建設(shè)信息化論文范文
時間:2023-03-26 21:16:58
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篇1
從我國的檢察機關(guān)信息技術(shù)建設(shè)的情況可以看到,我國檢察機關(guān)以信息技術(shù)為中心提高檢查業(yè)務(wù)管理的思路如下:實現(xiàn)全面覆蓋的檢查業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),使檢察院的管理工作能夠有效的滲透到基層;以系統(tǒng)化的方式完成檢察院的業(yè)務(wù)管理工作,它包括規(guī)范檢察院的每一個工作流程,使檢察院的工作能夠以標準化的方式實踐;以多元化的方式完成檢察院的業(yè)務(wù)管理工作,信息化建設(shè)能使檢察院在網(wǎng)上受理工作、督辦工作、述職工作等,它是一條新的業(yè)務(wù)管理的渠道;它能實現(xiàn)多元化的信息采集途徑,未來我國檢察機關(guān)能從信息采集的角度加大業(yè)務(wù)管理的效率。
二、信息化技術(shù)對完善檢察業(yè)務(wù)管理方法的重要性
(一)實現(xiàn)即時通信
即時通信技術(shù)給檢察業(yè)務(wù)管理的溝通帶來巨大的便利,使用信息技術(shù)能打破過去點對點的溝通方式,而形成一張多點溝通的網(wǎng)絡(luò)。比如過去在辦理檢察業(yè)務(wù)工作的時候,檢察長很難實時的了解檢察業(yè)務(wù)工作的情況,這給檢察業(yè)務(wù)管理帶來難題。檢察長要了解檢察機關(guān)案件督辦的情況只能以打電話或其它的方式等,以點對點的方式了解案件督辦的情況。隨著信息化建設(shè)的進行,檢察機關(guān)的工作人員在處理案件的時候,他們能以QQ群的方式、微信的方式等與檢察長或其它工作人員作多點式的即時溝通。然后檢察長能以宏觀的角度布署監(jiān)督方案、能隨時調(diào)整辦案的方向等,而其它的工作人員通過即時溝通會了解應(yīng)當如何配合檢察人員的行動等。這種橫向與縱向的溝通極大的提高了檢察業(yè)務(wù)管理的機動性。
(二)實現(xiàn)信息共享
檢察機關(guān)在完成偵查和監(jiān)督任務(wù)的時候,有時需要依賴大量的案件信息作判斷依據(jù),信息接收得快與慢會直接決定偵查和監(jiān)督工作的效率,而傳統(tǒng)信息傳遞方式的效率不能滿足檢察機關(guān)的偵查監(jiān)督需求。信息化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,如果檢察機關(guān)能夠利用信息化的技術(shù)以最快的速度得到信息資源,其偵查監(jiān)督工作將能更有效率的完成。比如檢察機關(guān)在進行反貪偵查時,如果能迅速的接受控申科移交的信息,就能以最快的速度逮捕或相關(guān)的嫌疑人,使接下來的監(jiān)督工作能更有效率的完成。
(三)實現(xiàn)多元作證
檢察機關(guān)的工作人員在完成訊問工作或工作的時候,有時會需要相關(guān)的證人作為有效的證據(jù),然而由于種種原因,這些證人可能在異地,如果使用傳統(tǒng)的管理方式,將異地的證人帶到現(xiàn)場會出現(xiàn)很多變故,那么會使作證的環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。然而使用信息技術(shù),檢察機關(guān)的工作人員可以用即時視頻的方式讓證人即時作證,這會使檢察機關(guān)的訊問或工作能更順利的完成。
(四)實現(xiàn)透明服務(wù)
隨著社會向前發(fā)展,民眾已經(jīng)習慣用法律的方式去解決各種問題,這也意味著人們要求審判機關(guān)、執(zhí)法機關(guān)能公平執(zhí)法,這也意味著人們對監(jiān)督機構(gòu)提出更高的要求。人們要求檢察機關(guān)在完成監(jiān)督職能的時候,能透明工作進度、透明工作的方向,過去這是難以實現(xiàn)的一個工作環(huán)節(jié)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,檢察機關(guān)能以網(wǎng)絡(luò)的方式滿足民眾的需求,比如檢察機關(guān)的檢察網(wǎng)站可以受理民眾提出的案件、接受民眾給予的線索、公布監(jiān)督工作的進度與方向等。
(五)實現(xiàn)多元監(jiān)督
從理論上說,我國使用監(jiān)督機關(guān)、審判機關(guān)、執(zhí)法機關(guān)并立的形式能實現(xiàn)法律的嚴肅性、權(quán)威性、強制性,然而在實踐的時候,有時會出現(xiàn)一些難題。比如檢察機關(guān)在監(jiān)督執(zhí)法機關(guān)工作的時候,需要執(zhí)法機關(guān)的配合,這就形成職務(wù)的交叉問題,它會使檢察機關(guān)的監(jiān)督工作出現(xiàn)漏洞。為了解決這一難題,我國需建立多元監(jiān)督的機制,而多元監(jiān)督重要的一個環(huán)節(jié)為民眾的監(jiān)督,信息化的建設(shè)能夠使民眾更有效的監(jiān)督檢察機關(guān)的工作`,使檢察機關(guān)的監(jiān)督職能更有效的完成。
三、總結(jié)
篇2
在當今信息化社會,信息在我們的日常生活中無處不在,我們每天都會通過各種多媒體手段獲取大量的信息,信息已經(jīng)徹徹底底地成為了我們的精神食糧,不可或缺。如今QQ、微信、微博等已經(jīng)成為了人們互相聯(lián)絡(luò)的重要手段,QQ工作群已經(jīng)取代了電話,成為了很多單位重要的通知手段。朋友圈、微博也成為了人們交朋友和聯(lián)絡(luò)感情的好地方。大家都知道“有問題找度娘”,利用數(shù)據(jù)庫可以檢索各種論文,解決學術(shù)問題。因此,在這個全民都倡導(dǎo)信息化建設(shè)的社會,不會使用互聯(lián)網(wǎng)的人,就是當今社會的新型文盲。學校辦學的主要目的是教書育人,信息化建設(shè)自然要以教書育人為中心,要為教師和學生服務(wù)。中職學校的信息化建設(shè),應(yīng)該堅持以教師和學生為本,提高全體教師的整體信息化素質(zhì),增強學生對信息化的興趣。本文從信息化建設(shè)普遍存在的問題入手,和我校以人為本的信息化建設(shè)兩方面來剖析中職學校的信息化建設(shè)對策。
2中職類學校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與普遍存在的問題
2.1計算機應(yīng)用已經(jīng)普及,每個學校都有自己的多媒體教室、機房,每個辦公室都有辦公電腦,并且都已經(jīng)開通互聯(lián)網(wǎng),但信息工程建設(shè)滯后。據(jù)調(diào)查,目前中職院校的計算機僅僅用于上網(wǎng)和學校的局部管理,只是解決一些相對獨立的問題,計算機系統(tǒng)仍然處于封閉和靜止的狀態(tài),系統(tǒng)的集成相差很遠,信息工程建設(shè)與其他行業(yè)相比有較大差距。搞得信息化建設(shè)成為了一種硬件投資,尤其在一些中職學校,考慮到學生自律性比較差,機房在平時都不向?qū)W生開放,利用率不高。
2.2信息化建設(shè)沒有從本校的實際需要出發(fā),缺乏符合本校實際需要的數(shù)據(jù)軟件,信息的采集、處理、利用等工作做的還很不夠,學校內(nèi)部的信息資源未能開發(fā),沒有本校的數(shù)據(jù)庫,網(wǎng)上有價值的數(shù)據(jù)寥寥無幾,整個計算機網(wǎng)絡(luò)就相當于空架子,未能發(fā)揮出應(yīng)有的效益,造成資源的極大浪費。
2.3對職業(yè)學校信息化的內(nèi)涵理解模糊。很多人包括學校領(lǐng)導(dǎo)都把學校信息化看作是信息部門的事情,而忽視與整個學校的管理改革和應(yīng)用發(fā)展相結(jié)合,缺乏學校決策者、管理者和普通員工的共同參與配合。信息化涉及到學校的方方面面,不是單純的技術(shù)問題,它既包括管理體制、管理模式的變革,更包括人的思想觀念、思維方式的轉(zhuǎn)變。
2.4信息化建設(shè)水平有限,教師信息化建設(shè)水平整體偏低。
3中職類學校信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
3.1信息化建設(shè)的第一步也是至關(guān)重要的一步就是建立一個穩(wěn)定、安全、高速的計算機網(wǎng)絡(luò),這一步做不好,其后續(xù)的軟件應(yīng)用也就無從說起。我?,F(xiàn)在不但建立起了穩(wěn)定、安全、高速的計算機網(wǎng)絡(luò),還著手建立了無線網(wǎng),并在不斷的完善中,滿足教師和學生隨時隨地上網(wǎng)查詢資料的需要。
3.2中職學校成員素質(zhì)的信息化。一方面,搞好教職工的職業(yè)技術(shù)培訓,提高職工的計算機應(yīng)用技能。二是通過科普宣傳,開展全員信息化教育,提高信息化意識。我校在假期期間經(jīng)常承擔全省中職學校教師的信息化培訓任務(wù),并鼓勵本校老師積極參與,利用業(yè)余時間提高信息化技能。為了提高老師的信息化技能,我校還鼓勵老師自主進行課件開發(fā),并進行校內(nèi)評比,然后給予物質(zhì)獎勵。并且,我們還成立了課件開發(fā)中心,擴大開發(fā)團隊,協(xié)助全校老師開發(fā)教學課件,幫助全校老師提高信息化水平,豐富課堂內(nèi)容,使得原本枯燥的課堂變得生動、形象,有利于學生學習得更好更快,提高學生學習興趣,增強教師的信息化意識,提高學生的信息化興趣。我校還響應(yīng)號召,組織全校老師學習微課制作,并開展微課制作大賽,提高教師微課制作水平,將微課引進課堂。我校通過組織全校教師參加全省乃至全國的課件、說課和教學設(shè)計等競技比賽,增強教師的信息化意識,提高教師的信息化技能。培養(yǎng)學生參加信息化大賽,增強學生的競技意識,提高學生的動手能力,通過學校和老師對信息化的重視,加強學生的信息化意識,信息化技能,增強學習興趣。
3.3管理過程的信息化。我校積極調(diào)研學校老師和學生的需求,搜集整理學校有用的數(shù)據(jù),不斷完善我校的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)學校的教務(wù)管理、人事管理和資源管理等的統(tǒng)一化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化、信息化,方便教師和學生管理的工作。
3.4完善學校的數(shù)據(jù)系統(tǒng),搜集整理有用的數(shù)據(jù)資源和學習資料,實現(xiàn)資料的網(wǎng)絡(luò)化、集成化、共享化,方便教師和學生的隨時下載、使用,提高這些資料的利用率,最大限度的實現(xiàn)這些資料的價值。
