RFID技術在圖書館管理系統(tǒng)中應用的優(yōu)勢

1傳統(tǒng)圖書館管理系統(tǒng)的局限性

隨著時代的發(fā)展，圖書館規(guī)模正在不斷擴大，服務功能持續(xù)增加，館藏內涵飛速增長，讀者對圖書館智能化要求也在不斷提高，仍然采用條形碼信息錄入與磁條報警系統(tǒng)相結合的圖書館管理方式，顯然在管理效率和智能化方面都凸顯出自身巨大的局限性［10］：首先是工作效率低，以條形碼為主的管理方式，對圖書進行采編加工是靠手工進行作業(yè)，如條碼、磁條的粘貼等，不僅加工工序繁雜且效率較低；對條形碼進行逐一掃描，識別速度較慢、錯誤率高；而且在采編和流通過程中，必須進行接觸式讀取、條碼掃描器的不可移動性使得每本書都要經過多次搬動才能完成操作；再加上使用過程中容易造成條形碼磨損、撕裂和丟失等問題。其次就是目前圖書館普遍采用的條碼識別技術存在著不可實行動態(tài)管理的弊端。條碼技術是靠接觸式逐一讀取，不能實現(xiàn)信息的動態(tài)讀取和圖書流向追蹤，由于缺乏動態(tài)管理，造成藏書錯架現(xiàn)象嚴重，讀者找到自己所需的圖書較為困難。據不完全統(tǒng)計，造成此現(xiàn)象的概率為15％～20％，目錄查詢系統(tǒng)和實際圖書的位置造成差異，不但浪費讀者時間，還干擾到典藏文獻的剔舊、補缺，造成文獻資源的使用率降低。其三是條碼識別圖書管理系統(tǒng)還存在著不能同時處理多個標簽、無法進行批量識別場合操作以及智能化圖書盤點等缺陷。上述限制制約了現(xiàn)代圖書館管理智能化的發(fā)展，因此，與時俱進需要從根本上解決上述問題，迫切需要一種新興的圖書信息自動識別技術對現(xiàn)有的圖書管理系統(tǒng)取而代之，而智能化、動態(tài)的、RFID技術是解決此問題的核心技術。

2RFID技術圖書館管理系統(tǒng)的應用優(yōu)勢

RFID技術應用于圖書館，將最大限度地提高館藏資源到讀者之間資源的優(yōu)化配置，提高文獻資源利用率，減少圖書館營運資金，并在信息資源建設與共享中發(fā)揮著主導作用，在為廣大讀者提供優(yōu)質產品和服務的同時圖書館也獲得較大效益，RFID技術還對建立科學的圖書館管理模式具有指導意義。圖書館結合先進的RFID技術，提高了圖書管理效率，簡化了工作流程，大大減輕了館員的工作負荷；為讀者提供方便快捷的圖書借還、查詢等服務的同時，實現(xiàn)EAS和記錄借閱信息流程的統(tǒng)一，為圖書館管理提供了有力的技術手段。

2．1RFID電子標簽的特點

摘要：重點分析了RFID技術在物流的采購、生產制造、倉儲、配送分銷、運輸、零售、售后服務等環(huán)節(jié)中的具體應用，充分發(fā)揮RFID掃描速度快、體積小、可重復使用等優(yōu)勢，從而達到提高物流管理的效率，降低物流成本的目的。

關鍵詞：RFID；物流；物流管理

射頻識別(RadioFrequencyIdentification，RFID)技術是“一種利用射頻通信實現(xiàn)的非接觸式自動識別技術。RFID標簽具有體積小、容量大、壽命長、可重復使用等特點，可支持快速讀寫、非可視識別、移動識別、多目標識別、定位及長期跟蹤管理”?，F(xiàn)代物流是以先進的IT技術為基礎，綜合集成了服務、人員、技術、信息與管理。是現(xiàn)代生產方式、經營管理方式、信息技術相結合在物流領域的體現(xiàn)，它使社會物流和企業(yè)物流有機地結合在一起，主要包括采購物流、生產物流和銷售物流?，F(xiàn)代物流管理是“將信息、運輸、倉儲、庫存、裝卸搬運以及包裝等物流活動綜合起來的一種新型的集成式管理，其任務是盡可能降低物流的總成本，為顧客提供最好的服務”。而RFID技術適應了現(xiàn)代物流對生產、倉儲、銷售、運輸和配送等環(huán)節(jié)全程“可視、可控”的要求。因此，RFID技術在物流管理領域具有很大的優(yōu)勢。

