摘要：人事檔案，是醫(yī)院管理工作中不可或缺的一部分，對(duì)于醫(yī)院人員信息記錄和客觀(guān)反映具有十分重要的意義和價(jià)值。在信息技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)下，發(fā)展并推廣醫(yī)院人事檔案信息化管理，是全面、長(zhǎng)久保存醫(yī)院人事檔案信息的重要機(jī)制和舉措，也成為了許多醫(yī)院努力實(shí)踐的目標(biāo)和方向。在這樣的形勢(shì)背景下，本文基于筆者對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的認(rèn)識(shí)和總結(jié)，對(duì)醫(yī)院人事檔案信息化管理工作的發(fā)展進(jìn)行一番論述和剖析，并提出針對(duì)性的發(fā)展建議或意見(jiàn)，供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案；信息化管理；必要性；具體措施；思考

信息化技術(shù)與醫(yī)院人事檔案管理機(jī)制的融合，是管理工作和舉措上的創(chuàng)新與突破，對(duì)于保障醫(yī)院人事檔案信息的完整性和長(zhǎng)久性具有重要價(jià)值。目前而言，由于各個(gè)醫(yī)院在人事檔案信息化管理上水平的差異性，在管理措施和手段上還有許多有待提高的地方。具體而言，如何合理的將先進(jìn)的信息技術(shù)恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用到醫(yī)院人事檔案管理工作中去，如何有效的豐富和完善醫(yī)院人事檔案管理措施以及如何持續(xù)保障醫(yī)院人事檔案管理質(zhì)量等一系列問(wèn)題都亟待解決?；谶@樣的發(fā)展現(xiàn)狀及研究目標(biāo)，本文從醫(yī)院人事檔案信息化管理的必要性、醫(yī)院人事檔案信息化管理的具體措施、醫(yī)院人事檔案信息化管理的幾點(diǎn)思考等方面展開(kāi)一番探究。

一、醫(yī)院人事檔案信息化管理的必要性

醫(yī)院人事檔案信息化管理，是發(fā)展的必然趨勢(shì)，這與傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理模式面臨的問(wèn)題和凸顯的不足密切相關(guān)。具體而言，目前醫(yī)院人事檔案管理工作存在著沒(méi)有形成積累、整理、歸檔等各項(xiàng)管理制度，醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)對(duì)人事檔案管理及建檔工作不夠重視，人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)及人才引進(jìn)工作投入有限，管理隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)，管理意識(shí)的薄弱，電子檔案更新、完善速度緩慢等問(wèn)題[1]。這些問(wèn)題成為了制約醫(yī)院人事檔案高效管理的重要因素，同時(shí)也對(duì)醫(yī)院人事檔案的有效記錄和保存造成了極大的影響，從而使得醫(yī)院人事檔案信息資料的遺失、缺漏現(xiàn)象較為嚴(yán)重，發(fā)展更加安全、便捷的管理機(jī)制。而發(fā)展醫(yī)院人事檔案信息化管理模式，是解決醫(yī)院人事檔案管理不足的重要舉措，能夠使得資料的歸檔、查閱、使用更加的簡(jiǎn)便，具有易用性；有利于保護(hù)珍貴的檔案原件，同時(shí)電子檔案還能有效地提高醫(yī)院人事檔案的管理效率；有效的提高了醫(yī)院檔案的使用便捷性的同時(shí)，還提供了一系列安全保障技術(shù)與措施[2]?？偠灾?，信息化技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理中具有十分重要的應(yīng)用價(jià)值，開(kāi)展醫(yī)院人事檔案信息化管理，意義重大。

二、醫(yī)院人事檔案信息化管理的具體措施

摘要：人事檔案管理作為教學(xué)管理的重要組成部分，是學(xué)校開(kāi)展其他各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，學(xué)校人事檔案管理呈現(xiàn)出數(shù)字化和信息化的特征，這就要求學(xué)校人事檔案管理部門(mén)要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，深入推進(jìn)人事檔案管理的信息化建設(shè)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與人事檔案管理相融合，切實(shí)發(fā)揮人事檔案的價(jià)值和作用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；學(xué)校；人事檔案；信息化管理