4結(jié)束語
篇3
逐步建立和完善符合公共財政體制要求,縱橫交錯的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加快信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),全面建成縱橫交錯的財政信息交換網(wǎng)絡(luò),形成一個覆蓋省市縣鄉(xiāng)的高速寬帶綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng),實現(xiàn)財政與省市主要經(jīng)濟部門聯(lián)網(wǎng),逐步達到網(wǎng)絡(luò)的寬帶化、數(shù)字化、綜合化和智能化,為全省財政信息化建設(shè)提供功能完善、使用安全便捷、技術(shù)先進可靠的高速互聯(lián)傳輸網(wǎng)絡(luò)。一是重點建設(shè)和完善財政綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)。財政綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)作為全省財政信息化建設(shè)的基本網(wǎng)絡(luò),將緊密結(jié)合財政改革,逐步向下延伸,形成聯(lián)結(jié)省市縣鄉(xiāng)的四級財政網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。為財政業(yè)務(wù)的上網(wǎng)運行,實現(xiàn)全省財政系統(tǒng)辦公自動化、財政業(yè)務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)化、各種經(jīng)濟信息共享和交流現(xiàn)代化提供基礎(chǔ)保證,同時也為建立其他專門業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)提供互聯(lián)基礎(chǔ)。二是進一步完善國庫集中支付網(wǎng)。要根據(jù)財政集中支付制度的要求,重點建設(shè)各級國庫集中支付網(wǎng)。形成以省廳為核心,財政綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)為依托,聯(lián)結(jié)各級財政部門與集中支付大廳的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)財政資金的集中收付和報賬、記賬等功能。三是建立省直財政專項業(yè)務(wù)應(yīng)用網(wǎng)。以財政綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)為依托,以省廳局域網(wǎng)為核心,建設(shè)聯(lián)結(jié)省直各有關(guān)部門的專門業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)。通過省直預(yù)算網(wǎng)、社會保障財務(wù)網(wǎng)、基本建設(shè)資金管理網(wǎng)、糧食風險基金管理網(wǎng)等,實現(xiàn)對省直各部門從預(yù)算編制到各專項資金支出的集中控制和管理,更好地發(fā)揮預(yù)算資金的宏觀調(diào)控作用。四是建立全省財政經(jīng)濟綜合網(wǎng)。實現(xiàn)與計劃、經(jīng)貿(mào)、統(tǒng)計、稅務(wù)、銀行等主要經(jīng)濟部門的聯(lián)網(wǎng),進一步提高財政部門的宏觀調(diào)控能力,實現(xiàn)不同經(jīng)濟部門經(jīng)濟數(shù)據(jù)的共享與交流。
建立規(guī)范統(tǒng)一的財政業(yè)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)緊緊圍繞為財政改革和發(fā)展服務(wù)這一宗旨,按照建立財政運行技術(shù)保障機制的總體要求,狠抓財政業(yè)務(wù)軟件開發(fā)與應(yīng)用,以預(yù)算編制、集中收付等系統(tǒng)軟件開發(fā)為重點,帶動其他財政業(yè)務(wù)軟件的開發(fā),形成符合業(yè)務(wù)活動和監(jiān)督管理要求,集預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、財政監(jiān)督和財政發(fā)展四位一體的財政綜合信息管理系統(tǒng),推動信息技術(shù)在各級財政業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用力度,促進財政管理整體水平的提高。
1.預(yù)算編制系統(tǒng)。根據(jù)財政預(yù)算改革的總體需要,不斷擴大計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用力度,完成對各部門預(yù)算的審核,編制出符合綜合預(yù)算、零基預(yù)算和實際需要的預(yù)算方案。
2.預(yù)算管理系統(tǒng)。通過開發(fā)預(yù)算指標管理軟件,全面反映指標運行的全過程,實現(xiàn)對預(yù)算資金規(guī)模、分配、使用等情況的有效管理,逐步建立預(yù)算指標數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)對預(yù)算指標執(zhí)行情況查詢、分析和管理的現(xiàn)代化;通過開發(fā)預(yù)算資金調(diào)度軟件,實現(xiàn)對預(yù)算資金的有效調(diào)配,監(jiān)督預(yù)算資金調(diào)度的全過程,有效地提高預(yù)算資金使用的經(jīng)濟效益和社會效益;通過政府采購預(yù)算管理軟件實現(xiàn)對政府采購資金運行全過程的監(jiān)督和管理,增加政府支出透明度,規(guī)范財政采購支出行為,提高資金的使用效益和有效防止腐敗。
3.預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)。通過開發(fā)預(yù)算指標管理軟件,根據(jù)預(yù)算單位年度預(yù)算方案,科學地制定季用款、月用款進度計劃,實現(xiàn)預(yù)算指標安排、撥款、預(yù)算會計等功能;通過集中收付軟件,實現(xiàn)財政資金集中收付和預(yù)算支出的集中管理,將所有財政支出資金置于財政部門監(jiān)督之下,提高財政資金的使用效率,保證工資及時發(fā)放和整個預(yù)算的順利執(zhí)行,強化預(yù)算約束,實現(xiàn)對財政資金支付過程的依法規(guī)范管理。
4.財政監(jiān)督系統(tǒng)。財政監(jiān)督貫穿于財政工作和財政資金運行的全過程,建立財政業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)必須以建立健全的財政監(jiān)督系統(tǒng)作保障。通過開發(fā)和運用財政監(jiān)督實時監(jiān)控軟件,使財政各項工作的靜態(tài)和動態(tài)情況及時進入到財政監(jiān)督視野,確保財政工作和財政業(yè)務(wù)的穩(wěn)定、安全、高效運行;通過財政監(jiān)督信息和控制軟件,一方面實現(xiàn)財政監(jiān)督系統(tǒng)與決策系統(tǒng)的信息直接交流;另一方面實現(xiàn)對其他財政業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行的實時控制。
5.財政發(fā)展系統(tǒng)。根據(jù)財政管理改革的需要,逐步建立財政運行發(fā)展系統(tǒng),科學地分析影響財政運行狀況和結(jié)果的各項因素,為財政決策和政策制定提供科學依據(jù)。通過財政運行評價系統(tǒng),利用各種評價模型,對財政運行過程和結(jié)果進行跟蹤分析,量化財政決策、財政管理和監(jiān)督的效果,進行財政形勢預(yù)報,找出影響經(jīng)濟平衡運行的原因,確定管理和監(jiān)督的重點;通過財政收支預(yù)測分析系統(tǒng),利用各種數(shù)字模型,對影響財政收支的各項因素進行定性和定量分析,提高財政收入預(yù)測的準確性,為科學地確定年度預(yù)算收支規(guī)模與結(jié)構(gòu)提供依據(jù);通過財政風險預(yù)警系統(tǒng),分析監(jiān)控各種風險因素的變化,科學地判斷財政風險程度,提出預(yù)警建議,改善和提高財政運行質(zhì)量,建立穩(wěn)固與平衡的財政運行與發(fā)展體系。
除此之外,通過開發(fā)和利用社會保障資金管理軟件,實現(xiàn)對醫(yī)療保險、勞動保險等社會保險業(yè)務(wù)的全面、高效監(jiān)督和監(jiān)控管理;通過建立財政數(shù)據(jù)庫管理軟件,利用各類企業(yè)(包括集體企業(yè))、行政事業(yè)單位、建設(shè)單位數(shù)據(jù)庫,建設(shè)會計信息查詢系統(tǒng),逐步實現(xiàn)會計信息查詢和檢索網(wǎng)絡(luò)化、自動化,為各級財政系統(tǒng)多層次的數(shù)據(jù)隨機檢索和分析提供服務(wù),提高會計信息的使用效率;通過開發(fā)糧食風險基金管理軟件,對國家糧庫的糧食儲備、品種、財政補貼等情況進行有效的管理和控制,建立糧庫糧食儲備數(shù)據(jù)庫,對現(xiàn)有的糧食儲備情況進行統(tǒng)計、分析、匯總、預(yù)警,方便糧食調(diào)度,為制定糧食政策提供相關(guān)依據(jù);通過建立一個以省為中心,覆蓋到縣鄉(xiāng)的農(nóng)稅征管網(wǎng)絡(luò),利用農(nóng)稅征管軟件,以數(shù)據(jù)和文字信息為基礎(chǔ),以科學分析為手段,為農(nóng)業(yè)稅收工作的重大決策和政策制定提供信息支持,為各級農(nóng)業(yè)稅收征收人員提供信息服務(wù)。
——以信息網(wǎng)站為基礎(chǔ),加快信息資源開發(fā)利用信息資源是財政改革與發(fā)展的戰(zhàn)略資源,其開發(fā)和利用是信息化建設(shè)永恒的主題。作為財政信息化建設(shè)的核心工作,以財政信息網(wǎng)站為依托,在擴展信息源的基礎(chǔ)上,密切結(jié)合財政業(yè)務(wù)需求,為財政工作提供分類科學、精練實用、準確可靠、豐富多彩的動態(tài)經(jīng)濟信息。同時,通過充分調(diào)動各市和部門的積極性,在“活”信息和“深”層次的財政信息上花大力氣、下大功夫,深入挖掘、研究經(jīng)濟熱點、難點問題,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),便信息網(wǎng)站成為人們獲取信息的主要來源,財政工作的參謀和助手,全省社會、經(jīng)濟活動不可缺少的神經(jīng)中樞。同時,利用視頻點播、在線廣播等多種形式,對內(nèi)加強交流指導(dǎo),對外樹立財政形象、宣傳財政政策,把網(wǎng)站建設(shè)成為財政系統(tǒng)的“互聯(lián)網(wǎng)”,成為財政部門開展工作、溝通社會的重要窗口。