1、RFID技術的優(yōu)點

RFID技術是自動識別技術的一種創(chuàng)新，相比其他識別技術，它具有以下優(yōu)點：

(1)在讀取數(shù)據時，RFID標簽不需要像條碼標簽那樣精確對準，只要標簽進入讀寫器的電磁場區(qū)域內即可，它可以實現(xiàn)大批量或移動物品的自動識別與統(tǒng)計。

1引言

如今我國醫(yī)院的信息化程度已經大幅提高，醫(yī)療體制不斷完善，尤其是大型的綜合性醫(yī)院都已具備了醫(yī)療信息系統(tǒng)。盡管如此，醫(yī)療信息系統(tǒng)仍不完善，如面對急需搶救的患者或遇到突發(fā)事件時，醫(yī)護人員通常首先要做的是對患者的病歷、藥物過敏情況、患者病史等信息進行查閱，之后才能進行救治，很可能耽誤救治時機，造成難以挽回的后果。與此同時，醫(yī)療設備的借用、轉移、折舊情況的混亂管理、醫(yī)護人員的統(tǒng)籌管理都是影響醫(yī)院服務質量和經濟效益的重要因素。因此，加強對患者、醫(yī)療設備、醫(yī)護人員的綜合性管理，建立統(tǒng)一的動態(tài)信息化管理平臺，是提高醫(yī)院的服務質量和人力資源工作效率的有效途徑。在此，我們介紹一種應用射頻識別（radiofrequencyidentification，RFID）技術來實現(xiàn)的醫(yī)療管理系統(tǒng)。

1.1RFID技術的原理及特點

RFID技術是利用射頻信號實現(xiàn)信息傳遞的自動識別技術，它是通過空間交變磁場或電磁場的耦合性質實現(xiàn)識別功能的，它能夠做到無接觸的情況下傳遞或識別信息。與傳統(tǒng)的磁卡以及IC卡相比，RFID技術具有非接觸、數(shù)據存儲容量大、信號穿透力強、安全性高、可擦寫等優(yōu)點。

1.2RFID在醫(yī)療管理中的實用性分析

RFID技術在醫(yī)院的醫(yī)療管理應用中，我們首先想到的是其在患者管理中的作用，患者住院時，醫(yī)護人員為患者佩戴腕帶，腕帶是一個采用RFID技術開發(fā)的電子標簽，電子標簽可存儲此患者病史等相關信息，醫(yī)生拿著手持終端設備進行掃描或者靠近感知即可獲得更多更詳細的信息。在醫(yī)療管理中應用RFID技術，可對設備、患者、醫(yī)護人員進行有效的統(tǒng)籌管理，極大地提高了醫(yī)護人員的工作效率，降低工作強度，加大對醫(yī)療設備的全面整合與監(jiān)控，降低了醫(yī)療事故和醫(yī)療成本，保證了醫(yī)療系統(tǒng)運行的安全性等。

摘要：本文介紹了RFID技術的工作原理，分析了它在動物的識別與跟蹤中的應用，并重點闡述了它在自動化養(yǎng)豬飼喂系統(tǒng)中的應用，以豬的喂養(yǎng)和個體識別為主線，總結了射頻識別技術在我國養(yǎng)豬業(yè)應用的發(fā)展前景。

關鍵詞：RFID；識別；電子標簽；

1引言

射頻識別技術是從上個世紀80年代興起的一項自動識別技術，被列為新世紀十大重要技術項目之一[1]。不過直到上世紀80年代，射頻識別技術及產品才真正進入商業(yè)領域。90年代后，射頻識別技術標準化問題日益得到重視，射頻識別技術的理論得到進一步豐富和完善，射頻識別產品開始廣泛應用，已經進入到金融、電信、交通、醫(yī)療、身份證等各種領域[2]。

近幾年來，我國規(guī)模化養(yǎng)豬業(yè)蓬勃發(fā)展。與此同時，豬病的發(fā)生，特別是傳染性疾病，成為嚴重影響我國規(guī)模化養(yǎng)豬業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的主要威脅[3]。農業(yè)部第14次常務會議審議通過的《畜禽標識和養(yǎng)殖檔案管理辦法》，于2006年7月1日開始施行了。該辦法的出臺，對進一步規(guī)范畜牧業(yè)生產經營行為，加強畜禽標識和養(yǎng)殖檔案管理，建立畜禽及畜禽產品可追溯制度，有效防控重大動物疫病，保障畜禽產品質量安全方面有重要意義[4]。管理規(guī)定畜禽標識實行一畜一標，編碼具有唯一性。因此畜禽標識編碼工作是一項繁雜的系統(tǒng)工程．必須走在各項工作的前面[5]。RFID技術的引入是一種必然趨勢，將會給養(yǎng)豬業(yè)帶來進一步的提高，具有很廣闊的前景。

