工程項(xiàng)目管理與企業(yè)管理范文

時(shí)間:2023-09-21 17:34:24

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篇1

關(guān)鍵詞:監(jiān)理企業(yè);項(xiàng)目管理;轉(zhuǎn)型

前言

改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)、建設(shè)事業(yè)都得到了迅速的發(fā)展,工程監(jiān)理也伴隨著建設(shè)的發(fā)展而逐步壯大完善,監(jiān)理企業(yè)的出現(xiàn)與發(fā)展為提高我國(guó)建設(shè)工程質(zhì)量起到不可忽視的推進(jìn)作用,建設(shè)監(jiān)理制度也成為工程建設(shè)管理體制中的一項(xiàng)基本制度。隨著國(guó)際化的不斷深入,我國(guó)與國(guó)際間的聯(lián)系越來(lái)越多,國(guó)外的工程咨詢公司更多的介入我國(guó)的建設(shè)工程,公司業(yè)務(wù)包攬了設(shè)計(jì)咨詢、造價(jià)咨詢、招投標(biāo)、工程咨詢、監(jiān)理咨詢等等項(xiàng)目,對(duì)我國(guó)的監(jiān)理企業(yè)造成很大沖擊,而由監(jiān)理企業(yè)向項(xiàng)目管理企業(yè)轉(zhuǎn)化也成為了一種發(fā)展趨勢(shì),如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn),如何讓企業(yè)獲得更多的發(fā)展以適應(yīng)市場(chǎng)的需要,這是擺在我國(guó)監(jiān)理企業(yè)面前的一個(gè)重大問(wèn)題,值得國(guó)內(nèi)監(jiān)理企業(yè)認(rèn)真思考和研究。

1.我國(guó)工程監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r

1.1工程監(jiān)理企業(yè)的隊(duì)伍發(fā)展迅速

經(jīng)過(guò)近幾十年的發(fā)展,我國(guó)的監(jiān)理企業(yè)獲得了長(zhǎng)足進(jìn)步,工程招投標(biāo)制度、項(xiàng)目法人制度、建設(shè)監(jiān)理制度逐漸制定完善,使我國(guó)的工程監(jiān)理市場(chǎng)逐漸擴(kuò)大并日趨規(guī)范,技術(shù)顧問(wèn)、造價(jià)咨詢、工程監(jiān)理、招投標(biāo)等不同專業(yè)的工程咨詢服務(wù)組織比比皆是,尤其以工程監(jiān)理企業(yè)發(fā)展最為迅速,并成為工程咨詢行業(yè)的骨干力量。

1.2工程監(jiān)理企業(yè)發(fā)展的多樣化

我國(guó)的工程監(jiān)理企業(yè)呈多樣化發(fā)展,據(jù)調(diào)研顯示,2015年全國(guó)共有7279個(gè)建設(shè)工程監(jiān)理企業(yè)參加了統(tǒng)計(jì),與2013年相比增長(zhǎng)6.73%。其中,綜合資質(zhì)企業(yè)116個(gè),增長(zhǎng)16%;甲級(jí)資質(zhì)企業(yè)3058個(gè),增長(zhǎng)10.92%;乙級(jí)資質(zhì)企業(yè)2744個(gè),增長(zhǎng)5.54%;丙級(jí)資質(zhì)企業(yè)1334個(gè),減少0.52%;事務(wù)所資質(zhì)企業(yè)27個(gè),增加22.72%。2015年年末,工程監(jiān)理企業(yè)從業(yè)人員941909人,其中,工程監(jiān)理從業(yè)人員為703187人,占年末從業(yè)總數(shù)的74.66%。

1.3工程監(jiān)理服務(wù)范圍不斷擴(kuò)大

工程監(jiān)理最初的工作范圍基本上是圍繞房屋建筑工程項(xiàng)目的施工管理而開(kāi)展的,經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展,再加上國(guó)家政策的扶持,對(duì)工程推行強(qiáng)制監(jiān)理,工程監(jiān)理的服務(wù)范圍不斷擴(kuò)大,現(xiàn)已覆蓋十多個(gè)行業(yè)的工程建設(shè)領(lǐng)域,并且監(jiān)理企業(yè)的業(yè)務(wù)也在向多咨詢服務(wù)領(lǐng)域拓展。中國(guó)產(chǎn)業(yè)調(diào)研網(wǎng)的報(bào)告認(rèn)為,2015年,工程監(jiān)理企業(yè)全年?duì)I業(yè)收入2221.08億元,其中工程監(jiān)理收入963.6億元,與2013年相比增長(zhǎng)8.77%;工程勘察設(shè)計(jì)、工程項(xiàng)目管理與咨詢服務(wù)、工程招標(biāo)、工程造價(jià)咨詢及其他業(yè)務(wù)收入1257.5億元,與2013年相比增長(zhǎng)8.39%,工程監(jiān)理收入占總營(yíng)業(yè)收入的43.4%。

2.我國(guó)工程監(jiān)理企業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題

雖然我國(guó)的監(jiān)理企業(yè)不斷發(fā)展壯大,但是存在于監(jiān)理市場(chǎng)中的一些不規(guī)范行為和弊端也應(yīng)當(dāng)引起我們的重視,并需積極加以解決。

2.1工程監(jiān)理市場(chǎng)的行為尚待進(jìn)一步規(guī)范

(1)有的建設(shè)單位對(duì)于工程建設(shè)的法律意識(shí)十分淡薄,項(xiàng)目手續(xù)辦理滯后,片面強(qiáng)調(diào)低成本,忽視工程質(zhì)量,對(duì)監(jiān)理工作不夠重視,使得監(jiān)理形同虛設(shè)。

(2)招投標(biāo)行為的不規(guī)范,業(yè)主在招投標(biāo)時(shí)往往會(huì)首先關(guān)注報(bào)價(jià)高低,以價(jià)低者中標(biāo),或者暗箱操作,使招投標(biāo)不能發(fā)揮其應(yīng)有的控制作用,使得工程監(jiān)理合同成交價(jià)越來(lái)越低,行業(yè)惡性競(jìng)爭(zhēng)加劇。

(3)監(jiān)理行業(yè)中存在不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),比如一些領(lǐng)域的工程監(jiān)理并沒(méi)有完全的市場(chǎng)化,而是由本領(lǐng)域的工程監(jiān)理企業(yè)壟斷,對(duì)一般監(jiān)理企業(yè)的準(zhǔn)入門檻又會(huì)很高,如此就會(huì)使得領(lǐng)域內(nèi)的監(jiān)理企業(yè)缺乏競(jìng)爭(zhēng),無(wú)壓力自然無(wú)動(dòng)力;再如一些領(lǐng)域的監(jiān)理過(guò)剩,導(dǎo)致監(jiān)理企業(yè)為了承攬業(yè)務(wù)而采取一些不當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段,這樣同樣會(huì)阻礙監(jiān)理行業(yè)的健康發(fā)展。

(4)有些工程監(jiān)理企業(yè)本身存在運(yùn)營(yíng)不規(guī)范的問(wèn)題,例如無(wú)證上崗,從業(yè)人員不具備執(zhí)業(yè)資格;監(jiān)理隊(duì)伍人員欠缺,一個(gè)總監(jiān)多個(gè)現(xiàn)場(chǎng),時(shí)常不駐場(chǎng),奔忙于多個(gè)現(xiàn)場(chǎng)之間,達(dá)不到監(jiān)理的效果;監(jiān)理企業(yè)政企不分,管理不嚴(yán)等等。

2.2監(jiān)理業(yè)務(wù)相對(duì)單一,市場(chǎng)發(fā)展空間有限

由于我國(guó)的建設(shè)項(xiàng)目工程大多數(shù)采取業(yè)主自管模式,業(yè)主在工程中處于強(qiáng)勢(shì)管理地位,常會(huì)把工程分為多個(gè)項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目分開(kāi)來(lái)進(jìn)行管理,而監(jiān)理的工作多集中于施工階段,對(duì)于其他階段的管理相對(duì)較弱,并且國(guó)內(nèi)的監(jiān)理企業(yè)缺乏對(duì)項(xiàng)目工程整體、全面的提供技術(shù)服務(wù)的能力,這也使得我國(guó)的監(jiān)理企業(yè)發(fā)展規(guī)模、速度受到很大局限。

2.3監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量不高,技術(shù)創(chuàng)新能力較低

最初我國(guó)設(shè)置監(jiān)理是因?yàn)閲?guó)家的政策性要求,而不是單純隨著市場(chǎng)需要而產(chǎn)生的,這就使得一些監(jiān)理企業(yè)提供服務(wù)的目的首先是為了完成政府的任務(wù),而不是從本質(zhì)上幫助業(yè)主來(lái)對(duì)工程把關(guān),監(jiān)理工作不夠精細(xì),監(jiān)理企業(yè)也很難得到業(yè)主的信任;另外我國(guó)的監(jiān)理行業(yè)整體技術(shù)水平偏低,與國(guó)外的項(xiàng)目管理公司相比,在管理思想、管理方法、管理質(zhì)量上都還有很大差距,需要監(jiān)理行業(yè)整體的提升。

3.監(jiān)理企業(yè)向項(xiàng)目管理企業(yè)轉(zhuǎn)型的措施

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制面臨深度改革,監(jiān)理企業(yè)在國(guó)際項(xiàng)目管理公司的沖擊下要求得生存發(fā)展也必須要進(jìn)行轉(zhuǎn)型,突破瓶頸,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,與國(guó)際接軌,走高端發(fā)展路線,才能把企業(yè)做大做強(qiáng)。

3.1企業(yè)轉(zhuǎn)型要有國(guó)家政策的扶持與導(dǎo)向

我國(guó)創(chuàng)設(shè)建設(shè)監(jiān)理的初衷就是為工程提供全面的項(xiàng)目管理服務(wù),并且出臺(tái)了相關(guān)的法律法規(guī)輔助監(jiān)理工作的實(shí)施,而當(dāng)前我國(guó)的監(jiān)理重點(diǎn)主要集中在工程施工階段對(duì)工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的管理,這與當(dāng)初設(shè)置工程監(jiān)理的初衷存在一定差距,監(jiān)理的定位應(yīng)當(dāng)是提供高技術(shù)、智力型的服務(wù),而不應(yīng)只局限于工程的某一階段。就此,我國(guó)出臺(tái)的《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》和《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》都是為了深化我國(guó)工程項(xiàng)目組織實(shí)施方式的改革,促進(jìn)我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理健康發(fā)展,規(guī)范建設(shè)工程管理行為,提高建設(shè)工程質(zhì)量以及管理水平,推動(dòng)建設(shè)監(jiān)理企業(yè)向項(xiàng)目管理企業(yè)的轉(zhuǎn)化與發(fā)展。

3.2企業(yè)轉(zhuǎn)型要注重自身競(jìng)爭(zhēng)力的提高

對(duì)于監(jiān)理企業(yè)來(lái)說(shuō),有了良好的外部發(fā)展環(huán)境,企業(yè)自身也要不斷提升業(yè)務(wù)、技術(shù)水平,才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。要建立發(fā)展企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,就要對(duì)市場(chǎng)發(fā)展以及客戶的需求做出準(zhǔn)確的判斷,對(duì)外部環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有透徹的理解,并對(duì)自身有明確定位,認(rèn)清優(yōu)劣勢(shì),確定企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、核心優(yōu)勢(shì)、發(fā)展方向,選擇合適的市場(chǎng)戰(zhàn)略,要抓緊企業(yè)管理改革,建立現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度;建設(shè)監(jiān)理工作要以監(jiān)督為主,向著全過(guò)程、全方位的管理輻射;進(jìn)一步規(guī)范監(jiān)理行為,提高監(jiān)理服務(wù)的質(zhì)量,塑造良好企業(yè)品牌;加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的吸引和培養(yǎng),增強(qiáng)人才凝聚力;抓住機(jī)遇,主動(dòng)尋求國(guó)外企業(yè)為長(zhǎng)期合作伙伴,學(xué)習(xí)外國(guó)項(xiàng)目管理公司先進(jìn)管理理念與技術(shù);緊跟市場(chǎng)變化,主動(dòng)拓展市場(chǎng)發(fā)展空間,提高安全監(jiān)理意識(shí),規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn);建立資料信息庫(kù),為不同類型工程監(jiān)理工作提供參考。

結(jié)語(yǔ)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的發(fā)展演進(jìn),監(jiān)理企業(yè)也正在經(jīng)歷著向項(xiàng)目管理企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要階段,監(jiān)理企業(yè)必須完善企業(yè)管理制度,規(guī)范監(jiān)理行為,提高建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理水平,擴(kuò)大服務(wù)范疇,深挖市場(chǎng)份額,逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的全過(guò)程的管理,從而實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,真正發(fā)揮監(jiān)理的管理作用。

參考文獻(xiàn)

篇2

項(xiàng)目管理 成本控制 現(xiàn)狀

1、施工企業(yè)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題

1.1企業(yè)體制不健全,責(zé)、權(quán)、利不對(duì)稱

在現(xiàn)實(shí)生活中,普通存在的問(wèn)題都是利益與風(fēng)險(xiǎn)不對(duì)等,權(quán)利與義務(wù)不相稱。有的項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利很大,但風(fēng)險(xiǎn)卻很小,企業(yè)的盈虧很大程度依賴于項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì),而最終的結(jié)果往往是包盈不包虧損,正是由于這種弊端的存在,可能導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者對(duì)各類成本不重視,管理不精細(xì),甚至有可能出現(xiàn)“黑洞”,而項(xiàng)目的職工由于成本與自己的切身利益并無(wú)太大關(guān)系,對(duì)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的成本控制與管理模式是漠不關(guān)心,可能導(dǎo)致工作的失誤,給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。

