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為了全面加強(qiáng)干部檔案管理工作，確保干部檔案“依據(jù)作用，憑證作用”的有效發(fā)揮，**縣委組織部在干部檔案管理工作中堅持“五個規(guī)范”，進(jìn)一步提升了干部檔案管理水平。

一是規(guī)范收集材料名錄。對所有要裝入檔案的材料一一列出名錄，要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門在每年6月底和12月底對照名錄，分兩次將必須要裝入干部人頭檔案的材料，由政工人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)送達(dá)組織部干部檔案室。干部檔案室對收集到的材料及時分類登記，進(jìn)行審查并定期開展檔案材料核查工作，對缺頁少件的檔案督促主管部門與干部本人和所在單位聯(lián)系,查找索要，及時收回,保證了檔案材料的連續(xù)性和完整性。

二是規(guī)范交接傳遞制度。在干部辦理調(diào)動、調(diào)整工資、退職退休過程中，堅持原則，嚴(yán)格按照檔案傳遞紀(jì)律要求，對檔案加封蓋印，專人移交,嚴(yán)禁交由當(dāng)事人和當(dāng)事人的熟人傳遞和調(diào)閱。在干部檔案移交過程中，也嚴(yán)格遵循移交制度，認(rèn)真填寫檔案移交清單，落實移交雙方責(zé)任，確保了檔案移交程序規(guī)范、及時準(zhǔn)確。

三是規(guī)范保管保存條件。設(shè)立干部檔案專柜，對辦理完結(jié)的干部檔案材料及時入柜管理，防止了檔案材料混放、散落和丟失。同時，積極爭取資金支持，改善干部檔案室辦公條件，購置了8萬元的檔案密集架、電腦和檔案盒，對以前的檔案柜和個人檔案外袋統(tǒng)一更換，并定期檢查室內(nèi)自然狀況,認(rèn)真落實防鼠、防盜、防潮等措施，保證了檔案完整安全。

四是規(guī)范材料認(rèn)定憑證。組織干部利用一年時間，對全縣近5千名部管干部檔案逐人逐份開展核查，對出生年月、參加工作時間、入黨時間等重要內(nèi)容前后有出入的，通過查閱資料，走訪有關(guān)當(dāng)事人等，認(rèn)真核實情況，并填寫“檔案資料認(rèn)定書”予以認(rèn)定，認(rèn)定結(jié)果歸入干部本人檔案，作為干部檔案管理的有效憑證。

五是規(guī)范查考借閱紀(jì)律。要求查（借）閱干部檔案必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律要求，不允許個人查閱，確有查閱必要的，由主管部門出具單位證明，并經(jīng)分管組織部長簽字后，由檔案室主任、政工干部隨同本人一并到查檔室查閱。查閱時填寫查（借）閱登記表冊，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。