學(xué)校人事檔案中記載著教職工的履歷、個(gè)人信息、榮譽(yù)獲得情況以及思想政治面貌等，這些人事檔案信息和資料是學(xué)校進(jìn)行人事管理、人事調(diào)動(dòng)和評(píng)優(yōu)晉升的主要依據(jù)和憑證[1]。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，要更加高效、全面和準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)對(duì)人事信息和資料的收集和整理，提高人事檔案的利用效率，就必須要將信息技術(shù)融入人事檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，搭建人事檔案管理的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)高效集成的信息資料處理，從而簡(jiǎn)化檔案管理的流程，逐步實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)化和過(guò)渡，提升學(xué)校人事檔案管理的質(zhì)量和效率，為學(xué)校更好地開(kāi)展人事工作提供有力的信息支持。本文就主要針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下學(xué)校人事檔案信息化管理工作開(kāi)展的重要性及優(yōu)化創(chuàng)新路徑進(jìn)行分析和研究。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代學(xué)校人事檔案信息化管理的重要性

（一）提升人事檔案管理效率

在傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，大多是采取紙質(zhì)檔案管理的形式，有著較為復(fù)雜的檔案管理流程，對(duì)人事檔案的調(diào)取和查閱造成諸多的不便，使得人事檔案管理的靈活性較差。而通過(guò)人事檔案管理的信息化建設(shè)，借助于計(jì)算機(jī)等設(shè)備搭建人事檔案管理信息化平臺(tái)，不斷實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)化，將各類(lèi)人事信息和資料以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，能夠更為方便、及時(shí)和高效地進(jìn)行人事檔案信息的更新和補(bǔ)充，同時(shí)通過(guò)關(guān)鍵詞或目錄檢索還能更加精準(zhǔn)地進(jìn)行檔案信息資料的調(diào)取和查閱，從而極大地提升學(xué)校人事檔案管理的效率和水平。

【摘要】在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，企業(yè)人事檔案信息化管理勢(shì)在必行。人事檔案信息化管理可以確保人力資源信息的真實(shí)、準(zhǔn)確，使人事檔案的職能充分發(fā)揮出來(lái)。本文通過(guò)深入分析企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)的意義及存在的問(wèn)題，提出了具體的對(duì)策，希望為企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】人事檔案；信息化；意義；對(duì)策

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，而企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，加強(qiáng)企業(yè)人才的管理是促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要保障。人事檔案管理是人才管理的核心也是最為重要的環(huán)節(jié)，其真實(shí)地記錄著各類(lèi)人才的信息，反映著人才的綜合素質(zhì)，對(duì)于人才的選拔與培養(yǎng)具有重要的意義。

一、企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)的意義

（一）有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。在強(qiáng)大的信息時(shí)代，只有不斷挖掘信息資源，將其價(jià)值利用在企業(yè)人事檔案管理中，加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，才能把笨拙的工作轉(zhuǎn)換成靈活的流程，極大地提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，從而促進(jìn)企業(yè)順應(yīng)時(shí)代潮流而發(fā)展。

（二）有利于促進(jìn)企業(yè)人事檔案資源共享。在新時(shí)代背景下，信息共建、共享、共用已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，人事檔案管理信息化管理可以克服傳統(tǒng)“紙質(zhì)化”人事檔案管理搜集、整理、分析中的缺點(diǎn)，快速、全面、準(zhǔn)確地獲取人力資源的基礎(chǔ)信息、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、個(gè)人發(fā)展、工作業(yè)績(jī)等多方面的綜合信息，實(shí)現(xiàn)人事檔案的共享，提高檔案的使用效率和效益，從而有效推動(dòng)資源共享的進(jìn)程。