2RFID的工作原理

摘要：提出了一種牲畜管理的自動化解決方案，它將現(xiàn)代化養(yǎng)殖技術和先進的科學技術手段結合在一起，為生豬的養(yǎng)殖和管理提供了新的管理方法，以提高生產效率。

關鍵詞：無線射頻識別;食品安全;供應鏈;動物識別

0引言

隨著市場的放開，生豬和豬肉市場也不可避免地產生了一系列的問題，如市場混亂、缺乏統(tǒng)一管理、衛(wèi)生問題嚴重。這些問題的存在嚴重阻礙了豬肉市場的健康發(fā)展。動物跟蹤與識別是利用特定的標簽,以某種技術手段與要識別的動物相對應，可以隨時對動物的相關屬性進行跟蹤與管理的一種技術［1］。生豬管理系統(tǒng)就是動物跟蹤與識別的一個應用，它為加強牲畜的飼養(yǎng)，定期檢查牲畜的健康提供了絕佳的條件。RFID是利用射頻信號自動識別目標對象并獲取相關信息的，它是自動識別領域的一個重要分支。在農牧漁業(yè)中可用于羊群、魚群、水果等的管理以及寵物、野生動物跟蹤［2］。與目前應用廣泛的基于光學技術的自動識別方法（如條形碼和攝像）相比，RFID具有一次處理多個標簽并可將處理狀態(tài)寫入標簽、不受大小及形狀限制、耐環(huán)境性強、穿透性強、數(shù)據的記憶容量大、可重復利用等許多優(yōu)點。

RFID即射頻識別，又稱為電子標簽（E－Tag），其最早的應用可以追溯到第二次世界大戰(zhàn)中用于區(qū)分聯(lián)軍和納粹飛機的敵我辨識系統(tǒng)。隨著技術的進步，RFID的應用領域日益擴大。如圖1是一個典型的RFID系統(tǒng)。它由標簽（Tags）、讀寫器（Reader）、天線（Antenna）、主機（Host，用于處理數(shù)據的計算機）和應用支撐軟件等部分組成［3］。

標簽一般由芯片和天線組成；每個標簽具有唯一的電子編碼。標簽附著在物體上或嵌入物體內用以標志目標對象［4］。根據發(fā)射射頻信號的方式不同，標簽可分為主動式和被動式兩種。主動式標簽（又稱為有源標簽）通常由內置電源供電，主動向讀寫器發(fā)送射頻信號；被動式標簽（又稱為無源標簽）不帶電池，其發(fā)射電波以及內部芯片運行所需的能量均來自讀寫器所產生的電磁波。圖1中所示為被動標簽。讀寫器通過控制射頻模塊向標簽發(fā)射讀取信號，并接收標簽應答;同時讀寫器要把時鐘信號和能量也發(fā)送給標簽。讀寫器要對標簽的對象標志信息進行解碼并將其連同標簽上的其他相關信息傳送到主機以供處理。RFID讀寫器可以同時讀取多個標簽內的信息。主機負責對讀寫器所讀取的標簽數(shù)據進行過濾、匯集和計算，減少從讀寫器傳往企業(yè)應用的數(shù)據量［5］。

摘要RFID(RadioFrequencyIdentification)技術近年來逐漸發(fā)展,并一點一滴滲透進商業(yè)活動,以一枚小小芯片推動了商業(yè)形態(tài)的前進發(fā)展,其在營銷領域帶來的變革更是不可小覷。本文將從RFID背景介紹、RFID帶來的營銷變革以及RFID在營銷領域的應用前景與瓶頸這幾方面,來探討RFID技術與市場營銷相結合所引發(fā)的營銷變革。

關鍵詞RFID；市場營銷變革；CRM；營銷溝通

1RFID及其商業(yè)應用

RFID全稱RadioFrequencyIdentification,它是一種非接觸式的自動ID識別技術,通過射頻信號對某個目標的ID自動識別,得到對象的個體信息并獲取相關數(shù)據。作為快速、實時、準確采集與處理對象物的ID信息的技術,已經被世界公認為21世紀十大重要技術之一。在某種意義上說,該技術可稱為條碼的無線識別的上位版本,但RFID具有條碼所不具備的防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大、標簽上數(shù)據可加密、存儲數(shù)據容量大、存儲信息更改自如等優(yōu)點,它在廣泛社會化應用中越來越發(fā)揮出不可替代的作用。

