校長(zhǎng)辦公室全年工作報(bào)告

時(shí)間:2022-12-24 08:21:00

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牢固樹(shù)立大局意識(shí),團(tuán)結(jié)協(xié)作,開(kāi)拓創(chuàng)新,圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)工作任務(wù),取得了可喜成績(jī),為學(xué)?!啊蹦繕?biāo)的圓滿(mǎn)完成,促進(jìn)學(xué)校事業(yè)又好又快地發(fā)展發(fā)揮了積極作用?,F(xiàn)將年度的主要工作總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升思想理論水平

一年來(lái),校辦通過(guò)黨支部政治理論學(xué)習(xí)、專(zhuān)題輔導(dǎo)報(bào)告、專(zhuān)題座談會(huì)、自學(xué)等方式,組織全體同志認(rèn)真學(xué)習(xí)了中國(guó)特色社會(huì)主義理論、十七屆五中全會(huì)以及全國(guó)和省人才、教育工作會(huì)議精神。學(xué)習(xí)注重實(shí)效,注重把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。緊緊圍繞“著力提升內(nèi)涵、強(qiáng)化辦學(xué)特色、推動(dòng)科學(xué)發(fā)展”活動(dòng)主題,校辦認(rèn)真開(kāi)展了創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。全體黨員認(rèn)真學(xué)習(xí)了關(guān)于開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的文件,領(lǐng)會(huì)精神,統(tǒng)一思想,并結(jié)合支部和部門(mén)的實(shí)際情況確立了創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的目標(biāo)和措施,努力通過(guò)開(kāi)展“建設(shè)學(xué)習(xí)型黨支部”、“立足崗位比奉獻(xiàn)”等活動(dòng),使校支部成為“五個(gè)好”的表率,使黨員的先鋒模范作用得到更好發(fā)揮。辦公室同志都能做到熱愛(ài)學(xué)校,關(guān)心集體,愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé),嚴(yán)于律己,樂(lè)于奉獻(xiàn)。

二、恪盡職守,圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作任務(wù)

(一)公文辦理優(yōu)質(zhì)高效。堅(jiān)持精簡(jiǎn)、高效的原則,嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,牢固樹(shù)立公文精品意識(shí),嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),確保了學(xué)校文件立意高、質(zhì)量好,既具有政策性,又具有可操作性。同時(shí),不斷規(guī)范公文處理程序,嚴(yán)格執(zhí)行審簽制度。一年來(lái),校辦共制發(fā)學(xué)校行政文件375份,校辦文件19份;共接收內(nèi)部請(qǐng)示407份,批復(fù)辦結(jié)367份;共接收、處理上級(jí)來(lái)文341份。安排校長(zhǎng)辦公會(huì)23次,形成紀(jì)要23份,參與條線(xiàn)會(huì)議22次,形成紀(jì)要22份。同時(shí),校辦還積極參與《大學(xué)規(guī)章制度匯編》的編印工作。

(二)文字材料高質(zhì)高量。辦公室文字工作任務(wù)十分繁重。一年來(lái),校辦緊密結(jié)合學(xué)校實(shí)際,遵循領(lǐng)導(dǎo)工作思路與工作要求,集思廣益,精雕細(xì)琢,著力在文稿的思想性、指導(dǎo)性上下功夫,積極為改革出思想、為發(fā)展出思路、為推動(dòng)工作出材料。全年牽頭起草各類(lèi)報(bào)告、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等文字材料30余份,15余萬(wàn)字。主要有:年學(xué)校黨政工作要點(diǎn),校二屆四次教代會(huì)工作報(bào)告,第二次學(xué)生工作會(huì)議工作報(bào)告,首次國(guó)際化工作推進(jìn)會(huì)報(bào)告,年下半年全校干部大會(huì)上的工作報(bào)告,汽車(chē)與裝備行業(yè)校友會(huì)成立大會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等。同時(shí),積極參與《中國(guó)教育報(bào)》、《科學(xué)中國(guó)人》、《科學(xué)時(shí)報(bào)》等重大媒體宣傳學(xué)校工作,參與了學(xué)?!笆濉币?guī)劃的編制工作。牽頭起草的《以學(xué)生黨建工作為龍頭引領(lǐng)大學(xué)生健康成長(zhǎng)》入編第19次全國(guó)黨建工作會(huì)議交流材料。

(三)重要活動(dòng)組織有力。對(duì)每項(xiàng)重大活動(dòng),校辦都堅(jiān)持“超前謀劃、周密部署、綜合運(yùn)作、強(qiáng)化協(xié)調(diào)”,抓好方案制定、人員安排、責(zé)任落實(shí)、材料組織、場(chǎng)地布置、車(chē)輛調(diào)度、氛圍營(yíng)造等各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。全年?duì)款^或參與組織協(xié)調(diào)了10多場(chǎng)重大活動(dòng),如首次國(guó)際化工作推進(jìn)會(huì)、中國(guó)農(nóng)業(yè)工程學(xué)科發(fā)展戰(zhàn)略高層論壇、汽車(chē)與裝備行業(yè)校友會(huì)成立大會(huì)、水利科學(xué)與海洋工程學(xué)科中青年科學(xué)家學(xué)術(shù)研討會(huì)、國(guó)家工程技術(shù)中心考核評(píng)估等。

(四)接待工作規(guī)范有序。接待工作事關(guān)學(xué)校形象。校辦堅(jiān)持從規(guī)范接待規(guī)程入手,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化細(xì)節(jié),始終做到既要熱情大方、又要勤儉節(jié)約。一年來(lái),我們接待各類(lèi)來(lái)訪(fǎng)、視察、調(diào)研等40批次、500余人次,圓滿(mǎn)完成了教育部領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校調(diào)研、高效畢業(yè)生就業(yè)工作專(zhuān)家檢查組、吳江市政府代表團(tuán)、昆山市政府代表團(tuán)、姜堰市政府代表團(tuán)、句容市政府代表團(tuán)、廣東工業(yè)大學(xué)、北京信息科技大學(xué)、江南大學(xué)等接待任務(wù)。小車(chē)隊(duì)強(qiáng)化管理,安全第一,全年行車(chē)51萬(wàn)多公里,未發(fā)生一起安全事故。

(五)信訪(fǎng)工作熱情細(xì)致。熱情耐心地接待群眾來(lái)訪(fǎng),做好群眾來(lái)電、來(lái)信記錄,并積極批轉(zhuǎn)相關(guān)部門(mén)處理,并將處理、答復(fù)意見(jiàn)及時(shí)反饋給來(lái)訪(fǎng)、來(lái)信人。開(kāi)通網(wǎng)上信訪(fǎng)工作,對(duì)校辦信箱、校長(zhǎng)信箱的郵件在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理,并認(rèn)真細(xì)致地做好回復(fù)工作。全年處理來(lái)信31封(次)。校領(lǐng)導(dǎo)接待日制度規(guī)范有序,堅(jiān)持每?jī)芍芤淮?。全年共安排接待?5次,接待來(lái)訪(fǎng)師生120余人次,確保了師生員工訴求渠道的暢通,有效化解了矛盾,維護(hù)了學(xué)校穩(wěn)定。

(六)督辦工作切實(shí)加強(qiáng)。按照“時(shí)效強(qiáng)、效率高、效果好”的要求,圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題,以及校領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項(xiàng),加強(qiáng)督促檢查工作。對(duì)校長(zhǎng)辦公會(huì)議決的事項(xiàng),積極協(xié)助各分管校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行督辦,切實(shí)提高有關(guān)決議的執(zhí)行力,確保了領(lǐng)導(dǎo)的決策“不變形、不縮水”,政令暢通。作為教代會(huì)提案工作委員會(huì)的牽頭部門(mén),細(xì)致認(rèn)真地開(kāi)展教代會(huì)代表提案辦理工作。會(huì)同提案委員會(huì)的成員,對(duì)二屆四次教代會(huì)66份代表提案進(jìn)行了梳理分類(lèi),逐一提出擬辦意見(jiàn),并通過(guò)提案交辦會(huì)議的形式,將整理后的提案交由相應(yīng)的職能部門(mén)辦理。在辦理過(guò)程中,強(qiáng)化跟蹤、督辦和服務(wù)。目前二屆四次教代會(huì)代表提案已全部辦畢,即將通過(guò)提案答復(fù)會(huì)議的形式向提案代表答復(fù)。

(七)電子政務(wù)穩(wěn)步推進(jìn)。認(rèn)真做好辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)工作,以及發(fā)文管理、收文管理、校內(nèi)請(qǐng)示、發(fā)文傳閱、簡(jiǎn)報(bào)通訊、交辦協(xié)辦等模塊的流轉(zhuǎn)工作,切實(shí)加強(qiáng)系統(tǒng)賬戶(hù)與安全管理,確保辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢,便捷高效。大力加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè),對(duì)校辦網(wǎng)站進(jìn)行了全面改版,及時(shí)更新學(xué)校文件、通知公告、校長(zhǎng)講話(huà)等欄目?jī)?nèi)容,在上半年學(xué)校二級(jí)網(wǎng)站考核中,校辦網(wǎng)站獲校機(jī)關(guān)網(wǎng)站第一名,被評(píng)為“年度十佳二級(jí)網(wǎng)站”。認(rèn)真執(zhí)行校務(wù)公開(kāi)的有關(guān)規(guī)定,對(duì)于應(yīng)公開(kāi)的行政文件、校主要領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),及時(shí)在校辦網(wǎng)站、信息公告網(wǎng)、學(xué)校網(wǎng)站首頁(yè)公布,全年共上傳信息近400條。

(八)校志編纂進(jìn)展順利。學(xué)校黨政工作要點(diǎn)把編纂《江蘇大學(xué)志》作為年學(xué)校的重大文化工程加以部署。學(xué)校專(zhuān)門(mén)成立了有老同志組成的校志編纂工作組,由校辦牽頭開(kāi)展工作。在工作開(kāi)展過(guò)程中,校辦多次牽頭召開(kāi)工作會(huì)議,研究確定了《江蘇大學(xué)志》的編寫(xiě)體例和編寫(xiě)大綱,建立了由全校各單位、各部門(mén)參與的《校志》編纂工作網(wǎng)絡(luò)。目前上、下兩冊(cè),120余萬(wàn)字的《江蘇大學(xué)志》正按時(shí)序倒逼,加緊編纂,確保2011年6月正式出版,向江蘇大學(xué)組建周年獻(xiàn)禮。

(九)中央專(zhuān)項(xiàng)申報(bào)工作圓滿(mǎn)完成。校辦作為“中央財(cái)政支持地方高校發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)”的牽頭單位,在相關(guān)部門(mén)、學(xué)院的配合下,完成了近10萬(wàn)字的《-2012年中央財(cái)政支持地方高校發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃》的編制工作。經(jīng)過(guò)省財(cái)政廳組織專(zhuān)家評(píng)審,我校成功申報(bào)了5大類(lèi)16個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,獲批中央財(cái)政支持地方高校專(zhuān)項(xiàng)資金1.6億元。

三、強(qiáng)化效能,大力加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)

年,校辦機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)重點(diǎn)聚焦在提高工作水平、效能和服務(wù)質(zhì)量上,著力在四個(gè)方面進(jìn)行了強(qiáng)化:

一是強(qiáng)化規(guī)范高效。第一,用制度管事。校辦在對(duì)自身制度進(jìn)行梳理修訂的同時(shí),還承擔(dān)了全校近300個(gè)修、增定制度文件的審核、修改以及制發(fā)格式把關(guān)的任務(wù)。校辦能從制度建設(shè)的高度把這項(xiàng)工作切實(shí)做細(xì)做好。第二,在推進(jìn)制度建設(shè)過(guò)程中,提高制度的執(zhí)行力,重點(diǎn)是把貼在墻上的制度化為每個(gè)人的自覺(jué)行動(dòng)。第三,規(guī)范印章管理,嚴(yán)格使用程序,全年用印達(dá)34萬(wàn)次,辦理各類(lèi)證件4萬(wàn)余個(gè),沒(méi)有發(fā)生任何失誤。第四,進(jìn)一步規(guī)范綜合統(tǒng)計(jì),各環(huán)節(jié)均作到信息來(lái)源有據(jù),準(zhǔn)確可靠,及時(shí)高效地完成了教育部《/2011學(xué)年初高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表》的填報(bào)工作。認(rèn)真開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析研究,為學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和校領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了有力支持。同時(shí)還牽頭完成了鎮(zhèn)江市統(tǒng)計(jì)局對(duì)我校進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查工作。

二是強(qiáng)化細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。校辦作為學(xué)校行政的綜合辦事機(jī)構(gòu),是溝通上下、協(xié)調(diào)左右的重要橋梁和紐帶,其工作效率和服務(wù)水平高低,直接關(guān)系到學(xué)校決策的貫徹落實(shí),關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校的形象。在工作中,校辦非常注重細(xì)節(jié),要求全體工作人員在細(xì)節(jié)上下功夫,要有細(xì)致的精神與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)。同時(shí),還要嚴(yán)謹(jǐn)。其一做事要嚴(yán)謹(jǐn)。任何一個(gè)安排,任何一個(gè)計(jì)劃都要經(jīng)得起推敲與端詳。其二接人待物、辦事風(fēng)格、儀態(tài)儀表要莊重得體,因?yàn)樾^k也是學(xué)校窗口單位之一。

三是強(qiáng)化勤奮務(wù)實(shí)。首先強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),超前思考,做到知情早、曉事快,力求從單純執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示、上傳下達(dá)、被動(dòng)接受任務(wù)向積極動(dòng)腦筋、主動(dòng)提建議、超前拿方案轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮好辦公室的參謀職能。如,常規(guī)性的文稿、工作,都要提前1個(gè)月考慮。其次是大力倡導(dǎo)務(wù)實(shí)的作風(fēng),堅(jiān)持雷厲風(fēng)行抓落實(shí)。工作中強(qiáng)化時(shí)間節(jié)點(diǎn)意識(shí),以“今日事今日畢”的精神,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)工作,切實(shí)在踏踏實(shí)實(shí)的求真務(wù)實(shí)中把雜事理清、繁事化簡(jiǎn)、難事辦妥、急事辦穩(wěn)、好事辦實(shí)、實(shí)事辦好。

四是強(qiáng)化甘于寂寞。校辦作為綜合協(xié)調(diào)部門(mén),甘于寂寞、樂(lè)于奉獻(xiàn)是最基本的要求。尤其在學(xué)校每次重大活動(dòng)中,往往“幕后一身汗,臺(tái)前靠邊站”。工作中,校辦同志能發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,積極主動(dòng)配合有關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作,較好地處理了全局與局部的關(guān)系,做到了統(tǒng)籌全局,不計(jì)名利,善于合作,甘于奉獻(xiàn)。