——逐步建立滿足財政新體制要求的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)根據(jù)財政業(yè)務(wù)和財政決策對數(shù)據(jù)的要求,按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理與維護的原則,逐步建立財政動態(tài)數(shù)據(jù)庫、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、部門預(yù)算編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、預(yù)決算數(shù)據(jù)庫、財政收支政策數(shù)據(jù)庫、法規(guī)數(shù)據(jù)庫、歷史資料數(shù)據(jù)庫、公共信息數(shù)據(jù)庫和決策匯總數(shù)據(jù)庫,加快開發(fā)速度,提高信息質(zhì)量,保證信息數(shù)據(jù)的充分共享與有效使用。
——建立為公共財政
服務(wù)的辦公自動化系統(tǒng)主要是通過開發(fā)和運用辦公自動化系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)查詢分析管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)和外部信息接收與發(fā)送系統(tǒng),以及IP電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)電視會議系統(tǒng)等內(nèi)容,實現(xiàn)無紙化辦公,提高辦公效率和決策水平。
——努力培養(yǎng)造就一支適應(yīng)財政改革與發(fā)展需要的財政信息化隊伍一是向財政系統(tǒng)全體職工普及信息技術(shù)知識。密切配合人事、勞動部門采取各種形式,大力進行計算機和網(wǎng)絡(luò)知識的培訓。二是加快信息化專門人才的培養(yǎng),根據(jù)信息化建設(shè)的需要,注重培養(yǎng)多層次的信息化專業(yè)人才、信息化管理人才以及復(fù)合型人才,努力造就一批能跟蹤國際先進水平的學術(shù)帶頭人和有創(chuàng)新能力的中青年業(yè)務(wù)骨干,特別是要注意培養(yǎng)既掌握信息技術(shù)又懂財政業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人才。三是大力加強財政信息化專門機構(gòu)的建設(shè),在確保加強市級財政信息化專門機構(gòu)和人員到位的同時,要逐步建立縣級財政信息化專門機構(gòu)或配備專人管理,為財政信息化建設(shè)提供強有力的組織保證。
為實現(xiàn)上述目標與規(guī)劃,必須采取以下保障措施:
一是加強信息化建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo)。財政信息化建設(shè)是一項龐大的社會系統(tǒng)工程,涉及面寬,技術(shù)性強,關(guān)聯(lián)度高,必須通過各級部門的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),調(diào)動各方面的積極性。實現(xiàn)財政信息化,確保財政運行機制落到實處是事關(guān)全省財政改革與發(fā)展的大事,各級領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視。要把財政信息化工作擺上議事日程,充分認識信息化在財政改革中的重要作用。
二是加大投入力度,促進信息化發(fā)展。信息技術(shù)是現(xiàn)代化高科技技術(shù),投資大,更新快,其效益往往以間接形式表現(xiàn)于社會各個領(lǐng)域,難以用貨幣形式計算其價值。要保證財政信息化工作正常開展,確保各項目標如期實現(xiàn),必須加大對財政信息化建設(shè)的投入,保證必要的設(shè)備和設(shè)施購置與維護,為建立科學化、規(guī)范化的技術(shù)保障機制提供物質(zhì)基礎(chǔ)。
三是建立一套完整、有效的信息化標準、規(guī)范和規(guī)章制度。財政運行技術(shù)保障機制的建立是財政工作中的一件大事,它關(guān)系到今后財政工作的正常進行和科學管理。因此,必須堅持標準統(tǒng)一和標準化工作要先行的原則,將標準化工作和質(zhì)量管理工作貫穿于信息化建設(shè)的全過程。要按照財政運行技術(shù)保障機制的需要,逐步形成全省統(tǒng)一的標準體系。根據(jù)國家信息化、標準化體系和本地實際情況,建立和完善網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)軟件、信息資源、信息安全等信息化建設(shè)的相關(guān)制度,統(tǒng)一技術(shù)標準。無論是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還是軟件開發(fā),起點要高,標準要統(tǒng)一,以保證網(wǎng)絡(luò)配置合理、性能優(yōu)化、安全暢通。各級財政部門在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)軟件和實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)的過程中,在用戶界面、交換格式、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、分類編碼、應(yīng)用接口等方面,必須遵循統(tǒng)一的技術(shù)標準,以保證計算機系統(tǒng)的互聯(lián)性和各種上網(wǎng)信息的有效性。
四是加大培訓力度,提高全系統(tǒng)的信息化水平。通過舉辦專題講座、培訓等方式,大力普及信息化知識,增強全系統(tǒng)人員,尤其是各級領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識。進一步明確財政信息化工作為財政工作服務(wù)的性質(zhì),使信息化觀念深入人心,形成上上下下重視和支持信息化建設(shè)的輿論氛圍。通過實施大范圍的計算機技術(shù)培訓,提高全系統(tǒng)員工的信息化水平,使信息化工作真正落到實處,發(fā)揮其效用。
篇4
規(guī)范化、制度化是進行文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,也是衡量文化藝術(shù)檔案管理現(xiàn)代化水平的一個重要標志。文化藝術(shù)檔案信息化法規(guī)、制度是指推動文化藝術(shù)檔案信息化發(fā)展、規(guī)范文化藝術(shù)檔案信息建設(shè)的各類法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件等。沒有這些法規(guī)及制度,就有可能在信息化建設(shè)中產(chǎn)生諸多問題,如文化藝術(shù)檔案信息版權(quán)問題、文化藝術(shù)檔案知識產(chǎn)權(quán)問題等,影響到文化藝術(shù)檔案信息化進程的實現(xiàn)。文化藝術(shù)單位在進行文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)時,應(yīng)該按照國家檔案信息化建設(shè)的規(guī)章,根據(jù)自身發(fā)展的需求和特點來制定內(nèi)部的管理規(guī)章體系,并在實踐中不斷加以完善。要根據(jù)不同文化藝術(shù)門類和載體的具體情況,制定和完善文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)的原則、方法、范圍和要求,建立健全文化藝術(shù)檔案數(shù)字化、網(wǎng)站運行、數(shù)據(jù)庫管理等各項規(guī)章制度,真正實現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息化的規(guī)范化、制度化。
二、建立目錄數(shù)據(jù)庫,為實現(xiàn)檔案信息化管理奠定基礎(chǔ)
加快建立文化藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫,為高效、便捷利用文化藝術(shù)檔案信息資源奠定良好的基礎(chǔ)。在建設(shè)文化藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫的過程中,要加強對相關(guān)標準和規(guī)范的制定與完善,積極開展文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫著錄標準研究,逐步建立統(tǒng)一、規(guī)范的文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)管理標準體系,以實現(xiàn)文化藝術(shù)檔案資源的共享。檔案目錄數(shù)據(jù)庫,要既符合國家的標準,又要有利于實際的操作。應(yīng)對各立檔單位文件及檔案的內(nèi)容、著錄項目、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和格式等做出統(tǒng)一的規(guī)定,還要對檔案數(shù)據(jù)庫管理的軟件、硬件的文檔格式、數(shù)據(jù)指標等進行統(tǒng)一規(guī)范。要實現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息化管理,首先要把檔案目錄冊或目錄電子文件建立成為目錄數(shù)據(jù)庫,便于文化藝術(shù)檔案目錄的檢索和查閱。案卷級目錄要實現(xiàn)機檢,重要全宗檔案要逐步實現(xiàn)文件級目錄機檢。
三、利用先進技術(shù)手段,加快傳統(tǒng)檔案數(shù)字化進程
