導語：如何才能寫好一篇投標邀請函，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

邀請函范文(一)

投標邀請書范本

日期：20xx年3月3日

招標編號：

1.承德鋼鐵集團有限公司定于20xx年3月9日對OA項目工程進行招標，邀請合格投標人參加此次招標活動。

2.有意向的投標人可于20xx年3月9日到承德鋼鐵集團有限公司企管部招投標辦公室領(lǐng)售招標文件，同時進行資格預審，每份招標文件20xx元。(考慮到時間比較緊張，我方將先以E-mail方式發(fā)給各投標單位，待投標單位前來投標時再補辦相關(guān)手續(xù))。

資格預審時需攜帶以下證件的副本原件或加蓋發(fā)證機關(guān)紅章的復印件：(1)企業(yè)法人執(zhí)照;(2)組織機構(gòu)代碼證;(3)稅務(wù)登記證(國稅和地稅);(4)法定代表人身份證明書和/或法定代表人授權(quán)委托書及被授權(quán)人身份證;(5)質(zhì)量體系認證證書(如果有的話);(6)專利證書(如果有的話);(7)設(shè)計資格證、制造及安裝許可證;(8)聯(lián)合投標協(xié)議書(如果有的話)等。

3.投標文件要認真填寫，必須有法定代表人或委托人簽字并加蓋公章。

4.所有投標文件應(yīng)于20xx年3月9日上午9點之前遞交到承鋼erp指揮部會議室。

5.20xx年3月9日上午9時整在承鋼erp指揮部會議室開標。

如有咨詢事宜，請與招投標辦公室聯(lián)系。

聯(lián)系電話：

聯(lián)系人：

承德鋼鐵集團有限公司招投標辦公室

20xx年3月3日

邀請函范文(二)

工程投標邀請書范本

日期：__ 招標號：__

1.___(業(yè)主名字)(下簡稱業(yè)主)已安排了一筆以多種貨幣構(gòu)成的資金，用于____(工程名稱)建設(shè)費用的合理支付。所有如資格預審文件規(guī)定的來自合格貨源并經(jīng)資格預審合格了的投標人均可參加本工程的投標。

2.業(yè)主邀請資格預審合格的投標人就下列工程施工和竣工所需的勞務(wù)、材料、設(shè)備和服務(wù)進行密封投標：________(工程概況、主要項目及工程量等)。

3.凡有興趣的資格預審合格的投標人，可從下列地址獲取進一步的信息及查閱招文件：_____(查詢和發(fā)售招標文件的機構(gòu)名稱、地址等)。

4.任何有興趣的資格預審合格的投標人在向上述機構(gòu)提交書面申請并在交納了一筆不可退還的費用____(貨幣名稱和數(shù)量)后可購得一套完整的招標文件。多購的招標文件收費相同。

5.所有投標書必須于__年__月__日__時之前送達下列地址：_____(投標書接收地點)。并必須同時交納招標文件中規(guī)定的5接受的格式，數(shù)量為2%投標價的投標保證金。

6.開標儀式定于__年__月__日__時在下列地點舉行____(開標地點)，投標人可派代表出席。

招標人：____

地址：____

聯(lián)系人：____

電話：____

傳真：____

電子郵件：____

網(wǎng)址：____

邀請函范文(三)

消防投標邀請書范本

根據(jù)中華人民共和國《招投標法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我公司和本項目的具體特點(項目已具備招標條件)，經(jīng)公司董事會研究決定，對xx廣場項目中的消防系統(tǒng)工程進行公開邀請招標，特邀請貴公司參與該工程的投標，具體項目情況及招標內(nèi)容如下：

一、項目概況

1、工程名稱：xx廣場

2、建設(shè)地址：xx

3、建筑面積：xx平方米;

4、結(jié)構(gòu)類型：框架----核心筒結(jié)構(gòu);

5、建筑高度：地下兩層，地上26層;

6、計劃開工：20xx.3.8，計劃竣工：20xx.1.1;

7、投標時間：20xx年xx月xx日10：00;

8、承包方式：按照圖紙的工程量和市場價一次包死(可注明標底有效期);

二、招標(或承包)范圍

施工圖紙涉及的全部消防系統(tǒng)工程施工;消防各系統(tǒng)的設(shè)備、材料采購、供應(yīng)、安裝、調(diào)試、竣工驗收以及保修等。

三.投標人資格

1、本次投標資格要求申請人具備消防設(shè)施工程一級資質(zhì)，具備一項與本項目類似工程造價300萬元以上的消防設(shè)施安裝工程業(yè)績，并在人員、設(shè)備、資金等方面具備相應(yīng)的施工能力，其中，申請人擬派項目經(jīng)理須本企業(yè)具備機電安裝專業(yè)一級注冊建造師執(zhí)業(yè)資格和有效的安全生產(chǎn)考核合格證書，且未擔任其他在施建設(shè)工程項目的項目經(jīng)理;