商業(yè)應用方面,RFID在零售業(yè)和物流業(yè)的應用是較為廣泛的,尤其是沃爾瑪?shù)腞FID計劃將這一技術推向大眾的面前。但除了零售業(yè)、消費品行業(yè)之外,RFID也有廣闊的應用空間,例如，我國第二代身份證標簽；金融業(yè)控制系統(tǒng)；安全防控業(yè)；乘客運輸和汽車追蹤應用；動物、農場管理(澳洲的應用極為廣泛)；圖書館歸檔管理；旅游業(yè)自動導游系統(tǒng)；藥品運輸與防偽；軍用物資標識；數(shù)字化大廈、大型會所RFID身份識別；會議和廣告宣傳方式的應用等。

隨著RFID在商業(yè)領域應用程度和廣度的不斷擴展,越來越多的應用方式被開發(fā)出來,包括在營銷領域。RFID被列為改變營銷的十大技術之一。越來越柔性化和個性化的營銷需要使用自動識別技術這一有力武器。

射頻識別(RFID)技術平穩(wěn)地滲透到我們日常生活的許多方面。從超市的庫存管理到快速收款,這項技術正改變著許多現(xiàn)有的應用并支持新的應用。在RFID前端,“信號鏈”從有效裝置上的小標簽開始,將信息傳送給一個或多個RFID閱讀器,當標簽出現(xiàn)在特定的區(qū)域內時,閱讀器檢測。在RFID后端,基于服務器的系統(tǒng)保持并更新標簽數(shù)據庫。RFID系統(tǒng)框圖如圖1所示。

當今,大多數(shù)RFID閱讀器都采用多個處理器來滿足應用需求。通常其中一個是連接模數(shù)轉換器(ADC)和數(shù)模轉換器(DAC)的信號處理器。另一個是與本地或者遠程服務器通信的網絡處理器,用于信息存儲和恢復。但Blackfin系列等處理器能夠管理這些不同的功能——信號轉換和網絡連接。

本文首先介紹了RFID技術以及它能支持的當前和未來的應用。然后,針對RFID閱讀器的功能,本文將研究運行在RFID閱讀器和服務器連接所需要的基本軟件組成。

RFID系統(tǒng)概述

RFID是一種采用射頻(RF)傳輸識別代碼、分類代碼和(或)跟蹤目標的通信系統(tǒng)。每個目標都有自己的RFID標簽(也稱為應答器)?？傁到y(tǒng)用一個標簽閱讀器接收每個標簽的RF信號。閱讀器的嵌入式軟件管理查詢、接收標簽信息的解碼和處理以及與存儲系統(tǒng)通信、收藏標簽數(shù)據庫和其他相關信息。

RFID的應用

摘要:針對傳統(tǒng)醫(yī)藥物流環(huán)節(jié)存在的時間周期和成本問題問題，建立了一種基于RFID技術的藥品物流管理系統(tǒng)。在對藥品物流作業(yè)全周期分析的基礎上，將系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理、數(shù)據管理、統(tǒng)計管理、RFID動態(tài)管理、庫存管理和財務統(tǒng)計分析錄入模塊。提出了一種串行通訊結構形式實現(xiàn)RFID信息錄入的準確性，采用二線程模式實現(xiàn)RFID與物流系統(tǒng)的通信實時性，最后將RFID技術應用于實際中表明，采用RFID技術的藥品物流管理系統(tǒng)極大提高了物流管理的工作效率。

關鍵詞:RFID技術；藥品物流；流程優(yōu)化

1引言

近年來，隨著國內醫(yī)藥市場的發(fā)展，對醫(yī)藥物流的重視程度也越來越高。通過建立完善的醫(yī)藥流通體制，實現(xiàn)藥品流通的安全性和實效性成為迫切需求。然而，國內現(xiàn)行醫(yī)院物流發(fā)展存在較多制約瓶頸，如醫(yī)院物流概念模糊，各物流供應鏈環(huán)節(jié)信號化水平低等問題[1-3]。因此，通過提高醫(yī)藥物流的數(shù)字化和信息化來提高其運行效率和準確度成為重要發(fā)展方向。目前應用于醫(yī)藥物流中應用較多的信息識別技術主要包括條碼識別和無線射頻識別技術（RFID)[4-6]。RFID技術通過內置芯片來儲存信息，通過對射頻信號來實現(xiàn)對物體的自動識別，最終在計算機上實現(xiàn)信息的管理[7]。相較于條別識別，采用RFID計算具有環(huán)境適用性強，安全有效的優(yōu)勢[8]?；诖耍疚囊試鴥柔t(yī)藥物流現(xiàn)狀為出發(fā)點，針對醫(yī)藥物流信息化程度、智能化程度的問題，引入RFID技術來實現(xiàn)對醫(yī)藥用品物流的實時在線耿總和監(jiān)控，提高醫(yī)藥物流的效率。