摘要：醫(yī)院人事檔案信息化是指利用信息技術(shù)手段（核心是計(jì)算機(jī)技術(shù)），對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、整理、檢索、利用等。本文討論了醫(yī)院人事檔案信息化管理的特點(diǎn)、主要內(nèi)容及現(xiàn)實(shí)意義，并提出了新時(shí)期做好醫(yī)院人事檔案信息化管理的具體舉措，對(duì)提升醫(yī)院人事檔案信息化管理水平具有一定的借鑒、參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：人事檔案；檔案信息化；醫(yī)院

醫(yī)院人事檔案信息化是指利用信息技術(shù)手段（核心是計(jì)算機(jī)技術(shù)），對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、整理、檢索、利用等。隨著以大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算為核心的信息技術(shù)的快速發(fā)展，深刻地改變著各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域，也為醫(yī)院人事檔案信息化管理提供了過(guò)硬的技術(shù)支持和保障，顯著提升了醫(yī)院人事檔案管理質(zhì)量和效率。根據(jù)中組部《干部人事檔案工作條例》《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部的通知》等相關(guān)要求，需要“創(chuàng)新干部檔案管理方法和手段，不斷提高管理工作水平”的相關(guān)要求，醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)就是要借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施及相關(guān)軟件配置，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案接收、傳輸、利用一體化，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源共享，為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展提供人才支持和保障。

1醫(yī)院人事檔案信息化內(nèi)涵

1.1檔案管理信息化。從醫(yī)院人事檔案信息化的發(fā)展歷程來(lái)看，人事檔案信息化首先是指檔案管理手段的信息化。即，為了適應(yīng)信息技術(shù)在人事檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展，人事檔案管理手段也是一個(gè)信息化不斷提升的過(guò)程。具體來(lái)說(shuō)，就是醫(yī)院需要選擇專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理軟件。醫(yī)院根據(jù)其等級(jí)及人員規(guī)模，合理選擇相應(yīng)的人事檔案管理系統(tǒng)軟件，用以采集、存儲(chǔ)、分類(lèi)、存儲(chǔ)、檢索、開(kāi)發(fā)、利用等，將信息化技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)、過(guò)程中。1.2檔案資源數(shù)字化。所謂數(shù)字化，是指將傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案管理進(jìn)行數(shù)字化信息采集，醫(yī)院人事檔案信息化，關(guān)鍵是檔案資源數(shù)字化。即，利用數(shù)字信息技術(shù)，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案中承載著的信息資源，予以數(shù)字化，并建立相應(yīng)的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，借助數(shù)字技術(shù)做好人事檔案信息管理，為醫(yī)院人事檔案信息化管理奠定扎實(shí)基礎(chǔ)，也是醫(yī)院人事檔案信息化管理的關(guān)鍵和核心，是醫(yī)院人事檔案信息化檢索、查詢(xún)、利用等基礎(chǔ)。可見(jiàn)，醫(yī)院人事檔案信息化，需要將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，利用計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)系統(tǒng)將人事檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)化成為文字、圖表、視音頻等計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別的文件類(lèi)型。因此，醫(yī)院人事檔案信息化的基礎(chǔ)工作便是信息收集、錄入等數(shù)字化。1.3檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。隨著互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理中的深度應(yīng)用，醫(yī)院人事檔案的傳輸實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，尤其是單軌制條件下，在辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)中形成的人事檔案信息，通過(guò)審核、鑒定后，即可借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳輸實(shí)現(xiàn)存檔。人事檔案的查詢(xún)也可借助計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，突破了傳統(tǒng)的人事檔案時(shí)空界限，極大地提升了人事檔案歸檔查詢(xún)效率。醫(yī)院人事檔案信息化提升了人事檔案管理質(zhì)效，最終的目標(biāo)之一便是通過(guò)人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，發(fā)揮人事檔案在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位改革中的應(yīng)有作用。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸及賦予醫(yī)院人事檔案管理人員不同權(quán)限，滿(mǎn)足人事部門(mén)等相關(guān)部門(mén)或人員自主查詢(xún)、篩選、分類(lèi)和統(tǒng)計(jì)人事檔案信息資源，為醫(yī)院人力資源管理提供輔助決策。1.4人事檔案檢索自動(dòng)化。傳統(tǒng)中，醫(yī)院人事檔案信息的查詢(xún)檢索主要依靠檔案檢索卡片，通過(guò)人工手工操作，檢索卡片中的信息，然后再到庫(kù)房中進(jìn)行調(diào)閱，檢索查詢(xún)效率低下，甚至是難以查詢(xún)到所需的人事檔案信息資料。將人事檔案信息資源數(shù)字化之后，借助計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)的應(yīng)用，人事檔案查閱者可從醫(yī)院人事檔案管理信息平臺(tái)的客戶(hù)端提交“關(guān)鍵詞”，即可在人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)檢索，無(wú)論是檢索效率，還是檢索準(zhǔn)確性都是傳統(tǒng)檢索工具難以比擬的。此外，醫(yī)院人事檔案信息化具有信息和功能集成性。即，人事檔案信息化集數(shù)字化采集、網(wǎng)絡(luò)化傳輸、自動(dòng)化檢索為一體，使整個(gè)人事檔案管理成為一個(gè)有機(jī)聯(lián)系整體，為人事檔案檢索提供便利。