所謂傳統(tǒng)文化藝術(shù)檔案的數(shù)字化主要是指紙質(zhì)檔案、圖片檔案、聲像檔案等的數(shù)字化。借助掃描儀、數(shù)碼相像、聲卡等手段,實現(xiàn)實體檔案向數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)換,也稱原子檔案向比特檔案的轉(zhuǎn)換。其實質(zhì)是信息形式的轉(zhuǎn)變,是將現(xiàn)實世界中的記錄于各載體的圖、文、音、像等藝術(shù)檔案信息轉(zhuǎn)化為可在網(wǎng)絡(luò)中存儲、處理和傳遞的數(shù)字化信息。這一過程就是數(shù)字化。要加強紙質(zhì)文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè),采用文化藝術(shù)檔案管理軟件等現(xiàn)代化手段對文化藝術(shù)檔案目錄進行著錄,對珍貴文化藝術(shù)檔案進行原文加掛或數(shù)字化處理,建設(shè)文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫,為高效、便捷利用文化藝術(shù)檔案信息資源,實現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息資源共享提供方便。
四、加強人才建設(shè),提高檔案信息化管理人員的素質(zhì)
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農(nóng)業(yè)推廣是伴隨著農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展需求以及社會經(jīng)濟條件變化而發(fā)展的一個概念。當前,我國農(nóng)業(yè)、農(nóng)村已進入了一個全新的發(fā)展階段,客觀上要求必須用全新的農(nóng)業(yè)推廣內(nèi)涵才能適應(yīng)和服務(wù)于現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)代農(nóng)業(yè)推廣的含義是指開發(fā)農(nóng)村人力資源的農(nóng)村教育與咨詢工作,是通過溝通或相關(guān)方式組織與教育農(nóng)村居民,使其增進知識、提高技能、改變觀念與態(tài)度,從而自愿改變行為,采用和傳播農(nóng)業(yè)創(chuàng)新,并獲得自我組織與決策能力來解決其面臨的問題,最終實現(xiàn)培育新型農(nóng)民、發(fā)展農(nóng)村產(chǎn)業(yè)、繁榮農(nóng)村社會的目標。主要特征是:推廣工作的內(nèi)容已由狹義的農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣拓展到農(nóng)村生產(chǎn)與生活的綜合咨詢服務(wù);推廣的目標由單純的增產(chǎn)增收發(fā)展到促進農(nóng)村、農(nóng)業(yè)、農(nóng)民生產(chǎn)的發(fā)展與生活的改善;推廣的指導(dǎo)理論更強調(diào)以溝通為基礎(chǔ)的行為改變和問題解決原理;推廣的策略方式更重視由下而上的項目參與方式;推廣組織形式多元化;推廣管理科學化、法制化;推廣研究方法更加重視定量方法和實證方法。實現(xiàn)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)推廣的功能,必須要首先實現(xiàn)農(nóng)業(yè)推廣信息化。
二、農(nóng)業(yè)推廣信息化建設(shè)的基本思路
農(nóng)業(yè)推廣信息化就是充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)開發(fā)農(nóng)村人力資源的農(nóng)村教育與咨詢工作的信息化服務(wù)。主要特點是溝通與傳播速度快,覆蓋范圍廣,內(nèi)容豐富,方便、快捷、實用、實際、實效性強,是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)推廣必須武裝的推廣手段。建設(shè)思路是充分發(fā)揮現(xiàn)有農(nóng)牧業(yè)推廣系統(tǒng)的機構(gòu)優(yōu)勢和技術(shù)優(yōu)勢,利用電視、電話、電腦三種主要信息服務(wù)手段,并和技術(shù)咨詢?nèi)藛T面對面服務(wù)有機結(jié)合,形成相互配合、相互支撐、優(yōu)勢互補的“三電一廳”農(nóng)業(yè)信息綜合服務(wù)系統(tǒng),及時為農(nóng)牧民提供科技、政策、市場、物資等全方位信息服務(wù),使農(nóng)牧民真正得到“點菜吃飯”的農(nóng)業(yè)推廣服務(wù)效果。
三、農(nóng)業(yè)推廣信息化的基本框架
巴彥淖爾市是的農(nóng)牧業(yè)大市,多年來在農(nóng)業(yè)推廣信息化建設(shè)方面做了大量工作,基本形成了農(nóng)業(yè)推廣信息化框架體系。
1.農(nóng)業(yè)電視專題節(jié)目體系建設(shè)
巴彥淖爾市是全國十二個農(nóng)科教結(jié)合示范地區(qū)之一,在巴彥淖爾市委、市政府的關(guān)心和重視下,通過農(nóng)業(yè)部和自治區(qū)農(nóng)牧業(yè)廳、科技廳以及當?shù)剞r(nóng)口部門的大力支持,1999年巴彥淖爾市在農(nóng)牧業(yè)局建立了農(nóng)業(yè)科技電視制作中心。在市電視臺設(shè)立了固定的農(nóng)牧業(yè)專題節(jié)目《農(nóng)業(yè)百科》,將廣大農(nóng)牧民最為關(guān)心的產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)技術(shù)、市場動態(tài)、價格行情、供求信息等,制成專題節(jié)目,在電視臺每周播放一期,時長十分鐘。同時還將節(jié)目通過巴彥淖爾農(nóng)牧業(yè)信息網(wǎng),巴彥淖爾黨建網(wǎng)視頻播出。截止目前已播出節(jié)目780期,拍攝積累素材3.2萬多分鐘,建立了比較豐富的農(nóng)業(yè)推廣聲像資料庫。
2.農(nóng)牧業(yè)信息電話咨詢體系建設(shè)
目前,巴彥淖爾市農(nóng)牧業(yè)推廣信息電話咨詢體系建設(shè)中,利用電話進行信息服務(wù)主要由二種模式:(1)電話熱線服務(wù)。在農(nóng)業(yè)部“三電合一”項目的支撐下,巴彥淖爾市農(nóng)牧業(yè)局于2007年與中國網(wǎng)通巴市分公司合作開通了12316農(nóng)牧業(yè)語音服務(wù)熱線,建立了《12316信息語音數(shù)據(jù)庫》,編輯收錄各種信息一萬多條。信息內(nèi)容主要是適用技術(shù)、種養(yǎng)加致富信息、農(nóng)產(chǎn)品價格信息、當前田間管理措施、農(nóng)資供應(yīng)品種與價格、涉農(nóng)收費政策等。用戶只要用電話撥通“12316”,即可進入系統(tǒng),實現(xiàn)直接撥號查詢,同時還建立專家熱線,對信息庫內(nèi)容不能滿足需要的,農(nóng)民朋友還可使用內(nèi)外轉(zhuǎn)接線路,接通專家熱線進行直接對話咨詢。(2)手機短信服務(wù)。2006年以來,巴彥淖爾市農(nóng)牧業(yè)局與本地“聯(lián)通”和“移動”兩大電信公司協(xié)商合作,相繼成功推出了“農(nóng)事通”和“農(nóng)信通”手機短信服務(wù),使農(nóng)牧民每天都能了解到最新的氣象信息、政策信息、災(zāi)情預(yù)警、市場信息等,同時及時得到對農(nóng)事的信息指導(dǎo)。
3.農(nóng)牧業(yè)信息網(wǎng)站體系建設(shè)
依托國家項目,巴彥淖爾市進行了農(nóng)業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),形成了覆蓋全市七個旗縣區(qū)、農(nóng)墾局,25個重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)的三級網(wǎng)絡(luò)體系。巴彥淖爾市農(nóng)牧業(yè)信息網(wǎng)于2004年5月1日正式開通,網(wǎng)站開辟了“行業(yè)信息”、“分析預(yù)測”、“實用技術(shù)”、“農(nóng)業(yè)視頻”“供求信息”“數(shù)據(jù)中心”等二十多個欄目,是巴彥淖爾市農(nóng)牧業(yè)面向公眾、服務(wù)“三農(nóng)”、展現(xiàn)風采,對外交流的重要窗口。開發(fā)了農(nóng)業(yè)專家數(shù)據(jù)庫、農(nóng)業(yè)實用技術(shù)數(shù)據(jù)庫、農(nóng)業(yè)政策法規(guī)數(shù)據(jù)庫、涉農(nóng)企業(yè)數(shù)據(jù)庫、全區(qū)全市農(nóng)作物栽培面積和產(chǎn)量查詢等十大數(shù)據(jù)庫,為農(nóng)牧民和農(nóng)牧業(yè)工作者提供了豐富的信息資源。還建立了綠色食品、農(nóng)牧業(yè)產(chǎn)業(yè)化、特色產(chǎn)品等專題網(wǎng)頁,免費為廣大農(nóng)牧民供求信息。
4.農(nóng)牧業(yè)科技信息服務(wù)廳體系建設(shè)
為了更好的服務(wù)于“三農(nóng)”,幫助農(nóng)牧民更直觀當前的農(nóng)業(yè)最新動態(tài)和先進技術(shù),2006年,巴彥淖爾市農(nóng)牧業(yè)局在臨河天豐農(nóng)資市場建立了集實物展示、計算機網(wǎng)絡(luò)查詢與專家座席三位一體的科技信息服務(wù)大廳。科技信息服務(wù)廳的主要功能是面對面為農(nóng)牧民提供信息互聯(lián)網(wǎng)查詢,信息、農(nóng)用生產(chǎn)資料連鎖供應(yīng)、技術(shù)宣傳咨詢、農(nóng)技科教片放映,專家每周定期座席,解決農(nóng)牧民在生產(chǎn)中的具體技術(shù)問題等。大廳里還對農(nóng)作物新品種、新機具進行展示,使農(nóng)牧民更直觀的了解其性狀和功能。
四、農(nóng)業(yè)推廣信息化的保障措施
1.強化對體系建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo)
農(nóng)業(yè)推廣信息化體系建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,不僅需要農(nóng)牧業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)配合,更需要社會各部門統(tǒng)籌支持,為此,黨委、政府強化對這項工作的組織領(lǐng)導(dǎo)至關(guān)重要,需要黨委、政府明確一名領(lǐng)導(dǎo)專門抓這項工作,協(xié)調(diào)各部門之間的統(tǒng)籌與配合,為系統(tǒng)建設(shè)的順利進行,提供強有力的領(lǐng)導(dǎo)保障。