1.2缺乏主動(dòng)性和積極性

目前,科技工作以科學(xué)技術(shù)入股分紅,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者實(shí)行年薪制度,可以說(shuō)是利潤(rùn)分配在新形式下的必然結(jié)果,按勞分配與生產(chǎn)要素參與分配將成為企業(yè)的主要利潤(rùn)分配形式,職工持股,經(jīng)營(yíng)者持股將是企業(yè)和員工成為一個(gè)利益的共體,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利潤(rùn)則視其參股比例不同而不同,在這種形勢(shì)下,企業(yè)的利潤(rùn)分配如何才能更合理,更能發(fā)揮經(jīng)濟(jì)杠桿作用,從而調(diào)動(dòng)各層次,各種人員的積極性,將是企業(yè)在今后的發(fā)展中面臨一個(gè)新的挑戰(zhàn)。

2、影響施工企業(yè)成本管理的主要環(huán)節(jié)。

2.1標(biāo)前評(píng)估

標(biāo)前成本預(yù)測(cè)和經(jīng)濟(jì)評(píng)估出現(xiàn)偏差,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理存在“先天不足”。當(dāng)前建筑市場(chǎng)供需關(guān)系失衡,導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)惡性競(jìng)爭(zhēng)盛行,面對(duì)市場(chǎng)壓力,不少施工企業(yè)不惜采取低價(jià)競(jìng)標(biāo),把盈利的希望寄托在后續(xù)的項(xiàng)目索賠變更以及其他途徑上。另外標(biāo)前勘察流于形式,招標(biāo)文件和圖紙會(huì)審研究不透徹,對(duì)項(xiàng)目施工難度、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估不到位,導(dǎo)致成本預(yù)算不到位,造成預(yù)算漏項(xiàng)、預(yù)算錯(cuò)誤等情況,出現(xiàn)項(xiàng)目中標(biāo)即虧損的局面,結(jié)果使企業(yè)陷于泥潭而不能自拔。

2.2項(xiàng)目經(jīng)理的選擇

項(xiàng)目經(jīng)理的選擇是施工項(xiàng)目成本能否得到有效控制的關(guān)鍵。項(xiàng)目經(jīng)理作為一個(gè)工程項(xiàng)目承包方的第一負(fù)責(zé)人,其組織經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)水平高低直接關(guān)系到工程質(zhì)量好壞、企業(yè)形象好差、企業(yè)品牌戰(zhàn)略的推行快慢。

2.3施工組織設(shè)計(jì)

實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)合理與否是項(xiàng)目盈虧的先決條件。實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)是貫穿整個(gè)項(xiàng)目施工過(guò)程的主線,編制是否科學(xué)、合理直接影響到工程的安全、質(zhì)量、工期、效益。

2.4項(xiàng)目成本的過(guò)程管控

項(xiàng)目成本的過(guò)程管控是項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵階段。項(xiàng)目成本控制管理是一個(gè)非常復(fù)雜且系統(tǒng)工程,是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理的過(guò)程。其包含安全管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、勞務(wù)管理、機(jī)械管理、物資管理、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)環(huán)節(jié),任何一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本產(chǎn)生影響,只是影響的程度不一而已。

2.5變更索賠工作

變更索賠工作影響項(xiàng)目最終經(jīng)營(yíng)成果。把握變更索賠機(jī)會(huì),找準(zhǔn)變更索賠事實(shí)和充分的變更索賠依據(jù),是施工索賠成功的關(guān)鍵。索賠是挽回成本損失的重要手段,可決定項(xiàng)目的最終經(jīng)營(yíng)成果。

3、工程項(xiàng)目管理中施工成本問(wèn)題分析

3.1合同管理與成本控制

合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開(kāi)始,至保修期結(jié)束為止,尤其加強(qiáng)施工過(guò)程的合同管理。抓好合同管理的功守,功意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果,以防止被對(duì)方索賠。因此,必須加強(qiáng)合同的管理,合同管理主要把握幾點(diǎn):一是印章管理,落實(shí)專人保管,使用登記。二是合同歸口管理,就是建立合同審核會(huì)簽制,重要的合同必須報(bào)經(jīng)公司主管部門和領(lǐng)導(dǎo)審閱,所有合同均應(yīng)建立臺(tái)帳,統(tǒng)一保管。三是盡可能使用統(tǒng)一格式合同,如設(shè)備租賃合同,材料供應(yīng)合同,臨時(shí)用工合同,以確保合同條款的嚴(yán)密性和合法性,起到保護(hù)自己的作用。

3.2技術(shù)水平與成本控制

在一定時(shí)期,一定的技術(shù)水平下,成本可以通過(guò)加強(qiáng)管理來(lái)降低,但這種方法不可能使成本一直降低。因此,企業(yè)管理者為改進(jìn)產(chǎn)品成本就需要不斷的提高技術(shù)水平,但是一些國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的興趣不高,原因是經(jīng)理的任期一般短于技術(shù)創(chuàng)新的收益期,也就是說(shuō)技術(shù)開(kāi)發(fā)往往減少成本利潤(rùn),但不一定能增加經(jīng)理任期的利潤(rùn),指望經(jīng)理接受一種減少其任期內(nèi)的利潤(rùn)但增加其繼任者業(yè)績(jī)的技術(shù)創(chuàng)新方案是不現(xiàn)實(shí)的。

3.3安全、質(zhì)量與成本控制

確定適宜的質(zhì)量成本,工程所達(dá)到的最佳質(zhì)量水平,并不是工程質(zhì)量越來(lái)越高,而是指工程建設(shè)總成本最低的質(zhì)量水平,要附合同或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求,在提高工程質(zhì)量的同時(shí),把質(zhì)量成本控制在某一水平,經(jīng)過(guò)綜合考慮質(zhì)量成本各方面因素,使工程項(xiàng)目的質(zhì)量即符合工程標(biāo)準(zhǔn)要求又具有經(jīng)濟(jì)性和可操作性。同時(shí)在施工中,在保證工程質(zhì)量的前提下,充分利用規(guī)范允許的正負(fù)偏差,節(jié)余材料的使用量,降低項(xiàng)目成本,嚴(yán)格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅質(zhì)量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減到最低限度。

4、提高成本管理水平的幾點(diǎn)措施

4.1提高全員施工成本管理意識(shí)。

企業(yè)要全員全過(guò)程參與到成本管理中來(lái),成本核算制是項(xiàng)目成本管理的依據(jù)和基礎(chǔ),由公司對(duì)各項(xiàng)目成本核算員實(shí)行統(tǒng)一委派,集中管理,定期或不定期學(xué)習(xí)、交流、考核并競(jìng)爭(zhēng)上崗,建立健康有序的施工成本管理與核算工作網(wǎng)絡(luò)程序。

4.2安排好資金使用計(jì)劃

要合理地制訂資金使用計(jì)劃,使成本控制與進(jìn)度控制相協(xié)調(diào),嚴(yán)格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅質(zhì)量和安全事故的發(fā)生,把各種損失減少到最低限度。在進(jìn)度管理的同時(shí)更要加強(qiáng)施工質(zhì)量管理,控制返工率,在施工過(guò)程中要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),使質(zhì)量管理工作貫穿于項(xiàng)目的全過(guò)程中,做到工程一次成型、一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免因不必要的人、材、物等大量的投入而加大工程成本。

4.3合理安排施工任務(wù),確保按期完成施工任務(wù)。

凡是按時(shí)間計(jì)算的成本費(fèi)用,在加快施工進(jìn)度、縮短施工周期的情況下,都會(huì)有明顯的節(jié)約。因此,加快施工進(jìn)度也是降低項(xiàng)目成本的有效途徑之一。為了加快施工進(jìn)度,也會(huì)增加一定的成本支出,如在組織兩班制施工的時(shí)候,需要增加模板的使用費(fèi)、夜間施工的照明費(fèi)和工效損失等費(fèi)用。因此,在簽訂合同時(shí),應(yīng)根據(jù)業(yè)主要求和趕工情況,將趕工費(fèi)列入施工圖預(yù)算。

4.4加強(qiáng)機(jī)械費(fèi)的控制

根據(jù)工程的需要,正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,做好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理工作,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置,從而加快施工進(jìn)度、降低機(jī)械使用費(fèi);同時(shí),還可以考慮通過(guò)設(shè)備租賃等方式來(lái)降低機(jī)械使用費(fèi)。

5、結(jié)語(yǔ)

施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理是一個(gè)系統(tǒng)的、全面的、全員的動(dòng)態(tài)管理工作,只有通過(guò)自身戰(zhàn)略調(diào)整,不斷加強(qiáng)項(xiàng)目管理,不斷提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。才能適應(yīng)復(fù)雜多變建筑市場(chǎng),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

篇3

施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的內(nèi)涵

項(xiàng)目成本是指建筑施工企業(yè)在施工過(guò)程中所消耗的生產(chǎn)資料和勞動(dòng)者必要?jiǎng)趧?dòng)的貨幣形式。在施工項(xiàng)目工程中成本是工程質(zhì)量、施工工期、材料消耗、生產(chǎn)安全的綜合反映,因此,施工項(xiàng)目成本管理是施工項(xiàng)目管理的關(guān)健。

項(xiàng)目成本管理是指管理者為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的計(jì)劃而在項(xiàng)目施工過(guò)程中對(duì)施工項(xiàng)目成本的各要素,包括人力,物資的消耗及費(fèi)用支出等進(jìn)行的預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核等管理工作的過(guò)程。

施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題

成本管理意識(shí)薄弱,缺乏戰(zhàn)略成本管理觀念。

目前,我國(guó)建筑施工企業(yè)大多采用施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,通過(guò)設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)保證每個(gè)施工項(xiàng)目權(quán)責(zé)明確,但是,現(xiàn)階段,在項(xiàng)目施工過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理在管理過(guò)程中陷入了專業(yè)知識(shí)導(dǎo)向搞技術(shù)的注重項(xiàng)目技術(shù)和質(zhì)量,搞生產(chǎn)的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度。這樣表面看來(lái)職業(yè)明確分工清楚,但項(xiàng)目的成本管理是個(gè)全過(guò)程,全方位的過(guò)程,需要各方面相互合作,相互協(xié)調(diào),當(dāng)只偏重項(xiàng)目進(jìn)度時(shí),往往會(huì)忽視經(jīng)濟(jì)的可行性,耗費(fèi)大量人力和物力從而加大了項(xiàng)目的成本,如果只保證項(xiàng)目在材料選擇上選擇好品牌,價(jià)格高的產(chǎn)品,而沒(méi)有將成本計(jì)劃考慮在內(nèi),又加大了項(xiàng)目成本的壓力。這樣考慮問(wèn)題不全面,施工企業(yè)的成本管理得不到有效實(shí)現(xiàn),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就不能得到真正提高。

成本管理體制不健全

多年來(lái),不少施工企業(yè)管理粗放,缺乏完善的成本管理體制,導(dǎo)致企業(yè)的成本管理缺乏科學(xué)管理的行為標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行導(dǎo)向。首先,施工企業(yè)的成本信息混亂,很多施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)管理的水平差,成本核算工作不到位,隨意性大,嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目成本信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;其次缺乏完善的成本管理計(jì)劃盲目地添置設(shè)備,擴(kuò)大規(guī)模。在施工過(guò)程中,缺乏計(jì)劃性,不能有效處理工期,質(zhì)量和成本三者的關(guān)系,加大了企業(yè)財(cái)務(wù)和管理風(fēng)險(xiǎn)。最后,成本管理執(zhí)行力欠缺,這主要是企業(yè)沒(méi)有制定有制約性獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)督促員工的工作,導(dǎo)致企業(yè)管理松散加大施工企業(yè)成本管理的執(zhí)行和控制的難度。

成本控制責(zé)任制缺失

目前,大多數(shù)施工企業(yè)在項(xiàng)目成本控制方面的制度和措施比較粗獷,相關(guān)成本控制的標(biāo)準(zhǔn)只是停留在企業(yè)層面,缺乏管理需要的實(shí)效性和可行性,無(wú)發(fā)在成本出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)確認(rèn)責(zé)任主體和處罰依據(jù)。成本責(zé)任控制的缺失使成本考核體系必然是水中月,鏡中花,無(wú)法體現(xiàn)成本控制措施的效益,無(wú)法提升經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中的成本管理水平。從另一個(gè)角度說(shuō),成本管理的隨意性大,成本的增加不需要個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,降低也不會(huì)給個(gè)人帶來(lái)利益,因此項(xiàng)目相關(guān)部門和人員也不愿意在成本控制方面花時(shí)間,耗精力,無(wú)法充分發(fā)揮建筑施工企業(yè)成本控制的作用和潛力,企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力也無(wú)法得到提高。

材料管理不力,浪費(fèi)嚴(yán)重

施工企業(yè)材料費(fèi)用大概要占施工項(xiàng)目成本的60%左右,材料費(fèi)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的盈虧起著關(guān)鍵作用。由于施工企業(yè)材料采購(gòu)計(jì)劃性差,往往造成材料和資金的積壓?;蚴琼?xiàng)目部材料的領(lǐng)取、記錄、使用等環(huán)節(jié)沒(méi)有采取嚴(yán)格的管理制度,導(dǎo)致材料庫(kù)存不準(zhǔn)確、材料浪費(fèi)嚴(yán)重。以及材料管理的監(jiān)督機(jī)制不全,都致使施工企業(yè)的成本失控。