2醫(yī)院人事檔案信息化意義

【摘要】傳統(tǒng)管理手段向信息化發(fā)展，是信息時(shí)代的必然產(chǎn)物，也是提升工作效率，以行為最優(yōu)化、資源最優(yōu)化達(dá)成理想管理的必要渠道。近年來(lái)，各領(lǐng)域均展開(kāi)了對(duì)于信息化管理的探討。本文基于信息化管理需求，對(duì)人事檔案進(jìn)行管理途徑的探索，以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)領(lǐng)域提供一些借鑒。

【關(guān)鍵詞】人事檔案;信息化管理

從現(xiàn)狀來(lái)看，信息化管理手段主要是指將信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化，再以統(tǒng)計(jì)學(xué)功能實(shí)現(xiàn)管理的形式。在使用信息和調(diào)取信息時(shí)，可直接根據(jù)關(guān)鍵詞搜索，在相對(duì)更短的時(shí)間內(nèi)獲得結(jié)果。兩者相比而言，在人事檔案的管理需求下，采取數(shù)字化的管理方式，顯然更具有現(xiàn)實(shí)優(yōu)勢(shì)。

一人事檔案信息化管理的優(yōu)越性

第一，操作簡(jiǎn)捷。相對(duì)于需要制作表格，并在表格中填寫(xiě)文字的方式，人事檔案信息化管理的存入功能，無(wú)疑有著較大的簡(jiǎn)捷優(yōu)勢(shì)性。使用計(jì)算機(jī)能夠在更短時(shí)間內(nèi)將信息填入完畢，并較大程度上減少“筆誤”的發(fā)生。同時(shí)，在信息存入方面，采取信息化管理的形式，也更為簡(jiǎn)單便捷。原因在于，檔案管理需要?dú)w檔和分類(lèi)，在此之后還需要進(jìn)行排序和編號(hào)，由此方便查找。而在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行操作，此類(lèi)功能均為一鍵實(shí)現(xiàn)。故此，其優(yōu)勢(shì)顯而易見(jiàn)。第二，信息處理快捷?；谛畔⒒瘜?duì)人事檔案的保存，管理者對(duì)特定信息的修改，只需要根據(jù)關(guān)鍵詞搜索，在獲取信息后直接修改并提交便可。而傳統(tǒng)檔案管理方式，先要在檔案簿中查詢(xún)編號(hào)，再翻找相關(guān)檔案，之后才能夠在原檔案基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。如果修改信息較多，則需要重新制作信息，再將文件放入特定的檔案夾中。由此可見(jiàn)，信息化的人事檔案處理更為快捷。第三，具有檢索功能。傳統(tǒng)人事檔案管理的查找，主要依據(jù)編號(hào)實(shí)現(xiàn)，如“檔案柜編號(hào)+排數(shù)+位置”的數(shù)字組合。而采取數(shù)字化的檔案管理，則可以直接輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，如直接搜索人名，計(jì)算機(jī)便會(huì)在系統(tǒng)中展示人名所覆蓋的信息。另外，檢索功能還能夠滿(mǎn)足模糊搜索需求，如通過(guò)年齡、籍貫、政治面貌、民族、性別等因素進(jìn)行搜索，由此也能幫助管理者提供特定信息分類(lèi)的功能。第四，管理日志。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，責(zé)任意識(shí)較強(qiáng)的管理人員會(huì)對(duì)每次信息操作進(jìn)行記錄，包括信息的修改、覆蓋、增加、刪減等。而更多的管理人員則不會(huì)保留原始記錄，導(dǎo)致信息出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行復(fù)原。采取信息化管理方式，則可以自動(dòng)生成管理日志，并保存可設(shè)定次數(shù)的原始版本，由此避免在特殊需求下難以獲取原始信息的問(wèn)題。第五，保密功能。將用戶(hù)信息存入到數(shù)據(jù)庫(kù)中是目前相對(duì)安全的一種手段。