2RFID技術的基本應用

2.1醫(yī)藥物流優(yōu)化設計。醫(yī)藥物流是一種特殊的物流形式，它包括了原料供應、加工、倉儲、配送、銷售的全周期，而醫(yī)藥用品在各環(huán)節(jié)中的信息準確度是保證藥品使用和質量的關鍵因素。由于藥品對實效性要求較高，就要求在藥品物流全周期內達到無縫銜接，圖1為以一個醫(yī)藥企業(yè)為例的藥品物流業(yè)務流程。藥品物流的基本作業(yè)流程如圖2所示，其中包括了收貨、驗收；藥品的倉儲、藥品的配送三個主要流程。具體的流程如圖2所示。藥品的收貨、配送過程中，包括了藥品儲存、運輸、包裝、裝卸流通加工過程，因此，要求承運人索取藥品運輸交接點并做好記錄，交接各環(huán)節(jié)收貨方都需簽收交接單。驗收工作中，要建立嚴密的驗收制度和完善的驗收記錄，檢查藥品的外觀、包裝信息，生產批號等內容，尤其是對于有特殊環(huán)節(jié)要求的藥品驗收，應該最大限度的保持藥品的質量，完成驗收工作后，需要詳細記載供貨單位、品類、數(shù)量、到貨日期、規(guī)格、批準文號等。藥品的倉儲作業(yè)又包括了藥品入庫、分揀、配貨和復核包裝。藥品入庫要求倉儲人員將檢驗合格的藥品按照貨位商品碼放，根據藥品種類和品相進行分揀，在進行配送藥品配送中，要求按照藥品配送單上記載的品名、數(shù)量、劑型、生產日期進行配送。并及時核對藥品與配送單記錄信息，進行配貨核查。藥品的配送作業(yè)具體包括了出車檢查、運輸、交貨以及逆向回收。藥品配送過程中，需要保障藥品貨物具備一定的空氣流動性，貨物的裝車順序。運輸過程中，配送人員需根據配送單、出貨單和配送中心服務單進行配送，配送貨車應該配備必要的溫度、濕度等檢測設備。藥品交貨后，配送人員帶回回收藥品。從上面分析可以看出，藥品物流作業(yè)從收貨到儲存、配送各環(huán)節(jié)都涉及到大量人員的操作以及相關信息的錄入和核對，因而在實際操作過程中往往因為信息的存儲錯誤、人為誤操作等造成藥物流通過程中的錯誤。如藥品收貨、入庫作業(yè)時部門間信息溝通不暢，部分藥品驗收時，驗貨時間過長，導致一類急需藥品為放入特定保存環(huán)境，藥品配送為進行整體物流規(guī)劃，導致庫存高企，另一方面缺乏市場需求信息，散失市場競爭等個因素綜合影響到藥品物流各環(huán)節(jié)。因此，有必要對藥品物流全過程進行優(yōu)化，降低物流損耗，提高藥品物流品質和效率。2.2RFID技術應用。RFID作為一種非接觸自動識別技術[9]，通常一個完整的RFID系統(tǒng)主要由電子標簽、讀寫器和后臺網絡三部分組成。將RFID電子標簽附著在商品上，通過內置芯片通過將藥品信息轉化為數(shù)碼儲存，利用耦合元件將電子標簽與讀寫器相連，實現(xiàn)射頻信號的空間耦合，并利用通訊天線實現(xiàn)在終端計算機上的標簽信息處理[10]。

1RFID概述

1.1RFID系統(tǒng)結構

現(xiàn)階段技術條件下的RFID系統(tǒng)結構，其構成部分主要包括如下三個方面：①標簽（Tag）：其中的主要材質是耦合元件，內含電子芯片和天線。其作用原理是，通過天線的信號傳遞功能，實現(xiàn)標簽的識別，從而區(qū)分目標物體。②閱讀器（Reader）：其主要功能是讀取或者寫入標簽的相關信息。從目前的情況來看，主要有手持式rfid讀寫器（如：C5000W）或固定式讀寫器等；③計算機系統(tǒng)：通過使用計算機管理系統(tǒng)，對相關的數(shù)據進行分析管理。