2.爭取項目,通過發(fā)揮各種資金優(yōu)勢強化投入
資金投入是影響農(nóng)業(yè)推廣信息化體系建設(shè)速度的關(guān)鍵因素,而且信息化又是各種建設(shè)項目中必不可少的配套建設(shè)內(nèi)容,因此,強化資金投入的主要途徑是爭取項目。今后申報各種支農(nóng)項目,都要設(shè)計信息化的建設(shè)內(nèi)容,在各旗縣區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)場逐步全部建立農(nóng)牧業(yè)科技信息服務(wù)廳,通過多項資金的捆綁和統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的辦法,為體系建設(shè)提供建設(shè)資金。
3.制定和出臺農(nóng)業(yè)推廣信息化的惠農(nóng)政策,強化體系建設(shè)
農(nóng)業(yè)推廣是一項花錢少,社會效益很高的支農(nóng)手段,應(yīng)該與糧補、種補、農(nóng)機補、生資補等支農(nóng)措施一樣,制定惠農(nóng)政策,對農(nóng)業(yè)推廣的基礎(chǔ)設(shè)施進行補貼投資,支持農(nóng)牧業(yè)大戶和廣大農(nóng)牧民建設(shè)電腦網(wǎng)絡(luò)等信息傳播應(yīng)用設(shè)施,擴大農(nóng)牧民電腦網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用群體的規(guī)模,當前的切入點是農(nóng)村種養(yǎng)及銷售大戶和有條件的村委會,逐步向其他農(nóng)牧民擴展。
4.制定發(fā)展目標,通過考核推進體系建設(shè)
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(一)有利于大幅降低會計信息化的成本
基于云計算平臺建設(shè)企業(yè)的會計信息化體系,可以將整個系統(tǒng)建設(shè)維護等繁瑣工作轉(zhuǎn)移至云計算平臺運營商,企業(yè)不需要投入大量資金進行軟硬件設(shè)施的購置,即可構(gòu)建會計信息化系統(tǒng),并且通過按需付費獲得更高效的專業(yè)服務(wù)。
(二)數(shù)據(jù)處理能力以及信息溝通交流能力更強
云計算平臺下建設(shè)企業(yè)的會計信息系統(tǒng),可以有效的解決會計信息系統(tǒng)中由于系統(tǒng)建設(shè)功能不完備等造成的信息孤島以及溝通交流不及時的問題。在云計算環(huán)境下,服務(wù)器群內(nèi)部的會計信息將會更加高效快速的經(jīng)過數(shù)據(jù)處理分析以后發(fā)送至用戶,而且更容易提供動態(tài)、可伸縮的服務(wù)。
(三)會計信息化系統(tǒng)的維護管理更簡單
在云計算的環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)會計信息系統(tǒng)的操作使用相對更為簡單,而且不需單獨設(shè)置人員進行系統(tǒng)的管理和維護,整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式在市場范圍內(nèi)更為一致標準,會計信息系統(tǒng)的功能開發(fā)也更加齊全。
二、云計算環(huán)境下會計信息化體系建設(shè)的制約問題
在當前技術(shù)條件下,可以說云計算環(huán)境下的財務(wù)會計信息系統(tǒng)建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及軟硬件技術(shù)等都已被克服,關(guān)鍵問題就是解決好整個系統(tǒng)的安全問題,避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)毀損或者是泄露的問題,同時杜絕出現(xiàn)會計處理過程中的違規(guī)問題。這一方面要求云平臺服務(wù)商需要做好數(shù)據(jù)的安全控制管理,重點是數(shù)據(jù)的備份、防火墻的設(shè)置等等;另一方面,則要求企業(yè)等會計信息系統(tǒng)的使用者,必須將自身的內(nèi)部控制管理細化、具體化,并且運用到會計信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中,確保財務(wù)會計數(shù)據(jù)安全可靠,會計信息質(zhì)量客觀真實。
三、云計算下會計信息化體系建設(shè)實施方案
(一)會計信息化基本架構(gòu)的選擇
首先,企業(yè)應(yīng)該對自身的會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進行全面的梳理,重點明確會計信息化建設(shè)上存在的劣勢和不足,以及引入新的會計軟件系統(tǒng)以后對企業(yè)的會計流程和會計工作人員有什么樣的要求;其次,應(yīng)該與云服務(wù)商提前做好溝通和聯(lián)系,重點是學習研究在云平臺上的會計信息化建設(shè)成熟案例,之后根據(jù)企業(yè)需要服務(wù)商提供的服務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)存儲要求以及支付價格進行協(xié)商;第三,由于不同的企業(yè)在會計信息化建設(shè)上的要求也各有不同,因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的財務(wù)環(huán)境以及行業(yè)特點,對財務(wù)會計信息系統(tǒng)進行個性化的定制,確保能夠滿足自身財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理的需要。
(二)會計信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)計的選擇
在傳統(tǒng)模式下,企業(yè)財務(wù)會計信息系統(tǒng)建設(shè)一般是基于內(nèi)部的局域網(wǎng),而在云平臺下,主要是基于外部的互聯(lián)網(wǎng),這也減少了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的難度。企業(yè)在會計信息化建設(shè)中需要注意的是對所有會計信息數(shù)據(jù)的加密處理,尤其是確保通過加密技術(shù)、密鑰管理技術(shù)以及使用者身份驗證技術(shù)等,確保自身財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)的完整可靠。
(三)信息系統(tǒng)運行機制的設(shè)計
在財務(wù)會計信息系統(tǒng)運行機制的建設(shè)上,企業(yè)應(yīng)該要求云服務(wù)商依據(jù)國際以及我國會計準則,將企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理模塊與其他業(yè)務(wù)模塊之間有效的整合,重點是將企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)模塊、行政辦公管理、資金管理等整合,通過不同業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)的對接,確??梢酝暾男纬韶攧?wù)數(shù)據(jù),生成財務(wù)報表,完成財務(wù)記賬等業(yè)務(wù)。
(四)強化財務(wù)會計內(nèi)部控制管理制度
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人力資源檔案管理的目標是提供更好的人力資源檔案管理的服務(wù)。以前傳統(tǒng)的人力資源手工的管理模式是手工輸入人力資源的相關(guān)信息,在服務(wù)的效率和質(zhì)量上都不容樂觀,而且缺乏相應(yīng)的準確性。隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效應(yīng)用于人力資源檔案的管理中,真正提高了人力資源檔案的服務(wù)水平。信息化建設(shè)成為了提高人力資源檔案信息的重要方式,并且大大地提高了利用率。更好的使用信息數(shù)據(jù)庫能夠查閱人力資源檔案管理的相關(guān)信息,并且能夠直接形成所查閱的相關(guān)材料,大大降低了成本,提高了準確性以及利用率,還實現(xiàn)了人力資源檔案管理的規(guī)范和有效的統(tǒng)一。
2人力資源檔案管理信息化建設(shè)的保障措施
2.1引進先進的信息化設(shè)備人力資源檔案管理的信息化建設(shè)是應(yīng)用先進的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的載體就是信息化的設(shè)備。所以實現(xiàn)人力資源檔案管理的信息化水平,企業(yè)應(yīng)該添置先進的計算機,因為計算機的特質(zhì)是能夠高速有效地處理各種各樣的信息,能夠幫助辦公自動化的實現(xiàn)。其次要購買計算機網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備。購置的計算機應(yīng)該具有完善的硬件和軟件系統(tǒng),這是人力資源檔案管理信息化的保障。所以擁有全套完備的信息設(shè)備是人力資源檔案管理信息化建設(shè)的重要保障之一。
2.2完善組織領(lǐng)導(dǎo)體系隨著科學技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該做到人力資源檔案管理的信息意識的提高。這要求企業(yè)具有完善的組織領(lǐng)導(dǎo)體系。首先,檔案法律是應(yīng)該成為檔案管理意識的重要守則。要實現(xiàn)人力資源檔案管理的信息化建設(shè)必須建立在以法律為準則的前提下。這樣在法律制度的約束下,無論是企業(yè)的管理者或者是企業(yè)的其他工作人員能真正地做到具有檔案管理的思想和意識并且能夠自發(fā)地重視檔案管理活動。而且所有的人員能夠自發(fā)地投入到人力資源檔案管理的信息化建設(shè)中去。其次,檔案思想和意識的成立是在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視之下進行的,所以領(lǐng)導(dǎo)能夠自發(fā)充分地意識到這個過程的重要性,能夠很自然地隨著信息技術(shù)的發(fā)展,成為時代進步的引領(lǐng)者。通過電話會議或者視頻會議,或者單獨的約見,亦或者是經(jīng)過現(xiàn)場的指導(dǎo)等各種方式,使自己起到帶頭模范的作用。引導(dǎo)手下的員工形成人力資源檔案管理意識,并能夠影響他們自發(fā)地了解信息技術(shù)時代的科學技術(shù)。