原因在于，傳統(tǒng)的人事信息管理，即使能夠設(shè)立獨(dú)立房間，也不會(huì)構(gòu)建復(fù)雜的安保設(shè)施。如此意味著，信息的盜取者只要通過(guò)大門(mén)，便能夠?qū)⑷耸滦畔⑷〕龌蚴切薷?。而?shù)據(jù)庫(kù)則有著更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆烙鶛C(jī)制，“非法”獲取信息的成本顯著提升。并且，權(quán)限管理機(jī)制能夠?qū)⒇?zé)任主體設(shè)置到個(gè)人，由此避免濫用職權(quán)的情況發(fā)生。

二實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理的途徑

醫(yī)院的人事檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分。一方面，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，醫(yī)院的規(guī)模和醫(yī)護(hù)人員的隊(duì)伍都在日益壯大，醫(yī)院人事檔案信息化管理有助于對(duì)人事信息和人力資源進(jìn)行系統(tǒng)、高效的管理；另一方面，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域逐漸推廣，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化除了在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理、藥品管理、遠(yuǎn)程服務(wù)等方面廣泛應(yīng)用之外，醫(yī)院的人事檔案管理也開(kāi)始向信息化、智能化轉(zhuǎn)型。因此，醫(yī)院人事檔案信息化管理是適應(yīng)時(shí)代潮流、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的必然要求，對(duì)于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

一、醫(yī)院實(shí)施人事檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)

醫(yī)院人事檔案實(shí)施信息化管理是醫(yī)院人事檔案管理方式由人工化轉(zhuǎn)為智能化的重要途徑，是醫(yī)院辦公實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化、智能化、自動(dòng)化的重要組成部分，是提高醫(yī)院人事檔案管理效率、管理水平的關(guān)鍵所在。醫(yī)院人事檔案實(shí)施信息化管理相較于傳統(tǒng)的人事檔案管理模式而言，具有很多優(yōu)勢(shì)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.有利于減少人工失誤，提高工作效率。在傳統(tǒng)的人事檔案管理模式中，個(gè)人信息的輸入主要以人工抄寫(xiě)為主，這不僅使檔案管理人員的勞動(dòng)量大大增加，而且在抄寫(xiě)過(guò)程中不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些失誤，直接導(dǎo)致檔案管理的工作量繁重、信息的準(zhǔn)確性難以保證。但是，如果充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，在醫(yī)院實(shí)施人事檔案信息化管理，工作人員就不需要對(duì)基本信息進(jìn)行反復(fù)抄寫(xiě)。當(dāng)有需要的時(shí)候，只需從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中查詢(xún)、復(fù)制、粘貼、打印即可。這不僅能夠使檔案管理人員從枯燥、繁重的抄寫(xiě)工作中解放出來(lái)，還避免了抄寫(xiě)過(guò)程中的失誤，大大提高了檔案管理人員的工作效率。