1.2RFID工作原理

在RFID實際工作過程中，首先通過天線，在固定的區(qū)域發(fā)射預先設定好的射頻信號，當貨物進入磁場后，其上面的標簽就會立即被磁場激活。在這種情況下，電子標簽就可以接收到天線發(fā)射出的射頻信號，從而產生一定的感應電流。在電流能量的作用下，電子標簽就會把存儲在芯片中的相關信息，發(fā)送出去。系統(tǒng)接收天線接收到從電子標簽發(fā)送來的載波信號，經天線調節(jié)器傳送到閱讀器解讀器讀取信息并解碼后，送至中央信息系統(tǒng)進行有關數(shù)據處理。RFID無線射頻識別技術基本一套完整的系統(tǒng)，是由閱讀器與電子標簽也就是所謂的應答器及應用軟件系統(tǒng)三個部份所組成。電子標簽電子標簽又稱為應答器、數(shù)據載體。其主要的作用是標識識別、物品跟蹤、信息采集。它具有良好的性能和特點，隨著現(xiàn)代電子信息技術的進步，其功能變得越來越豐富，并且其智能化程度和加密水平越來越高。按照供電方式的不同，RFID系統(tǒng)分為有源、半無源與無源。電子標簽RFID對比條形碼七大特點：①快速掃描；②體積小型化、形狀多樣化；③抗污染能力和耐久性；④可重復使用；⑤穿透性和無屏障閱讀；⑥數(shù)據的記憶容量大；⑦安全性。

2RFID動物食品安全溯源系統(tǒng)設計

一、學校固定資產概述

(一)學校固定資產的定義學校固定資產是指使用年限在一年以上、一般設備單位價值在1000元以上，專用設備單位價值在1500元以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)不變的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但是使用年限超過一年的大批同類物資(如圖書、家具、用具、裝具等)，也應當確認為固定資產進行管理。學校固定資產一般分為六類：房屋及構筑物；專用設備；通用設備；文物和陳列品；圖書、檔案；家具、用具、裝具及動植物。(二)杭州市教育局直屬學校固定資產管理現(xiàn)狀在2018年度杭州市行政事業(yè)單位國有資產年度報表中，杭州市教育局直屬學校的固定資產占據學校國有資產總量的90%以上，學校的絕大部分國有資產是以固定資產的形式呈現(xiàn)的，固定資產總體規(guī)模龐大。目前杭州市教育局直屬學校固定資產管理使用杭州市財政局的資產云系統(tǒng)。通過資產云系統(tǒng)運行，資產管理員完成資產錄入、報廢、統(tǒng)計、查詢、折舊、月結、月報等功能，并與財務管理員逐項逐月進行資產數(shù)據核對。從資產賬務核算的角度，資產云系統(tǒng)能較好地完成學校資產新增、報廢、計算折舊等財務核算方面的需求，財產會計與財務會計達成良好的制衡內控。但資產云系統(tǒng)的服務對象主要是市財政局，它的設計功能更多致力于滿足政府宏觀管理和統(tǒng)計需求，對固定資產使用過程中的精細化管理需求無法兼顧。對于學校固定資產生命周期內的日常管理，大部分學校借助EXCEL電子表格進行統(tǒng)計分類管理。

二、現(xiàn)階段杭州市教育局直屬學校固定資產生命周期管理存在的問題

(一)固定資產具有價值高，周期長，使用地點分散，使用人或使用地點容易發(fā)生變動等特性，使得管理難度較大。特別是近年來，科技迅猛發(fā)展，教育投入逐年加大，一些新型固定資產日趨復雜化，很多固定資產不再是傳統(tǒng)意義上的一個單件，而是由很多的組件集合成一套設備，如學校的網絡系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)等等。在其生命周期內如何對這些固定資產進行有效管理，避免成套設備組件的流失和監(jiān)管缺失，成為學校固定資產日常管理中的重點和難點。(二)固定資產管理制度不健全。從各級各類財務專業(yè)書刊查閱，涉及到固定資產的管理多為財務核算方法的要求和規(guī)范，對于固定資產生命周期內的日常使用管理并沒有太多明確的規(guī)范。學校購入固定資產后，對資產的整個生命周期沒能做到有效的跟蹤管理。(三)隨著學校辦學規(guī)模擴張，一校多區(qū)辦學的情況越來越多。資產下發(fā)后，分屬不同校區(qū)、不同部門。因教學需要，部分固定資產會在校區(qū)內不同部門之間流動，更有部分固定資產會在不同校區(qū)之間產生流轉，這些情況給固定資產管理提出了新的挑戰(zhàn)。(四)固定資產盤點采用手工記錄方式，工作量大，盤點周期長，效率低。

