導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇電算會(huì)計(jì)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

摘要：會(huì)計(jì)電算化是審計(jì)工作的催化劑，因?yàn)樗梢源蠓鹊奶嵘?a href="http://m.ggzpwa.com/haowen/70860.html" target="_blank">會(huì)計(jì)工作的效率。會(huì)計(jì)電算化理論的流行和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐提出了新的問(wèn)題和需求，會(huì)計(jì)電算化必然會(huì)影響以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)工作，我們必須要學(xué)習(xí)這些影響然后采取正確的措施以達(dá)到審計(jì)目標(biāo)并且有效的防止審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)效率

First,accounting computerization has impact on audit work

With the rapid development of world economy，the extensive application of computer technology，so that Accounting computerization is widely used.In China，although accounting computerization is not universal，however，because computers can store a lot of information and it is easy to operate ,this greatly improves the timeliness and accuracy of accounting work,but also greatly expanded the field of accounting data .So，it is an irreversible trend that the accounting computerization will replace the manual accounting.Audit which is based on accounting will change.

Second，the necessity to carry out computer audit techniques.

Since the implementation of computerized accounting，the audit risk is increasing.Thus，whether to the manual system or the computerized system of audit， the re-assessment of risk is essential.At the same time as the computer application that enables the computer to cheat without leaving any traces，more covert.Thus，in the United States，58% of the internal audit department in the system testing，while 35% were required before the system is running，the approval signature on the new system，19% have the right to modify the program's approval to participate，64% checked the program code，73% involved in the system development phase of the audit，although the various measures taken to prevent the use of computer cheating，but every year the funds stolen by computer to the billions of dollars higher.This investigation will undoubtedly increase the difficulty of the audit and risk，as the president of the International Federation of Accountants has pointed out:“Accountants will have to report through the computer is actually responsible for the financial information.”

In the computerized system，the data handled by the centralized computer，the possibility of error is relatively small.Currently，many software have to cancel the audit，anti-total loss，anti-checkout function，the accounting records of the changes without leaving traces，especially when the person intentionally tampered program，in the computerized system is even more difficult to be aware of，and procedures are being tampered with，it will lead to chain，repeatability error.Memory data can be eliminated without leaving any traces tampering，if there is no related internal control system，its financial statements for the impact is immeasurable.Overall，the computerized system，the inherent risk of larger，in most cases，the auditors，it can be set to 100%.

Third,the transformation of accounting

The development of computerized accounting course in the past，is basically based on traditional accounting methods to deal with accounting matters，except for some small accounting software transformation，can not get a breakthrough.For example:

（A） the level of the naming of accounts.

Traditional accounting textbooks，subject to the nature of the exercise was called the ledger accounts，ledger accounts is called the secondary subject or subjects under the subheadings，sub-headings under the subject as detailed subjects.If there are subjects under Detailed Account，how to name it？ According to computerized accounting practices，the ledger accounts as a subject，a subject under the subject called the two subjects，and so on.Thus，subjects clearly superior-subordinate relationship，expression is also very easy to use and very flexible.

References

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（3） Chen Huijun.Accounting for the impact of accounting 〔J〕 contemporary managers （in Xunkan），2006，（21）.

篇2

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；安全性；發(fā)展趨勢(shì)

中圖分類號(hào)：F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

自上世紀(jì)七十年代末我國(guó)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作以來(lái)，經(jīng)過(guò)20多年的努力，會(huì)計(jì)電算化從無(wú)到有，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到成熟，已取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。但是，在發(fā)展進(jìn)程中，無(wú)論從會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐還是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作都受制于相應(yīng)的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎(chǔ)工作、安全管理等。下面就我國(guó)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的問(wèn)題、解決方案、安全性以及發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析。

一、會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展進(jìn)程中存在的問(wèn)題

1、單位會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善。會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題有：在人員管理方面存在崗位職責(zé)不明確；在操作管理方面沒(méi)有嚴(yán)格的操作規(guī)程；在維護(hù)管理方面沒(méi)有系統(tǒng)維護(hù)制度；在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時(shí)，等等。

2、缺乏復(fù)合型人才。既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前，會(huì)計(jì)部門運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)的熱情和期望都很高，但普遍存在會(huì)計(jì)人員不會(huì)操作計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)又較為貧乏的現(xiàn)象。所以，加快復(fù)合人才的培養(yǎng)已迫在眉睫。

3、會(huì)計(jì)電算化信息資源不能共享。很多單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只滿足財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的需要，沒(méi)有考慮相關(guān)部門如人事、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)等部門之間的資源共享，從而難以為企業(yè)決策提供更科學(xué)的動(dòng)態(tài)信息；不能充分利用網(wǎng)絡(luò)，有關(guān)的原始資料還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)傳遞、存儲(chǔ)、網(wǎng)上開(kāi)票等；沒(méi)有利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)披露財(cái)務(wù)及相關(guān)信息。另外，不同商品軟件發(fā)展的孤立性，也決定了各軟件之間很難對(duì)同一數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、轉(zhuǎn)移。

4、會(huì)計(jì)電算化涉及范圍的局限性。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，還不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。然而，由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，因此其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)步履蹣跚。

5、會(huì)計(jì)軟件智能化問(wèn)題。企業(yè)的決策者們已不滿足于財(cái)務(wù)軟件提供的現(xiàn)有信息，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)，其運(yùn)行結(jié)果與系統(tǒng)內(nèi)外的很多因素有關(guān)，特別是國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策、市場(chǎng)的即時(shí)變化、人們的消費(fèi)心理對(duì)企業(yè)的決策有著很大的影響，但它們又是不可預(yù)測(cè)的，面對(duì)這樣的情形，目前的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還無(wú)能為力。

二、解決會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策

1、提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

2、重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問(wèn)題研究透徹了，會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，使企業(yè)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，更好地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。

3、建好內(nèi)部控制制度，保證會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性。包括：人員管理制度；操作管理制度；數(shù)據(jù)管理制度；系統(tǒng)維護(hù)制度；崗位責(zé)任制度；定期殺毒制度；電子檔案管理等。

4、要做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作。做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作，還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性，使電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作走向科學(xué)化軌道。

5、提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)，培訓(xùn)復(fù)合型人才。積極支持會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性

（一）電算化硬件系統(tǒng)安全性。我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到構(gòu)成電算化系統(tǒng)的硬件部分對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全有著重要影響。

1、對(duì)意外斷電的安全性分析。應(yīng)采用UPS設(shè)備，它可以保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在停電之后繼續(xù)工作一段時(shí)間以使用戶能夠緊急存盤，避免數(shù)據(jù)丟失。

2、對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備的安全性分析。我們要高度重視硬件系統(tǒng)的質(zhì)量，特別是重要存儲(chǔ)設(shè)備，主機(jī)或服務(wù)器硬盤的質(zhì)量；要采用移動(dòng)硬盤，刻錄光盤，做到有備無(wú)患。

（二）會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)安全性

1、系統(tǒng)軟件應(yīng)購(gòu)置正版化的軟件。因?yàn)槟壳皣?guó)內(nèi)安裝盜版WINDOWS和盜版數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的情況很普遍，直接影響到對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的支持。

2、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防。由于實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)要經(jīng)常與外部計(jì)算機(jī)交換數(shù)據(jù)，因此計(jì)算機(jī)病毒的破壞與影響更是要讓我們提高警惕。安裝可靠的查殺病毒軟件，為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提供一個(gè)安全干凈的運(yùn)行環(huán)境。

（三）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)安全性

1、設(shè)置操作員權(quán)限與口令。操作員的權(quán)限分配與口令設(shè)置是構(gòu)成軟件安全性的兩個(gè)重要方面。權(quán)限主要分為三種：功能權(quán)限、類別權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限。