2.有利于對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)管理，實(shí)現(xiàn)資源共享。醫(yī)院人事檔案實(shí)施信息化管理，即在充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的前提下，將醫(yī)院工作人員的姓名、性別、出生日期、政治面貌、受教育程度、社會(huì)實(shí)踐、工作經(jīng)歷、研究成果、職務(wù)職稱(chēng)、薪資獎(jiǎng)勵(lì)、社會(huì)保險(xiǎn)等信息全部錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，建立一個(gè)比較全面、完整的醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案進(jìn)行排序、歸類(lèi)等系統(tǒng)、綜合的管理。此外，檔案管理人員還可以通過(guò)電子郵件、信息平臺(tái)等方式實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的數(shù)據(jù)交換，這不僅解決了傳統(tǒng)的檔案?jìng)鏖?、借調(diào)過(guò)程中的資料遺失問(wèn)題，還打破了時(shí)間和空間的限制，極大地提高了檔案信息交換的效率，真正實(shí)現(xiàn)了人事信息的共享，有利于促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配置。3.有利于完整保存檔案資料，延長(zhǎng)使用壽命。在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，除了需要人工操作之外，還需要運(yùn)用大量的紙制品，如基本信息登記表、各種證件的復(fù)印件、歸類(lèi)存放的檔案袋等。

這些紙制品不僅要投入大量的資金成本，在保存過(guò)程中還會(huì)遭遇霉變、鼠類(lèi)、蛀蟲(chóng)等破壞，在管理、調(diào)閱等過(guò)程中還容易混淆、丟失，在使用過(guò)程中還會(huì)受到人為的破壞，總之，檔案資料的完整性難以保障。但是，如果醫(yī)院人事檔案實(shí)施信息化管理，除了將信息錄入電腦的時(shí)候需要使用檔案資料的原件之外，工作人員很少有機(jī)會(huì)直接接觸到原件。檔案資料的傳遞、交換也可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行，這就大大減少了很多人為因素對(duì)原始檔案的破壞。此外，工作人員除了將檔案信息輸入電腦保存之外，還可以存放在優(yōu)盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、網(wǎng)盤(pán)等地方，不僅避免了外在對(duì)檔案資料的破壞，延長(zhǎng)了檔案的使用壽命，還大大節(jié)省了資源利用，實(shí)現(xiàn)了對(duì)資料信息的及時(shí)備份，避免了因原始檔案丟失而造成無(wú)法挽回的后果。

摘要:本次研究基于JSP技術(shù)建立了一套用戶(hù)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)的人事信息管理系統(tǒng)，重點(diǎn)介紹了該系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)與網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，闡述了該系統(tǒng)所具有的主要功能模塊以及數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方案，提出了JSP技術(shù)在界面設(shè)計(jì)中的應(yīng)用策略，最后展示了人事管理功能的實(shí)現(xiàn)結(jié)果。

關(guān)鍵詞:人事管理；醫(yī)院信息化；計(jì)算機(jī)技術(shù)

1引言

隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)療機(jī)構(gòu)人事管理工作的信息化水平越來(lái)越高，如何做好人事管理信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作已經(jīng)成為醫(yī)療機(jī)構(gòu)十分重要的研究課題之一[1]。新形勢(shì)下的醫(yī)院人事管理系統(tǒng)建設(shè)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步做好總體構(gòu)架設(shè)計(jì)工作，節(jié)約計(jì)算機(jī)資源，充分發(fā)揮新型通信技術(shù)優(yōu)勢(shì)，合理組建系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)，為管理人員提供簡(jiǎn)潔、高效的計(jì)算機(jī)操作環(huán)境。