2、本次招標不接受聯(lián)合體資格申請;

3、資質(zhì)不滿足的謝絕投標;

四、投標人投標時需提供(復印件須加蓋企業(yè)印章)

1、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法人(或法人委托書)證書;

2、企業(yè)近三年類似工程業(yè)績證明;

3、項目經(jīng)理資格證書、安全考核證書、項目經(jīng)理業(yè)績證明;

4、密封完好的詳細的投標預算;

五、投標保證金和履約保證金

1、貴公司如有意參與本項目的投標，投標時需繳納10000元(壹萬元整)投標保證金，本保證金未中標企業(yè)于定標后退回;

2、中標企業(yè)簽訂工程承包合同時需向招標人繳納500000元(伍拾萬元整)履約保證金(或履約保函)，否則視為放棄中標;

3、中標企業(yè)收到中標通知后7日內(nèi)與招標單位簽訂承包合同，逾期視為放棄;

六、投標企業(yè)需注意的事項

1、根據(jù)項目自身的建筑類型和圖紙內(nèi)容，按照招標單位規(guī)定的材料及設(shè)備品牌標準，通過市場調(diào)查，編制投標預算;

2、投標時嚴禁蠻報亂報，避免丟項缺項;

3、施工期間所有材料、人工、機械等無論任何條件均不做價格調(diào)整;

4、需要進行現(xiàn)場勘查和圖紙不詳需咨詢的，可致電0316---6691000;

5、說明投標文件中另需強調(diào)說明的事件;

八、中標企業(yè)仍需注意的其他事項

1、負責辦理項目施工圖中消防范圍的圖紙審核協(xié)調(diào)事宜，以取得《建筑工程消

防審核意見書》為準;

2、施工期間，服從總包單位的現(xiàn)場管理;

3、負責本項目消防工程施工期間所有進度、質(zhì)量、安全、文明施工以及與消防

有關(guān)檢查、驗收等事宜;

4、負責消防竣工驗收及相關(guān)資料的歸檔等事宜，以取得《驗收合格證》為準;

5、負責與消防(或與消防有關(guān)的)部門的協(xié)調(diào)事宜;

九、消防工程材料及有關(guān)部分設(shè)備采購標準

1、火災自動報警設(shè)備:xx電子有限公司

2、消防噴淋設(shè)備:xxxxX消防技術(shù)有限公司

3、消防泵設(shè)備:xxX有限公司

4、電纜電線:xxX有限公司

5、鋼管采用xx

6、其他配件:市場

招標人：

地址：

郵編：(略)

聯(lián)系人：

電話：

電子郵箱：

邀請函范文(四)

__________(邀請施工單位名稱)：

1.__________(建設(shè)單位名稱)的__________工程，建設(shè)地點在__________，結(jié)構(gòu)類型為__________，建設(shè)規(guī)模為：__________。招標申請已得到招標管理機__________構(gòu)批準，現(xiàn)通過邀請招標選定承包單位。

2.工程質(zhì)量要求達到國家施工驗收規(guī)范(優(yōu)良、合格)標準。計劃開工日期為________年_______月_______日，竣工日期為_________年_____月______日，工期__________天(日歷日)。

3.__________受建設(shè)單位的委托作為招標單位，現(xiàn)邀請合格的投標單位，進行密封投標，通過評審擇優(yōu)選出中標單位，來完成本合同工程的施工、竣工和保修。

4.投標單位的施工資質(zhì)等級須是________級以上的施工企業(yè)，施工單位如愿意參加投標，可攜帶營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)等級證書向招標單位領(lǐng)取招標文件。同時交納押金__________元。

5.該工程的發(fā)包方式為(包工包料或包工不包料)，招標范圍為____________________。

6.招標工作安排：

(1)勘察現(xiàn)場時間：

聯(lián)系人：

(2)投標預備會時間：

地點：

(3)投標截止日期：

(4)開標日期：

招標單位：(蓋章)

法定代表人：(簽字、蓋章)

地址：

郵政編碼：

聯(lián)系人：

電話：

日期：_______年_____月______日

邀請函范文(五)

雞苗銷售投標邀請函

經(jīng)我司招標小組對貴司/個人提供的投標資料進行審核，貴司/個人初步具備我司雞苗銷售投標資格和要求。

現(xiàn)誠意邀請貴司/個人準時參加我司20xx年10月1-31日外銷雞苗投標。全額交納投標保證金后，領(lǐng)取相關(guān)資料，參與投標。

投標保證金：每個標的繳納投標保證金5萬元，請注明投標標的序號。未中標退回投標保證金;中標后棄標的，沒收投標保證金。

投標苗量：見附表;雞苗數(shù)量為預估數(shù)，實際數(shù)量會有浮動，具體品種與數(shù)量以孵化廠實際出苗數(shù)為準;

投標時間：20xx年 9月 26 日下午14:30~15：10，請于20xx年 9 月 26日早上10：00時前確保投標保證金繳納到公司賬號，并注明投標標的。

采用微信投標方式：關(guān)注溫氏育種招標銷售平臺，報價方法詳見投標公告。

特此函告!