2、數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)。數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)功能可以進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保全與恢復(fù)。數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在系統(tǒng)以外的存儲(chǔ)設(shè)備上，如光盤、移動(dòng)硬盤、U盤等。數(shù)據(jù)備份不是隨意的，應(yīng)該按計(jì)劃進(jìn)行。數(shù)據(jù)備份計(jì)劃主要包括備份內(nèi)容、備份方式、備份時(shí)間、備份數(shù)據(jù)、備份介質(zhì)、保存地點(diǎn)、備份執(zhí)行者等等。

四、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)

經(jīng)過(guò)近20年的實(shí)踐，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了很大發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展?？梢灶A(yù)見(jiàn)，會(huì)計(jì)電算化將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢(shì)：

1、獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。一方面以機(jī)代賬單位將逐步增多；另一方面會(huì)計(jì)電算化信息處理，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對(duì)電子技術(shù)認(rèn)識(shí)的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用。

2、“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會(huì)計(jì)管理電算化的終極目標(biāo)。隨著企業(yè)之間更為激烈的競(jìng)爭(zhēng)，要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法改善經(jīng)營(yíng)管理，尤其是財(cái)務(wù)管理。我國(guó)軟件開(kāi)發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略，為企業(yè)適應(yīng)時(shí)代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無(wú)疑，“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新趨勢(shì)。

3、向“管理一體化”方向擴(kuò)展。會(huì)計(jì)電算化工作只是整個(gè)電算化管理的一個(gè)有機(jī)組成部分，需要其他部門電算化的支持，網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來(lái)，由單純的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的電算化向財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息綜合數(shù)據(jù)庫(kù)，綜合利用會(huì)計(jì)信息的方向發(fā)展。

4、軟件技術(shù)與管理組織措施日趨結(jié)合，軟件的開(kāi)發(fā)日益工程化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，僅有一個(gè)良好的軟件是不夠的，必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施，才能充分發(fā)揮其效用，保證會(huì)計(jì)信息的安全與可靠。在會(huì)計(jì)電算化初期，重點(diǎn)放在軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用上，隨著會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入，與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū)，在實(shí)踐中逐步完善起來(lái)。

5、實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報(bào)表都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上，整個(gè)賬務(wù)處理都在計(jì)算機(jī)內(nèi)部自動(dòng)生成。

6、與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。現(xiàn)行會(huì)計(jì)體系把會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（含成本會(huì)計(jì)）和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化，為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。如果電算化一直停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)，而不涉及管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和分析以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估、內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等，那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。

五、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的觀念與理論，為財(cái)務(wù)人員提供了眾多機(jī)遇。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施給會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)研究帶來(lái)了新的難題，只有從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行更加深入的探討，才能使會(huì)計(jì)電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。總之，21世紀(jì)的會(huì)計(jì)是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì)，我們應(yīng)抓住這一良機(jī)來(lái)促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新，推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化。

（作者單位：濟(jì)南中信醫(yī)藥有限公司）

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篇3

［關(guān)鍵詞］ 會(huì)計(jì)電算化；優(yōu)勢(shì)；問(wèn)題；及對(duì)策

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 18. 010

［中圖分類號(hào)］ F232 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ A ［文章編號(hào)］ 1673 - 0194（2012）18- 0017- 01

1 會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)

會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了改變，減輕了財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了財(cái)會(huì)工作效率。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的處理要經(jīng)過(guò)分類、計(jì)算、過(guò)賬和登記，會(huì)計(jì)工作需要由許多人共同完成。其特點(diǎn)是工作量，運(yùn)算和記錄速度都很慢，并且有很多都是重復(fù)抄錄，這樣極大地降低了工作效率，浪費(fèi)人力資源。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是自動(dòng)進(jìn)行的，其處理過(guò)程分為輸入、處理、輸出3個(gè)環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)工作人員只需輸入會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就可自動(dòng)進(jìn)行記賬，匯總、結(jié)賬、出報(bào)表等工作。對(duì)于重復(fù)出現(xiàn)的抄錄工作，系統(tǒng)則可以根據(jù)模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。由原來(lái)幾個(gè)人需要幾天共同完成的任務(wù)，現(xiàn)在可以由一個(gè)人用電子計(jì)算機(jī)在很短的時(shí)間完成。把會(huì)計(jì)人員從簡(jiǎn)單重復(fù)且枯燥乏味的記賬工作中解放出來(lái)，去更充分地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。

會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)查找方式，使數(shù)據(jù)查找更加準(zhǔn)確、及時(shí)和實(shí)效。會(huì)計(jì)核算工作數(shù)據(jù)量大，要求有較高的準(zhǔn)確性和會(huì)計(jì)信息時(shí)效性。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員查找數(shù)據(jù)是要翻閱各種憑證、賬本、報(bào)表，查找速度慢。而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的信息處理程序比較集中，能夠長(zhǎng)時(shí)間大量?jī)?chǔ)存數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)查詢獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的 匯總排列、存儲(chǔ)分析和查詢等方面，其操作速度是手工會(huì)計(jì)難以比擬的，并極大地提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的水平和質(zhì)量提供了充分的保證。

會(huì)計(jì)電算化擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，加強(qiáng)了會(huì)計(jì)的管理職能。當(dāng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，由于電子計(jì)算機(jī)能夠長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存大量數(shù)據(jù)且易于儲(chǔ)存和調(diào)用，可以隨時(shí)提供詳細(xì)和全面的會(huì)計(jì)信息，從廣度上極大地?cái)U(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。整個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程可以全部由計(jì)算機(jī)完成，會(huì)計(jì)人員只需做一些輔的輸入工作， 可把工作的重心放在對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)分析、預(yù)測(cè)和與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的日常管理工作。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)可以獲取更加準(zhǔn)確、及時(shí)和詳細(xì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，將會(huì)計(jì)信息有效及時(shí)地反映給相關(guān)部門，以便更好地反映和監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)工作。

2 會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還普遍存在不足。①部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要組成部分，只重視計(jì)算機(jī)的設(shè)備更新，而忽視對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)工作。②部分財(cái)務(wù)人員忽視了會(huì)計(jì)電算化的重要作用，在實(shí)際操作中只局限在會(huì)計(jì)核算上，對(duì)其他的風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)測(cè)等作用和功能不加以使用推行。③傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受，并且目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式，有比較大的難度。

缺乏會(huì)計(jì)電算化所需要的專業(yè)人才。由于會(huì)計(jì)電算化涉及到計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和會(huì)計(jì)知識(shí)， 對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)要求就更嚴(yán)格，不僅需掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還需掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)等。盡管會(huì)計(jì)從業(yè)人員經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求的水平還有較大差距。從業(yè)的會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面，部分會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)很了解，但是對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，要使會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)有機(jī)結(jié)合還需要一定的時(shí)間。

會(huì)計(jì)電算化的安全性和保密性存在問(wèn)題與不足。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心機(jī)密，對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展有著重要影響。但是目前的財(cái)務(wù)軟件都有著安全性和保密性的問(wèn)題。企業(yè)面臨系統(tǒng)易受病毒侵襲、造成系統(tǒng)癱瘓、泄密和網(wǎng)上黑客攻擊的風(fēng)險(xiǎn)，如果不能解決和防范這些問(wèn)題，將會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化的推廣和普及。

3 會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

（1）加強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是大勢(shì)所趨，其減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的效率，同時(shí)改變了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的核算方式、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理的方式，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，增強(qiáng)會(huì)計(jì)的管理職能。會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作職能的進(jìn)一步發(fā)展完善，引發(fā)和促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革。

（2）加大培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人員的力度。企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)精通計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)的人員培訓(xùn)， 并著重對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理人員的培訓(xùn)。此類的培訓(xùn)工作必須是經(jīng)常性和持續(xù)性的，可以使會(huì)計(jì)人員在培訓(xùn)中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，確實(shí)提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)知識(shí)的有機(jī)結(jié)合。