2醫(yī)院人事信息化管理系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

一、人事檔案管理信息化的必要性

(一)人事檔案管理信息化的重要性

人事檔案是對(duì)個(gè)人經(jīng)歷、出生、學(xué)歷、職稱(chēng)、工資、考試及工作表現(xiàn)等諸多情況進(jìn)行的記錄，是國(guó)家、組織、企事業(yè)單位必不可少的重要工具。這些歷史記錄以文字資料、表格及其他各種形式進(jìn)行保存，與每一職工的切身利益息息相關(guān)，不僅可以作為人事管理的重要憑證，同時(shí)也是開(kāi)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，在人事工作中具有不可或缺的重要意義。通過(guò)人事檔案可以實(shí)現(xiàn)對(duì)干部的識(shí)別和選拔，有利用加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。近年來(lái)，隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人事檔案使用效率不斷增加，在這種情況下，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已越來(lái)越無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前人事檔案發(fā)展的需要，所以加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)具有十分重要的意義。

(二)有利于工作效率的提高

在傳統(tǒng)人事檔案管理工作中，其保存介質(zhì)以紙質(zhì)材料為主，材料收集、整理和利用都是管理人員通過(guò)手工操作來(lái)完成，不僅工作強(qiáng)度較大，而且效率較低。人事檔案管理信息化實(shí)現(xiàn)后，通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)每個(gè)人的信息進(jìn)行管理，錄入電腦的信息進(jìn)行可以反復(fù)的查閱和利用，信息檢索方便快捷。而且利用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，可以直接利用計(jì)算來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的分類(lèi)、提取、分析和加工。同時(shí)數(shù)字檔案更易于保存、查詢(xún)，不僅有效的提高檔案管理工作的效率，而且對(duì)檔案利用率的提高也具有非常重要的意義。

(三)人事檔案管理信息化是必然趨勢(shì)

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各項(xiàng)工作之中。隨著人事檔案查閱利用需求的不斷增長(zhǎng)，在人事檔案工作中引入基于計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人事檔案信息化管理系統(tǒng)，也成為客觀(guān)需要。筆者所在的金華市檢驗(yàn)檢疫局，人員分為在編行政編制人員、在編事業(yè)編制人員、編外合同工、編外地方事業(yè)人員等4類(lèi)。按人員屬性分為在崗人員、試用期人員、離退休人員等3類(lèi)，按職務(wù)性質(zhì)分為公務(wù)員、行政工勤人員、事業(yè)單位管理人員、事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、事業(yè)單位工人、聘用人員等7類(lèi)。目前市檢驗(yàn)檢疫局檔案利用內(nèi)容包括為組織人事工作提供憑證，以及為職工辦理落戶(hù)、社保、公證等出具相關(guān)證明?？梢哉f(shuō)，人員組成十分非常復(fù)雜，檔案利用工作十分繁重。然而，一直以來(lái)市檢驗(yàn)檢疫局人事檔案管理工作沿用傳統(tǒng)的工作方式方法，工作效率十分低下，難以滿(mǎn)足當(dāng)前對(duì)人事檔案利用的需求。因此開(kāi)發(fā)人事檔案信息化系統(tǒng)，提高人事檔案管理工作的效率、實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享、探索符合本單位實(shí)際需求的檔案信息化建設(shè)之路，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

1明確系統(tǒng)整體架構(gòu)