2.3加強強大的檔案管理隊伍建設(shè)人才,始終是現(xiàn)代企業(yè)競爭的核心。那么人力資源信息化建設(shè)需要的信息管理人才更是人力資源檔案管理信息化建設(shè)的重要保障之一。所以企業(yè)培養(yǎng)強大的檔案管理隊伍,具有十分重要的意義。首先,人力資源的檔案管理者應(yīng)該不斷的自我提升,無論是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上或者是信息技術(shù)上。隨著信息時代的到來,要求管理者應(yīng)該具有強大的計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技能和信息管理能力。所以應(yīng)該定期地對人力資源檔案管理人員進行專業(yè)技術(shù)知識的培訓和考核,提升他們信息技術(shù)掌握的能力。為了更好地完成人力資源檔案管理信息化,管理人員綜合素質(zhì)的提高是至關(guān)重要的。其次,人力資源的管理人員應(yīng)該擁有正確的工作態(tài)度。責任感和使命感是良好的工作態(tài)度的重要表現(xiàn),應(yīng)該培養(yǎng)管理人員正確的思想和職業(yè)道德。能夠保證不向外部泄露本企業(yè)的人力資源檔案管理信息。具有良好的保守秘密的素質(zhì)。最后,應(yīng)該建立良好的獎勵體制,對于表現(xiàn)好的人力資源管理者能夠予以表揚,希望有榜樣的作用。提高工作人員的工作積極性和熱情。保證人力資源檔案管理信息化建設(shè)的順利進行。
2.4維護人力資源管理系統(tǒng)信息化人力資源檔案管理的信息化建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化。所以搞好人力資源管理系統(tǒng)的信息化維護十分重要。它是保障信息化正常進行的措施。這要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理人員能夠保證網(wǎng)絡(luò)正常的進行和運行。因此,平時應(yīng)該加強網(wǎng)絡(luò)的檢修,隨時地發(fā)現(xiàn)問題并且及時地解決,保證網(wǎng)絡(luò)長期處于良好的狀態(tài)。除了平時的網(wǎng)絡(luò)檢修之外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理人員應(yīng)該具有完善的操作體系,避免不必要的錯誤的發(fā)生。同時網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理者不能忽視平時出現(xiàn)的小問題。對每一個出現(xiàn)的問題,都能嚴肅對待。所以要想利用網(wǎng)絡(luò)保證人力資源管理順利工作,就要注意網(wǎng)絡(luò)安全,注意防范各種可能的侵害。
3結(jié)語
篇8
關(guān)鍵詞:信息文化稅收信息化建設(shè)信息技術(shù)
一、信息文化的內(nèi)涵
信息文化是信息社會的主流文化,是人們借助于信息、信息資源、信息技術(shù),從事信息活動所形成的、信息社會所特有的文化形態(tài),是信息社會中人們的生活樣式。信息作為一個科學概念,最早出現(xiàn)在通信領(lǐng)域,但隨著信息概念向各門具體科學滲透,被納入了哲學的視野。在研究信息的過程中日益傾向于探究信息的本質(zhì),逐漸賦予其高度的抽象性和概括性,同時也賦予了世界觀和方法論意義。信息是在信號的刺激下產(chǎn)生的,就其形成的過程而言,具有一定的客觀性,但不能據(jù)此否定信息的主觀性,無論是生成的信息,還是生產(chǎn)的信息,最終都以主觀的形式而存在,而且隨著人們意志的改變而改變。如果沒有大腦的出現(xiàn),就根本不可能生成和生產(chǎn)信息,這個世界也永遠是充滿各種信號的呆板的世界。
信息的本質(zhì)是主觀虛擬存在,而事物的本質(zhì)則是客觀實際存在。首先,信息決定于事物,離開了事物,信息就失去了賴以產(chǎn)生的客觀基礎(chǔ)。其次.信息不同于事物,信息是虛擬的、主觀的,而事物是實際存在的、客觀的。第三,信息具有一定的超越事物之外的獨立性。因為信息是虛擬的、主觀的,所以信息可以超越時間和空間上的限制.自由地進行信息運算,并據(jù)此改造事物。第四,信息對事物的反映有時是扭曲的。信息之間的聯(lián)系基本上與事物之間的聯(lián)系相符合,有時超越事物之間的聯(lián)系,并生產(chǎn)出新的信息。
智能信息是“情報學”與“信息學”發(fā)展融合的產(chǎn)物。在知識環(huán)境下,智能信息學注重對知識傳播、獲取、管理和情報交流的研究,以及“探索信息激活的規(guī)律”。目前,人類對信息的需求已從最初的單一需求轉(zhuǎn)向了適用于各領(lǐng)域的決策信息需求,因此,智能信息已超越以往文獻情報學及科技情報學的研究范圍。傳統(tǒng)的科技情報理論、文獻情報理論正在與現(xiàn)代的競爭情報理論、工商情報理論、技術(shù)情報理論、安全情報理論等現(xiàn)代情報理論相結(jié)合,從而形成智能信息理論。
信息技術(shù)的使用也給信息社會帶來了許多倫理問題,這些倫理問題包括信息的獲取、保存和擴散;信息的質(zhì)量控制,可靠性、自由流動和安全性;普遍存取的擴大;內(nèi)容的共享與交換;創(chuàng)建新數(shù)字空間的技術(shù)支持;公眾意識;對多樣性、擁有權(quán)和隱私權(quán)的尊重;對信息通信技術(shù)的倫理性使用;以及新信息通信技術(shù)與傳統(tǒng)信息技術(shù)的集成等。
二、信息文化對稅收信息化建設(shè)的影響
1、信息文化改變了稅收管理體制、組織形態(tài)和結(jié)構(gòu),未來稅收工作的主體將圍繞網(wǎng)絡(luò)建構(gòu)。在信息社會中,社會系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)都需要信息和反饋作為運行與控制的依據(jù),各種制度的運行也都建立在相應(yīng)的信息傳播技術(shù)基礎(chǔ)上。稅務(wù)征管也將圍繞網(wǎng)絡(luò)建立起新的虛擬社會結(jié)構(gòu)及虛擬組織而展開稅收管理工作。面對社會組織分散化和社會結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜化的趨勢,信息文化將建立起社會運轉(zhuǎn)的新規(guī)范,將引導(dǎo)稅收信息化的發(fā)展趨勢,決定稅收管理的新機制。
2、信息技術(shù)滲透到人們生活的各個角落,深刻影響人們的生活方式和行為方式。在信息社會中,人們的活動日益依賴各種信息中介.并由此改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞健⒔煌绞胶徒逃绞?。同時,人們的信息意識、信息素養(yǎng)、信息心理和信息生產(chǎn)、傳播、選擇和應(yīng)用等方式也受到信息文化的影響。一是信息時空觀的形成。信息社會通信技術(shù)的發(fā)展,使得信息傳遞時間不斷縮短,空間距離相對縮小使人類社會的空間特征有更加時間化的趨向,即空間可以被時間置換。二是信息世界觀的確立。傳統(tǒng)的物質(zhì)意識二分世界觀將被信息世界觀所取代,信息與物質(zhì)、能量被視作是共同構(gòu)成世界的要素,對于人們所生存的世界,信息更具有了無可取代的地他,其地位超過了信息和能量。三是信息價值觀的確立。信息的特征決定著信息價值在增值中的作用。信息作為一種生產(chǎn)要素在各領(lǐng)域發(fā)揮著日益重要的作用,信息擁有者在競爭中占據(jù)著有利地位,權(quán)力“從資本占有者手里轉(zhuǎn)移到職業(yè)官吏和技術(shù)治國論者,及信息提供者手里”,信息的價值觀得以確立?!靶畔⒔?jīng)濟”、“知識經(jīng)濟”都足信息價值的體現(xiàn)。
3、信息垃圾與信息污染擠占了信息空間,造成信息選擇困難。大量的信息由于未經(jīng)篩選而產(chǎn)生,其可靠性難免良莠不齊,甚至大量的虛假信息、失效信息、垃圾信息污染了信息環(huán)境。擠占了信息空間,而且無序的信息也使人難辨真?zhèn)?。信息量的巨大不僅未能消除人們認識中的不定性。反而使人們無所適從,妨礙了信息的有效利用。
4、信息超載與信息貧困的日趨對立。由于信息的不對稱性,存在著信息壟斷的可能性,信息不對稱性同時體現(xiàn)在信息獲取與處理能力的不均衡方面。一方面,我們面對無時無刻不在產(chǎn)生、交換和使用的大量信息流。另一方面稅務(wù)機關(guān)卻義難以獲得實施征管工作必須的社會和納稅人的有效信息,出現(xiàn)有效信息貧困現(xiàn)象。信息超載和信息貧困同樣給我們處理和有效利用信息帶來危害。
5、信息依賴與信息焦慮日益加劇。信息時代,人們往往不加批判的接受信息的改造,日漸喪失判斷能力和選擇能力,產(chǎn)生信息依賴。同時,由于信息技術(shù)的高科技特征,使得信息專家和信息部門逐漸成為各方面的權(quán)威。整個社會籠罩在一派“信息至上”的氛圍中,過量的信息使人精神緊張、敏感,指紋考勤、排隊機、管理卡、門禁系統(tǒng)等信息化手段在口常_L作中的過分崇尚,信息化手段成為管理的亡具,稅務(wù)_F部對信息化的恐懼感和厭惡感與日俱增?!靶畔⒛芰Α背蔀樵u價一切事物的標準,信息意味著權(quán)力。掌握信息的人就具有了對他人的支配能力,不掌握信息的人則受到歧視,會產(chǎn)生信息焦慮。
6、信息生產(chǎn)和利用中的“馬太效用”加劇。信息的生產(chǎn)和傳播具有自組織性,會產(chǎn)生自動的聚集效應(yīng),即在信息生產(chǎn)和利用過程,一口一優(yōu)勢出現(xiàn),就會不斷地加劇,自行強化運作、滾動。信息活動的“馬太效應(yīng)”主要體現(xiàn)在社會信息的牛產(chǎn)、布局和利用過程中。同樣。機械、片面、僵硬化的信息格局一旦肜成,就會產(chǎn)生負面效應(yīng),從而抑制信息化對稅收工作的積極作用。
三、稅收信息化建設(shè)的五大機制