三、學校固定資產生命周期管理改進對策

(一)運用物聯(lián)網RFID技術設計建設固定資產管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)固定資產信息化智能化管理百年大計，教育為本，近年來政府對教育部門固定資產投資規(guī)模龐大。傳統(tǒng)的固定資產管理模式手段陳舊，效率低下，已不能滿足新時代固定資產管理的需求。改變傳統(tǒng)管理模式，促進學校固定資產管理制度化，規(guī)范化，智能化，可以運用物聯(lián)網RFID技術設計建設固定資產信息化管理系統(tǒng)。RFID(RadioFrequencyIdentification，即射頻識別)技術是一種利用射頻信號在空間耦合實現(xiàn)無接觸的信息傳輸，并通過所傳輸?shù)男畔⒆詣幼R別目標對象的技術。RFID系統(tǒng)如同物聯(lián)網的觸角，使得自動識別物聯(lián)網中的每一個物體成為可能，是構建物聯(lián)網的基礎。運用RFID技術設計建設固定資產信息化管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)固定資產全生命周期自動追蹤管理，實現(xiàn)資產管理中的人、地、時、物同步管理，實現(xiàn)固定資產信息化智能化管理，以精細化管理實踐提升固定資產管理能力。這是學校固定資產管理工作的創(chuàng)新。(二)固定資產信息化智能化管理設計方案如何設計固定資產管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)學校固定資產的生命周期管理活動與系統(tǒng)有效整合，發(fā)揮物聯(lián)網RFID技術優(yōu)勢呢？本人經過與浙慧科技有限公司陳總和軟件工程師多次溝通，對RFID物聯(lián)網技術優(yōu)勢有了一定了解，結合學校固定資產生命周期管理實際需求，對固定資產信息化管理系統(tǒng)的設計建設提出以下架構方案和功能模塊。1.權限設置。權限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理。系統(tǒng)管理員可根據實際工作需要調整權限分配。一般情況下，系統(tǒng)管理員由財產會計兼任。財產會計負責系統(tǒng)資產數(shù)據的全面維護，進行全部業(yè)務操作。行政校長、總務主任、財務會計可以查詢學校資產的全部數(shù)據，校區(qū)資產管理員可以查詢本校區(qū)資產的全部數(shù)據，各分類資產管理員可以查詢分管的資產數(shù)據。2.固定資產分類。在系統(tǒng)設置固定資產分類上，與市財政局資產云系統(tǒng)相統(tǒng)一：相同的國標分類編碼、國標分類名稱和預計使用年限(月)。3.數(shù)據導入導出工具。系統(tǒng)支持固定資產數(shù)據的批量導入導出。通過設定格式實現(xiàn)對歷史數(shù)據的遷移，完成系統(tǒng)初始數(shù)據庫建設。在后期應用過程中可以根據管理需要導入或導出相關資產數(shù)據。4.查詢功能。系統(tǒng)需要具備強大的查詢功能，可以從不同的維度查詢，以滿足不同的管理需求。如按校區(qū)、分類資產管理員、處室、資產類別、單價、金額查詢等等。5.固定資產入庫管理模塊。當購置的固定資產送達驗收時，財產會計需要填制固定資產入賬單，根據填制的入賬單，系統(tǒng)自動生成固定資產卡片。每月末系統(tǒng)可進行固定資產增減變動匯總，并可以導出匯總表，以方便財產會計與財務會計核對。根據入賬單填制固定資產記賬憑證。根據記賬憑證生成固定資產、固定基金總賬記錄。月末結賬，自動生成固定資產明細賬匯總表和固定資產報表。6.固定資產借用管理模塊。教職工借用學校固定資產，在系統(tǒng)設定模塊中填制借用單，系統(tǒng)根據借用單信息自動獲取固定資產存放地點變動信息。7.固定資產校區(qū)調撥管理模塊。部分固定資產購入在某個校區(qū)使用一段時間后，因教學需要調撥到另一校區(qū)使用，需填制固定資產校區(qū)調撥單。