構(gòu)建人事檔案信息化管理系統(tǒng)，必須明確系統(tǒng)的整體架構(gòu)。市檢驗(yàn)檢疫局在經(jīng)過(guò)調(diào)研的基礎(chǔ)上，明確在目前通用的人事工作系統(tǒng)與薪酬軟件開(kāi)發(fā)的平臺(tái)基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)人事檔案信息管理系統(tǒng)，并明確系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用模塊化形式，包括檔案瀏覽、檔案更新、檔案查詢(xún)、檔案維護(hù)、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案輸出及其他自定義操作等模塊；系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)多種功能，如檔案更新模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的修改、刪除、添加等功能，檔案查詢(xún)模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)查詢(xún)和模糊查詢(xún)功能，檔案統(tǒng)計(jì)模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)按照職工文化程度、技術(shù)職稱(chēng)、政治面貌、工資收入等條件進(jìn)行相關(guān)設(shè)置的功能，檔案輸出應(yīng)實(shí)現(xiàn)輸出個(gè)人檔案、集體檔案、人事卡片、單位名冊(cè)等的功能；實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成符合國(guó)家質(zhì)檢總局、金華市統(tǒng)計(jì)局等部門(mén)要求的各類(lèi)報(bào)表功能，等等。

2建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

首先，系統(tǒng)審核人事檔案。審核內(nèi)容包括職工的出生日期、職務(wù)、籍貫、參加工作時(shí)間、政治面貌、工作經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱(chēng)、資質(zhì)等信息，確保上述信息準(zhǔn)確無(wú)誤。其次，將經(jīng)過(guò)審核的電子人事檔案上傳至系統(tǒng)之中，據(jù)此建立起人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。需要注意的是，在日常工作中，職工很可能因職務(wù)變動(dòng)、工資調(diào)整、入黨等情況使得人事檔案內(nèi)容發(fā)生變化，這時(shí)候就要及時(shí)將最新的人事檔案材料上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)之中，動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案信息，確保數(shù)據(jù)庫(kù)中檔案信息的準(zhǔn)確性。

3人事檔案信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用成效

美國(guó)著名檔案學(xué)者謝倫伯格曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“對(duì)檔案的重視程度是衡量一個(gè)國(guó)家文明水平的最好尺度”。可見(jiàn)，檔案管理的重要性。同樣，醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院對(duì)個(gè)人管理的重要憑證和工作基礎(chǔ)，是開(kāi)發(fā)人力資源的基礎(chǔ)庫(kù)，是醫(yī)院考察和選拔領(lǐng)導(dǎo)干部，加強(qiáng)醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)的重要依據(jù)。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和人才的激烈競(jìng)爭(zhēng)，以及公立醫(yī)院體制改革步伐的日益加快，提高醫(yī)院人事檔案信息的利用效率顯得非常必要和突出。固有的人事檔案管理模式已經(jīng)不能完全適應(yīng)現(xiàn)代化綜合醫(yī)院發(fā)展的需要，不能使人事檔案信息得到充分利用，人事檔案管理工作必須具有更高標(biāo)準(zhǔn)、更高效率和更具人性化的現(xiàn)代化新模式———信息化管理模式，才能使其在人員聘用、備案、管理以及教育、培訓(xùn)等工作中提供包括干部素質(zhì)、文化結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、工作實(shí)績(jī)等方面具有較高價(jià)值的信息，最大限度的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源的價(jià)值、降低人力資源成本、提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。

一、檔案管理工作的發(fā)展過(guò)程

在很長(zhǎng)時(shí)期，我國(guó)企、事業(yè)單位的人事檔案與人力資源管理交織在一起，形成了具有中國(guó)特色的人事檔案管理模式，即人檔捆綁管理模式、人檔靈活管理模式和人檔分離管理模式。

（一）人檔捆綁管理模式

是“計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期”的管理模式。所有從業(yè)人員均為“單位人”，由詳細(xì)記錄每個(gè)人從業(yè)情況構(gòu)成其人事檔案主體；由所在單位人事部門(mén)管理；實(shí)行一人一檔制度，人員流動(dòng)以檔案流動(dòng)先行；檔案決定從業(yè)人員的可流動(dòng)性、身份及“待遇”。

（二）人檔靈活管理模式