成本管理人員素質(zhì)不高,效益低下

人員的素質(zhì)往往決定了工作完成的效益和效果,因此參與成本管理的人員素質(zhì)對(duì)施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理水平起著重要作用。不少施工企業(yè)雇用不具有施工管理經(jīng)驗(yàn)和組織經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)進(jìn)行成本管理,他們的文化水平普遍不高,缺乏扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),導(dǎo)致成本管理水平較低。由于施工項(xiàng)目工作人員流動(dòng)性大,組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,沒(méi)有系統(tǒng)的管理機(jī)制,企業(yè)也沒(méi)有形成有效的績(jī)效考核機(jī)制,員工在工作中缺乏積極性,影響了施工項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度。

對(duì)施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀的對(duì)策

強(qiáng)化施工企業(yè)成本意識(shí),加強(qiáng)戰(zhàn)略成本管理

強(qiáng)化施工企業(yè)成本意識(shí)

首先要增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本管理的重視,要充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)成本管理的重要性以及必要性;其次,施工企業(yè)的成本管理并不是一個(gè)財(cái)會(huì)部門的事情,而是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所有成員的事情,因此要增強(qiáng)全體員工對(duì)成本管理的積極性,參與性,要讓每個(gè)員工將降低成本變成一種自覺(jué)行為。要實(shí)現(xiàn)這一目的。宣傳和教育是必不可少的方法之一,同時(shí)還要采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲、激勵(lì)措施。將成本控制與員工的自身利益結(jié)合起來(lái),增強(qiáng)他們對(duì)成本管理的責(zé)任感,使成本管理變成一項(xiàng)員工主動(dòng)的事情,從項(xiàng)目施工過(guò)程中的每個(gè)細(xì)節(jié)控制成本,這樣成本管理的效益將會(huì)大大提高。

2、加強(qiáng)戰(zhàn)略成本管理

戰(zhàn)略成本管理是成本管理與戰(zhàn)略管理的有機(jī)結(jié)合,是對(duì)環(huán)境變化所作的一種適應(yīng)性變革,它將成本管理的空間,時(shí)間,范圍作了延伸,拓展,戰(zhàn)略成本管理包括一切降低成本的努力,多方位多視角地尋求成本動(dòng)因。達(dá)到以最低的成本實(shí)現(xiàn)預(yù)先規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量。施工企業(yè)可結(jié)合企業(yè)所處的環(huán)境對(duì)企業(yè)內(nèi)能和綜合素質(zhì)進(jìn)行較為客觀的評(píng)價(jià),弄清企業(yè)相對(duì)于其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所處的優(yōu)勢(shì),弱勢(shì),機(jī)會(huì)和威脅,并以此制定相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。

(二)、建立成本管理體系

1.建立項(xiàng)目成本管理組織體系,施工企業(yè)的成本管理工作應(yīng)根據(jù)單位的實(shí)際情況確定是采取分級(jí)管理模式還是集中管理模式。分級(jí)管理層次越多,管理越粗放,越容易造成管理失控,加大成本費(fèi)用。針對(duì)施工企業(yè)的不同情況可以采用一種或多種管理模式。如遠(yuǎn)離注冊(cè)所在地且異地有本企業(yè)多個(gè)項(xiàng)目部門的,可以設(shè)分公司,來(lái)用三級(jí)管理三級(jí)核算模式,距離注冊(cè)地較近的企業(yè)可以采用二級(jí)管理二級(jí)核算企業(yè)直接對(duì)項(xiàng)目部實(shí)施管理。企業(yè)下設(shè)工程項(xiàng)目部,各個(gè)項(xiàng)目部承建總公司的中標(biāo)項(xiàng)目,總公司對(duì)各個(gè)項(xiàng)目部實(shí)行承包制,派駐項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員。在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部,其組織結(jié)構(gòu)盡可能來(lái)取扁平式的組織結(jié)構(gòu),這樣可減少管理層次,提高工作效率。

2.建立項(xiàng)目成本管理目標(biāo)體系,施工項(xiàng)目成本管理的體系,是施工項(xiàng)目成本管理的依據(jù),在工程項(xiàng)目中標(biāo)后,項(xiàng)目成本管理的主要任務(wù)是從企業(yè)層面和項(xiàng)目層面分別制定下達(dá)成本管理目標(biāo),建立項(xiàng)目成本管理目標(biāo)體系。一是企業(yè)層面制定切實(shí)可行對(duì)低成本管理的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),根據(jù)理論與實(shí)對(duì)比衡量,結(jié)合各項(xiàng)目對(duì)指標(biāo)盈虧能的情況進(jìn)行分析,確定成本管理經(jīng)濟(jì)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。二是項(xiàng)目層面制定切實(shí)可行的目標(biāo)成本。目標(biāo)成本是以貨幣形式預(yù)先規(guī)定施工項(xiàng)目的施工生產(chǎn)耗費(fèi)的目標(biāo)水平。施工項(xiàng)目的成本管理實(shí)際上就是一種目標(biāo)控制,項(xiàng)目控制的終級(jí)目標(biāo)是低成本,高質(zhì)量,短工期??砂闯杀竟芾韺哟危嘘P(guān)成本項(xiàng)目以及項(xiàng)目進(jìn)展遂階段對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解以有利于各級(jí)成本方案的實(shí)施。

(三)完善項(xiàng)目成本控制責(zé)任制

首先,項(xiàng)目成本控制應(yīng)圍繞成本管理計(jì)劃展開(kāi),利用目標(biāo)成本管理分解成本控制目標(biāo),明確各部門和人員的權(quán)責(zé)關(guān)系,將成本控制落實(shí)到個(gè)人。其次,明確獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)成本控制有貢獻(xiàn)的部門或個(gè)人給于獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未按計(jì)劃執(zhí)行成本控制的部門或個(gè)人給于相應(yīng)的懲罰,充分調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性和積極性。

(四)加強(qiáng)材料的管理和使用

施工企業(yè)要加強(qiáng)成本管理關(guān)鍵還在于控制材料的采購(gòu)、管理及使用,即降低采購(gòu)成本和減少工程施工中不必要的損耗。在采購(gòu)材料方面,應(yīng)要求相關(guān)人員根據(jù)施工要求和需要測(cè)定材料預(yù)計(jì)使用量,制定材料使用計(jì)劃。詢價(jià)小組進(jìn)行詢價(jià),在保質(zhì)保量的前提下貨比三家,買到低價(jià)的材料。在材料使用方面,應(yīng)根據(jù)編制的材料使用計(jì)劃,定期、不定期核算材料消耗,嚴(yán)格按定額供應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料,余料回收;同時(shí)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理、合理堆放,減少損耗。

篇4

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);施工管理;成本

一、影響因素

目前,影響施工企業(yè)成本管理的因素主要來(lái)自企業(yè)外部和企業(yè)內(nèi)部?jī)蓚€(gè)方面。外部原因:盲目投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)高,成本管理埋隱患。當(dāng)前,由于市場(chǎng)供需關(guān)系失衡,導(dǎo)致業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)加劇。面對(duì)市場(chǎng)壓力,不少施工企業(yè)不惜采取低價(jià)競(jìng)標(biāo)、墊資施工等方式,盲目參與投標(biāo),再加上一些施工企業(yè)標(biāo)前現(xiàn)場(chǎng)勘探流于形式,招標(biāo)文件和圖紙會(huì)審研究不透徹,導(dǎo)致成本預(yù)算不到位,造成預(yù)算漏項(xiàng)、預(yù)算錯(cuò)誤等情況,出現(xiàn)項(xiàng)目中標(biāo)即虧損的局面。內(nèi)部原因:目前,有的施工企業(yè)重生產(chǎn)施工,輕經(jīng)營(yíng)管理,項(xiàng)目管理比較粗放。大部分施工企業(yè)缺乏系統(tǒng)的現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。

二、控制對(duì)策

(1)分析決策。一是科學(xué)決策、慎重投標(biāo)。由于當(dāng)前的市場(chǎng)屬于賣方市場(chǎng),建設(shè)單位常常處于強(qiáng)勢(shì)地位,往往采用低價(jià)中標(biāo)的辦法選擇施工隊(duì)伍。在這種招標(biāo)方式下,很容易造成施工單位中標(biāo)即虧的局面。因而,在參與項(xiàng)目投標(biāo)前,施工企業(yè)須仔細(xì)了解現(xiàn)場(chǎng)情況,認(rèn)真研究招標(biāo)文件,充分預(yù)測(cè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),對(duì)招標(biāo)人的資信能力、資金情況等進(jìn)行認(rèn)真評(píng)估。二是認(rèn)真優(yōu)化施工方案。合理確定成本目標(biāo)項(xiàng)目中標(biāo)后,要認(rèn)真組織圖紙會(huì)審。對(duì)于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度高的項(xiàng)目,要從方便施工,有利于加快工程進(jìn)度,確保工程質(zhì)量又能降低資源消耗,增加工程造價(jià)等方面考慮,積極提出修改意見(jiàn)。(2)事中管理控制。一是做好施工現(xiàn)場(chǎng)布置,避免二次搬運(yùn)。施工現(xiàn)場(chǎng)總的平面布置以及施工的方法要做到科學(xué)合理,要進(jìn)行整體的考慮,盡可能減少水、電、風(fēng)、汽的消耗;施工現(xiàn)場(chǎng)的工程材料和結(jié)構(gòu)件這些物品的放置場(chǎng)所以及攪拌站的地理位置都需要在實(shí)際施工之前進(jìn)行全面的考慮,統(tǒng)籌安排,盡可能地避免二次搬運(yùn)。二是合理選擇施工隊(duì),降低人工成本。項(xiàng)目開(kāi)工之初,應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際需要,按照“精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約”的原則,科學(xué)合理地確定人員配備,降低人工成本。本著“量入為出”的原則,分包單位的選定可進(jìn)行招標(biāo)方式,對(duì)分包項(xiàng)目結(jié)算,嚴(yán)格按分包合同執(zhí)行;各專業(yè)分項(xiàng)工程都需經(jīng)過(guò)各責(zé)任部門驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行結(jié)算。對(duì)于包清工,工程項(xiàng)目應(yīng)選擇實(shí)力強(qiáng)、技術(shù)精、工人素質(zhì)高的隊(duì)伍。其中低值易耗材料、零星材料等采取一次包死的辦法。無(wú)論是專業(yè)分包還是包清工,合同的簽訂都應(yīng)詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)、獎(jiǎng)罰嚴(yán)明。三是加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的管理。正確配備設(shè)備操作人員,定期做好設(shè)備維護(hù),確保設(shè)備始終處于良好狀態(tài),降低設(shè)備大修成本,防止設(shè)備事故發(fā)生。四是抓好材料成本的控制。在施工項(xiàng)目中,材料費(fèi)一般約占施工總成本的60%~70%。要想控制施工總成本,材料成本有較大的節(jié)約潛力。往往在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí),可以用材料的節(jié)約來(lái)彌補(bǔ)虧損。因此,加強(qiáng)材料管理,減少不必要的損耗浪費(fèi),對(duì)成本控制十分重要。五是加強(qiáng)安全管理。控制事故成本安全是企業(yè)最大的效益,事故是最大的浪費(fèi)。項(xiàng)目部要提前做好安全預(yù)案措施,建立健全安全管理網(wǎng)絡(luò),落實(shí)好各級(jí)安全崗位的定人、定崗、定責(zé),選派一些工作認(rèn)真、膽大心細(xì)的職工從事安全管理工作。六是加強(qiáng)工期控制,降低固定費(fèi)用。工期管理也是合同管理的環(huán)節(jié)之一,尋求最佳工期點(diǎn)成本,為了保證工期而采取技術(shù)措施,必然增加工期成本,但由于延誤工期而導(dǎo)致違約,必然被索賠。因此,在確保工期達(dá)到合同要求時(shí),盡可能降低工期成本。切不可為了追求市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而盲目趕搶工期,否則,不但增加技術(shù)措施費(fèi)用,導(dǎo)致工期成本超支,還會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故,直接影響經(jīng)濟(jì)效益。七是圓滿完成收尾工作,確保按期交付。從現(xiàn)階段的情況看,由于許多施工企業(yè)普遍存在人員、技術(shù)力量相對(duì)匱乏的情況,很多項(xiàng)目到了竣工掃尾階段,企業(yè)就把主要技術(shù)力量抽調(diào)到其他在建項(xiàng)目,以致掃尾工作拖拖拉拉,使已有的經(jīng)濟(jì)利益逐步流失。因此,要高度重視竣工驗(yàn)收工作,及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收之前,項(xiàng)目部應(yīng)將所有的工程資料進(jìn)行檢查匯總,并提交給企業(yè)預(yù)算部門和總工辦等工程管理部門,通過(guò)分析、比較、查漏補(bǔ)缺,確保工程竣工資料的正確、完整。

三、結(jié)語(yǔ)

施工成本的控制貫穿于整個(gè)工程的始終,是一項(xiàng)具體而復(fù)雜的工作,在實(shí)際操作過(guò)程中既要抓住重點(diǎn),又不能忽略細(xì)節(jié),要不斷加大工程的管理力度,不斷優(yōu)化工程的管理體系,向工程施工的方方面面要效益,通過(guò)科學(xué)的管理,統(tǒng)籌兼顧,狠抓落實(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)施工成本的良好控制,增加企業(yè)的利潤(rùn)。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]劉文志.關(guān)于工程項(xiàng)目成本管理的初步探討[J].China'sForeignTra

de.2011(16)

篇5

一、施工企業(yè)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題

1.企業(yè)體制不健全,責(zé)、權(quán)、利不對(duì)稱

在現(xiàn)實(shí)中,施工企業(yè)普遍存在利益與風(fēng)險(xiǎn)不對(duì)等、權(quán)利與義務(wù)不相稱的問(wèn)題。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目施工全權(quán)負(fù)責(zé),權(quán)利很大,但風(fēng)險(xiǎn)很小,對(duì)各類成本不重視,管理不精細(xì),甚至有可能出現(xiàn)“黑洞”。 項(xiàng)目管理人員缺乏一定的責(zé)任感和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念,不考慮企業(yè)的盈虧情況,對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量不聞不問(wèn)。項(xiàng)目的職工對(duì)企業(yè)的發(fā)展、成本的控制與管理模式漠不關(guān)心,認(rèn)為項(xiàng)目管理的好壞與自己的切身利益并無(wú)太大關(guān)系,他們工作中的失誤會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。施工企業(yè)項(xiàng)目管理制度不健全、管理模式落后是上述問(wèn)題存在的主要原因。

2.觀念保守,缺乏對(duì)成本控制的全面認(rèn)識(shí)

現(xiàn)有的公路施工企業(yè)大多由國(guó)有改制或重組而來(lái),習(xí)慣于按傳統(tǒng)觀念想問(wèn)題、辦事情,靠完成產(chǎn)值,擴(kuò)大投資、爭(zhēng)取計(jì)量來(lái)實(shí)現(xiàn)成本盈利。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的沉重壓力,不少企業(yè)盲目承攬項(xiàng)目,有的企業(yè)不計(jì)成本盲目鋪展,貸款墊資施工,使企業(yè)背上沉重包袱,企業(yè)步入越干越虧的境地。殊不知,成本控制是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,是對(duì)工程整個(gè)施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程、全方位的控制,是項(xiàng)目成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、改善經(jīng)營(yíng)管理的重要手段,是提高經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要途徑。

二、項(xiàng)目管理與成本控制應(yīng)遵循的原則

施工項(xiàng)目管理是為項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)所要求的質(zhì)量、期限及費(fèi)用預(yù)算所進(jìn)行的全過(guò)程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素有勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)和資金。

施工項(xiàng)目成本控制是指在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正各種偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

施工項(xiàng)目管理與成本控制是相輔相成的,只有加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理,才能有效控制成本;也只有達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目的,加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理才有意義。

施工企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目管理與成本控制時(shí)應(yīng)遵循以下基本原則:

1.成本最低化原則

施工項(xiàng)目成本控制的目的在于通過(guò)成本管理的各項(xiàng)手段,促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求,在實(shí)行成本最低化原則時(shí),應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化:一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面要從實(shí)際出發(fā),制定通過(guò)主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平,即最優(yōu)化原則。

2.全面成本控制原則

全面成本管理是全員、全面和全過(guò)程的管理。項(xiàng)目成本的全面控制是一個(gè)系統(tǒng)性工程,包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等,確保成本控制工作隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段繼續(xù)進(jìn)行,即不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,從而使施工項(xiàng)目成本自始自終置于有效控制之下。同時(shí),強(qiáng)調(diào)成本管理的科學(xué)性與發(fā)揮全員參與與改善的主動(dòng)性相結(jié)合,將“科學(xué)性、主動(dòng)性、一致性”融入其中。

3.目標(biāo)管理原則

施工企業(yè)目標(biāo)管理就是要明確成本費(fèi)用控制范圍,確定有效可行的目標(biāo)成本,分解細(xì)化責(zé)任考核指標(biāo),保證目標(biāo)成本管理的各個(gè)層次能滿足目標(biāo)成本量化指標(biāo)的控制要求,同時(shí)制定降低成本的措施、方案,保證目標(biāo)成本的有效實(shí)現(xiàn)。

4.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則

在民主集中制和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則下建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項(xiàng)目管理體制。在項(xiàng)目施工進(jìn)程中,分清管理層次,明確考核目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部各部門、各班組所肩負(fù)成本控制的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的檢查和考評(píng),實(shí)行有獎(jiǎng)有罰,只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。

三、施工階段成本的有效控制

工程項(xiàng)目從中標(biāo)簽約開(kāi)始到施工準(zhǔn)備、施工過(guò)程、直至保修期結(jié)束,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本管理工作,成本控制活動(dòng)必須貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程。

投標(biāo)價(jià)格的確定是企業(yè)取得合理盈利的基礎(chǔ),投標(biāo)前應(yīng)盡可能了解所投項(xiàng)目情況,并根據(jù)企業(yè)自身的施工技術(shù)、成本管理水平等,合理制定投標(biāo)價(jià)格,使之既有利于在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,又避免以過(guò)低價(jià)格中標(biāo),為項(xiàng)目成本管理打下基礎(chǔ)。中標(biāo)后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)中標(biāo)金額和合同文件編制目標(biāo)成本,并立即挑選綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力良好的項(xiàng)目管理班子組建項(xiàng)目經(jīng)理部。這也是成本控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

竣工驗(yàn)收及保修階段成本管理也是成本控制必不可少的環(huán)節(jié)。項(xiàng)目完工后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行交工驗(yàn)收,盡量減少管理費(fèi)用開(kāi)支,縮短保修期,從而減少保修費(fèi)用,減少潛在責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)加快工程尾款的結(jié)算和收取,降低資金成本。

施工過(guò)程中的成本控制是通過(guò)對(duì)施工過(guò)程各項(xiàng)工作的綜合、優(yōu)化、管理,是一項(xiàng)系統(tǒng)工作。強(qiáng)化施工過(guò)程的成本控制是實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本目標(biāo)、提高企業(yè)效益的關(guān)鍵。施工階段成本控制的主要工作為:

1.建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的體制

項(xiàng)目經(jīng)理部是相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,是項(xiàng)目管理的主體,是一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本控制體系。對(duì)這個(gè)體系中的每個(gè)部門、每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍進(jìn)行明確的確定,賦予相應(yīng)的權(quán)利,配以一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,可以使體系中每個(gè)人員充分有效地履行職責(zé),從而打破原有的互相推諉扯皮、無(wú)章可查、無(wú)據(jù)可查的格局,達(dá)到事事有人管,責(zé)任有人擔(dān),一切有章可循,從而形成責(zé)權(quán)利相結(jié)合的完整的成本控制體系。

2.合同管理

施工企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn)的,合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑之一。項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開(kāi)始,至保修期結(jié)束為止,施工過(guò)程中的合同管理尤為重要。加強(qiáng)合同管理主要把握幾點(diǎn):一是印章管理,落實(shí)專人保管,使用登記。二是歸口管理,就是建立合同審核會(huì)簽制,重要的合同必須報(bào)經(jīng)公司主管部門和領(lǐng)導(dǎo)審閱,所有合同均應(yīng)建立臺(tái)帳,統(tǒng)一保管。三是盡可能使用統(tǒng)一格式合同,如設(shè)備租賃合同,材料供應(yīng)合同,臨時(shí)用工合同,以確保合同條款的嚴(yán)密性和合法性,起到保護(hù)自己的作用。

3.施工技術(shù)管理

在一定時(shí)期,一定的技術(shù)水平下,成本可以通過(guò)加強(qiáng)管理來(lái)降低,但這種方法不可能使成本一直降低。因此,施工企業(yè)為改進(jìn)生產(chǎn)成本就需要不斷的提高技術(shù)水平,只有采取先進(jìn)的技術(shù)措施,才能做到低投入高產(chǎn)出,并創(chuàng)造出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。施工技術(shù)是優(yōu)化施工、設(shè)計(jì)和優(yōu)化生產(chǎn)要素計(jì)劃配置的重要體現(xiàn),確定科學(xué)、合理的施工方案與施工工藝是施工企業(yè)技術(shù)水平系統(tǒng)的重要內(nèi)容。施工企業(yè)通過(guò)制訂先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的;在施工過(guò)程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料。

4.質(zhì)量、安全管理

施工企業(yè)應(yīng)確定適宜的質(zhì)量成本。工程所達(dá)到的最佳質(zhì)量水平,并不是工程質(zhì)量越高越好,而是指工程建設(shè)總成本最低的質(zhì)量水平。施工企業(yè)應(yīng)該在保證工程質(zhì)量符合合同或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的前提下,努力把質(zhì)量成本控制在某一水平。綜合考慮質(zhì)量成本各方面因素,使工程項(xiàng)目的質(zhì)量即符合工程標(biāo)準(zhǔn)要求又具有經(jīng)濟(jì)性和可操作性。在施工中,在保證工程質(zhì)量的前提下,充分利用規(guī)范允許的正負(fù)偏差,節(jié)余材料的使用量,降低項(xiàng)目成本。

5.人、材、機(jī)的管理

加強(qiáng)施工過(guò)程中各種生產(chǎn)要素管理是施工企業(yè)成本控制的最直接體現(xiàn),是成本控制的主要內(nèi)容。

在工程成本中,人工費(fèi)占全部成本比例一般都在10%左右。嚴(yán)格控制人工費(fèi),應(yīng)做到盡量減少非生產(chǎn)性人員開(kāi)支;改善勞動(dòng)組織,減少窩工現(xiàn)象;充分利用有效的工作時(shí)間,盡量避免工時(shí)浪費(fèi),減少工作中的非生產(chǎn)時(shí)間;不斷提高隊(duì)伍技能;加強(qiáng)對(duì)零散用工的管理,提高零散用工的勞動(dòng)生產(chǎn)率;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作。根據(jù)各施工工序的需要,合理配置技術(shù)工人,合理調(diào)節(jié)各工序人數(shù),既可以加快工程進(jìn)度,又能節(jié)約人工費(fèi)用。

在工程建設(shè)中,材料成本占整個(gè)工程成本的70%-80%,有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料的節(jié)約來(lái)彌補(bǔ)。因此,首先在保證質(zhì)量的前提下,堅(jiān)持“陽(yáng)光采購(gòu)”,從“廉”采購(gòu),杜絕“灰色收入”。第二,根據(jù)施工程序及工程形象進(jìn)度,周密安排分階段的材料計(jì)劃,這不僅保證工期與作業(yè)的連續(xù)性,而且用好用活流動(dòng)資金,降低庫(kù)存成本,在資金周轉(zhuǎn)困難時(shí)尤為重要。第三,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,較少搬運(yùn)和倒運(yùn)損耗。第四,要嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額,對(duì)周轉(zhuǎn)材料及大宗材料,如鋼材、九夾板等包死基數(shù),以限額領(lǐng)料來(lái)落實(shí);第五,對(duì)各種材料,堅(jiān)持余料回收,廢物利用,這是材料成本不可忽視的最終環(huán)節(jié)。

在施工過(guò)程中,施工企業(yè)應(yīng)合理選用機(jī)械,充分發(fā)揮機(jī)械的效能。通過(guò)合理安排施工段落,盡量減少施工中消耗的機(jī)械臺(tái)班量;通過(guò)合理組織施工,調(diào)配機(jī)械,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率;加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備維修、保養(yǎng)工作,降低大修及經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支;避免不正當(dāng)使用,造成機(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格。

篇6

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);施工項(xiàng)目;成本控制;管理;措施

建筑工程施工全過(guò)程成本控制與管理是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的管理模式,貫穿于工程項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程,涉及到的內(nèi)容有建筑、經(jīng)濟(jì)、法律等。要做好建筑工程全過(guò)程的的成本控制與管理工作就要對(duì)工程的每個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把關(guān),不斷完善各項(xiàng)工作,還要加強(qiáng)對(duì)工程成本控制管理人員的培養(yǎng),使之能夠滿足快速發(fā)展的新形勢(shì)的要求。使工程成本控制管理工作能夠順利進(jìn)行,保證企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與經(jīng)濟(jì)效益能夠得到有效提高。

一、建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本管理的重要性

作為建筑施工企業(yè)生產(chǎn)組織管理的核心內(nèi)容,成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵部分,成本管理就是通過(guò)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算等工作過(guò)程,在保障施工項(xiàng)目高質(zhì)量同時(shí)符合工程要求前提下,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中人力物力以及費(fèi)用開(kāi)支等進(jìn)行有效地計(jì)劃、控制、和協(xié)調(diào)監(jiān)督,將施工過(guò)程中費(fèi)用節(jié)省到最低,減少不必要的浪費(fèi)和超支,以求得高性價(jià)比的建筑施工。對(duì)于成本管理來(lái)講,主要是包括顯性成本和隱形成本,在加強(qiáng)顯性成本管理控制的同時(shí)也要針對(duì)施工中存在的問(wèn)題加大對(duì)隱形成本的管理和控制協(xié)調(diào),從而雙方面進(jìn)行調(diào)控,確保施工企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的提升,在質(zhì)量保障的前提下快速順利施工,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本管理與控制的現(xiàn)狀

1、企業(yè)對(duì)成本的管理意識(shí)薄弱

大多數(shù)的建筑企業(yè)僅僅關(guān)注到了施工工程的成本,認(rèn)為只要控制好這一階段的成本,加大監(jiān)督力量,控制好“一磚一瓦”的利用,就可以大量減少資金的使用,這樣就走進(jìn)了一個(gè)誤區(qū)。在設(shè)計(jì)階段成本的投入是很必要的,但是有很多的建筑企業(yè)只注重眼前的微小利益,常常忽略設(shè)計(jì)在建筑中的重要作用,盡可能的縮減在設(shè)計(jì)上的資費(fèi),認(rèn)為這樣就節(jié)約了成本,其實(shí)不然,因?yàn)閮?yōu)秀的設(shè)計(jì)作品會(huì)節(jié)約很多的成本。我國(guó)的絕大多數(shù)企業(yè)目前已經(jīng)走上了管理精細(xì)化的道路,所有的成本要素,不管它多么微小,都應(yīng)該被納入管理的范圍內(nèi),不能忽視。

2、建筑施工企業(yè)缺少合理科學(xué)的成本管理與控制的系統(tǒng)

我國(guó)的建筑施工企業(yè)大多數(shù)規(guī)模比較小,企業(yè)的現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)程度不高,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平低下。許多建筑施工企業(yè)采取粗放式的經(jīng)營(yíng)管理方式,缺少甚至沒(méi)有建立一套合理科學(xué)的成本管理與控制的系統(tǒng)。許多建筑施工企業(yè)的成本管理與控制的工作完全交給財(cái)務(wù)部門來(lái)完成和實(shí)施,企業(yè)從整體到各個(gè)項(xiàng)目的成本管理十分混亂。如果建筑施工企業(yè)沒(méi)有一套從總體上進(jìn)行成本管理與控制的體系,管理部門與項(xiàng)目部門,項(xiàng)目部門之間缺少有效的溝通和協(xié)調(diào),在工程預(yù)算、材料采購(gòu)、人員安排等方面的工作得不到合理的協(xié)調(diào),就會(huì)大大提高企業(yè)總體的成本。

3、成本費(fèi)用責(zé)任制不完善

在成本管理和控制中,責(zé)任不能得到明確的分配,當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),會(huì)找不到人來(lái)負(fù)責(zé),在平時(shí)的工作中也會(huì)因?yàn)闆](méi)有責(zé)任人的監(jiān)督而使一些小人鉆了空子,從而導(dǎo)致公司出現(xiàn)巨大的損失。在原有的成本管理方式中,成本的管理與控制工作是被分割的,不全是某一個(gè)具體的部門的責(zé)任。這給成本的考核以及預(yù)測(cè)帶來(lái)了許多的困難。

三、建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本控制與管理的措施

1、建筑工程預(yù)算

工程的預(yù)算是對(duì)工程所需費(fèi)用進(jìn)行的大概的預(yù)測(cè),要做好工程的預(yù)算就要做好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,首先就是要搜集準(zhǔn)備各種資料,對(duì)建筑施工方案做好研究,確定建筑工程預(yù)算定額,確定工程預(yù)算的編制方法;要熟悉建筑施工圖紙,計(jì)算建筑工程量,在計(jì)算之前要對(duì)定額的總說(shuō)明進(jìn)行了解,還要對(duì)建筑專業(yè)圖紙進(jìn)行研究,及時(shí)了解設(shè)計(jì)人員所要表達(dá)的意思。預(yù)算人員也要不斷提高自身素質(zhì),采用新技術(shù)、新工藝,避免在預(yù)算過(guò)程中出現(xiàn)重大疏漏,還要深入施工現(xiàn)場(chǎng),不斷提高工程的預(yù)算質(zhì)量。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程預(yù)算過(guò)程中起著重要的作用,它能夠減少預(yù)算人員的工作量并且能減少錯(cuò)誤。

2、采取經(jīng)濟(jì)措施管制工程成本

(1)人工費(fèi)的控制。按承包的實(shí)物工程量和預(yù)算定額計(jì)算定額人工工作日數(shù),作為計(jì)算人工費(fèi)的基礎(chǔ)。人工費(fèi)單價(jià),參照?qǐng)?zhí)行企業(yè)指導(dǎo)價(jià),由承發(fā)包雙方在簽訂勞務(wù)分包合同時(shí)協(xié)商確定,部分可采用實(shí)物量單價(jià)。定額人工以外的估點(diǎn)工,可采用一定比例一次包死或按有關(guān)規(guī)定計(jì)算,單價(jià)必須在合同中明確。根據(jù)工程的特點(diǎn),可采用與材料實(shí)際耗用量相掛鉤的方法進(jìn)行節(jié)超獎(jiǎng)罰考核。在合同結(jié)算時(shí),按事先約定,在進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面進(jìn)行考核。

(2)材料費(fèi)的控制。材料價(jià)格的控制。根據(jù)目前定額量?jī)r(jià)分離的方法,為了控制采購(gòu)的成本,要抓好以下幾個(gè)方面:以材料采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)為依據(jù),結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn),發(fā)揮采購(gòu)量大的優(yōu)勢(shì),制定內(nèi)部的材料采購(gòu)指導(dǎo)價(jià),同時(shí)推行比價(jià)采購(gòu)的方法。按實(shí)際成本進(jìn)行材料計(jì)價(jià)核算,采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)能夠比較準(zhǔn)確地核算工程成本中的材料費(fèi)和材料資金的實(shí)際占用額。材料采購(gòu)業(yè)務(wù)的審核,包括采購(gòu)地點(diǎn)的審核,材料價(jià)格的審核,采購(gòu)保管費(fèi)的審核,材料質(zhì)量的審核等。材料領(lǐng)發(fā)的控制。嚴(yán)格的材料制度,是控制材料成本的關(guān)鍵,項(xiàng)目材料員要根據(jù)施工人員提出的任務(wù)量和經(jīng)成本人員計(jì)算提出的限額領(lǐng)料單審核確認(rèn)后,準(zhǔn)許到庫(kù)房領(lǐng)料。料單的內(nèi)容要按工程項(xiàng)目、領(lǐng)料單位、金額數(shù)量填寫齊全。項(xiàng)目成本員要根據(jù)消耗的出庫(kù)料單及時(shí)地錄入微機(jī),進(jìn)行材料消耗核算。

(3)機(jī)械費(fèi)的控制。合理配備施工機(jī)械,提高機(jī)械化施工程度。提高機(jī)械設(shè)備的使用效率。在滿足施工進(jìn)度條件下,必須加強(qiáng)機(jī)械的平衡調(diào)度,提高機(jī)械利用率。提高機(jī)械設(shè)備的完好率。對(duì)項(xiàng)目外部租賃的設(shè)備機(jī)械,應(yīng)在簽訂租賃合同時(shí)進(jìn)行考核,對(duì)項(xiàng)目自有設(shè)備要落實(shí)專人負(fù)責(zé)日常的維修和保養(yǎng),以提高機(jī)械設(shè)備的完好率。

3、嚴(yán)把合同管理,控制工程成本

合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開(kāi)始,至保修日結(jié)束止,尤其加強(qiáng)施工過(guò)程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果,以防止被對(duì)方索賠。合同管理者的任務(wù)是天天念合同經(jīng),研究字里行間攻的機(jī)會(huì)與守的措施??傊杀绢A(yù)測(cè)為成本確立行為目標(biāo),成本控制才有針對(duì)性:不進(jìn)行成本控制,成本預(yù)測(cè)也就失去了存在的意義,也就無(wú)從談成本管理了,兩者相輔相成,所以,應(yīng)從理論上深入研究,實(shí)踐上全面展開(kāi),扎實(shí)有效地把這些工作開(kāi)展好。

4、加強(qiáng)質(zhì)量管理,設(shè)法降低返工率

在施工過(guò)程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),始終貫徹我公司“至精、至誠(chéng)、更優(yōu)、更新”的質(zhì)量方針,各級(jí)質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個(gè)過(guò)程中,采取防范措施,消除質(zhì)理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免因返工造成不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。

總之,建筑施工的過(guò)程中進(jìn)行成本控制管理,這樣能有效的降低施工成本,提高企業(yè)資源的合理利用效率"由于節(jié)約型社會(huì)的建立,使建筑施工中的成本控制管理面臨著一個(gè)重要挑戰(zhàn)"建筑企業(yè)能否做好施工過(guò)程中的成本控制管理,是企業(yè)能否獲得最大利潤(rùn)的最直接的途徑"做好建筑施工過(guò)程中的成本控制管理工作,不但能有效的降低施工的成本,更能使建筑企業(yè)擁有更強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn):

[1] 羅壯志. 淺談建筑工程成本控制的管理方法[J]. 法制與經(jīng)濟(jì)(下旬). 2011(10)

篇7

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本概念;成本控制;對(duì)策

中圖分類號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

目前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速增長(zhǎng),國(guó)家對(duì)基本建設(shè)的投資規(guī)模增大,施工企業(yè)越來(lái)越多,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,獲利空間也是越來(lái)越小,為使企業(yè)今后的發(fā)展立足不敗之地,施工企業(yè)都重視了對(duì)項(xiàng)目成本的管理。

一、施工成本管理的概念

施工成本管理就是要在保證工期和質(zhì)量滿足要求的情況下,采取措施把成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi),并進(jìn)一步尋求最大限度的成本節(jié)約;拓展企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益空間,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化目標(biāo)。施工成本管理的任務(wù)主要包括:成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。其中,施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工成本計(jì)劃、施工成本控制和施工成本考核等方面的管理。其中,施工成本計(jì)劃是成本控制的基礎(chǔ);施工項(xiàng)目成本控制要貫穿于施工項(xiàng)目從開(kāi)始到竣工驗(yàn)收的全過(guò)程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。因此,必須明確各級(jí)管理組織和各級(jí)人員的責(zé)任和權(quán)限,做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,這是成本控制的基礎(chǔ)之一,必須給予足夠的重視;施工成本考核是指施工項(xiàng)目完成后,對(duì)施工項(xiàng)目成本形成中的各責(zé)任者評(píng)定施工項(xiàng)目成本計(jì)劃完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績(jī),并以此給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。各項(xiàng)目應(yīng)在利潤(rùn)中拿出一部分獎(jiǎng)罰基金,體現(xiàn)多勞多得,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),處罰落后,調(diào)動(dòng)管理人員及職工的工作積極性。

二、施工企業(yè)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題

1、成本控制思想與理念落后。盡管施工企業(yè)各行業(yè)都出臺(tái)了若干成本控制辦法,但在公司與各項(xiàng)目成本控制尚未緊密聯(lián)系,其執(zhí)行情況將大大衰減。粗放管理特征明顯,施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員只注重項(xiàng)目直接成本控制,而對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程定額、材料采購(gòu)等環(huán)節(jié)的成本控制考慮不周。這種控制范疇過(guò)窄的成本控制思想,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)行建筑市場(chǎng)的需求。

2、內(nèi)部成本控制主體確立偏差。長(zhǎng)期以來(lái),施工企業(yè)內(nèi)部存在這樣一種偏差,把成本控制作為財(cái)務(wù)人員、少數(shù)管理人員的專利,認(rèn)為項(xiàng)目成本控制效益應(yīng)由施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),而把項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部人員只看作生產(chǎn)者,導(dǎo)致管成本的不懂技術(shù),懂技術(shù)的不懂財(cái)務(wù)。施工人員對(duì)于項(xiàng)目哪些成本應(yīng)該控制、為什么控制、怎樣控制等問(wèn)題幾乎無(wú)能力。而職工控制成本的積極性也無(wú)法調(diào)動(dòng)起來(lái),導(dǎo)致浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

3、不能客觀處理成本控制與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系。施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員出于認(rèn)識(shí)原因或出于整日事務(wù)繁忙,在核算事務(wù)中重視日常核算,輕視價(jià)值管理;重視資金運(yùn)作及安全,輕視對(duì)會(huì)計(jì)資料的跨年度盈虧活動(dòng)分析,久而久之就淡化了成本控制在企業(yè)管理中的核心地位和參謀決策作用。

4、施工企業(yè)不完全競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象制約著成本管理的發(fā)展。我國(guó)施工企業(yè)雖然起步晚,但發(fā)展很快。當(dāng)前的施工建筑市場(chǎng)具有明顯的不完全競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象,如不合理評(píng)標(biāo)、關(guān)系議標(biāo)、彈性成本等現(xiàn)象廣泛存在。施工企業(yè)難以通過(guò)自身的成本優(yōu)勢(shì)來(lái)獲得競(jìng)爭(zhēng)力,因?yàn)榭蛻舨⒎侵饕ㄟ^(guò)價(jià)格杠桿來(lái)選擇施工企業(yè)。同時(shí),客戶對(duì)施工企業(yè)差異化的敏感程度也十分有限,這些因素都制約了施工企業(yè)推行施工成本管理的決心和具體實(shí)施。

5、項(xiàng)目成本控制責(zé)、權(quán)、利落實(shí)不到位,兌現(xiàn)不及時(shí),造成成本控制責(zé)任感不強(qiáng)。由于項(xiàng)目施工周期長(zhǎng),即使是工程竣工后,業(yè)主往往也拖延結(jié)算時(shí)間或長(zhǎng)期拖欠工程款,致使成本節(jié)約獎(jiǎng)無(wú)法兌現(xiàn),嚴(yán)重挫傷了項(xiàng)目管理人員的積極性。加之有時(shí)難免成本統(tǒng)計(jì)工作滯后,致使檢查成本時(shí)缺少依據(jù),造成成本失控。

6、工程材科采購(gòu)品種繁雜,環(huán)節(jié)太多。很多材料無(wú)法從廠家直接采購(gòu),并且新材料層出不窮,導(dǎo)致材料價(jià)格控制難度大,材料成本控制有效性不足。

三、施工成本控制的主要對(duì)策

1、投標(biāo)工作。工程的招投標(biāo)對(duì)施工企業(yè)的效益有舉足輕重的作用。在確定對(duì)工程的投標(biāo)之前,首先要對(duì)該項(xiàng)目的概算、投資環(huán)境及資金到位情況進(jìn)行初步了解。對(duì)于資金不到位、需大量墊資的工程;對(duì)于概算低,而工期又比較長(zhǎng)的工程盡量不要進(jìn)行投標(biāo),以免給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于確定要進(jìn)行投標(biāo)的項(xiàng)目,在考察工程現(xiàn)場(chǎng)后,研究工程的投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)人須知等投標(biāo)文件,編制投標(biāo)文件時(shí)要根據(jù)自己的施工能力,對(duì)工程的工期、質(zhì)量、技術(shù)、資金、投標(biāo)價(jià)、材料單價(jià)及物價(jià)上漲情況等做深入細(xì)致的分析工作,了解施工場(chǎng)地的地形、地貌、水文、氣候資料,原材料的價(jià)格和工程現(xiàn)場(chǎng)的三通情況,為施工組織設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備資料,同時(shí)對(duì)圖紙進(jìn)行詳細(xì)的審核,以便做出準(zhǔn)確的投標(biāo)報(bào)價(jià),使企業(yè)獲得合理的利潤(rùn)。

2、工程合同管理工作。合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、化解工程風(fēng)險(xiǎn)、明確雙方責(zé)任的一種管理方式。項(xiàng)目施工的合同從開(kāi)始到結(jié)束既是控制工程成本的重要手段,也是約束工程勞務(wù)分包方的一個(gè)重要約束力量,項(xiàng)目劃分要盡量細(xì)化,同時(shí)對(duì)分包方的信譽(yù)評(píng)估也很重要,在選擇施工隊(duì)伍時(shí),要選擇施工信譽(yù)好的施工隊(duì)。

3、工程變更與索賠工作。由于工程的復(fù)雜性,幾乎每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目都會(huì)有數(shù)量不等的現(xiàn)場(chǎng)簽證,作為工程結(jié)算的重要憑證,施工企業(yè)需要認(rèn)真對(duì)待的一項(xiàng)工作。這就要求施工企業(yè)代表除抓好工程質(zhì)量、進(jìn)度外,還應(yīng)了解現(xiàn)行預(yù)算定額的計(jì)算依據(jù),實(shí)事求是地辦理工程量簽證。在工程索賠方面,要做好索賠的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,要認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件的有關(guān)索賠方面的規(guī)定,做到資料完整,上報(bào)及時(shí),捕捉潛在的索賠機(jī)會(huì),使企業(yè)的損失不僅能夠挽回,而且要有利潤(rùn)。

4、施工過(guò)程中的成本管理工作。對(duì)工程成本實(shí)行全過(guò)程管理,把企業(yè)工程項(xiàng)目施工全過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)都納入到工程成本管理范圍之內(nèi),對(duì)工程成本做到事前控制、事中嚴(yán)格執(zhí)行、事后嚴(yán)格審計(jì),防止造成工程費(fèi)用超支,避免造成浪費(fèi)和損失。

5、材料管理工作。在建設(shè)項(xiàng)目施工過(guò)程中,材料成本和機(jī)械設(shè)備費(fèi)用在整個(gè)工程成本中占相當(dāng)大比重,有較大節(jié)約潛力。材料采購(gòu)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,論質(zhì)比價(jià);對(duì)于耗量大,價(jià)款總額較大的材料應(yīng)采取招標(biāo)方式,公開(kāi)競(jìng)價(jià),擇優(yōu)選定。同時(shí),要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放材料,減少二次搬運(yùn)和攤基損耗。嚴(yán)格收發(fā)料制度,進(jìn)場(chǎng)要認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)、保質(zhì)保量,發(fā)料要嚴(yán)格按照計(jì)劃發(fā)放,做到賬物相符、臺(tái)賬清楚。對(duì)余料堅(jiān)持回收、廢物再利用。設(shè)備管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理地配備塔吊、挖掘機(jī)、自卸車等機(jī)械設(shè)備,合理安排機(jī)械設(shè)備的進(jìn)、退場(chǎng)時(shí)間,合理調(diào)度,提高利用率。

6、工程質(zhì)量工作。質(zhì)量是企業(yè)的生命,在施工過(guò)程中要按照ISO9000的質(zhì)量管理體系,嚴(yán)格把關(guān),上一道工序不合格,堅(jiān)決不能進(jìn)行下一道工序,使工程的質(zhì)量得到保證,避免返工浪費(fèi)。

7、安全生產(chǎn)工作。項(xiàng)目部要成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,同各施工隊(duì)人員簽訂安全合同,同時(shí)對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行安全生產(chǎn)的教育,要定期召開(kāi)安全生產(chǎn)的工作例會(huì)。定期進(jìn)行安全檢查,要有專職的安全人員,對(duì)安全進(jìn)行檢查,樹(shù)立安全第一的思想。在經(jīng)濟(jì)上要對(duì)安全進(jìn)行投入,安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、安全設(shè)施的投入不能節(jié)省,一旦發(fā)生事故,造成的經(jīng)濟(jì)損失是投入的千倍萬(wàn)倍,而且對(duì)社會(huì)的惡劣影響極大。

8、施工組織計(jì)劃工作。編制總工程進(jìn)度計(jì)劃,要有科學(xué)性、可行性,使計(jì)劃符合工地的具體實(shí)際。編制月進(jìn)度計(jì)劃,為確保總工期的實(shí)現(xiàn),要實(shí)行以日保月、以月保年的進(jìn)度計(jì)劃,在制定計(jì)劃時(shí)要考慮雨雪天氣、風(fēng)沙天氣及冬季施工的影響。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要根據(jù)情況對(duì)施工計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)調(diào)整工、料、機(jī)的配置,使施工進(jìn)度時(shí)刻處于可控制狀態(tài)。

9、管理費(fèi)用控制工作。在項(xiàng)目部的管理中,管理費(fèi)的開(kāi)支也是影響工程成本的關(guān)鍵,主要集中在:合理配置人員,使管理人員及管理機(jī)構(gòu)精干高效,既不少配備人員,也不多配備無(wú)用之人。對(duì)車量費(fèi)用的控制應(yīng)采取辦公室審批制,對(duì)行駛的公里數(shù)、油款、過(guò)路費(fèi)、修理費(fèi)進(jìn)行認(rèn)真審核。實(shí)行差旅費(fèi)、招待費(fèi)的嚴(yán)格及時(shí)審核。

10、審計(jì)工作。對(duì)工程項(xiàng)目成本的工、料、機(jī)、管理費(fèi)用進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審計(jì),防止有漏洞,同時(shí)進(jìn)行監(jiān)督,以便能公正有效地對(duì)經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效考核。

四、結(jié)束語(yǔ)

施工企業(yè)成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到管理、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等很多方面,疏忽哪一方面,都會(huì)給工程的質(zhì)量和成本帶來(lái)不良后果。施工企業(yè)在加強(qiáng)面對(duì)激烈的國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí),應(yīng)從微觀內(nèi)部管理上下工夫,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制,以獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得可持續(xù)的發(fā)展。

(作者單位:山東省水利疏浚工程處)

主要參考文獻(xiàn):

[1]李清立.關(guān)于工程項(xiàng)目成本管理的思考[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2005.9.

[2]楊有親.淺議施工項(xiàng)目成本控制[J].山西建筑,2005.2.

篇8

[關(guān)鍵詞]施工項(xiàng)目;成本控制;成本管理

[中圖分類號(hào)]F270[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]2095-3283(2015)01-0143-02

[作者簡(jiǎn)介]陳芳菲(1992-),女,漢族,山東人,學(xué)士學(xué)位,研究方向:財(cái)務(wù)管理。工程項(xiàng)目成本管理是以建設(shè)項(xiàng)目成本作為控制對(duì)象,企業(yè)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)工程、項(xiàng)目管理、價(jià)值工程、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)理論作為指導(dǎo),利用現(xiàn)代企業(yè)制度及計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目成本全過(guò)程進(jìn)行全面管理,使工程項(xiàng)目在保證工程質(zhì)量、期限、安全和文明施工的前提下,節(jié)約成本,提高工程資金效用,進(jìn)而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、投標(biāo)報(bào)價(jià)階段

隨著企業(yè)管理水平日益提高,采用招投標(biāo)方式來(lái)確定工方的方法已經(jīng)成為一種必然選擇。在企業(yè)投標(biāo)過(guò)程中,對(duì)成本影響最大的文件是工程量清單。

(一)重視招標(biāo)文件中與成本相關(guān)的事項(xiàng)和要求

取得招標(biāo)信息、提交預(yù)審資料、研究招標(biāo)文件、準(zhǔn)備投標(biāo)資料、確定投標(biāo)策略是企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)前必須完成的準(zhǔn)備工作。若企業(yè)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)前期工作不重視,得到招標(biāo)文件后直接編制投標(biāo)文件,則容易出現(xiàn)差錯(cuò),以致造成無(wú)法挽回的損失。

1認(rèn)真分析招標(biāo)信息。投標(biāo)單位必須獲得盡量詳細(xì)的,與項(xiàng)目施工相關(guān)的信息。首先,應(yīng)了解投標(biāo)項(xiàng)目工程的規(guī)模、地質(zhì)等自然條件是否存在技術(shù)難度;其次,確定工程款的付款方式、預(yù)付比例及金融保險(xiǎn)等有關(guān)事項(xiàng);第三,分析投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的投標(biāo)方向及優(yōu)勢(shì)。

2認(rèn)真研究招標(biāo)文件的具體要求。招標(biāo)文件有固定的文本格式、明確的簽署方法和設(shè)定的投標(biāo)截止日期,投標(biāo)企業(yè)須認(rèn)真研讀投標(biāo)須知,注重商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的詳細(xì)和具體要求,防止犯技術(shù)偏離和商務(wù)偏離的錯(cuò)誤。

3重點(diǎn)研究評(píng)標(biāo)方法。投標(biāo)人中標(biāo)與否應(yīng)按評(píng)標(biāo)辦法的要求進(jìn)行評(píng)定,投標(biāo)報(bào)價(jià)須在公布的控制價(jià)范圍內(nèi)。在評(píng)標(biāo)方法中涉及價(jià)格項(xiàng)、技術(shù)項(xiàng)和其他商務(wù)條款,它們都有可能對(duì)企業(yè)將來(lái)的施工成本造成影響。

(二)施工設(shè)計(jì)編制過(guò)程中要重視設(shè)計(jì)成本

施工設(shè)計(jì)中的方法和工藝不僅關(guān)系到工期,而且與工程成本、工程報(bào)價(jià)有緊密聯(lián)系,是招標(biāo)人在評(píng)標(biāo)時(shí)須考慮的主要因素之一。企業(yè)為能降低工程成本、縮短工期、合理利用機(jī)械設(shè)備,應(yīng)在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí)考慮制定正確的施工方案,采用匹配的機(jī)械設(shè)備和工藝,有效組織材料的采購(gòu)供應(yīng),減少材料損耗,使人力資源的利用達(dá)到最優(yōu)化。另外,施工設(shè)計(jì)是決定材料數(shù)量和規(guī)格成本不可或缺的影響因素,所以要重視對(duì)設(shè)計(jì)成本的控制。

(三)清單計(jì)價(jià)及報(bào)價(jià)

清單計(jì)價(jià)是要求投標(biāo)人根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行自由計(jì)價(jià)。在計(jì)價(jià)前對(duì)施工項(xiàng)目所涉及到的材料、機(jī)械設(shè)備、人工等單價(jià)進(jìn)行大量詢價(jià),尤其是當(dāng)材料價(jià)格大于工程造價(jià)的60%時(shí),需謹(jǐn)慎報(bào)價(jià)。計(jì)價(jià)對(duì)能否中標(biāo),中標(biāo)后的盈利起到了至關(guān)重要的作用。目前企業(yè)已開(kāi)始運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)計(jì)價(jià)過(guò)程中的繁雜數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提高了工作效率,又易于數(shù)據(jù)儲(chǔ)存。在保證工程總造價(jià)不變的前提下,采用恰當(dāng)?shù)挠?jì)價(jià)和報(bào)價(jià)技巧,既不影響中標(biāo),又能在結(jié)算時(shí)獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益。

二、合同簽訂階段

簽訂施工合同是中標(biāo)后及施工前最主要的工作。在合同條款的約定上要組織相關(guān)職能部門對(duì)合同條款進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審,使施工單位在合同簽訂上盡量避開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)。如某工程合同條款規(guī)定:“變更、簽證工作量不超過(guò)合同總價(jià)的5%時(shí),合同價(jià)款不做調(diào)整”。此條款對(duì)于甲乙雙方都具有很大的風(fēng)險(xiǎn)性,施工單位簽訂合同條款一定要慎重,應(yīng)具有一定的前瞻性和預(yù)見(jiàn)性。例如,某建設(shè)單位在合同中明確規(guī)定:要求施工單位協(xié)助辦理項(xiàng)目的某些報(bào)批手續(xù),但許多手續(xù)在辦理過(guò)程中需要收費(fèi)或發(fā)生經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,而合同中未明確費(fèi)用的開(kāi)支來(lái)源,導(dǎo)致在具體實(shí)施過(guò)程中雙方發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),有時(shí)建設(shè)單位以條款為由,遲遲不支付工程款。所以在簽訂施工合同時(shí)既要堅(jiān)持一定的原則性,又要具有一定的靈活性。針對(duì)不同的施工項(xiàng)目要分別對(duì)待,仔細(xì)研究,盡量在施工合同中不留隱患,避免不必要的損失。

三、工程施工階段

(一)事前加強(qiáng)成本預(yù)測(cè)及預(yù)算,明確成本責(zé)任

在施工前應(yīng)進(jìn)行成本預(yù)測(cè),確定工程目標(biāo)成本。施工企業(yè)原則是“按圖施工”,針對(duì)同一份施工圖設(shè)計(jì),施工企業(yè)可選擇不同的施工技術(shù)和組織方法,開(kāi)展施工作業(yè),確定施工過(guò)程中的相關(guān)決策環(huán)節(jié),這將直接影響施工項(xiàng)目對(duì)資源和材料的要求。相應(yīng)資源和材料的投入決定項(xiàng)目成本。在滿足要求的前提下,應(yīng)選擇節(jié)約成本的施工方案。依據(jù)施工圖、現(xiàn)場(chǎng)勘查數(shù)據(jù)、市場(chǎng)材料價(jià)格、勞動(dòng)力價(jià)格、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)用等資料,對(duì)中標(biāo)價(jià)格進(jìn)行復(fù)核分析,按照實(shí)際情況調(diào)整支出,測(cè)算出單位工程,分部分項(xiàng)工程目標(biāo)成本,制定成本總控計(jì)劃。以施工圖預(yù)算為基礎(chǔ),內(nèi)控預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn),由項(xiàng)目經(jīng)理及其他項(xiàng)目管理人員根據(jù)施工方案和分包合同確定計(jì)劃支出的人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)。將成本指標(biāo)分解到各崗位并落實(shí)責(zé)任。

(二)事中有效控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,加強(qiáng)成本核算

1控制人工費(fèi)。人工費(fèi)是影響項(xiàng)目成本的重要因素之一。針對(duì)市場(chǎng)人工費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于預(yù)算人工費(fèi)的實(shí)際情況,對(duì)勞務(wù)分包進(jìn)行招投標(biāo),選擇價(jià)格合適,信譽(yù)良好和有實(shí)力的勞務(wù)隊(duì)伍,降低人工費(fèi)價(jià)格。施工過(guò)程中須對(duì)用工量進(jìn)行管控。施工中對(duì)之前已計(jì)算出的預(yù)計(jì)用工量之間的差異進(jìn)行比較分析,加強(qiáng)零工控制,每月零工須在月底結(jié)清,可有效避免竣工后零工結(jié)算扯皮現(xiàn)象,減少零工費(fèi)用支出,從而達(dá)到降低人工費(fèi)的目的。

2控制材料費(fèi)。材料費(fèi)是成本控制核心,第一項(xiàng):采購(gòu)。通過(guò)招標(biāo)方式選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料。由計(jì)劃人員根據(jù)施工進(jìn)度制定材料購(gòu)置計(jì)劃,采購(gòu)人員憑計(jì)劃購(gòu)料。第二項(xiàng):驗(yàn)收。材料進(jìn)場(chǎng)后須驗(yàn)收,由材料人員參加組成責(zé)任小組,把好質(zhì)量關(guān)。第三項(xiàng):管理。對(duì)材料的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要根據(jù)施工進(jìn)度進(jìn)行管理。實(shí)行限額領(lǐng)料制度,堅(jiān)持余料回收,降低材料消耗水平。要建立好材料進(jìn)出臺(tái)賬,消耗臺(tái)賬,廢舊品臺(tái)賬等,并組織有關(guān)人員每月對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn)和核算。

3控制機(jī)械使用費(fèi)。對(duì)于價(jià)格高、使用時(shí)間短,而自身不具備或購(gòu)買不經(jīng)濟(jì)的施工機(jī)械,可以采用從外部租用的辦法。租賃費(fèi)由臺(tái)班數(shù)量和臺(tái)班單價(jià)決定,臺(tái)班單價(jià)以租賃市場(chǎng)價(jià)格資料為指導(dǎo),由各家租賃公司投標(biāo)報(bào)價(jià),最終選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的機(jī)械設(shè)備。

4控制其他直接費(fèi)用。施工組織和場(chǎng)地布置方案需經(jīng)公司審核后方可實(shí)施,必須合理布置加工場(chǎng)地和材料場(chǎng)地,減少二次搬運(yùn)。如,鋼筋加工場(chǎng)、周轉(zhuǎn)材料場(chǎng)應(yīng)盡量布置在塔吊范圍內(nèi),若臨時(shí)設(shè)施配置與實(shí)際相符就會(huì)節(jié)約臨時(shí)設(shè)施費(fèi)。

5控制間接費(fèi)用。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)多配置復(fù)合型管理人員,減少人員開(kāi)支。項(xiàng)目辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等,可實(shí)行項(xiàng)目包干制,對(duì)資金支付進(jìn)行籌劃,分清輕重緩急,以免產(chǎn)生不必要的糾紛。

(三)對(duì)單項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行及時(shí)考核和獎(jiǎng)罰

為了促進(jìn)考核的及時(shí)性,單項(xiàng)工程結(jié)束后通過(guò)對(duì)成本的分析考核,對(duì)比實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的差值,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為日后成本管理積累資料。正確考核與評(píng)價(jià)項(xiàng)目部的工作成果,不斷提高成本管理水平,實(shí)現(xiàn)成本控制的激勵(lì)和約束作用。

單項(xiàng)工程竣工后要及時(shí)進(jìn)行成本核算。按照與公司簽定的承包協(xié)議,工程如果盈利,要及時(shí)足額兌現(xiàn)以免挫傷職工積極性,同時(shí)能更好地激勵(lì)職工在以后的施工中再接再厲,促進(jìn)成本節(jié)約。

四、工程竣工結(jié)算階段

工程預(yù)結(jié)算是施工企業(yè)成本控制管理的重要組成部分,工程結(jié)算是對(duì)整個(gè)工程完工后的工程造價(jià)的真實(shí)反映,也是向業(yè)主提出應(yīng)得工程價(jià)款的必要文件。編制的工程預(yù)結(jié)算與實(shí)際造價(jià)存在一定的差距,提高預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量和有效控制工程造價(jià),要按照系統(tǒng)性、完整性、準(zhǔn)確性原則完成預(yù)結(jié)算編制和管理工作。施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理是貫穿于招投標(biāo)和竣工結(jié)算的全過(guò)程,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程,各個(gè)階段的控制管理各有特點(diǎn),只有全面系統(tǒng)地了解其特點(diǎn)并制定相應(yīng)的控制措施,才能有效控制成本。

[參考文獻(xiàn)]

[1]陳紅工程量清單計(jì)價(jià)模式理論與應(yīng)用研究建設(shè)工程教育網(wǎng),http://wwwjianshe99com/new/66_161/2009_12_17_li27462130202712190029858shtml

[2]覃偉樓施工企業(yè)成本管理研究[D] 廣西大學(xué),2007

篇9

關(guān)鍵詞: 施工企業(yè); 項(xiàng)目; 成本; 管理; 控制

Abstract: the construction and installation of construction enterprise, the project is the product of the business enterprise, project cost will directly affect the performance of enterprises, especially in the current construction market competition is very intense, the engineering price pressure may be low, profit margins have been very small situation, construction enterprises to obtain profits, we must start from to further reduce the cost. Therefore, it is of vital importance to strengthen the management and control of construction enterprises in the project cost, this paper on how to strengthen the project cost management and control, reduce the cost of the project, to maximize the efficiency of enterprises is discussed.

Key words: construction enterprise; project; cost; management; control

中圖分類號(hào):TUT23.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-2104(2013)

一、工程項(xiàng)目成本控制

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,成本的控制不僅在于項(xiàng)目的控制中,而且在整個(gè)項(xiàng)目管理以至于整個(gè)建筑工程管理中都有著重要的地位,企業(yè)盈利通常是通過(guò)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益即項(xiàng)目的最大化和成本的最小化來(lái)實(shí)現(xiàn)的,對(duì)于建筑企業(yè)單位,在確定了合同價(jià)格后,它的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)就完全通過(guò)成本來(lái)控制了。由此可見(jiàn),在實(shí)際施工中,若忽視成本控制,將成本處于失控狀態(tài),只有工結(jié)束后,才知道實(shí)際成本支出,這時(shí)已無(wú)法對(duì)損失進(jìn)行彌補(bǔ)。因此,建筑項(xiàng)目的成本控制是非常重要的。

二、成本管理存在的問(wèn)題

在項(xiàng)目成本管理中,公司級(jí)管什么,項(xiàng)目部管什么,責(zé)任不明確,雖然企業(yè)要求項(xiàng)目部要做到先算后做,但實(shí)際上經(jīng)常是干了后算或邊干邊算。雖然項(xiàng)目部都配有預(yù)結(jié)算人員,但責(zé)任不落實(shí),工作不到位,財(cái)務(wù)、材料、合同、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等部門工作脫節(jié),有預(yù)算無(wú)核算,大部分無(wú)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析比較, 沒(méi)有具體的節(jié)超建議和措施, 即使能從結(jié)算上反映項(xiàng)目盈虧,但弄不清盈虧原因。尤其是有些管理人員受傳統(tǒng)觀念影響,成本管理意識(shí)不強(qiáng),缺乏法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí),把“業(yè)主一總包”關(guān)系理解為建設(shè)單位與施工單位雙方友好合作關(guān)系,沒(méi)有合同觀念、經(jīng)濟(jì)意識(shí),或者因沒(méi)較大切身利益關(guān)系,要錢不著急;有的雖然意識(shí)到要找建設(shè)單位辦理簽證手續(xù),但遇到建設(shè)單位不愿簽或有意拖的情況,無(wú)及時(shí)采取措施,干完了活甚至多干了活因無(wú)完善必要手續(xù)和證據(jù)而收不回工程款。

有部分具有施工管理和組織經(jīng)驗(yàn)的人,成本管理能力有限,文化水平及專業(yè)理論知識(shí)水平不高;具有理論知識(shí)水平的大學(xué)生經(jīng)驗(yàn)又不足;具有理論知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及成本管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才不多。尤其是項(xiàng)目沒(méi)有責(zé)任制、沒(méi)有目標(biāo)成本分解、責(zé)權(quán)利落實(shí)不到人,則更滋長(zhǎng)了項(xiàng)目部人員的消極怠工情緒。加上現(xiàn)場(chǎng)人員流動(dòng)較頻繁,工作不連續(xù),干多干少收入差不多,責(zé)任心不強(qiáng)。這就造成了現(xiàn)在多數(shù)施工企業(yè)項(xiàng)目部普遍存在一種現(xiàn)象,項(xiàng)目部各部門間缺乏橫向溝通。

三、統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)規(guī)劃,做好工程項(xiàng)目成本費(fèi)用的預(yù)測(cè)與計(jì)劃

建筑安裝企業(yè)通過(guò)招投標(biāo)競(jìng)得的工程項(xiàng)目,其成本目標(biāo)是在對(duì)該項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)分析的基礎(chǔ)上建立的。在工程項(xiàng)目開(kāi)工之前,確定工程項(xiàng)目成本目標(biāo)是施工項(xiàng)目進(jìn)行成本管理必不可少的科學(xué)分析工作。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,成本目標(biāo)必須根據(jù)市場(chǎng)的需要來(lái)制定,否則,企業(yè)就將失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為此,施工項(xiàng)目部必須按該項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)倒排,重新編制工程施工預(yù)算。在調(diào)整中標(biāo)價(jià)中不平衡因素的影響,留有抗風(fēng)險(xiǎn)的余地和目標(biāo)利潤(rùn)空間后,確定項(xiàng)目施工的成本目標(biāo),并以此作為對(duì)成本計(jì)劃進(jìn)行控制與目標(biāo)考核的依據(jù)。對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的施工,都應(yīng)當(dāng)有滿足該項(xiàng)目市場(chǎng)價(jià)的成本預(yù)測(cè),以免造成不應(yīng)有的失誤。各部門人員應(yīng)做好項(xiàng)目開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作,編定先進(jìn)的施工方案,選擇合理的材料供應(yīng)商,制定好該項(xiàng)目的成本計(jì)劃,做到心中有數(shù)。工程項(xiàng)目成本費(fèi)用計(jì)劃應(yīng)分為工程成本計(jì)劃和項(xiàng)目管理費(fèi)用計(jì)劃兩種。

1、制定好工程成本計(jì)劃

工程成本計(jì)劃是以項(xiàng)目部所承接的工 程為對(duì)象編制的成本計(jì)劃,其內(nèi)容包括: 材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)、施工技術(shù)裝備費(fèi)、預(yù)備費(fèi)用等項(xiàng)目。這部分成本控制,關(guān)鍵應(yīng)抓好兩點(diǎn):一是材料費(fèi)用,包括主材和地材,不僅要有金額控制計(jì)劃,而且要有數(shù)量、價(jià)格控制計(jì)劃,防止超耗和損失;二是機(jī)械使用費(fèi),要充分發(fā)揮自有施工機(jī)械、車輛的作用,首先在任務(wù)安排時(shí)要考慮這一因素,防止靠外包隊(duì)伍完成任務(wù)而自有機(jī)械閑置的情況發(fā)生;在施工中如發(fā)生機(jī)械、車輛閑置,可采用對(duì)協(xié)作隊(duì)伍出租等方式提高利用率,防止機(jī)械、車輛因固定費(fèi)用高而利用率低而發(fā)生虧損。工程成本中料、工、機(jī)是關(guān)鍵,這三項(xiàng)直接費(fèi)的確定,應(yīng)由有關(guān)部門派專人進(jìn)行充分的調(diào)查,以最優(yōu)惠的價(jià)格確定供應(yīng)商,同時(shí)還應(yīng)建立服務(wù)商和供應(yīng)商檔案,以選擇最合理的服務(wù)商和供應(yīng)商,從而達(dá)到控制支出的目的。

2、做好項(xiàng)目管理費(fèi)用計(jì)劃

項(xiàng)目管理費(fèi)用主要包括:項(xiàng)目部管理人員的工資、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)等項(xiàng)目。項(xiàng)目管理費(fèi)用編制的原則是:既要實(shí)事求是,又要厲行節(jié)約, 從本企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),充分挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,使費(fèi)用計(jì)劃切實(shí)可行,并提出降低費(fèi)用開(kāi) 支所 采取的措施,經(jīng)分析測(cè)算后,提出費(fèi)用支出計(jì)劃,特別是對(duì)差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招 待費(fèi)等重點(diǎn)費(fèi)用要核定標(biāo)準(zhǔn),總額控制。

四、嚴(yán)格成本控制制度,注重內(nèi)控環(huán)節(jié),提高工程合同執(zhí)行力,逐項(xiàng)做好建安工程成本費(fèi)用的控制與核算

在項(xiàng)目施工過(guò)程中,應(yīng)在合同規(guī)定的工程范圍內(nèi),嚴(yán)格按照工程技術(shù)方案及成本費(fèi)用計(jì)劃對(duì)建安工程成本費(fèi)用進(jìn)行控制和核算,包括對(duì)生產(chǎn)資料費(fèi)用的控制、人工消耗的控制和現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用的控制等內(nèi)容。因?yàn)槟骋徊糠止こ谭秶恼{(diào)整,或某一處工程技術(shù)方案的改變都將給成本計(jì)劃的執(zhí)行帶來(lái)影響,對(duì)此類問(wèn)題如不重視,則將導(dǎo)致成本失控。因此,根據(jù)施工合同的規(guī)定確立準(zhǔn)確的成本核算對(duì)象,是在工程合同執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)不斷分析和澄清的問(wèn)題。

1、材料費(fèi)的控制

在工程建設(shè)中,材料成本占整個(gè)工程成本的比重最大,一般可達(dá)50%至 70%左右,所以說(shuō)材料費(fèi)的控制至關(guān)重要,材料費(fèi)節(jié)余會(huì)導(dǎo)致整個(gè)工程的成本降低,而且材料費(fèi)具有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料成本的節(jié)約來(lái)彌補(bǔ)。材料費(fèi)控制主要應(yīng)做好如下工作:

(1)合理確定材料數(shù)量

對(duì)鋼材、水泥實(shí)行限額發(fā)料,按理論用量加合理?yè)p耗的辦法與施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算,節(jié)約時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),超出時(shí)由施工作業(yè)隊(duì)自行承擔(dān),從施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算金額中扣除,這樣施工作業(yè)隊(duì)將會(huì)更合理地使用材料,減少了浪費(fèi)損失。

(2)合理確定材料價(jià)格

材料價(jià)格同樣是降低材料成本的關(guān)鍵,要確定材料價(jià)格,必須組織工程、供應(yīng)、經(jīng)營(yíng)、務(wù)等人員到材料供應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)查,貨比三家,爭(zhēng)取找到供貨或提供服務(wù)的源頭,以最優(yōu)惠的價(jià)格選擇供應(yīng)商;但并不是材料價(jià)格越低越好,還要把好材料的質(zhì)量關(guān),合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能,才能確保工程質(zhì)量。要把握好材料的物理性質(zhì)、學(xué)性質(zhì)和力學(xué)性質(zhì),所有的材料都必須經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn), 現(xiàn)場(chǎng)材料員要把好所進(jìn)材料的質(zhì)量關(guān),不能盲目地追求低價(jià)低成本而不顧工程質(zhì)量。

(3)規(guī)范工地材料領(lǐng)用的基礎(chǔ)工作

材料管理不好、領(lǐng)用消 耗基礎(chǔ)工作跟不上,最容易使該工程項(xiàng)目造成較大的損失和浪費(fèi)。材料的管理單據(jù)主要有“領(lǐng)料單”(包括“限額領(lǐng)料單”)、“退料單”、“殘次料交庫(kù)單”及 其他領(lǐng)料憑證,項(xiàng)目材料員、保管員必須通過(guò)健全的計(jì)量、驗(yàn) 收制度來(lái)管理好現(xiàn)場(chǎng)材料,即 項(xiàng)目所有物資(包括大宗的沙、石料)的收、發(fā)、領(lǐng)、退,都要按規(guī)定 進(jìn)行計(jì) 量、驗(yàn)收,辦理領(lǐng)退手續(xù),對(duì) 庫(kù)存物資產(chǎn)都要定期盤點(diǎn),保證賬物相符,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料要指定專人負(fù)責(zé)管理,做到工完場(chǎng)清,余料退庫(kù)。

2、人工費(fèi)的控制

控制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按預(yù)先編好的成本分解表中的人工費(fèi)用進(jìn)行控制,即:項(xiàng)目部所屬自有的施工隊(duì)伍全年完成產(chǎn)值的人工費(fèi)總額應(yīng)大于或等于其當(dāng)年工資總額,否則人工費(fèi)將發(fā)生虧損。人工費(fèi)控制必須注意:充分利用有效的工作時(shí)間,盡量避免工時(shí)浪費(fèi),減少工作中的非生產(chǎn)時(shí)間;盡量減少非生產(chǎn)人員的數(shù)量;注意勞動(dòng)組合和人機(jī)配套;不斷提高施工隊(duì)伍技能;加強(qiáng)對(duì)零散用工的管理,提高零散用工的勞動(dòng)生產(chǎn)率。

3、機(jī)械費(fèi)的控制

要盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量,通過(guò)合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支,避免不正當(dāng)使用造成的機(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格;嚴(yán)格控制油料消耗和機(jī)械修理費(fèi)用,從嚴(yán)控制機(jī)械租賃費(fèi)。

通過(guò)以上措施,基本能做到項(xiàng)目成本的完整性和真實(shí)性,避免項(xiàng)目之間責(zé)任不清的情況發(fā)生。在以上基礎(chǔ)上,根據(jù)項(xiàng)目部制定的考核制度,對(duì)成本管理責(zé)任科室、相關(guān)部門、責(zé)任人員、相關(guān)人員及施工作業(yè)隊(duì)進(jìn)行 考核,考核的重點(diǎn)是完 成工作量、材料、人工費(fèi)及機(jī)械 使用費(fèi)四大指標(biāo),根據(jù)考核結(jié)果決定獎(jiǎng)罰和任免,體現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則。

項(xiàng)目竣工后,工程結(jié)算收入與各成本項(xiàng)目的支出數(shù)額最終確定,項(xiàng)目部整理匯總有關(guān)的成本核算資料,報(bào)經(jīng)營(yíng)科審核。根據(jù)經(jīng)營(yíng)科的審核意見(jiàn)及項(xiàng)目部與各部門、各有關(guān)人員簽訂的成本承包合同,項(xiàng)目部對(duì)責(zé)任人予以獎(jiǎng)罰。如果成本核算和信息反饋及時(shí),在工程施工過(guò)程中,分次進(jìn)行成本考核并獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),效果會(huì)更好。

總之,建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理與控制是一個(gè)系統(tǒng)工程,企業(yè)必須全員、全過(guò)程、 全方位進(jìn)行預(yù)測(cè)與規(guī)劃、管理與控制、分析與考核,才能最大限度地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,不斷提高企業(yè)的管理水平,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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篇10

企業(yè)工程建設(shè)中的聲像檔案是指工程項(xiàng)目在建設(shè)中直接形成的具有保存價(jià)值的以磁性材料或感光材料為載體、以音像為主要反映形式的施工過(guò)程的歷史記錄。主要包括照片、底片、錄音、錄像及相關(guān)文字說(shuō)明。企業(yè)重要工程建設(shè)、重大技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)中形成的主要聲像材料包括現(xiàn)場(chǎng)原貌、開(kāi)工儀式、重要施工階段、竣工儀式、試生產(chǎn)情況或工程全貌等。

一、工程項(xiàng)目聲像檔案管理現(xiàn)狀

目前,工程項(xiàng)目形成的紙質(zhì)文件和電子文件歸檔工作已較為成熟和完善,而聲像檔案的管理則相對(duì)薄弱,需要進(jìn)一步加強(qiáng)。存在的主要問(wèn)題有以下幾點(diǎn):

第一,責(zé)任不明、未能達(dá)到統(tǒng)一管理。工程建設(shè)施工資料的歸檔經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐,人們已經(jīng)積累了相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn),施工過(guò)程資料的收集整理與管理,也有了相對(duì)成熟的制度與規(guī)范。而工程建設(shè)項(xiàng)目中形成的聲像檔案的管理情況則相對(duì)落后于其他種類的檔案。施工伊始,人們沒(méi)有對(duì)此給予充分的重視,相關(guān)的管理制度也沒(méi)有納入正常的管理工作中去,參與拍攝的人很多而移交聲像資料的卻很少,很多聲像資料散落在拍攝者個(gè)人及相關(guān)部門的手里。由于沒(méi)有明確的制度約束,和相關(guān)的規(guī)范要求,未能使其及時(shí)主動(dòng)地移交給相關(guān)人員。當(dāng)遇到具體問(wèn)題,查找不到相關(guān)的影像資料時(shí),才感覺(jué)到管理上的缺失與不足,無(wú)法向利用者提供可靠的資料做依據(jù),給工作造成一定的被動(dòng)。

第二,思想認(rèn)識(shí)不足、收集不及時(shí)不完整。在工程建設(shè)過(guò)程中,很多人對(duì)宣傳報(bào)道很重視,照片拍了很多,視頻錄像也制作了不少,但他們認(rèn)為完成了上報(bào)電視臺(tái)及報(bào)社的工作后任務(wù)就可以結(jié)束了,至于怎么處置這些資料是個(gè)人行為,缺乏歸檔意識(shí)。工程項(xiàng)目聲像檔案是通過(guò)照片及視頻來(lái)反映整個(gè)施工過(guò)程的,具有時(shí)效性和憑據(jù)性。例如開(kāi)工前的原址原貌、施工作業(yè)過(guò)程,尤其是隱蔽工程的施工過(guò)程資料,都具有很強(qiáng)的時(shí)效性和不可復(fù)制性。工程項(xiàng)目在工程資料驗(yàn)收時(shí),聲像資料往往會(huì)出現(xiàn)缺少原址原貌或隱蔽工程的資料,這說(shuō)明在施工過(guò)程中人們忽略了對(duì)原始聲像資料的收集或者說(shuō)不夠重視過(guò)程資料的收集,導(dǎo)致項(xiàng)目建成后中間過(guò)程難以追溯。再如所有聲像資料拍攝完成后都應(yīng)輔以文字說(shuō)明,如果不及時(shí)進(jìn)行批注、整理,恐怕攝影者自己事后也難追憶齊全和敘述準(zhǔn)確。許多工程項(xiàng)目積存了大量照片未歸檔,或者說(shuō)無(wú)法歸檔,就是因?yàn)槎鄶?shù)照片沒(méi)有文字說(shuō)明,使得本來(lái)很珍貴的照片,失去了其應(yīng)有的保存價(jià)值和利用價(jià)值,給工程資料的完整留下缺憾。

第三,重視程度不夠、專業(yè)技術(shù)薄弱。聲像檔案對(duì)音視頻的參數(shù)要求相對(duì)于一般的生活照片和視頻要高許多,工程項(xiàng)目部在聲像的設(shè)備的配備與使用上存在一定的問(wèn)題,有的項(xiàng)目部配備了良好的設(shè)備卻沒(méi)有會(huì)熟練使用的人,有些有人卻沒(méi)有適用的設(shè)備。對(duì)音像器材的配備及使用人員的管理缺乏應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)和要求,因此,不是設(shè)備跟不上工程的進(jìn)展,就是拍攝人員的素質(zhì)跟不上,拍出來(lái)的影視及照片,難以達(dá)到歸檔的要求。這樣就造成了工程建設(shè)施工前后的重要活動(dòng)內(nèi)容的缺失。究其原因,主要還是個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)聲像檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足、重視不夠。

二、加強(qiáng)工程項(xiàng)目聲像檔案的管理工作

為了盡快改變工程建設(shè)聲像檔案的現(xiàn)狀,從現(xiàn)在開(kāi)始就應(yīng)該做好以下幾項(xiàng)工作:

第一,明確責(zé)任、加強(qiáng)制度建設(shè)。抓制度建設(shè)應(yīng)從源頭抓起,工程建設(shè)項(xiàng)目部在成立初期,就應(yīng)將聲像檔案管理制度納入相關(guān)的管理制度中去,并對(duì)負(fù)責(zé)聲像檔案的管理部門、收集范圍和時(shí)間、整理要求、借閱利用等做出明確的規(guī)定。明確責(zé)任,落實(shí)分工,強(qiáng)化聲像檔案管理,加強(qiáng)聲像材料的收集、整理、做到統(tǒng)一管理、有章可循,杜絕據(jù)為己有的行為,確保聲像檔案及時(shí)、完整、規(guī)范的移交檔案管理部門。

第二,加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力。為進(jìn)一步做好工程建設(shè)項(xiàng)目部聲像檔案管理工作,新建項(xiàng)目一旦開(kāi)工就要針對(duì)負(fù)責(zé)攝錄的人員及檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),使其能較為熟練地掌握專業(yè)設(shè)備的使用及材料的編輯,以便在施工過(guò)程中所拍攝的資料,能點(diǎn)面結(jié)合,主題突出,畫面清晰、完整,符合歸檔要求,并能真實(shí)地反映施工的全過(guò)程。拍攝完成后所有資料應(yīng)輔以簡(jiǎn)潔明了的文字說(shuō)明,在收集、整理的過(guò)程中能及時(shí)批注、合理分類,確保歸檔的聲像材料符合檔案保管、利用的要求。