篇2

1、xx區(qū)xxxx年國家農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)土地治理項目ⅰ標段(xx村)ⅱ標段(xx村)工程(編號：xxxxxxxxxxxxx)，工程地點位于xx市，現(xiàn)通過邀請招標選定承包單位。

2、該工程由xxxx招標中心組織招標。

3、工程質(zhì)量要求達到國家驗收規(guī)范合格標準。

4、該工程的發(fā)包方式為包工包料，綜合單價包干。

5、投標單位的資質(zhì)等級：投標單位必須具有獨立法人，并經(jīng)主管部門年審合格的單位，注冊資金人民幣xx萬元以上(含xx萬元)，營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍標有水電三級(含堤防二級)或房屋建筑工程施工總承包叁級(含叁級)以上的施工企業(yè)，近五年有完成類似工程建設(shè)業(yè)績(提供完成項目合同或完稅資料復印件)，現(xiàn)邀請你單位參加本工程投標，貴單位如愿意，請于xxxx年xx月xx日前將“投標確認函”(附后)加蓋法人公章后交(傳真)到xxxx招標中心。

招標人： 招標機構(gòu)：

xx市xx區(qū)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室　 　 xxxx招標中心

聯(lián)系人：xxx　 　 聯(lián)系人：xxx

聯(lián)系電話： xxxx-xxxxxxx　 聯(lián)系電話：xxxx-xxxxxxxx

傳真：　傳真：xxxx-xxxxxxxx

篇3

xxxxxx工程已由有關(guān)部門批準建設(shè)，現(xiàn)決定對該項目的工程施工進行邀請招標，選定承包人。貴公司上交的資格預審文件已通過專家認定，特邀請貴公司參與我單位xxxxx工程的投標。

如你方對xxxx工程招標項目(標段)感興趣，請到 xxxxx會議室 領(lǐng)取招標文件及施工圖紙。時間為xxxx年xx月xx日上午xx：xx，并同時召開標前會議。

由于本工程地質(zhì)較為復雜，又離周圍建筑較近，基坑圍護安全措施極為重要，所以希望各單位引起足夠重視。在召開標前會議時，參與招標工程的項目經(jīng)理、技術(shù)負責人及預算人員必須參加。如到會人員不齊，取消投標資格。

招標文件每套售價xx元，售后不退。施工圖紙每套押金xx元。

篇4

為認真貫徹____________精神，做好高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)工作，促進化工、建筑、機電類及相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生充分就業(yè)，滿足廣大用人單位對各類專業(yè)人才日益增加的需求，同時增進高校與用人單位的溝通交流，江蘇省高校招生就業(yè)指導服務(wù)中心、南京工業(yè)大學定于20xx年12月15-16日在南京舉辦“____________供需洽談會”，誠邀貴單位參會。

本次大會由“____________”和“____________”兩部分組成，現(xiàn)就有關(guān)事項函告如下：

一、校企見面交流會

1、時間地點：____________________________________。

2、參會對象：____________________________________。

3、會議主題：____________________________________。

二、畢業(yè)生供需洽談會

1、時間地點：____________________________________。

2、參會對象：全體用人單位代表；____________________________________。

三、報到時間、地點

1、需要住宿的用人單位代表報到時間：____________________________________。

2、無需住宿的用人單位代表報到時間：____________________________________。

四、會務(wù)服務(wù)與費用

1、本次會議住宿、交通費自理，每單位收取會務(wù)費500元（包括資料費、參會代表15日晚餐、16日中餐等），在報到現(xiàn)場交清。

2、由于參會單位較多，每單位參會代表限2人，原則上不提供接站和預定返程車票服務(wù)。

3、為每家用人單位免費提供1個標準展位（3.0m×2.0m），提供兩份午餐及茶水。洽談會共設(shè)展位280個，訂完即止。

五、參會辦法

1、網(wǎng)上申請：____________________________________。

2、現(xiàn)場或傳真申請：參會單位可于12月5日前詳細填寫好《參會回執(zhí)》，到活動主辦單位或以傳真、電子郵件方式向活動主辦方申請參會。

3、參會單位申請展位后，須傳真經(jīng)年檢的單位法人資格證明材料（如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、事業(yè)單位法人登記證、外派機構(gòu)經(jīng)有關(guān)部門審批的有效證件、辦學許可證等）至主辦單位，進行資質(zhì)審核，確認展位。因故不能按時到會的，須于12月12日前以傳真方式告知主辦方，以便主辦方進行協(xié)調(diào)安排。