在系統(tǒng)中填制校區(qū)調撥單后，該項固定資產相關信息實時變更更新所屬校區(qū)，并且事后可追蹤設備調撥時間及信息。8.固定資產匯總表和固定資產報表模塊。在系統(tǒng)設置固定資產匯總表和報表功能時，與杭州市教育局要求報送的季報表項目相統(tǒng)一：不僅按照六大類固定資產進行分類統(tǒng)計，還要對市財政預算管理要求單獨統(tǒng)計的十大類資產及當前資金投入較多的新型設備進行單列統(tǒng)計。十大類資產是：臺式機、便攜式計算機、打印設備、掃描儀、復印機、投影儀、照相機、速印機、傳真通信設備、攝像機。資金投入較多的新型設備或管理上需要單列統(tǒng)計的資產有：網絡設備、掌上電腦、各類車輛、視頻會議系統(tǒng)設備、視頻監(jiān)控設備等。9.固定資產盤點管理模塊。系統(tǒng)通過RFID標簽為每一個固定資產提供唯一標識，俗稱“二維碼”。系統(tǒng)提供二維碼生成和打印功能，打印內容除了二維碼，還可以設定提取資產卡片中的關鍵字段，如：單位名稱、資產名稱、資產編碼等。固定資產盤點時，可按部門或管理人員生成盤點表。通過手機掃描二維碼閱讀資產信息，進行固定資產核查，并借助互聯(lián)網網絡實現(xiàn)實物與固定資產管理系統(tǒng)的連接，實現(xiàn)數(shù)據的互聯(lián)互通，實現(xiàn)盤點結果統(tǒng)計信息化，提升固定資產管理效率，保障資產賬實一致。對固定資產二維碼掃描清查后，系統(tǒng)能夠對已清查資產顯示反顯色，以明顯區(qū)別尚未清查盤點的固定資產。系統(tǒng)可以通過查詢功能查詢并導出尚有哪些資產還未盤點。通過統(tǒng)計查詢功能，全面掌握應盤，已盤，盤盈，盤虧數(shù)據。10.固定資產報廢管理模塊。杭州市財政局對固定資產報廢有一套規(guī)范的操作流程，必須在市財政局資產云系統(tǒng)進行。因此報廢模塊在學校資產管理信息化系統(tǒng)中不做重點開發(fā)，但為了保持固定資產管理的完整體系，系統(tǒng)應當可以查詢全部已到達使用期限的固定資產。報廢時，可調用固定資產臺賬中的信息了解情況，資產報廢后，從固定資產臺賬中消除該固定資產信息，轉移到資產報廢管理列表。11.固定資產成套設備管理模塊。對于按成套設備核算計量的固定資產，在建立一條資產卡片的同時，需要對每套設備各組件建立檔案清單，每套設備指定管理負責人。成套設備管理模塊是學校成套設備數(shù)據集中營，集中學校所有成套設備的詳細組件清單。成套設備清單具備導入導出功能，成套設備組件清單可以直接根據合同清單通過格式轉換導入系統(tǒng)，轉換成為EXCEL可編輯狀態(tài)，資產管理員根據學校管理需要增加相應資產信息，諸如大件組件的資產編號、各組件資產的存放地點等。成套設備購建時，對組件清單中大件設備逐個粘貼資產編碼。每年資產清查時，打印成套設備組件清單，對設備組件逐一清點核查。12.對重點資產的精準化持續(xù)管理。結合RFID標簽及相關設備構建RFID智能識別網絡，形成一個集電腦、智能手機、平板電腦于一體的固定資產智能跟蹤管理平臺，完成對電子類固定資產生命周期全程監(jiān)管，實現(xiàn)對電腦、投影儀、打印機、交換機、空調、廣播設備、視頻監(jiān)控設備等帶電運行資產的精準定位，實時了解它們的使用狀態(tài)，及時警報故障，減少資產閑置，提高資產使用效率。對實訓室、機房固定資產進行可視化管理，提高學校實訓設備和機房設備的使用效率。(三)固定資產信息化智能化管理系統(tǒng)的設計建設總體要求：采用全面的權限管理機制，確保固定資產數(shù)據庫安全可靠；在設計上考慮可擴展性，為后續(xù)的管理需求深化擴展預留空間；操作簡單、方便、快捷；節(jié)約人力資源投入，減輕資產管理員工作量，提高資產管理效率；與市財政局、教育局主管部門相關管理要求無縫對接，同時滿足學校固定資產日常精細化管理要求。運用物聯(lián)網RFID技術設計建設學校固定資產信息化智能化管理系統(tǒng)，讓學校的資產管理達到質的飛躍。