1、從信息共享到知識共享,構(gòu)建信息文化影響下的信息乍產(chǎn)機制。信息文化環(huán)境下,以數(shù)據(jù)等形式記錄的信息可以共享,而存在于人頭腦中的知識、經(jīng)驗、智慧等(意會的知識)難以共享。但是,意會的知識通過知識的信息化,知識共享問題就可以被還原為信息共享問題。實施知識共享的可行性方案:第一,建立國家信息資源建沒基金,對信息資源共建與共享的成員給予費用上的補償,用于共享信息的采集、合作編目、管理、提供服務(wù)等;第二,建立信息共同體,選擇最易實施的合作編目作為信息共享的突破口,建立完善的信息采集、存儲、利用體系;第三,應(yīng)當區(qū)別不同規(guī)模和地位的機構(gòu)在共享中的責任,按照博弈論的原理,共享的發(fā)動者應(yīng)當是那些規(guī)模大、受益大的機構(gòu);第四,信息共享要考慮信息提供者在信息共建與共享中所付出的代價。并給予相應(yīng)的補償;第五,實現(xiàn)信息的交流與整合。各部門要建立好自己的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),積極開展數(shù)據(jù)收集和應(yīng)用工作,形成互通互聯(lián)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。同時,在互通互聯(lián)的過程中,上級單位對各部門完善信息化工作進行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。達到信息溝通和整合的目的。
2、提高信息素養(yǎng)與信息意識,構(gòu)建信息文化影響下的信息傳播機制?!毙畔⑺仞B(yǎng)”一詞最早由美國信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會主席索科夫斯基于1974年提出。概括來講,信息素養(yǎng)指影響社會成員信息行為的三個主要因素:作為信息行為激勵因素的信息意識。由生存、工作、學習等目的產(chǎn)生的信息需要,以及實現(xiàn)信息需求所必備的信息能力。社會成員由信息意識這一內(nèi)驅(qū)力驅(qū)使,產(chǎn)生信息需求,并在一定的信息能力的支持下,滿足其信息需求。信息意識,則是人們對于作為外部世界的信息關(guān)系和作為信息與信息之間的關(guān)系的理解,是人們在認識世界和改造世界中開發(fā)和利用信息的觀念和自覺能力。信息意識,一是指對信息具有特殊的、敏銳的感受力,是人對信息的一種內(nèi)在的心理傾向。
能夠從大量的、司空見慣的、甚至微不足道的事物和社會現(xiàn)象中,發(fā)現(xiàn)有價值的信息,并能迅速地捕捉住。二是對信息具有持久的注意力,能把人的心理活動指向長久地集中于自身發(fā)現(xiàn)、了解、搜集、組織、運用的信息上,對信息的態(tài)度成為一種習慣性的傾向。三是對信息價值的判斷力和洞察力,能夠準確判斷信息的價值,并進行篩選。信息意識包括信息主體意識、信息獲取意識、信息傳播意識、信息保密意識、信息守法意識、信息更新意識等。
3、從工程思維到人本思維,構(gòu)建信息文化影響下的信息利用機制。稅收信息化系統(tǒng)和設(shè)備是按照物理空間進行運算和工作的,而人類活動是在社會空間進行的。人需將物理空間的信息進行比對和分析,去偽存真、去粗存精。用人文的思想去影響和利用信息化手段。反省目前的管理模式及其消極后果,應(yīng)強調(diào)在借鑒和引進外國經(jīng)驗的同時應(yīng)保持足夠的自主性,保持足夠的反思能力和反省態(tài)度,從工程思維到人本思維,惟其如此,才能使得借鑒和引進成為建設(shè)性的而不是相反。這對于克服并擺脫管理上的弊端從而真正走出其中的誤區(qū),無疑具有特別重要而緊迫的意義。:
4、在活躍、嚴謹?shù)臓顟B(tài)下,構(gòu)建信息文化影響下的信息選擇機制與評價機制。選擇機制,即稅收信息化建設(shè)需要在科學和藝術(shù)之間求得平衡??茖W的一面包括軟件開發(fā)規(guī)范、準則、實踐、過程、方法;而藝術(shù)的一面則囊括丁人員的激勵、協(xié)調(diào),組織的設(shè)計等因素。因此,我的規(guī)則、方法設(shè)計應(yīng)當能夠最大限度的發(fā)揮人的創(chuàng)造性。首先。過程控制。好的過程對于成功來說。只是一個必要條件,而不是充分條件。采用數(shù)控指標考核,對稅務(wù)人員的行為進行約束是必要的,但同時卻限制了實際稅收征管工作,造成了人為調(diào)節(jié)比例,造成虛假指標的現(xiàn)象,我們應(yīng)重點關(guān)注檢查點,在這兩個極端之間取得平衡。同時,應(yīng)認識到過程不能夠解決一切。其次,規(guī)劃為重。水無常形。利用信息化手段也是一樣,確保它隨著時勢而變。由于信息化發(fā)展很快,有時候?qū)σ恍┡f系統(tǒng)的整合、改造其難度比重新建設(shè)一套新的系統(tǒng)還要困難。因此,在啟動大型、長期的電子政務(wù)項目的時候,必須提前做好規(guī)劃工作,在一個完善的設(shè)計前提下統(tǒng)一運作。評價機制,即選擇利用信息時必須對其進行評價以決定取舍??茖W的方法是對信息的評價制定客觀的評價標準。重點考慮信息的內(nèi)容質(zhì)量、信息的范圍、易用性、信息的穩(wěn)定性和連續(xù)性等。信息的選擇除了人工選擇之外,還可以通過建立過濾機制進行自動選擇。信息過濾包括智能過濾、合作過濾、深度過濾、分級過濾與推薦系統(tǒng)。
5、以信息倫理規(guī)范為重點,構(gòu)建信息文化影響下的社會控制機制。規(guī)范信息倫理的原則:第一,信息過程的統(tǒng)一性。所有的過程、運作、變化、行為和事件都可以作為信息過程。這里所指的過程是活動的意識流。而不是程序意:義上的過程;第二,信息過程的反射性。任何信息過程都有必要的產(chǎn)生物。因此就要對它的信息后果負責;第三。信息過程的必然性。一個信息過程的缺失本身也是一個信息過程,這是對信息動態(tài)性的延伸。也是對靜態(tài)編碼信息普遍原則的一種擴展,對于思考行為與冗長倫理的區(qū)別至關(guān)重要;第四。存在的統(tǒng)一性。一個實體就是一個堅固的信息包,自身不包含任何沖突,可以被稱為信息過程。一個沖突就是一個信息熵的存在,是一個所有信息都已經(jīng)被完全消除的標志,信息倫理將每一個邏輯存在都作為一個信息實體處理;第五。的統(tǒng)一性。一個就是能夠產(chǎn)生信息現(xiàn)象。從而影響信息圈的一個實體,最低層面的就是一個執(zhí)行信息實體。并不是所有的信息實體都是(如抽象信息實體等),許多有時也不會對信息圈造成顯著影響,有的也可能不是可靠的;第六,非存在的統(tǒng)一性。非存在就是缺乏或拒絕任何信息,或稱為信息熵。在信息倫理中,信息熵是一個語意而不是句法上的概念。作為信息能力的x,l-立面,信息熵標志著導(dǎo)致信息圈中內(nèi)容、差異、模式和形式缺乏的信息的減少;第七,環(huán)境的統(tǒng)一性。信息圈是由全部信息實體組成的環(huán)境。這些信息實體包括所有的和過程、它們的特性和相互之間的聯(lián)系。
篇9
(一)對信息化的認識不足或者期望過高
由于中小企業(yè)資金相對不足,很多管理者認為搞信息化建設(shè)是奢侈多余的,還有一些企業(yè)管理者,把信息化建設(shè)單純的理解為計算機操作,認為只要建立一個信息管理系統(tǒng),或者建立一個網(wǎng)站就算實現(xiàn)企業(yè)信息化了,相反還有一些中小企業(yè)對信息化的期望值過高,認為信息化是靈丹妙藥,可以一勞永逸,所以一旦在短期內(nèi)達不到預(yù)期的效果時,便認為信息化不靈,CIO沒有用,從而喪失企業(yè)信息化建設(shè)的信心。這種沒有意識到信息化建設(shè)是一個長期的、系統(tǒng)的、復(fù)雜的工作顯然已經(jīng)阻礙了企業(yè)信息化的健康發(fā)展。
(二)信息化實施的局部性和停滯性
由于信息化投資規(guī)模比較大,而且在這個過程中涉及到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、流程再造、權(quán)利重新分配等問題,所以在信息化實施過程中中小企業(yè)會不同于大型企業(yè),一般是采取積極、謹慎和更加務(wù)實的態(tài)度、根據(jù)自身所處的行業(yè)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、以及企業(yè)規(guī)模和實際需求確定了實施的實際和方式,但是由于這種實施思路是局部和停滯的,信息化建設(shè)在很大程度服從于現(xiàn)有的管理模式。管理變革少、資金和時間的投入也較小。盡管這種實施方式帶來的風險也較小,但是這有可能在一定程度上會使得企業(yè)信息化的建設(shè)屈服于企業(yè)短期和局部的利益需求,而忽視了企業(yè)長期的戰(zhàn)略目標和整體規(guī)劃。
(三)管理規(guī)則和內(nèi)部執(zhí)行力不強
很多信息化水平低、實施信息化集成軟件效果不理想甚至失敗的企業(yè),基本都存在管理層次多、機構(gòu)重疊、流程混亂、業(yè)務(wù)重復(fù)、人浮于事、責任不清和效率低下等現(xiàn)象。然而眾所周知,信息化對企業(yè)的管理水平有較高的要求,然而現(xiàn)在中小企業(yè)一般由最初的家族企業(yè)發(fā)展而來,管理的基礎(chǔ)非常薄弱。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,內(nèi)部的管理越來越跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐,專業(yè)管理人才缺乏,管理模式混亂,同時一部分企業(yè)還停留在諸如講人情拉關(guān)系等落后階段,帶來了分工不明確、執(zhí)行不到位的惡果,這些無疑都制約著企業(yè)信息化的建設(shè),同時,內(nèi)部制度執(zhí)行得不徹底也是制約中小企業(yè)信息化建設(shè)的一個關(guān)鍵因素。
(四)專業(yè)人才的缺失
專業(yè)人才是現(xiàn)代中小企業(yè)信息化建設(shè)的重要資源,但中小企業(yè)中缺乏專業(yè)人才是一個普遍的現(xiàn)象。在我國從事企業(yè)信息管理工作的人員中,大部分是純粹的計算機技術(shù)人員,缺乏管理方面的知識,而中小企業(yè)從業(yè)人員主要來自農(nóng)村和城鎮(zhèn)新增勞動力,文化水平普遍低下,因此對中小企業(yè)而言本身就缺乏管理和技術(shù)兩方面的人才,更不用說是兩方面都懂的能夠擔當信息官的人才。
(五)中小企業(yè)融資難,資金不足
中小企業(yè)資金缺乏,融資難、貸款難且負稅較重,我國現(xiàn)階段金融市場還不健全,針對中小企業(yè)融資特點的金融產(chǎn)品單一,融資渠道狹窄;中小企業(yè)不僅獲得信貸支持少,而且難以直接通過資本公開市場籌集資金。
二、加強中小企業(yè)信息化建設(shè)的對策及思路
(一)提高領(lǐng)導(dǎo)者和全體員工的思想認識