（3）增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性和保密性。由于目前市面上的會(huì)計(jì)軟件普遍存在安全性和保密性的問(wèn)題。所以，①政府主管部門應(yīng)該實(shí)施和完善會(huì)計(jì)制度，為危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行查處和嚴(yán)懲，并加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全的宏觀控制。②企業(yè)內(nèi)部要建立電腦病毒和黑客的安全防范措施，明確電算化信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工，對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)的工作人員實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，并進(jìn)行嚴(yán)格的審查和控制。③企業(yè)所有的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)都要進(jìn)行定期多級(jí)備份，且異地存儲(chǔ)。當(dāng)電算化系統(tǒng)崩潰后，備份的數(shù)據(jù)可以繼續(xù)支持系統(tǒng)運(yùn)行。

主要參考文獻(xiàn)

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企業(yè)完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的目的是：充分利用計(jì)算機(jī)快速提供信息的能力提高會(huì)計(jì)信息加工的效率，為經(jīng)營(yíng)控制和管理決策提供滿意的服務(wù)。要實(shí)現(xiàn)對(duì)這一系統(tǒng)功能的完善，除了有必要的資金外，還應(yīng)該具備以下兩個(gè)條件：①必備的人才。一般地說(shuō)，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)需要3類人才：系統(tǒng)分析師、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)分析師不僅要具備軟件開(kāi)發(fā)的知識(shí)，而且要精通會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、管理專業(yè)技術(shù)，他可以主持系統(tǒng)完善的全部工作和整體設(shè)計(jì)。系統(tǒng)維護(hù)人員必須具備計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)和軟硬件維護(hù)的知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)熟悉電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)和管理基本知識(shí)。②管理工作基本規(guī)范化。它包括：計(jì)量規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)成本體系、規(guī)章制度、數(shù)據(jù)收集和傳遞基本程序等。

一、采取的策略

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要從原來(lái)的單純的會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步開(kāi)發(fā)成為具有支持經(jīng)營(yíng)控制和管理決策的高級(jí)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，所涉及的策略是多方面的。

1.摒棄以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的策略，強(qiáng)調(diào)以會(huì)計(jì)、理財(cái)和經(jīng)營(yíng)管理等先進(jìn)管理技術(shù)為主，并與計(jì)算機(jī)技術(shù)良好地融合。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能要適應(yīng)先進(jìn)的企業(yè)管理需要，其關(guān)鍵在于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員對(duì)會(huì)計(jì)、理財(cái)和經(jīng)營(yíng)管理方法和技術(shù)有較好的掌握，再使用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)這些方法和技術(shù)。因此，在完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性，不能單純從會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的目標(biāo)出發(fā)，應(yīng)當(dāng)充分考慮到不同的管理職能之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律，并盡可能利用國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn)，拓展會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，以適應(yīng)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)控制和管理決策。

2.打破以企業(yè)管理現(xiàn)狀為基本需求，采用以會(huì)計(jì)、理財(cái)、經(jīng)營(yíng)管理的先進(jìn)技術(shù)和方法導(dǎo)出的新的需求作為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)完善的基本要求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)非常強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)用戶的需求，要求系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)狀的需要，這只能簡(jiǎn)單地把會(huì)計(jì)系統(tǒng)模式和管理模式做一次移植，采用這樣低水平的應(yīng)用軟件，即使裝備最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，也無(wú)法促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)控制和經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。眾所周知，我國(guó)企業(yè)普遍管理水平低，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)效率低，會(huì)計(jì)人員和經(jīng)營(yíng)管理人員素質(zhì)不高。因此，必須采用先進(jìn)的管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，開(kāi)發(fā)出先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，才能促使會(huì)計(jì)人員和管理人員的知識(shí)盡快更新，以適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。

國(guó)外較成熟和先進(jìn)的會(huì)計(jì)商品化軟件一般都是按照國(guó)際先進(jìn)的適用管理方法和技術(shù)的共性及新型的管理模型進(jìn)行開(kāi)發(fā)而成的。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)商品化軟件的功能基本上都集中在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面，若要完善這一系統(tǒng)，一般可采用與軟件開(kāi)發(fā)商合作或者由有能力的企業(yè)自行組織人員進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，這樣會(huì)給企業(yè)管理人員造成一種必要的壓力，并迫使他們?nèi)ジ淖兟浜蟮墓芾憩F(xiàn)狀。

3.改進(jìn)以計(jì)算機(jī)技術(shù)人員為主的習(xí)，慣，主張以財(cái)會(huì)人員為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的主導(dǎo)。會(huì)計(jì)人員在企業(yè)中掌握著絕大部分的經(jīng)濟(jì)信息，又通曉這些信息的分析和利用，因此，應(yīng)當(dāng)將精通理財(cái)和管理技術(shù)的會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)專業(yè)人員聯(lián)合起來(lái)共同開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。從目前已實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)來(lái)看，若是單純外購(gòu)的商品化軟件或由企業(yè)自身的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，其實(shí)際的運(yùn)行效率和效果都不令人滿意，而且安全性能較差?？梢哉f(shuō)，沒(méi)有會(huì)計(jì)人員和管理人員參與開(kāi)發(fā)和完善，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是很難發(fā)揮經(jīng)營(yíng)控制和管理決策的支持作用的。

二、實(shí)施的方法

要完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能，提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的效率，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，就必須采取相配套的實(shí)施步驟和方法。

1.明確系統(tǒng)完善的目標(biāo)。系統(tǒng)完善的目標(biāo)是：大大改進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息在經(jīng)營(yíng)控制和管理決策中的作用，提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)管理體制的改革，提高經(jīng)營(yíng)效益。原會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)僅著眼于減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度和提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度，要想完善這一初始系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)：①采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)從經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)場(chǎng)適時(shí)收集，及時(shí)處理，快速反饋。②實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)反映和經(jīng)營(yíng)控制一體化，強(qiáng)調(diào)擴(kuò)充經(jīng)營(yíng)控制的功能。③實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售集成化系統(tǒng)?，F(xiàn)代企業(yè)的顯著特征之一是，從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研究、生產(chǎn)制造和產(chǎn)品銷售到理財(cái)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)聯(lián)成一個(gè)有機(jī)體。建立集成化信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，完善擴(kuò)展而成，這樣可收到較好的經(jīng)濟(jì)效益。

2.注重分析，系統(tǒng)完善按統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行。完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的目的是為經(jīng)營(yíng)控制和管理決策提供及時(shí)而可靠的信息，因此，在做系統(tǒng)分析時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)控制和管理活動(dòng)，清晰地掌握企業(yè)的控制和管理活動(dòng)所需的數(shù)據(jù)或信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的流程，并了解它們與財(cái)務(wù)目標(biāo)的關(guān)系，使完善后的系統(tǒng)不會(huì)偏離整體設(shè)計(jì)，同時(shí)也避免各個(gè)控制和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)部門分別建立自身的信息系統(tǒng)而造成數(shù)據(jù)管理混亂、資源浪費(fèi)、功能重復(fù)，便于建立一個(gè)優(yōu)化的、綜合的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。

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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制

隨著電子信息技術(shù)的普及，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理的企業(yè)越來(lái)越多。企業(yè)在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后，會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化：一方面，由于使用了計(jì)算機(jī)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了，會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性也有了很大的提高，減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò)；另一方面，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，也給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了許多新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。因此,如何充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的便捷高效，使企業(yè)內(nèi)部控制在新的環(huán)境下不落后于形勢(shì)，確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供完整的信息，創(chuàng)造更高的效益，建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。

一、電算化會(huì)計(jì)特征

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,它是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工，實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬、查賬并替代部分需由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過(guò)程。從某種意義上說(shuō)，電算化會(huì)計(jì)是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會(huì)要求的新型應(yīng)用型學(xué)科。與原有手工記賬相比，具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、制作報(bào)表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。它的使用，可以節(jié)約大量大力、物力、時(shí)間。

二、會(huì)計(jì)電算化給內(nèi)部控制提出了新的要求

內(nèi)部控制是企業(yè)單位為保護(hù)其資產(chǎn)安全、保證信息的完整和正確、促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理政策得以有效實(shí)施、提高經(jīng)營(yíng)效率、控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、防止舞弊行為發(fā)生進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)而制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、組織措施管理方法、業(yè)務(wù)處理手續(xù)等控制措施的總稱。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展在給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)便捷高效的同時(shí)，也給企業(yè)內(nèi)部控制提出了一些新的要求。

1、確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確性。在電算化會(huì)計(jì)中，電子計(jì)算機(jī)輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下，對(duì)輸入的原始數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行加工處理，并儲(chǔ)存于磁性介質(zhì)上。所有記帳、分析及編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作均在計(jì)算機(jī)程序的控制下自動(dòng)進(jìn)行。然而，電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進(jìn)行審核和輸入計(jì)算機(jī)的，一旦原始數(shù)據(jù)在輸入中發(fā)生錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)無(wú)法識(shí)別，只會(huì)將錯(cuò)就錯(cuò)地進(jìn)行各種計(jì)算工作。因而計(jì)算機(jī)自動(dòng)加工處理輸出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，完全依賴于原始數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過(guò)程都必須規(guī)范化，并保持準(zhǔn)確性和相對(duì)的穩(wěn)定性，這樣才能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。

2、控制操作人員的職能。授權(quán)、批準(zhǔn)控制是一種常見(jiàn)的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。但會(huì)計(jì)電算化后，職能劃分發(fā)生了巨大的變化。因?yàn)闃I(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主，電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中，某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入，又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送。因此，如果不加強(qiáng)內(nèi)部控制，就會(huì)使某些計(jì)算機(jī)操作人員直接對(duì)使用中的程序和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行個(gè)性操縱處理結(jié)果，從而加大了出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

3、避免會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化和電腦操作無(wú)形化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上，增、刪、修改了的會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)帳冊(cè)都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任。會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻?chǔ)存在磁性介質(zhì)上，使會(huì)計(jì)核算無(wú)紙化，修改數(shù)據(jù)不留痕跡。電磁介質(zhì)也易受損壞，且有丟失或毀損的危險(xiǎn)。所以會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理形式提出了更高的要求。不僅要保存紙介質(zhì)會(huì)計(jì)核算資料，而且要保存、保管好以磁性介質(zhì)方式存儲(chǔ)的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序，以及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔和其他會(huì)計(jì)資料。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化條件下的內(nèi)控制度

嚴(yán)格的內(nèi)控制度是會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證。國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐表明，計(jì)算機(jī)本身處理出錯(cuò)概率較低,，但人為造成出錯(cuò)和舞弊的現(xiàn)象有增無(wú)減，而且一旦出現(xiàn)舞弊，損失巨大。因此，強(qiáng)化內(nèi)控管理,制訂有效的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,提高電算化的科學(xué)管理水平,是建立現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的內(nèi)在要求,也是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。

1、加強(qiáng)程序操作控制。為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率，應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法，這是操作控制制度化的具體體現(xiàn)。上機(jī)守則主要是對(duì)電腦機(jī)房?jī)?nèi)工作所作的一般性規(guī)定。操作規(guī)程則是提出了計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的具體操作步驟和具體要求，包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說(shuō)明以及非常情況的處理等。其內(nèi)容主要包括：（1）無(wú)關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房操作；（2）各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證；（3）數(shù)據(jù)錄入員對(duì)輸入數(shù)據(jù)有疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)核對(duì)，不能擅自修改；（4）機(jī)房工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數(shù)據(jù)；（5）不準(zhǔn)把外來(lái)的軟盤帶進(jìn)機(jī)房；（6）發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的，需按系統(tǒng)提供的功能加以改正，如編制補(bǔ)充登記或負(fù)數(shù)沖正的憑證加以改正；（7）開(kāi)機(jī)后，操作人員不能擅自離開(kāi)工作現(xiàn)楊；（8）要做好日備份數(shù)據(jù)，同時(shí)還要有周備份、月備份。當(dāng)然，這些制度并不是一成不變的，還必須隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的變化而不斷修改完善。只有通過(guò)完備詳盡的制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生，從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。

2、加強(qiáng)人員職能控制。由于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)與功能的相對(duì)集中，企業(yè)必須制定相應(yīng)的組織和管理控制，明確職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制。所謂職責(zé)分工是將電算化部門與用戶部門的職責(zé)相分離。用戶部門指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門或人員。在這兩者之間進(jìn)行職責(zé)分工的目的，是盡可能保持不相容職能（如業(yè)務(wù)授權(quán)、執(zhí)行、保管和記錄）的分離，以及在電算化部門內(nèi)部的職責(zé)分離。通過(guò)進(jìn)行內(nèi)部職責(zé)分工，以補(bǔ)救不相容職能集中化的不足。而組織控制，就是將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離，即在系統(tǒng)中的各類人員之間進(jìn)行分工，并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。通過(guò)設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠，減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。

3、加強(qiáng)系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)的安全控制。加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)各種資源、減少因外界因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障等方面入手。主要的控制措施包括：（1）訂立內(nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作財(cái)務(wù)專用電腦；（2）設(shè)置操作權(quán)限限制；（3）操作人員身份的密碼控制；（4）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離；（5）機(jī)房的工作環(huán)境保護(hù)。網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問(wèn)控制、身份識(shí)別等。針對(duì)這些方面，可采用一些安全技術(shù)，主要包括：數(shù)據(jù)加密技術(shù)，訪問(wèn)控制技術(shù)，認(rèn)證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應(yīng)該引起注意的問(wèn)題，盡量使用光纖傳輸，接入口應(yīng)保密。通過(guò)上述技術(shù)可基本確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。

4、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度安排。在會(huì)計(jì)電算化中，由于是“人機(jī)”對(duì)話的特殊形態(tài)，因而對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了更高、更嚴(yán)格的要求。筆者認(rèn)為，內(nèi)部審計(jì)必須包括以下幾個(gè)方面：（1）對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，電算化會(huì)計(jì)帳務(wù)處理是否正確，是否遵照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費(fèi)用簽字是否符合企業(yè)內(nèi)控制度，憑證附件是否規(guī)范完整；（2）審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看帳冊(cè)內(nèi)容，做到帳表相符，對(duì)不妥或錯(cuò)誤的帳表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整；（3）監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；（4）對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞。

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1.1內(nèi)控制度形式的變化原手工操作下一些內(nèi)控制度措施在電算化后已沒(méi)有存在的必要。如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細(xì)賬的核對(duì)等；原手工操作下一些內(nèi)控制度措施在電算化后轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi)通過(guò)會(huì)計(jì)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。如憑證貸平衡校驗(yàn)，余額發(fā)生額平衡檢查。因此，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)控制度也由手工條件下的單一人工控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序控制。由于電算化系統(tǒng)中內(nèi)控制度具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點(diǎn)，電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)控制度功能。這些控制的有效性取決于應(yīng)用程序，如程序發(fā)生差錯(cuò)或不起作用，加上人們的依賴性以及程序運(yùn)行的重要性，就會(huì)使失效控制長(zhǎng)期不被發(fā)現(xiàn)。因此，內(nèi)控形式的變化需要制訂與之相配套的新措施。

1.2存儲(chǔ)介質(zhì)的變化在電算化系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上，是肉眼看不見(jiàn)的，且很容易被刪除或篡改并可做到不留痕跡。另外，電磁介質(zhì)易受損壞，會(huì)計(jì)信息丟失或毀壞的危險(xiǎn)更大。因此，在電算化系統(tǒng)下如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠，防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。

1.3內(nèi)控制度范圍的變化由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的復(fù)雜性，其內(nèi)控制度既有傳統(tǒng)手工系統(tǒng)的控制，也有傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒(méi)有的控制。如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制以及磁盤內(nèi)會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治等。因此，計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入，給會(huì)計(jì)的內(nèi)控制度工作提出了新的要求。

1.4職責(zé)權(quán)限的變化授權(quán)是一種常見(jiàn)的、基礎(chǔ)的內(nèi)控制度。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章，自然形成了層層復(fù)核、道道把關(guān)，具有嚴(yán)格的審核復(fù)查機(jī)制。但在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，大部分處理由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，審查、復(fù)核等控制被削弱，甚至消失了。

1.5財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化帶來(lái)的新問(wèn)題近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日趨普及，網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用在很大程度上彌補(bǔ)了單機(jī)電算化系統(tǒng)的不足，使電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)控制度更加完善。同時(shí)，也帶來(lái)了新問(wèn)題。目前，財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括：遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售等，實(shí)現(xiàn)這些功能就必須有相應(yīng)的控制，從而加大了會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全控制的難度。

2.建立和完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)控制度

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，嚴(yán)格的內(nèi)控制度和系統(tǒng)正常、安全、有效的運(yùn)行是會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證。內(nèi)控制度要求處理同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員既要相互聯(lián)系，又要相互制約，防止違紀(jì)違法行為的發(fā)生。國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐表明，計(jì)算機(jī)本身處理出錯(cuò)的可能性很小，如果單位管理制度不健全或?qū)嵤┎涣?，都?huì)給各種非法舞弊行為以可乘之機(jī)。因此，制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度是非常必要的。

2.1組織與管理控制組織與管理控制是指通過(guò)部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行的控制。其基本目標(biāo)是建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度，以達(dá)到相互牽制、相互制約、防止或減少舞弊行為發(fā)生的目的。會(huì)計(jì)電算化的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?；緯?huì)計(jì)崗位包括會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等崗位；電算化會(huì)計(jì)崗位包括系統(tǒng)管理、操作、系統(tǒng)維護(hù)等工作崗位。系統(tǒng)管理主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬、軟件管理工作，從技術(shù)上保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的超級(jí)口令，監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；審核崗位主要負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或違法行為。

2.2系統(tǒng)日常操作管理控制系統(tǒng)操作管理主要表現(xiàn)為操作權(quán)限控制和操作規(guī)程控制2個(gè)方面。操作權(quán)限控制是指每個(gè)崗位的人員只能按照所授予的權(quán)限對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè)，不得超權(quán)限接觸系統(tǒng)，以保證系統(tǒng)的安全。操作權(quán)限控制常采用設(shè)置口令來(lái)實(shí)行。操作規(guī)程控制是指系統(tǒng)操作必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng)，并形成一套電算化系統(tǒng)文件，如對(duì)進(jìn)入機(jī)房?jī)?nèi)的人員進(jìn)行嚴(yán)格審查、規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志、規(guī)定數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范、規(guī)定軟盤專用以防病毒感染、規(guī)定不準(zhǔn)在計(jì)算機(jī)上玩電腦游戲等等。標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程還包括：軟、硬件操作規(guī)程、工作運(yùn)行規(guī)程、上機(jī)時(shí)間記錄規(guī)程等。

2.3系統(tǒng)維護(hù)控制系統(tǒng)的維護(hù)是指日常為保障系統(tǒng)正常運(yùn)行而對(duì)系統(tǒng)硬、軟件進(jìn)行的安裝、修正、更新、擴(kuò)展、備份等方面的工作。系統(tǒng)維護(hù)包括：硬件維護(hù)和軟件維護(hù)。硬件維護(hù)主要包括對(duì)硬件定期進(jìn)行檢查并做好記錄，在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)故障要及時(shí)排除并做好故障分析記錄。軟件維護(hù)包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)和完善性維護(hù)。在軟件修改、升級(jí)過(guò)程，要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。

篇7

關(guān)鍵詞：電算化審計(jì)　審計(jì)軟件

會(huì)計(jì)電算化的普及，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，從深度和廣度上擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，但對(duì)審計(jì)工作也產(chǎn)生了重大影響。

一、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)審計(jì)的影響分析

(一)會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)線索不能滿足傳統(tǒng)審計(jì)的需要

在手工會(huì)計(jì)中，審計(jì)線索包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄，會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，這些資料都是紙質(zhì)的，每筆交易都有一個(gè)完整的審計(jì)線索，審計(jì)人員根據(jù)這些資料來(lái)檢查會(huì)計(jì)信息是否公允、會(huì)計(jì)處理方法和會(huì)計(jì)政策是否一貫、財(cái)務(wù)收支是否合法。但是會(huì)計(jì)電算化中，會(huì)計(jì)人員只需錄入原始數(shù)據(jù)，就能自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表、總分類賬、明細(xì)賬，中間會(huì)計(jì)處理由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)完成，傳統(tǒng)的審計(jì)線索中斷消失，審計(jì)中即使發(fā)現(xiàn)可疑之處，對(duì)其進(jìn)行追查也是比較困難。

(二)會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)內(nèi)容更復(fù)雜，技術(shù)性更強(qiáng)

會(huì)計(jì)電算化下數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)減少，并且由計(jì)算機(jī)接程序自動(dòng)集中處理，尤其是許多會(huì)計(jì)軟件有取消出納簽字、取消審核、反記賬和反結(jié)賬的功能，這些功能可以對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行無(wú)痕修改。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程序被人非法篡改，嵌入非法程序，使得計(jì)算機(jī)只會(huì)按照給定的程序處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)，造成資產(chǎn)的不明流失。這些都加大了審計(jì)的難度。

(三)會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則有待完善

傳統(tǒng)的審計(jì)在實(shí)際工作中已經(jīng)建立了一系列審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，審計(jì)對(duì)象和審計(jì)線索發(fā)生了變化，審計(jì)的技術(shù)和手段也相應(yīng)的發(fā)生了變化，故在原有的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則基礎(chǔ)上，還應(yīng)建立與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。

(四)會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制系統(tǒng)更加復(fù)雜

手工會(huì)計(jì)中，內(nèi)部控制的測(cè)試是看得見(jiàn)、摸得著的。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，大部分控制措施都是以程序的形式建立在會(huì)計(jì)電算化中，而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)控功能是否恰當(dāng)有效，會(huì)直接影響系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)的真實(shí)和準(zhǔn)確。

(五)在動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)電算化中進(jìn)行審計(jì)取證較難

會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)數(shù)據(jù)的處理能及時(shí)反饋給管理人員，某些企業(yè)每天都要進(jìn)行成本和利潤(rùn)的結(jié)算，進(jìn)行生產(chǎn)動(dòng)態(tài)分析，因此系統(tǒng)必須一直處于運(yùn)作狀態(tài)，一旦停止工作，將會(huì)給被審計(jì)單位造成經(jīng)濟(jì)損失。而審計(jì)人員一方面要完成審計(jì)任務(wù)，另一方面又不能終止被審計(jì)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行，存在一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

二、電算化審計(jì)的內(nèi)容

電算化審計(jì)是以企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用過(guò)程中的信息處理系統(tǒng)(Electronic Data Processing System)為審計(jì)內(nèi)容的審計(jì)活動(dòng)，由獨(dú)立的、勝任的機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)人員以被審單位在一定時(shí)期內(nèi)的會(huì)計(jì)資料所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為對(duì)象，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部控制，應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)文件以及整個(gè)系統(tǒng)的審核檢查，收集和整理證據(jù)，確定實(shí)際情況，對(duì)照一定的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，以判斷系統(tǒng)的安全性、有效性以及有關(guān)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和正確性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。審計(jì)的內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)方面：

(一)內(nèi)部控制系統(tǒng)的審計(jì)

電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)由一般控制系統(tǒng)和應(yīng)用控制系統(tǒng)構(gòu)成。一般控制系統(tǒng)是對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境方面的控制；應(yīng)用控制系統(tǒng)是指針對(duì)具體的應(yīng)用系統(tǒng)的功能而設(shè)置的各種控制措施。對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的審計(jì)可以加強(qiáng)內(nèi)部控制，完善內(nèi)部控制體系。

(二)應(yīng)用程序?qū)徲?jì)

應(yīng)用程序的審計(jì)是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的重要內(nèi)容，也是審計(jì)中比較困難復(fù)雜的任務(wù)。對(duì)應(yīng)用程序的審計(jì)，可以對(duì)程序直接進(jìn)行審查，借助于流程圖，用標(biāo)準(zhǔn)的符號(hào)和圖形等反映處理的邏輯；也可以通過(guò)數(shù)據(jù)進(jìn)行間接測(cè)試。

(三)數(shù)據(jù)文件審計(jì)

對(duì)數(shù)據(jù)文件的審計(jì)，可以將文件的數(shù)據(jù)打印出來(lái)檢查，也可以在計(jì)算機(jī)內(nèi)直接進(jìn)行審查，同時(shí)采用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)完成審計(jì)，降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)系統(tǒng)審計(jì)

系統(tǒng)審計(jì)是對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程進(jìn)行的審計(jì)，它是一種事前審計(jì)。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)審計(jì)實(shí)際上是審計(jì)人員參與系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)和調(diào)試。審計(jì)人員可以借此熟悉系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、原理，并對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)提出建設(shè)性意見(jiàn)。

三、實(shí)施電算化審計(jì)的建議

(一)提高審計(jì)人員的素質(zhì)、培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人員

電算化審計(jì)是綜合了會(huì)計(jì)、審計(jì)和計(jì)算機(jī)的一門邊緣學(xué)科，它對(duì)從業(yè)人員的素質(zhì)要求更加全面。因而審計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)重視電算化審計(jì)的應(yīng)用，積極引進(jìn)既有審計(jì)經(jīng)驗(yàn)又具備高層次計(jì)算機(jī)知識(shí)技能的復(fù)合型人才，同時(shí)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員要有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行計(jì)算機(jī)的后續(xù)教育，提高他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制能力；另一方面要讓計(jì)算機(jī)技術(shù)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)和審計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)，使他們開(kāi)發(fā)的電算化審計(jì)軟件更科學(xué)，更有效。此外高校對(duì)審計(jì)專業(yè)的課程設(shè)置中應(yīng)加大計(jì)算機(jī)程序，數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)方面的課程，拓寬學(xué)生的素質(zhì)和能力，培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人員。

(二)建立、完善電算化審計(jì)的軟件環(huán)境

目前我國(guó)審計(jì)工作絕大多數(shù)還是手工審計(jì)，實(shí)施電算化審計(jì)的也只是停留在“使用計(jì)算機(jī)審計(jì)”的階段，嚴(yán)格的說(shuō)我國(guó)還沒(méi)有較好的與電算化會(huì)計(jì)軟件相配套的審計(jì)軟件，當(dāng)務(wù)之急就是開(kāi)發(fā)審計(jì)軟件。根據(jù)不同的信息化系統(tǒng)，研制適合不同計(jì)算機(jī)平臺(tái)和運(yùn)行環(huán)境的電算化審計(jì)軟件，尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)的挖掘，這樣才能訪問(wèn)被審單位不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)，從中采集審計(jì)所需的原始數(shù)據(jù)，提高電算化審計(jì)的工作效率，延長(zhǎng)電算化審計(jì)軟件的生命周期。

現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化軟件沒(méi)有提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或?qū)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開(kāi)放，國(guó)家應(yīng)要求會(huì)計(jì)軟件在開(kāi)發(fā)時(shí)預(yù)留審計(jì)的數(shù)據(jù)接口，各數(shù)據(jù)庫(kù)之間按審計(jì)人員的要求設(shè)定關(guān)聯(lián)關(guān)系，使會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠快速通過(guò)接口進(jìn)入審計(jì)系統(tǒng)，有效解決電算化審計(jì)系統(tǒng)中輸入瓶頸問(wèn)題，保證審計(jì)人員能追蹤到審計(jì)線索。

篇8

關(guān)鍵詞：電算會(huì)計(jì)技能；調(diào)查；建議

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3198（2007）07-0179-02

1 調(diào)查目的

根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》，到2010年要80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。各類職業(yè)院校對(duì)會(huì)計(jì)類人員電算會(huì)計(jì)技能的培養(yǎng)越來(lái)越重視，但是教學(xué)實(shí)踐中仍存在一些誤區(qū)，相關(guān)學(xué)校有針對(duì)性地開(kāi)展該技能調(diào)研也比較少，使得畢業(yè)生在電算會(huì)計(jì)崗位中沒(méi)能很好發(fā)揮自身作用。

2 調(diào)查范圍與手段

我們主要面向浙江杭州、寧波、溫州、紹興、臺(tái)州等地區(qū)的中小企業(yè)進(jìn)行調(diào)研，調(diào)查主要采用訪談的形式與企業(yè)中高層管理人員、財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行面對(duì)面直接交流，累計(jì)走訪企業(yè)100余家。同時(shí)，我們也通過(guò)郵寄的方式向?qū)W校歷屆會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生及各類企業(yè)發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷1000余份，收回有效問(wèn)卷853份，從而取得了大量的信息資料，為電算會(huì)計(jì)技能的教育教學(xué)改革提供了依據(jù)。

3 調(diào)查數(shù)據(jù)及結(jié)論

通過(guò)調(diào)查，有幾個(gè)突出的表現(xiàn)：

(1)財(cái)務(wù)軟件操作技能，是企業(yè)順利開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的首要條件。

當(dāng)被調(diào)查者被問(wèn)到“為保障會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行，會(huì)計(jì)人員必須具備下列哪些技能”時(shí)，各選項(xiàng)的選擇比例分別為：

“財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際操作能力”以89.1%的比例，高居榜首。這說(shuō)明軟件操作能力作為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的基本條件，其重要性得到了廣大企業(yè)及財(cái)會(huì)人員的認(rèn)同。

同時(shí)，通過(guò)統(tǒng)計(jì)被調(diào)查企業(yè)所采用的會(huì)計(jì)軟件發(fā)現(xiàn)：用友、金蝶、速達(dá)、管家婆、新中大等軟件在我省均占有較大的市場(chǎng)份額。顯然，學(xué)校不可能將每一種財(cái)務(wù)軟件的操作方法都教給學(xué)生；學(xué)生也不可能把市場(chǎng)上所有的財(cái)務(wù)軟件都學(xué)一遍。

(2)手工會(huì)計(jì)過(guò)渡到電算會(huì)計(jì)的系統(tǒng)實(shí)施能力十分重要。

上述選項(xiàng)中“手工會(huì)計(jì)過(guò)渡到電算會(huì)計(jì)的系統(tǒng)實(shí)施能力”以80.3%的比例排在第二位，說(shuō)明對(duì)電算會(huì)計(jì)人員而言，這一能力也是相當(dāng)重要的。

據(jù)我們調(diào)查，在已實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中，真正脫離手工記賬的企業(yè)僅27%，另有大約73%的企業(yè)處于人機(jī)并存的記賬狀態(tài)。為此，我們還對(duì)企業(yè)中各軟件子系統(tǒng)的應(yīng)用情況進(jìn)行了調(diào)查。結(jié)果如下：

調(diào)查獲知，不同的企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的程度和范圍都不一樣，財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的賬務(wù)處理、工資、報(bào)表等系統(tǒng)應(yīng)用最為廣泛，其他系統(tǒng)應(yīng)用面相對(duì)較低。為什么會(huì)如此呢？通過(guò)訪談，我們了解到這其中有兩個(gè)原因。第一，企業(yè)資金有限，只能在部分領(lǐng)域?qū)嵭袝?huì)計(jì)電算化；第二，會(huì)計(jì)人員的能力有限，無(wú)法全面實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。在這兩個(gè)原因中第二個(gè)原因是最主要的。這說(shuō)明，會(huì)計(jì)人員的系統(tǒng)實(shí)施能力已經(jīng)影響到了企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。

不光如此，調(diào)查還顯示，在尚未開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中有近95%的企業(yè)打算在將來(lái)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，這部分企業(yè)一旦開(kāi)始實(shí)行電算化，他們亦將面臨一個(gè)“系統(tǒng)實(shí)施”的問(wèn)題。

(3)計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)能力也比較重要。

計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備是企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的重要工具。掌握一定的計(jì)算機(jī)技能對(duì)會(huì)計(jì)人員而言肯定是有益的。為此，我們?cè)O(shè)計(jì)了4個(gè)問(wèn)題：

①貴單位是否單獨(dú)設(shè)置計(jì)算機(jī)技術(shù)人員崗位：

這說(shuō)明，很多小企業(yè)因?yàn)樽陨碣Y金實(shí)力問(wèn)題，或者是考慮到其他原因，并沒(méi)有單獨(dú)設(shè)置計(jì)算機(jī)崗位。這在計(jì)算機(jī)大量在財(cái)務(wù)工作中采用的今天，對(duì)會(huì)計(jì)人員是非常不利的。

②企業(yè)中對(duì)財(cái)務(wù)軟件的日常維護(hù)工作是否由軟件銷售公司負(fù)責(zé)？

此調(diào)查結(jié)果說(shuō)明，企業(yè)的軟件維護(hù)工作主要由軟件銷售公司負(fù)責(zé)，但是，一些細(xì)小的計(jì)算機(jī)問(wèn)題（比如病毒攻擊、設(shè)備連接等），不可能也不好意思直接找軟件銷售公司解決，否則會(huì)引起對(duì)方的反感，更會(huì)無(wú)端浪費(fèi)企業(yè)的時(shí)間和精力。此時(shí)，若財(cái)會(huì)人員自己能懂得一些簡(jiǎn)單必要的計(jì)算機(jī)知識(shí)，就能起到如虎添翼、錦上添花的作用。

③電算會(huì)計(jì)操作人員是否有必要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)？

④下列哪些計(jì)算機(jī)技術(shù)，你認(rèn)為有必要掌握?

學(xué)校若能針對(duì)此類內(nèi)容，為會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生量身定制一門計(jì)算機(jī)課程，將有利于提高學(xué)生的職業(yè)能力。本人為此專門找到了12位從事計(jì)算機(jī)專業(yè)教學(xué)的高職教師。他們認(rèn)為，若能安排一門3學(xué)時(shí)/周的實(shí)踐課程，學(xué)生掌握上述計(jì)算機(jī)技能是完全可行的。

4 電算會(huì)計(jì)技能培養(yǎng)建議

根據(jù)上述調(diào)查結(jié)果，建議各類職業(yè)院校的會(huì)計(jì)專業(yè)針對(duì)電算會(huì)計(jì)技能設(shè)置三類課程（如下表）。

第一類為技能基礎(chǔ)課，主要介紹一般的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（ERP軟件）的模塊劃分和數(shù)據(jù)聯(lián)系。學(xué)校可以設(shè)置計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)兩門課程，其目的是使學(xué)生了解目前我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)劃分和內(nèi)部的數(shù)據(jù)聯(lián)系，同時(shí)使其具備與崗位要求相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)技能。

第二類為技能核心課程，主要介紹目前我國(guó)主流財(cái)務(wù)軟件的具體操作方法，應(yīng)重點(diǎn)選取兩種軟件（如用友和金蝶）進(jìn)行比較教學(xué)，可將其分為財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)兩門課程，使學(xué)生學(xué)習(xí)由淺入深，掌握財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的一般規(guī)律。

篇9

會(huì)計(jì)電算化是指?jìng)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)和現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)經(jīng)歷了三十余年的發(fā)展，主要分為三個(gè)階段：上世紀(jì)八十年代屬于起步，中國(guó)人民大學(xué)在1981年對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中的討論標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)端，之后我國(guó)企業(yè)掀起了會(huì)計(jì)電算化的；上世紀(jì)九十年代屬于普及階段，個(gè)人計(jì)算機(jī)大力發(fā)展使人們充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)的優(yōu)越性，多數(shù)企業(yè)在這時(shí)期都大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在本企業(yè)的應(yīng)用，與此同時(shí)，相應(yīng)的財(cái)會(huì)軟件也進(jìn)一步得到了豐富，并涌現(xiàn)出一批如用友、金蝶為代表的會(huì)計(jì)電算化軟件行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)；本世紀(jì)初至今則為會(huì)計(jì)電算化的創(chuàng)新、集成階段，在這一時(shí)期，眾多企業(yè)，尤其是大型企業(yè)，已不再滿足于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、處理和存儲(chǔ)傳輸功能，而是要求會(huì)計(jì)電算化軟件具備財(cái)務(wù)指標(biāo)分析和預(yù)測(cè)等功能，相應(yīng)地，管理型財(cái)會(huì)軟件，如ERP，成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主要特點(diǎn)。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

目前，我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中已經(jīng)普遍采用會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化從最初對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)和傳輸?shù)暮?jiǎn)單處理階段發(fā)展到對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)并為企業(yè)的原材料采購(gòu)和產(chǎn)品銷售提供支撐的企業(yè)資源管理階段，取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化的軟件建設(shè)也得到了迅速的發(fā)展，其中已經(jīng)得到財(cái)政部認(rèn)可的財(cái)會(huì)軟件就多達(dá)40余種，地方財(cái)政部門認(rèn)可的軟件超過(guò)200種，財(cái)會(huì)軟件的領(lǐng)軍企業(yè)如用友和金蝶得到了廣大企業(yè)的認(rèn)同。但是，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展并不完善，也有不足之處，具體如下：

1.會(huì)計(jì)電算化人才儲(chǔ)備不足，復(fù)合型人才缺乏。目前會(huì)計(jì)電算化的從業(yè)人員大多是由原來(lái)的手工會(huì)計(jì)、出納經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單短期的電腦培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)趥鹘y(tǒng)的手工會(huì)計(jì)方面具有很強(qiáng)的會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)能力，對(duì)于會(huì)計(jì)理論知識(shí)和實(shí)務(wù)掌握的非常透徹，但是，在利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和相關(guān)軟件方面則顯得力不從心，不了解相關(guān)的軟硬件知識(shí)，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障或界面異常時(shí)就束手無(wú)策，同時(shí)，由于缺乏相關(guān)軟件的系統(tǒng)培訓(xùn)，在上機(jī)操作時(shí)容易出現(xiàn)人為操作失誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失和毀損。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)都比較熟悉的復(fù)合型人才，要求會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員不但需要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還要精通財(cái)務(wù)軟件的使用方法和技巧，從而高效率地完成會(huì)計(jì)工作，并為企業(yè)管理和決策提供支持。

2.會(huì)計(jì)電算化軟件功能不完善，軟件的完整性、統(tǒng)一性、安全性不高?，F(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化軟件普遍存在缺陷，其中較為典型的缺陷有三種。一是缺乏完整性，由于眾多會(huì)計(jì)人員主要從事的是事后核算工作，對(duì)于事前預(yù)測(cè)和事中控制多不參與，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的應(yīng)用更多體現(xiàn)在報(bào)賬記賬功能上，企業(yè)只是利用軟件進(jìn)行材料、工資、固定資產(chǎn)等的核算，而對(duì)于財(cái)務(wù)軟件具備的管理分析功能置之不理，成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)的分解和分析、資金預(yù)測(cè)等功能沒(méi)有得到充分的利用，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件功能不全；二是缺乏統(tǒng)一性，目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化方面的財(cái)務(wù)軟件種類繁多，各大廠家在強(qiáng)調(diào)各自軟件的獨(dú)特性時(shí)，整個(gè)行業(yè)并沒(méi)有很好考慮各個(gè)軟件之間的通用性和內(nèi)部銜接，導(dǎo)致不同公司之間的軟件不能很好地兼容，提高了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)成本，同時(shí)由于跨國(guó)度、多貨幣處理能力，目前的財(cái)務(wù)軟件難以滿足跨國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)處理需求，與當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)全球化、區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作化不斷增強(qiáng)的趨勢(shì)不合；三是缺乏安全性，目前財(cái)務(wù)軟件在安全性的投入上仍不足，軟件的加密保密功能不強(qiáng)，極易導(dǎo)致企業(yè)商業(yè)機(jī)密丟失和被盜。