·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函

·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函

六、聯(lián)系方式

地址：郵編：

聯(lián)系人：電話：

傳真：電子信箱

________________大學畢業(yè)生就業(yè)辦公室

地址：________________________________郵編：________________

聯(lián)系人：________________________________

電話：________________________________

篇5

1、 公開招投標：招標單位通過報刊、電視、廣播等途徑公開發(fā)表招標廣告，吸引具備相應(yīng)條件并愿意參加的投標單位參與競爭。公開招標固然體現(xiàn)全面、公開、平等的競爭原則，但是工作繁雜、開支費用大，應(yīng)該視工作性質(zhì)有選擇地采用；

2、 邀請招投標：是一種非公開方式的招標。是由開發(fā)商向有承包能力的單位發(fā)出招標通知書或邀請函進行招標的方式。一般可選擇3到10家單位參加招標。由于這種方式有針對性，招投標雙方往往相互了解、彼此信任，比公開招標大大節(jié)省人力、物力、財力，所以目前被廣泛采用；

（來源：文章屋網(wǎng) ）

篇6

在2018年一年中本人能團結(jié)科室全體職員，為各項目部做好及下發(fā)轉(zhuǎn)達公司設(shè)備物資管理相關(guān)文件，并結(jié)合實際對項目部設(shè)備物資管理提出簡明、清晰的要求，工作中嚴格貫徹執(zhí)行公司關(guān)于設(shè)備物資管理的各項規(guī)定，使業(yè)務(wù)程序規(guī)范化，切實提高設(shè)備物資管理水平。同時積極地為各項目部做好機械設(shè)備調(diào)配工作并認真負責地為新上馬的工地做設(shè)備進場和做好各項目部大宗材料的采購招投標工作，在招投標過程中，本人能自覺遵守國家的法律法規(guī)，不接受他人贈送禮金、禮卷和物品，積極認真作好本職工作。

在這一年里，本人愛崗敬業(yè)，辦事認真負責，積極貫徹執(zhí)行公司對設(shè)備物資管理提供依據(jù)，積極地作好分局項目大宗工程物資采購招投標工作；根據(jù)項目物資采購需要，為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、價廉的貨物，我和部門職員主動了解市場最新行情、拓寬供應(yīng)商選擇范圍，并逐步建立起設(shè)備物資合格供應(yīng)商名錄，在招投標過程中，嚴格按照公司關(guān)于大宗材料采購的規(guī)章制度，面向社會發(fā)招標邀請函，積極協(xié)助指導各項目部所需生產(chǎn)設(shè)備物資采購的上報審批及協(xié)助各項目部辦理施工機械的調(diào)配；對各項目部使用的特種設(shè)備按照公司特種設(shè)備安全監(jiān)察條例提出使用和拆卸各項要求；積極做好搜集、整理上報各項目部的設(shè)備物資報表；按公司和分局批示，組織瀝青攪拌站設(shè)備轉(zhuǎn)運工作；按照分局管理提升活動要求，通過梳理部門管理制度，對標分析，找出部門管理短板問題和瓶頸問題，針對短板問題及部門管理職責提出管理提升方案、細化措施、研究計劃，確保管理提升活動的有效推進。

嚴格按照“三重一大”程序作好分局廢舊設(shè)備、物資的處理工作，對廢舊的材料和報廢的設(shè)備在處理時面向社會發(fā)拍賣公告，對有意向的競買者發(fā)招標邀請函，在拍賣中最高賣價經(jīng)分局領(lǐng)導審批后，方可處理。

在這一年里雖然做了大量的工作，但也存在一些不足的地方，主要在于：

1、對各項目部使用機械設(shè)備保養(yǎng)監(jiān)管力度不夠，特別是對外協(xié)隊伍的機械設(shè)備監(jiān)管力度還需加強。

2、項目間轉(zhuǎn)運設(shè)備，有些未及時通知我部門，導致材設(shè)部的設(shè)備臺賬和財務(wù)部固定資產(chǎn)臺賬不符合。

3、對退場的設(shè)備未監(jiān)督、保養(yǎng)。

2019年的工作思路及措施

1、全面做好設(shè)備的調(diào)配工作。

2、繼續(xù)深化大宗物資招標采購工作，根據(jù)項目生產(chǎn)安排精確編制設(shè)備物資需求計劃，對采購合同的執(zhí)行情況及時進行追蹤和檢查。