在中小企業(yè)信息化建設(shè)過程中,領(lǐng)導(dǎo)是信息化的關(guān)鍵。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須要認識到信息系統(tǒng)的主導(dǎo)作用依靠他來自始自終的直接參與、直接領(lǐng)導(dǎo),特別在運籌、策劃、組織、實施中。如果違反這個原則,信息化地建設(shè)就要失敗。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分認識到:企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、思維方式進行的一場“自上而下”的創(chuàng)新和變革。事實證明:領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持和參與的不夠,直接影響企業(yè)信息化的建設(shè)。因此,中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要通過各種形式與方法提高自身思想認識,轉(zhuǎn)變思想觀念,發(fā)揮主體作用,同時要得到全體員工對企業(yè)實施信息化的認同,全體員工的支持也是實施信息化的助推器。
(二)整體規(guī)劃,分步實施,快速應(yīng)用,注重實效
在中小企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,要站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度上,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主持下由企業(yè)綜合部門的企業(yè)管理人員負責、研究制定一個完整的、戰(zhàn)略性的規(guī)劃和技術(shù)方案,做好資金、技術(shù)和人才儲備,并在建設(shè)中分階段、分目標、有層次地推進。
(三)加強過程管理、規(guī)范業(yè)務(wù)流程
正所謂“三分技術(shù),七分管理”。在中小企業(yè)信息化建設(shè)中,管理有著比技術(shù)更為重要的作用。沒有規(guī)矩不成方圓,在信息化過程中要通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,提高管理層和各員工的素質(zhì),建立良好的管理規(guī)范,并堅決貫徹,構(gòu)建扎實的企業(yè)管理基礎(chǔ)。所以為保證企業(yè)經(jīng)營管理目標的實現(xiàn),必須通過業(yè)務(wù)流程再造,加強管理,形成合力、效能的業(yè)務(wù)流程,從而保證:
①企業(yè)部門內(nèi)部、部門之間的的信息暢通并有統(tǒng)一和共享的信息環(huán)境;
②對事物處理的“過程”管理和業(yè)務(wù)流程所處理的數(shù)據(jù)記錄的管理,確保信息的統(tǒng)一性和完整性;
③精簡機構(gòu)、理順流程、明晰權(quán)責、提高部門間協(xié)同工作效率。企業(yè)各部門和個人必須按規(guī)定的時間、業(yè)務(wù)順序、業(yè)務(wù)內(nèi)容和標準,完成流程或崗位描述所規(guī)定承擔的業(yè)務(wù),確保信息的準確性與及時性,從而實現(xiàn)對業(yè)務(wù)過程的有效監(jiān)控并增強決策過程的透明性和科學性。
(四)加強人才的培養(yǎng)和積累
篇10
關(guān)鍵詞:就業(yè)指導(dǎo);信息化;建設(shè);
一、引言
隨著經(jīng)濟與網(wǎng)絡(luò)科技的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展更是十分迅猛,可以說,信息化已經(jīng)滲透到許多行業(yè)的運行中,并起到了關(guān)鍵性的作用,信息化就業(yè)就是其很好的例子,就業(yè)指導(dǎo)信息化的有效建設(shè)讓就業(yè)方式變得更加多元化,不僅如此,信息化就業(yè)具有便捷、節(jié)省時間、信息豐富等優(yōu)勢,因此在一定程度上提升了大學生的就業(yè)率,為他們創(chuàng)建了更大的發(fā)展空間。不過當前各個地區(qū)在就業(yè)指導(dǎo)過程信息化建設(shè)方面還存在一些不足的方面,對畢業(yè)生在提供信息及就業(yè)指導(dǎo)方面還不夠完善,因此采取措施構(gòu)建適合當前大學生就業(yè)的信息化平臺,是一項重要的工作。
二、就業(yè)指導(dǎo)信息化建設(shè)概述
在就業(yè)指導(dǎo)信息化建設(shè)以前,各大地區(qū)選取的是在傳統(tǒng)的就業(yè)開展模式,傳統(tǒng)就業(yè)指導(dǎo)開展模式主要依靠的是人力的宣傳指導(dǎo)作用,通過具體的就業(yè)派遣部門與招聘企業(yè)取得聯(lián)系或進行畢業(yè)生的相關(guān)推薦,是一種“實體”型的就業(yè)指導(dǎo)表現(xiàn),傳統(tǒng)就業(yè)指導(dǎo)信息化建設(shè)模式最大的弊端是耗費人力及時間資源,涉及的部門多、工作開展程序繁瑣,不易達到預(yù)期的效果等。同時因為多借助的不是信息網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),因此在工作效率上也大大降低了,另外,采用傳統(tǒng)的就業(yè)指導(dǎo)信息化建設(shè),不能及時準確實現(xiàn)信息共享,極有可能造成信息不完整或?qū)崟r性不夠?,F(xiàn)代就業(yè)指導(dǎo)信息化模式依靠的主要是先進的網(wǎng)絡(luò)信息科技,信息網(wǎng)絡(luò)科技能夠有效而快速地對就業(yè)采集的有關(guān)信息進行整理、統(tǒng)計及系統(tǒng)的管理,這樣才能夠讓就業(yè)指導(dǎo)工作得到最大程度上的簡化,摒棄掉傳統(tǒng)繁瑣的流程部門審批,讓畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作效率得到提升。它之所以能夠發(fā)揮其就業(yè)指導(dǎo)優(yōu)勢,主要是因為就業(yè)指導(dǎo)過程信息化建設(shè)的實質(zhì)是將采集的信息通過處理進行數(shù)據(jù)化,然后借助網(wǎng)絡(luò)信息化將這些信息儲存到信息數(shù)據(jù)庫當中,然后利用網(wǎng)絡(luò)信息化先進技術(shù)對就業(yè)指導(dǎo)過程進行信息化平臺的建設(shè),這樣無論是對于信息平臺管理著對就業(yè)招聘信息的更新,還是畢業(yè)生通過信息平臺關(guān)注招聘信息,都具有很大的優(yōu)勢。總之現(xiàn)代就業(yè)指導(dǎo)信息化平臺的建設(shè),對于統(tǒng)一進行就業(yè)指導(dǎo)管理操作,準確及時進行平臺管理,具有較大的實際意義。
三、基于就業(yè)指導(dǎo)過程的信息化建設(shè)探析
對就業(yè)指導(dǎo)過程進行信息化建設(shè),已經(jīng)成為目前各大高效進行就業(yè)指導(dǎo)中至關(guān)重要的措施與手段,基于就業(yè)指導(dǎo)過程的信息化建設(shè),不僅需要從畢業(yè)生的實際就業(yè)需求、高校就業(yè)指導(dǎo)目標方面進行考慮,同時還要從社會對角度出發(fā),對信息化建設(shè)進行全面細致的考慮,這是因為就業(yè)指導(dǎo)最終會將畢業(yè)生推向招聘單位推向社會,這就需要就業(yè)指導(dǎo)過程信息化建設(shè)與社會性具有一定的適應(yīng)性,這樣才能夠讓信息化平臺建設(shè)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。具體而言,構(gòu)建基于就業(yè)指導(dǎo)過程的信息化建設(shè),需要支撐的內(nèi)容是多方面的,具體表現(xiàn)為以下幾個方面。第一,通過與高校內(nèi)部學籍管理及部門工作的緊密聯(lián)系與配合,采集畢業(yè)生有關(guān)信息建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,這些數(shù)據(jù)主要包含高校畢業(yè)生在校期間的成績、個人特長優(yōu)勢,并通過對畢業(yè)生數(shù)據(jù)的建立,通過網(wǎng)絡(luò)信息化的分析,得出其相應(yīng)的指導(dǎo)方案,為畢業(yè)生確定就業(yè)意向,有針對性的實行就業(yè)推薦。第二,建立用人單位數(shù)據(jù)庫完善用人單位信息,主要包括用人單位情況介紹、聯(lián)系方式、歷史招聘信息及以往畢業(yè)生在該單位的就業(yè)狀況等,提供單位接口,方便單位及時更新相關(guān)信息,協(xié)助就業(yè)部門準確掌握用人單位情況及職位招聘要求,有針對性地實行畢業(yè)生推薦,加強就業(yè)部門與用人單位的互動,方便就業(yè)部門及時了解實習生或畢業(yè)生的實習就業(yè)狀況。第三,按權(quán)限設(shè)置與管理就業(yè)數(shù)據(jù),根據(jù)工作需要,為學校就業(yè)工作人員(包括院系)分配不同權(quán)限賬號,方便相關(guān)人員根據(jù)權(quán)限有序參與協(xié)助畢業(yè)生就業(yè)工作,畢業(yè)生賬號按學號分配,不提供注冊,畢業(yè)生可以上網(wǎng)激活賬號。第四,加強就業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,提供與省就業(yè)系統(tǒng)接口,實現(xiàn)就業(yè)派遣數(shù)據(jù)的共享,提供數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表與分析功能,統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可以分別選擇就業(yè)率、畢業(yè)生就業(yè)去向、就業(yè)單位屬性、就業(yè)市場需求等;就業(yè)統(tǒng)計分析的對象可以選擇專業(yè)班級等。第五,建立用人單位招聘方式管理,設(shè)置雙向選擇、網(wǎng)絡(luò)匹配及管理員推薦等招聘方式;學校可以設(shè)置用人單位的招聘權(quán)限和范圍,使用人單位的招聘和畢業(yè)學生求職都在學校的管理調(diào)配之中。第六,建立用人單位信息采集功能,對于自主就業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)登記的工作單位,采用自動采集就業(yè)單位信息功能以擴大學校的用人單位信息庫,拓展實習就業(yè)渠道。
四、結(jié)束語
基于就業(yè)指導(dǎo)過程的信息化建設(shè)對于高校畢業(yè)生就業(yè)拓展,具有十分重要的實際意義,它能夠畢業(yè)生得到更多更好的求職機會,同時對于企業(yè)而言,也是得到了更多的人才引進與選擇的機會。
作者:彭偉妹 單位:廣東郵電職業(yè)技術(shù)學院
參考文獻: