quán)限；對于每一個用戶在系統(tǒng)的每一步操作，系統(tǒng)都應(yīng)該有相應(yīng)的日志記錄，以備查詢。

系統(tǒng)安全體系研究

1.網(wǎng)絡(luò)通訊保護層（SSL）

SSL(Secure Sockets Layer)是由Netscape公司開發(fā)的一套Internet數(shù)據(jù)安全協(xié)議。SSL協(xié)議位于TCP/IP協(xié)議與各個應(yīng)用層協(xié)議之間，為數(shù)據(jù)通訊提供安全支持，保證傳輸過程安全、可靠。SSL協(xié)議可分為兩層，SSL記錄協(xié)議(SSL Record Protocol)和SSL握手協(xié)議(SSL Handshake Protocol)。SSL安全機制的通信過程如下：用戶與IIS服務(wù)器建立連接后，服務(wù)器會把數(shù)字證書與公用密鑰發(fā)送給用戶，用戶端生成會話密鑰，并用公共密鑰對會話密鑰進行加密，然后傳遞給服務(wù)器，服務(wù)器端用私人密鑰進行解密，這樣，用戶端和服務(wù)器端就建立了一條安全通道，只有SSL允許的用戶才能與IIS服務(wù)器進行通信。

2.數(shù)據(jù)庫的安全性

數(shù)據(jù)庫安全模型如圖1，分為認(rèn)證模塊、授權(quán)登錄模塊、加解密模塊?？刹扇〉陌踩Ｗo措施有：數(shù)據(jù)加密、系統(tǒng)登錄口令保護、權(quán)限控制、訪問控制等。

圖1 數(shù)據(jù)庫安全模型

（1）認(rèn)證模塊

認(rèn)證模塊主要用于用戶的注冊與認(rèn)證，用戶首先進行嚴(yán)格的注冊，然后，系統(tǒng)根據(jù)注冊信息進行認(rèn)證。用戶的注冊是用數(shù)字簽名技術(shù)，通過同認(rèn)證中心進行雙向身份認(rèn)證以獲得注冊，并用于后續(xù)認(rèn)證。

數(shù)字簽名是公開密鑰體系加密技術(shù)發(fā)展的一個重要的成果。主要是通過單向散列函數(shù)(Hash)和RSA 加密算法來實現(xiàn)。在Hash函數(shù)的構(gòu)造中，輸入可變長數(shù)據(jù)，得到一個固定長度的散列值，作為第三方，不可能用不同的輸入數(shù)據(jù)得到一個完全相同的散列值，即h(M)=h(M’)；而且，散列函數(shù)的單向性、一致性和唯一性，也保證了散列函數(shù)的安全性與通信數(shù)據(jù)的完整性。

（2）授權(quán)登錄模塊

授權(quán)登錄模塊主要依靠權(quán)限管理來實現(xiàn)。權(quán)限管理包括系統(tǒng)功能定義，角色定義和角色分配。系統(tǒng)采用了先進的基于角色的訪問控制思想，在系統(tǒng)中根據(jù)資源訪問情況定義了相對穩(wěn)定的角色類別，然后根據(jù)用戶的需要分配給相應(yīng)的角色來完成資源的訪問。系統(tǒng)的角色類別有系統(tǒng)管理員、人事處負(fù)責(zé)人、院級領(lǐng)導(dǎo)、職能部門負(fù)責(zé)人、普通用戶等。在基于角色的權(quán)限控制中，不同的角色擁有不同的權(quán)限。在對角色的權(quán)限分配是在系統(tǒng)的角色定義里完成。系統(tǒng)管理員在人機交互界面中，可以方便地對角色權(quán)限進行配置。在角色定義頁面中，根據(jù)要授權(quán)的內(nèi)容，修改條目對話框中各項內(nèi)容的具體權(quán)限。

（3）加解密模塊

系統(tǒng)的加解密模塊中，對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)采用的是二級密鑰管理機制進行加解密。所謂二級密鑰管理機制就是一級密鑰是主密鑰，二級密鑰是工作密鑰。工作密鑰用于對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行加解密，主密鑰是對工作密鑰進行加密。這樣既利用了私鑰算法的快速性又保證了工作密鑰的安全性。在本系統(tǒng)中，以數(shù)據(jù)表為加密對象，可設(shè)計一個主密鑰，多個表密鑰。主密鑰的作用是用來生成表密鑰，并保證表密鑰的安全。表密鑰對數(shù)據(jù)表進行加密，并保證數(shù)據(jù)表中敏感數(shù)據(jù)的安全。整個數(shù)據(jù)庫的安全性依賴于主密鑰的安全性。這種二級密鑰管理機制可以有效避免字段加密或記錄加密龐大密鑰量的存儲管理以及加密粒度過小所帶來的加解密時耗，這樣也就提高了用戶的訪問效率。

結(jié)束語

基于Web的高校人力資源管理系統(tǒng)的安全問題是一個系統(tǒng)性、綜合性的問題。不僅要從硬件、軟件上進行安全考慮，更要從維護系統(tǒng)的管理人員來考慮，人人要有安全意識，安全操作，系統(tǒng)的安全問題才能夠得到有效的解決。

參考文獻(xiàn)：

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[3]陳也平.基于校園網(wǎng)的高校人事管理系統(tǒng)[J].微機發(fā)展,2002,12(2):32-34.

篇10

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事檔案管理；信息化

現(xiàn)階段，在我國各等級醫(yī)院的人事組織工作中，人事檔案管理發(fā)揮著重要的影響，為醫(yī)院人才錄用、崗位分配以及職稱評定等系列工作提供了重要的信息支持。人事檔案是對檔案擁有者一定時期內(nèi)，個人學(xué)習(xí)生活工作經(jīng)歷的全面反映，醫(yī)院人事組織部門通過調(diào)閱人事檔案就能從整體上了解工作人員的過往經(jīng)歷以及現(xiàn)實狀況，從而展開相關(guān)的人事管理工作，科學(xué)配置人力資源，充分發(fā)揮每名醫(yī)務(wù)人員以及醫(yī)院管理者的才干能力。在我國醫(yī)療機構(gòu)改革日漸深入的背景下，信息化技術(shù)與醫(yī)院人事檔案管理工作的全面整合具有重要的現(xiàn)實意義，各級醫(yī)院應(yīng)從自身實際情況出發(fā)，深入挖掘開拓信息化資源，全面提升醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)提水平。

1醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵

1.1人事檔案信息化的定義

人事檔案信息化是在當(dāng)前計算機科學(xué)技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)實際應(yīng)用水平不斷提升，系統(tǒng)整合逐漸成熟背景下應(yīng)運而生的檔案管理模式。人事檔案信息化將既有檔案內(nèi)容以數(shù)字信息化的形式進行記錄儲存，通過數(shù)據(jù)庫進行集中管理，能夠在授權(quán)下通過網(wǎng)絡(luò)接口在網(wǎng)絡(luò)平臺上進行查閱調(diào)用，具有較高的人事檔案管理效率與資源共享水平[1]。

1.2醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵

（1）人事檔案是醫(yī)院開展人事組織工作的前提條件，在人事決策、預(yù)測、管理中有著突出的作用，應(yīng)用信息化技術(shù)執(zhí)行人事檔案管理能夠有效提高人事管理工作水平，將人事檔案信息資源的作用發(fā)揮到最大。（2）應(yīng)用人事檔案管理信息化管理模式，醫(yī)院能夠依托現(xiàn)有數(shù)字化軟硬件資源，完成人事管理信息的錄入、處理、儲存以及查詢調(diào)用等系列工作，系統(tǒng)化整合后的人事管理系統(tǒng)能夠降低人事檔案管理工作量，并將新產(chǎn)生的人事信息進行及時的登錄，人事管理工作的時效性大大提升。（3）信息數(shù)字化的醫(yī)院人事檔案資源，易于保存與傳輸，擺脫了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息資源的磨損、遺失以及調(diào)用投遞不便的諸多問題。同時，信息化管理能夠通過系統(tǒng)加密以及授權(quán)訪問等形式，維持資料內(nèi)容的保密性。因此，人事檔案使用的完整性、安全性以及便捷性水平得到了有效的提升。（4）無紙化辦公是當(dāng)前企事業(yè)單位強調(diào)的辦公管理模式，在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用數(shù)字信息化技術(shù)能夠減少紙張的用量，U盤、移動硬盤、云儲存等系列工具的具有可重復(fù)利用特點，能夠有效降低醫(yī)院人事管理工作辦公成本投入。

2醫(yī)院人事檔案信息化管理存在的問題及原因

盡管在國家和當(dāng)?shù)卣闹С窒拢覈姸噌t(yī)院都展開了信息化建設(shè)，在人事檔案信息化管理工作取得了理想的實際效果，但在部分環(huán)節(jié)中仍然因為經(jīng)驗不足或方法偏差而形成了一些問題，制約著醫(yī)院人事檔案信息化管理建設(shè)水平的進一步提升。具體包括以下幾個方面：

2.1人事檔案信息化管理缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃

發(fā)展規(guī)劃是實現(xiàn)人事檔案信息化建設(shè)目標(biāo)的基礎(chǔ)，離開了科學(xué)長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，醫(yī)院在人事檔案信息化管理建設(shè)中就難以從醫(yī)院實際情況出發(fā)，充分調(diào)動資金、技術(shù)、人力以及政策資源，信息化管理制度與意識也無法與時俱進滿足現(xiàn)實需求。從圖1可以看出，當(dāng)前我國實施信息化發(fā)展建設(shè)的醫(yī)院，進行了全面信息化規(guī)劃的比例占到了41.23%，制定一定水平發(fā)展規(guī)劃但不全面的也占到了34.56%，就整體而言，規(guī)劃比例還是相當(dāng)高的。然而，在實際調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，這部分制定了相對全面規(guī)劃的多為高水平醫(yī)院，在資金投入、軟硬件建設(shè)水平等方面有著明顯的優(yōu)勢，信息化技術(shù)與醫(yī)院現(xiàn)有醫(yī)護、管理工作的整合已經(jīng)相對成熟，信息化建設(shè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)業(yè)已完成，發(fā)展速度相對不高[2]。而其他發(fā)展規(guī)劃制定不理想的醫(yī)院，則正是信息化建設(shè)水平滯后，人事檔案資料管理工作效率較低的這些醫(yī)院。這些醫(yī)院急需借力信息化建設(shè)發(fā)展，實現(xiàn)自身醫(yī)護、管理水平的全面提升，但這些醫(yī)院并未將信息化建設(shè)工作落到實處，在發(fā)展規(guī)劃制定階段就未能打下建設(shè)的基礎(chǔ)，信息化建設(shè)工作的方向和執(zhí)行方案相對模糊，信息化水平的提升成為了空中樓閣。

2.2重視程度不夠、資金投入有限

人事檔案信息化是近些年來逐步形成并成熟的管理理念與技術(shù)方法，實現(xiàn)高水平的數(shù)字信息化檔案管理需要從管理意識觀念上進行變革，充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，認(rèn)識到信息技術(shù)能夠帶來的現(xiàn)實利好，從而拓展醫(yī)院現(xiàn)有技術(shù)條件與信息資展開系統(tǒng)化的信息建設(shè)。在實際調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，由于重視程度不夠，資金投入不足已經(jīng)成為了限制醫(yī)院人事檔案信息化工作的重要因素，統(tǒng)計結(jié)果見圖2。眾所周知，醫(yī)院信息化建設(shè)所必須的條件就是相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建與信息終端軟硬件等方面的建設(shè)資金投入。而人事檔案信息管理工作與醫(yī)院醫(yī)護工作相比，處于相對次要的地位，部分醫(yī)院在擁有信息化建設(shè)資金時，往往會優(yōu)先選擇投入在病患診治、醫(yī)藥管理等部門之中，而人事檔案部門能獲得的資金則少之又少，信息化建設(shè)始終無法得到保障。另外，除了信息化建設(shè)環(huán)節(jié)需要資金支持外，醫(yī)院人事檔案信息化管理中的運營維護工作同樣需要一定的人力物力投入，部分醫(yī)院則認(rèn)為有軟硬件和網(wǎng)絡(luò)就算完成了信息化建設(shè)，卻沒有意識到在缺少維護的條件下既有的軟硬件難以發(fā)揮應(yīng)有的作用，甚至存在檔案信息安全的隱患。

2.3人事檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度低

醫(yī)院人事檔案管理信息化除了要在醫(yī)院內(nèi)部建立局域網(wǎng)絡(luò)和信息數(shù)據(jù)庫外，其目標(biāo)也在于將醫(yī)院人事信息接入互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)與醫(yī)療行業(yè)整個信息化管理體系的全面對接。而這些人事檔案信息在錄入、傳輸、調(diào)用的過程中，最為重要的基礎(chǔ)就是信息的標(biāo)準(zhǔn)化與統(tǒng)一性。圖3為醫(yī)院信息化部門業(yè)務(wù)范圍匯總。由圖3可看出，在當(dāng)前的醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作中，信息化部門的業(yè)務(wù)訴求集中在運維規(guī)范化上，占比為82.99%，這證明了在人事檔案信息化管理工作中實現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的緊迫性。在實際調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，人事檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)問題，使得檔案管理工作中的相關(guān)電子文檔難以歸檔并進行一致性的調(diào)用，搜索查閱過程中出現(xiàn)亂碼或無法訪問的問題較多[3]。另外，針對醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的相關(guān)指導(dǎo)性要求也存在著一定的通用性與統(tǒng)一性問題，不同醫(yī)院在信息化建設(shè)過程中各自為政，難以實現(xiàn)協(xié)調(diào)性的對接與高效的資源綜合利用。

2.4人員素質(zhì)不高、缺少復(fù)合型人才

在醫(yī)院信息化建設(shè)中僅僅完成軟硬件投入和檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化是不夠的，離開了具體人員的有力執(zhí)行，工作質(zhì)量也無法保證。在實際調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，在眾多醫(yī)院中檔案管理部門處于次要地位，在崗位設(shè)置和人員安排上面未經(jīng)過認(rèn)真的研究分析，使得檔案管理信息化軟件系統(tǒng)難以發(fā)揮出應(yīng)有的效力。其中較為突出的問題是在人事檔案管理崗位上的都是一些年齡較大的醫(yī)院人員，檔案信息化系統(tǒng)學(xué)習(xí)與應(yīng)用過程中的效率不高。同時這部分人員檔案信息管理知識結(jié)構(gòu)不甚合理，往往并不是專業(yè)的檔案管理專業(yè)人才，只是其他后勤或行政部門中轉(zhuǎn)崗來負(fù)責(zé)檔案信息管理工作的，其檔案管理工作已經(jīng)不夠?qū)＞?，更不要談去適應(yīng)需要檔案管理與信息化技術(shù)能力綜合應(yīng)用的醫(yī)院人事檔案信息化管理工作了。

3新形勢下醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)探究

3.1樹立信息化人事檔案管理意識，完善醫(yī)院人事檔案管理制度建設(shè)

在進行醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的過程中，首要工作就是提升管理人員對于檔案工作的重視程度，樹立信息化管理理念，進一步制定符合醫(yī)院實際需求的信息化建設(shè)制度。因此，醫(yī)院管理部門應(yīng)結(jié)合政策資金和既有信息化建設(shè)資源，制定科學(xué)的長期和短期發(fā)展規(guī)劃，將醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)工作落到實處。同時，具體的執(zhí)行過程中，醫(yī)院應(yīng)深入研究醫(yī)療改革的發(fā)展趨勢，分析當(dāng)前醫(yī)院人事管理工作的特征，針對于檔案信息管理工作中的查閱、調(diào)用與轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等環(huán)節(jié)制定出詳盡的管理規(guī)范，有效避免編造、隨意篡改檔案的行為出現(xiàn)，并防止檔案的泄密與丟失，通過有效建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)尼t(yī)院人事檔案管理制度以實現(xiàn)對人事檔案完整性和安全性的維護。

3.2增加資金投入支持，提高信息化人事檔案利用效率

提升醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)水平，應(yīng)從軟硬件兩個層面入手，打造全方位立體化的發(fā)展模式。首先，醫(yī)院從《全國檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實施綱要》的指導(dǎo)要求出發(fā)，為人事檔案管理設(shè)置相應(yīng)的專業(yè)機房，保證數(shù)字信息化檔案管理工作的專業(yè)性與高效性。醫(yī)院應(yīng)投資配備較先進的檔案管理設(shè)備，如電腦、復(fù)印機、速印機、檔案管理系統(tǒng)等，為醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)奠定良好物質(zhì)基礎(chǔ)[4]。其次，在醫(yī)院人事檔案使用方面，應(yīng)保證內(nèi)容的全面性與動態(tài)性，將醫(yī)院人員的個人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)能力等多方面信息進行全面的記錄，通過醫(yī)院局域網(wǎng)把人事檔案與衛(wèi)生技術(shù)考核檔案、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核檔案關(guān)聯(lián)起來，將人事檔案信息匯總在制式統(tǒng)一的檔案數(shù)字化檔案中，提升人事檔案使用的準(zhǔn)確性、即時性與便捷性，全方位掌握干部動態(tài)化信息，方便組織提拔和培養(yǎng)優(yōu)秀干部。

3.3增強安全意識，實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息系統(tǒng)的有效維護

信息化建設(shè)工作中的一個重要問題就是信息安全，而人事檔案則設(shè)計人員隱私等關(guān)鍵內(nèi)容，因此應(yīng)重視檔案管理信息化建設(shè)中的保密與維護工作。醫(yī)院必須明確其人事檔案管理工作的紀(jì)律，嚴(yán)格遵循網(wǎng)絡(luò)信息安全保密制度，依據(jù)不同人員檢索的權(quán)限，規(guī)定其檢索信息內(nèi)容與范圍，嚴(yán)禁內(nèi)部計算機同外部網(wǎng)絡(luò)連接，以確保信息的安全；逐步強化醫(yī)院檔案信息的安全保障工作，積極做好關(guān)于人事資料管理人員的網(wǎng)絡(luò)信息安全的保密工作，逐步增強其網(wǎng)絡(luò)信息安全的防護意識，從整體上提升安全防護技術(shù)水平，以最大限度杜絕泄密現(xiàn)象出現(xiàn)[5]。同時，醫(yī)院的人事檔案信息系統(tǒng)還是一個動態(tài)系統(tǒng)，需檔案管理人員根據(jù)實際情況進行動態(tài)的更新與維護，以最大限度發(fā)揮人事檔案信息系統(tǒng)的功能。因此，關(guān)于該信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫建設(shè)需保證信息錄入的完整、信息錄入的準(zhǔn)確以及對數(shù)據(jù)庫信息的實時更新與核準(zhǔn)，保證醫(yī)院人員信息的準(zhǔn)確性與真實性。

3.4增強人員素質(zhì)，落實醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)工作

在數(shù)字信息化技術(shù)不斷發(fā)展的時代背景下，為了更好的實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)，應(yīng)提升管理者在檔案管理與數(shù)字信息技術(shù)應(yīng)用兩個層面的綜合能力。首先，人事檔案管理人員還需自覺地提升自身的專業(yè)技術(shù)和理論知識，不斷拓展并豐富自身的知識面，以從整體上提升自身的綜合分析能力和文字能力等，并重視各種數(shù)字軟件在日常人事檔案管理實踐中的有效運用，全面掌握人事檔案管理實踐中的各種現(xiàn)代化的信息管理技能[6]。同時，醫(yī)院應(yīng)定期組織人事檔案管理人員參加系統(tǒng)化的培訓(xùn)，理解掌握人事檔案信息化管理工作的內(nèi)在規(guī)律與基本技能，并通過實踐提升實際操作水平，最終落實醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)工作。

4結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院人事檔案信息化管理，使醫(yī)院人事檔案管理更有效率、更加準(zhǔn)確，是時展的必然要求。醫(yī)院人事檔案管理實施信息化管理，不僅能夠充分地應(yīng)用醫(yī)院人事檔案資源，還能夠在很大程度上提高醫(yī)院工作人員的工作效率與質(zhì)量，增強醫(yī)院工作人員在人事資料方面的規(guī)范度與保密度，是一種有效的現(xiàn)代化管理方式。醫(yī)院人事檔案信息化管理的實施，能夠有效地解決傳統(tǒng)檔案管理模式中存在的不足，保證醫(yī)院人事檔案管理的合理性、實效性，以此促進醫(yī)院的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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