3、加強設(shè)備定期檢查維護，嚴格執(zhí)行施工機械設(shè)備日檢、周檢、月檢制度，保持設(shè)備良好完好率。

篇7

1、“中鐵·緹香郡項目”歸屬西安博奧房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，項目用地位于西安市浐灞生態(tài)邊緣區(qū)內(nèi)，距離事環(huán)主干道大約2公里，米秦路以北，礦山路以南，廣運潭大道以東，交通便捷，通達性好，距離鐘樓核心商圈約7.88km，距離大明宣國家遺址公園4.2km。

2、項目規(guī)劃結(jié)合周邊城市環(huán)境機理，文脈傳承以及城市管理部門的要求，項目規(guī)劃原則以“ARTDECO”為概念。利用小廣場、綠化、商業(yè)來組織生活，打造一個中高端、低密度以高層為主的住宅群。希望通過建立一個輕質(zhì)城市綜合體景觀小區(qū)，來吸引青年上層精英人群。

3、現(xiàn)擬利用獨立綠化帶作為售樓部、樣板間及景觀藝境區(qū)臨時使用，寬約15米，長約80米。

二、設(shè)計內(nèi)容

“中鐵·緹香郡”項目售樓部、樣板間整體外觀鋼結(jié)構(gòu)和售樓部、樣板間內(nèi)部裝修設(shè)計方案。景觀藝境區(qū)設(shè)計公司可提建議性方案。 三、邀請目的通過“中鐵·緹香郡”項目售樓部、樣板間整體外觀鋼結(jié)構(gòu)及內(nèi)部裝修設(shè)計方案招標，擇優(yōu)選定一家設(shè)計單位，進行深化設(shè)計。 四、相關(guān)費用

1. 受邀請人自行承擔其編制文件、遞交等所有設(shè)計相關(guān)工作的一切費用。

2. 對被選中的受邀請設(shè)計公司，我公司要求對售樓部及樣板間的鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計圖達到當?shù)氐膱笠?guī)及蓋章審圖標準。

3. 對未能被選中的受邀請設(shè)計公司，我公司補償貳萬元費用，

同時保存受邀請設(shè)計公司方案。

三、設(shè)計文件的組成

（一）技術(shù)標

1、文本文件包括但不限于以下內(nèi)容:

（1）設(shè)計總說明；

（2）售樓處、樣板間整體外觀鋼結(jié)構(gòu)及內(nèi)部各區(qū)域設(shè)計說明；

2、設(shè)計圖紙必須包括但不限于以下內(nèi)容:

（1）售樓處、樣板間整體外觀鋼結(jié)構(gòu)及內(nèi)部的方案平面布置圖、裝飾概念設(shè)計圖、效果圖或者類似圖片；

（2）各重要功能區(qū)的裝修裝飾效果圖（手繪亦可）。

3、方案文本（3套，不大于A3幅面），盤一張，包含文本和幻燈內(nèi)容

（二）商務(wù)標：

1、投標人報名必須提供以下資料： （驗原件，收復印件）

（1）有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書的復印件；

（2）項目負責人及參與人員的專業(yè)資格證書復印件（非必須）、履歷、業(yè)績（必須提供）；

（3）同類售樓部設(shè)計作品介紹；

（4）其他能夠證明設(shè)計實力的文件和作品；

2、設(shè)計服務(wù)內(nèi)容、深度及設(shè)計周期,設(shè)計費報價清單（詳見附件）；

四、投標方式、時間及聯(lián)系方式

1、受邀人于2013年4月15日在我公司會議室匯報方案，具體時間提前2天確認。

2、聯(lián)系方式：

聯(lián)系人：陳海濤 手 機：13981919240

辦公室：029-89371357 QQ：1328656943 傳真：029-81618563

五、設(shè)計原則和總體要求

1．設(shè)計方案應(yīng)符合樓盤品質(zhì)，在滿足建筑功能要求的前提下，大膽采用先進的設(shè)計理念和手法，運用不同的表現(xiàn)形式，營造一個與項目定位相匹配的銷售現(xiàn)場。

2．在進行方案設(shè)計時務(wù)必考慮到在日后結(jié)構(gòu)施工上的可實施性。

六、參考附件

1、項目總平圖及售樓處建設(shè)用地示意圖

2、兩套樣板間建筑平面圖

3、項目外立面效果圖

4、售樓處樣板間設(shè)計招標任務(wù)說明書

5、建筑規(guī)劃方案

確 認 函

（邀請人） ：

1、 根據(jù)已收到的 項目的邀請文件，我方經(jīng)考察現(xiàn)場和研究貴方的邀請文件后，愿意參與本次設(shè)計邀請。

2、 我方同意邀請文件中約定的規(guī)定和被選中后的設(shè)計服務(wù)內(nèi)容和費用標準。

3、 本邀請文件的有效期按“邀請須知”第七條規(guī)定執(zhí)行。

4、 本邀請文件和被選中通知書將構(gòu)成約束我們雙方的合同的一部分。

受邀請人：（蓋章）

單位地址：

郵政編碼：

電話：

篇8

【關(guān)鍵詞】貨物采購；招標；檔案；管理

【 abstract 】 sweeping the globe project management boom represents the modern management to the latest trends, is now a concerned field. Procurement management is one of the important content direction, the so-called procurement management, it is to point to to ensure project material supply and purchase of project management activities, in the procurement of through open tender purchase, use the competition between suppliers to lower commodity prices, to ensure that equipment quality, reduce the cost, to control the engineering cost, make the project funds to achieve optimal allocation, as a power file workers, this paper focuses on the discussion of power engineering construction projects in purchasing management and in the complex system in the process of work, the form directly with the legal basis, keep the value of the original documents, that is, the goods purchasing file management of bidding.

【 keywords 】 purchasing goods; The tender; File; management

中圖分類號：G271文獻標識碼：A 文章編號：

前言

近幾年來，國家投入巨額資金進行城、農(nóng)網(wǎng)改造工程。在電力建設(shè)工程項目管理中，也深入廣泛地進行項目招投標管理。從而利用競爭機制來確保設(shè)備質(zhì)量，控制工程造價，保證按時交貨，保證工程質(zhì)量，提高投資效益，加強廉政建設(shè)。招投標檔案是近年來，隨著項目招投標采購管理在電力建設(shè)中深入開展實施，新近產(chǎn)生的檔案管理分類。它真實地記錄了工程建設(shè)中物質(zhì)采購過程中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的原始憑證。作為電力科技檔案工作者，深感招投標管理工作在工程建設(shè)管理中的重要作用及招投標檔案在工程檔案中具足輕重的地位。通過對項目招標采購管理的理論知識學習，結(jié)合電力系統(tǒng)在項目招投標實際管理操作辦法，使本人對項目招標采購管理有了一個全面系統(tǒng)的認識。熟悉了招標采購中涉及的各個方面各個環(huán)節(jié)，從而確保招投標檔案的齊全、完整、系統(tǒng)、規(guī)范。并且聯(lián)系本單位在招投標檔案管理過程中存在的一些實際問題，進行探討。

一、電力建設(shè)中項目招標采購管理的基本要求

招標采購是通過在一定范圍內(nèi)公開購買信息，說明擬采購物品或項目的交易條件，邀請供應(yīng)商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報價，經(jīng)過比較分析后，按既定標準選擇條件最優(yōu)惠的投標人并與其簽訂采購合同的一種采購方式。

招標采購是在眾多的供應(yīng)商中選擇最佳供應(yīng)商的有效方法。它體現(xiàn)了公平、公開和公正的原則。通過招標程序，招標項目可以最大程度地吸引和擴大投標之問的競爭，從而使招標方有可能以更低的價格采購到所需要的物質(zhì)或服務(wù)，更充分地獲得市場利益。

招標采購是一個復雜的系統(tǒng)工程。它涉及各個方面各個環(huán)節(jié)。一個完整的招標采購過程，基本上分以下六個階段：編制招標計劃(申請、審批及流程)、招標、投標、開標、評標、定標。

二、貨物采購招投標要求加強檔案的管理

筆者認為，檔案的齊全、完整、規(guī)范，從一個側(cè)面反映了工程管理水平。嚴把檔案關(guān)，能起到規(guī)范工程管理的作用。招投標檔案是企業(yè)檔案不可分割的一部分，特別是在工程檔案中。當城、農(nóng)網(wǎng)改造工程結(jié)束后，國網(wǎng)公司、發(fā)改委組織了工程建設(shè)抽查，發(fā)現(xiàn)了不少問題，有些問題就是直接從檔案資料中發(fā)現(xiàn)的。招投標檔案是紀檢監(jiān)察部門、審計部門檢查的重點檔案。因此，保證招投標檔案的齊全、完整、系統(tǒng)、規(guī)范，是保證工程管理質(zhì)量的一個有效手段和措施。

(一)招投標檔案歸檔范圍

1、招標方案及批復、招標計劃申請(報)表、招標公告或邀請函、資格審查文件(資格審查公告、審查報告)：

2、招標文件及補充；

3、投標文件(商務(wù)部分、技術(shù)部分、企業(yè)資訊)、投標人澄清、說明或者補正文件；

4、標底、開標記錄；

5、評標辦法及標準、評標紀律、評標記錄、評標報告(含各評標人員打分一覽表)、工程決標報告(定標意見)：

6、項目招標領(lǐng)導小組會議紀要(標前會、定標會)、評標專家簽到表、中標函(通知書)；

7、項目招投標領(lǐng)導小組名單、資格審查小組成員名單、投標人名單、評標委員會成員抽取名單、監(jiān)督小組名單：

8、其它應(yīng)當歸檔的招投標文件。

(二)招投標檔案歸檔的基本要求

1、歸檔的招投標文件材料應(yīng)該是原件或正本。(蓋紅章、手工簽字)。

2、招投標文件的內(nèi)容必須真實、準確，與實際相符。

3、招投標文件必須字跡清楚，工整，會簽手續(xù)齊全，印章完整，簽字蓋章規(guī)范，手續(xù)完備。文件不得用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。

4、針對項目的招投標檔案原則上歸入項目。對于本單位涉入到多個項目的打捆招投標檔案，原則上此批檔案放入第一個項目，其它項目注明。

5、不針對項目的招投標檔案，一般按年代歸入文書檔案。

6、招投標檔案移交時，雙方必須辦理移交手續(xù)，填寫交接清單，簽字認可。

7、中標的投標文件材料應(yīng)該永久保存，未中標的招投標文件材料應(yīng)作為資料短期保存。

(三)招投標檔案案卷編制要求

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乙方：寧夏國際招標有限公司

甲方委托乙方就

項目（詳見附表）組織招標工作，預算金額

元。乙方愿接受甲方的委托，按照甲方的要求

和國家的有關(guān)法規(guī)組織招標。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，就有關(guān)事宜達成如下協(xié)議：

1、甲方的責任

（1）甲方指定一位負責人作為甲方的全權(quán)代表，代表甲方聯(lián)系和處理招標過程中的有關(guān)具體事項；

（2）向乙方提供招標所需的有關(guān)技術(shù)、服務(wù)、商務(wù)等材料和要求；

（3）負責審核招標文件。招標文件經(jīng)甲方審核后，方可對外發(fā)售；

（4）監(jiān)督招標過程；

（5）與乙方共同確定評標委員會人員組成；

（6）根據(jù)乙方提供的評標報告，確定中標人；

（7）對評標內(nèi)容保密；

（8）與中標人簽訂合同。

2、乙方的責任

（1）授權(quán)并指定一位項目負責人，全權(quán)代表乙方聯(lián)系和處理招標過程中的有關(guān)具體事項，接受和簽收甲方提供的技術(shù)、服務(wù)、商務(wù)等材料和要求；

（2）根據(jù)甲方提供的技術(shù)、服務(wù)、商務(wù)等材料和要求，負責編制、印刷、發(fā)售、解釋招標文件；

（3）刊登招標通告，發(fā)投標邀請函；

（4）落實開標和評標地點等有關(guān)的招標事務(wù)；

（5）提供專家?guī)?，與甲方共同確定評標委員會人員組成；

（6）審查投標人資格；

（7）與甲方協(xié)商確定開標程序。組織開標大會；

（8）組織評標委員會進行評標，負責安排評標活動的有關(guān)事宜；

（9）根據(jù)評標委員會的評標結(jié)論，向甲方提交評標報告；

（10）根據(jù)甲方的定標意見，向中標人發(fā)出《中標通知書》，向落標人發(fā)出《落標通知書》；

（11）負責處理投標人有關(guān)招投標的問題；

（12）根據(jù)甲方的要求，協(xié)助處理合同執(zhí)行過程中遇到的問題。

3、工作原則

甲乙雙方本著密切協(xié)作、精心組織、保證質(zhì)量、按期完成的原則、開展各項工作。

4、有關(guān)費用問題

乙方依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，向中標人收取招標服務(wù)費，同時承擔招標所需的全部費用。

本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。

甲方：乙方：



（蓋章）（蓋章）

負責人簽字：負責人簽字：

2002年月日2002年月日

項目聯(lián)系人情況:

甲方全權(quán)代表乙方全權(quán)代表

姓名：姓名：

職務(wù)：職務(wù)：

簽字：簽字：

電話：電話：

傳真：傳真：

附表(設(shè)備清單)

甲方：乙方：

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要

招標拍賣的歷史悠久，在近兩千年的發(fā)展歷程中，人們對拍賣的理論和技術(shù)做了大量的探討。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展和日益成熟，為了提高招投標及采購工作的效率，為廉政建設(shè)和防止腐敗提供技術(shù)保障，傳統(tǒng)的拍賣招標向網(wǎng)上招投標過渡， 基于Web的招投標技術(shù)將成為今后招投標發(fā)展的方向。

本文對招投標國內(nèi)外研究現(xiàn)狀進行分析；闡述了ASP.Net技術(shù)，SQL數(shù)據(jù)庫技術(shù)，以及B/S結(jié)構(gòu)；并對招投標系統(tǒng)總體流程，系統(tǒng)的功能，招投標系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計進行了相關(guān)的描述。采用ASP.Net運作方式和SQL2000的新技術(shù)和新工具，基于Web方式的招投標系統(tǒng)設(shè)計方法，構(gòu)建了以B/S為結(jié)構(gòu)的招投標系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：招投標；數(shù)據(jù)庫；B/S；ASP.Net

引言

隨著網(wǎng)絡(luò)的推廣與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，電子商務(wù)已經(jīng)被越來越多的人所接受，在某些方面之處利用網(wǎng)絡(luò)的方便甚至已經(jīng)取代了傳統(tǒng)的商店。充當了買主和賣主之間的零售商。用非常小的開銷，人們就可以用電子方式進行招標項目或者競標項目，通過虛擬的網(wǎng)絡(luò)方式將買主和賣主聯(lián)系起來。本系統(tǒng)將設(shè)計一個有關(guān)買賣雙方之間商業(yè)行為的網(wǎng)上競標系統(tǒng)。賣方可以在該系統(tǒng)中自己的廣告，同時給出自己所希望得到的最底價格，然后由買方出價競標，最后到截止日期時出價最高者獲得項目。

本系統(tǒng)以保證招投標活動的公平、公正和公開的原則，采用競爭的手段實現(xiàn)大宗貨物和服務(wù)的采購最優(yōu)化的方式。

本文闡述的就是在B/S模式下的Web應(yīng)用程序，運用Visual Studio.NET和SQL Server 2000等開發(fā)工具來設(shè)計和實現(xiàn)--完成招投標的過程，其中招標功能模塊主要是實現(xiàn)會員資格審核，用戶招投標委托管理，招標公告，中標信息，澄清、修改項目信息，以及添加項目和下載標書。投標功能模塊主要是實現(xiàn)投標文件的接收和管理。該系統(tǒng)作為買方和賣方的一個媒介，一方面由買方出價購買，一方面由賣方物品信息，由一段時間內(nèi)的價高者獲得此項目，最后由買賣雙方進行確認，最終完成買方和賣方之間的成功交易。

2 系統(tǒng)概述

2.1國內(nèi)外招投標的發(fā)展狀況

招標拍賣作為一種常見的價格決定與資源分配機制己經(jīng)存在了幾千年，大約公元前500年，古巴比倫人就采用拍賣方式出售妻子;公元193年，羅馬皇帝的皇冠被拍賣掉了，如今，通過拍賣進行的交易數(shù)額巨大，交易所涉及的行業(yè)眾多。許多國家政府采用拍賣方式出售國家債券、外匯、各種開采和開發(fā)(如油田的開采權(quán)，土地的開發(fā)權(quán));許多大型項目合同也是通過招標的方式來實現(xiàn)的。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，招投標由原來手工操作方式逐步轉(zhuǎn)變到Internet網(wǎng)上進行的方式，網(wǎng)上招投標系統(tǒng)是指招投標過程中各個角色，如供應(yīng)商、招標機構(gòu)等連接起來，企業(yè)、機關(guān)和個人網(wǎng)上傳遞投標數(shù)據(jù)，評標、開標均采用電子手段，通過網(wǎng)絡(luò)中標結(jié)果的一種投標方式。網(wǎng)上招標將傳統(tǒng)的招投標過程轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€簡單、方便、快捷的過程，并通過網(wǎng)絡(luò)將招投標信息傳送到各企業(yè)。目前，網(wǎng)上招標采購越來越常見，各種各樣的在線招標拍賣網(wǎng)站開始興起，如被人們熟知的Ebay.com， On sale.com、中國的雅寶(Yabuy.com ) ，酷必得(CoolBid.com)等都是拍賣網(wǎng)站，另外，作為商品消費的大戶一政府也開始進行網(wǎng)上招標采購，相關(guān)的各級招投標網(wǎng)站也累見不鮮。

2.2 招投標過程的概述

在招投標過程中招標過程主要是負責會員資質(zhì)審核，用戶招標信息委托管理，招標文件形成，以及招標文件的管理。招標公告，招標邀請函 ，中標信息 ，澄清、修改招標書，在線下載標書。并針對投標信息管理所需要的更新修改，提供相應(yīng)的機制。