3.會(huì)計(jì)電算化的法律制度不健全。盡管會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)經(jīng)歷了多年的發(fā)展，但是相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度并沒(méi)有根據(jù)新情況作出適當(dāng)?shù)男薷?。企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，不但是賬戶的設(shè)置、登記和具體的賬務(wù)處理流程會(huì)變化，而且企業(yè)在會(huì)計(jì)工作方面的組織體系、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)控和檔案保管等方面均會(huì)發(fā)生重大的變化，會(huì)計(jì)法律法規(guī)應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的新特點(diǎn)作出相應(yīng)的修改。同時(shí)，由于一些單位引入會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間不長(zhǎng)，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)和指導(dǎo)，在人員安排上沒(méi)有安排專人管理檔案，在公司管理上也沒(méi)有制定專門的電子檔案保管制度。

三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題可知，未來(lái)會(huì)計(jì)電算化必然朝著解決問(wèn)題的方向發(fā)展，具體而言，有以下三種趨勢(shì)：

1.會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的復(fù)合型。人力資源是企業(yè)最重要的資源，會(huì)計(jì)電算化需要的專業(yè)人員不但需要掌握傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)操作，同時(shí)也需要對(duì)包括財(cái)務(wù)軟件使用技巧在內(nèi)的計(jì)算機(jī)技術(shù)有所了解，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的高效率、企業(yè)管理的高水平。加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng)，國(guó)家應(yīng)從教育制度和體系方面作出相應(yīng)支持，如對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)進(jìn)行專項(xiàng)教育基金補(bǔ)貼，為實(shí)用型人才提供就業(yè)渠道，鼓勵(lì)高校與相關(guān)企業(yè)簽訂合同，為企業(yè)定向培養(yǎng)復(fù)合型人才，實(shí)現(xiàn)個(gè)人事業(yè)和企業(yè)發(fā)展的雙贏。

2.會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件的綜合性。目前會(huì)計(jì)電算化軟件在完整性、統(tǒng)一性和安全性方面有所欠缺，未來(lái)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展必然朝著功能的完整性、不同軟件之間的通用性以及軟件的安全性方向發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的高集成度和高綜合性。整個(gè)行業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的共性作出明確的指導(dǎo)，完善財(cái)務(wù)軟件的功能，實(shí)現(xiàn)不同公司軟件之間的銜接、同一賬號(hào)下不同軟件的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享、不同賬號(hào)下的數(shù)據(jù)在不同的軟件系統(tǒng)上能夠相互轉(zhuǎn)換使用。同時(shí)，需要建設(shè)開(kāi)放型軟件系統(tǒng)以滿足跨國(guó)企業(yè)對(duì)于不同語(yǔ)言、不同貨幣和不同會(huì)計(jì)制度下會(huì)計(jì)處理和分析的需求，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化軟件的國(guó)際化。最后，加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的安全性和保密性的投入，以滿足對(duì)不斷增加的網(wǎng)絡(luò)犯罪的規(guī)避需求，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密保護(hù)工作。

3.會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)的規(guī)范性。目前會(huì)計(jì)電算化方面并沒(méi)有完善的法律法規(guī)支持，許多企業(yè)也缺乏健全的會(huì)計(jì)規(guī)章制度，其會(huì)計(jì)處理具有隨意性，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性也受到公眾的質(zhì)疑，會(huì)計(jì)舞弊時(shí)有發(fā)生。為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)方面的新現(xiàn)象和出現(xiàn)的新問(wèn)題及時(shí)制定政策指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范化管理。

四、結(jié)語(yǔ)

篇10

大部份單位的會(huì)計(jì)人員年齡都存在老中青的搭配，素質(zhì)參差不齊，接受能力高低不一，大部份中青人員上手較快。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化中，只要堅(jiān)持學(xué)習(xí)，上機(jī)操作，大部份會(huì)計(jì)人員都能適應(yīng)工作的要求，掌握會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)知識(shí)和技能；有自學(xué)能力的人員，可以進(jìn)一步學(xué)習(xí)中、高級(jí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)。對(duì)上機(jī)人員要從以下三個(gè)方面來(lái)嚴(yán)格要求：

操作規(guī)范化：指嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行操作，不得隨意超出操作程序。為了保護(hù)計(jì)算機(jī)硬件和軟件，確保會(huì)計(jì)信息的安全、完整，避免人為因素產(chǎn)生破壞，要求每個(gè)上機(jī)人員按操作程序開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)；用正確命令進(jìn)入、退出網(wǎng)絡(luò)和。賬務(wù)報(bào)表系統(tǒng)；當(dāng)網(wǎng)絡(luò)、賬務(wù)報(bào)表還處于使用狀態(tài)時(shí)，不準(zhǔn)隨意關(guān)機(jī)；使用每個(gè)電算系統(tǒng)功能，要按照菜單提示正確操作，避免非法操作造成損失。

錄入會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化：使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，大量會(huì)計(jì)信息要靠會(huì)計(jì)人員手工錄入，這就是對(duì)會(huì)計(jì)人員錄入會(huì)計(jì)信息提出標(biāo)準(zhǔn)化的要求。每個(gè)單位財(cái)務(wù)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)做這個(gè)工作，具體說(shuō)，錄入會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化指：1會(huì)計(jì)分錄標(biāo)準(zhǔn)化：對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析、歸納，整理出標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)分錄清單，并使每個(gè)會(huì)計(jì)人員掌握；同時(shí)，要先借后貸、方向一致的科目按編碼順序排列；錯(cuò)賬更正一律采用紅字更正法，避免借、貸方出現(xiàn)虛增、虛減的現(xiàn)象；2會(huì)計(jì)分錄中的摘要標(biāo)準(zhǔn)化，做到摘要簡(jiǎn)明、額要、準(zhǔn)確、完整；3建立標(biāo)準(zhǔn)化專用詞組和定義常用記賬憑證，提高記賬憑證錄入速度。標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)信息，將提高其使用標(biāo)準(zhǔn)摘要或摘要中的標(biāo)準(zhǔn)詞，統(tǒng)計(jì)出其他相關(guān)信息，為財(cái)務(wù)分析提供更詳細(xì)的數(shù)據(jù)。

賬務(wù)處理流程化：也叫會(huì)計(jì)核算程序化。具體指對(duì)會(huì)計(jì)信息的記錄、分類、匯總、陳報(bào)的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總，記賬憑證的填制，日記賬、明細(xì)賬的登記，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等。合理地組織賬務(wù)處理流程，對(duì)提高會(huì)計(jì)工作的效率，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能，具有重要的意義。

二、電算環(huán)境下的內(nèi)部控制

手工賬務(wù)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性，一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)分錄等項(xiàng)目審核；對(duì)賬戶的正確性，一般從三套賬冊(cè)相互核對(duì)來(lái)驗(yàn)證；通過(guò)職能分工相互制約；通過(guò)賬卡、賬賬、賬實(shí)相符等控制方式，保證數(shù)據(jù)、物資的正確和完整，堵塞漏洞。

電算賬務(wù)系統(tǒng)由于會(huì)計(jì)工具和賬務(wù)處理程序的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、建賬、填制憑證、編制報(bào)表計(jì)算公式等由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外，大部分?jǐn)?shù)據(jù)的計(jì)算，匯總工作收計(jì)算機(jī)處理，使內(nèi)部控制方式由人工控制轉(zhuǎn)為人世間機(jī)控制。因此，對(duì)后者的控制要求更嚴(yán)密、范圍更大。

對(duì)電算賬務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制，既包括原來(lái)的手工賬務(wù)過(guò)程，又包括程序設(shè)計(jì)、電算賬務(wù)處理過(guò)程。這種手工和計(jì)算機(jī)的控制過(guò)程，可以分成以下兩部份：1由影響電算會(huì)計(jì)信息處理的總體控制棗一般控制；2會(huì)計(jì)電算應(yīng)用方面的具體控制棗操作控制組成。本文討論在使用用友會(huì)計(jì)處理軟件環(huán)境下的內(nèi)部控制。

（一）總體控制棗一般控制。

1.會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃：指擬定本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃，提出實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)，以及會(huì)計(jì)人員的電算化培訓(xùn)。

2.崗位分工：主要指職權(quán)制，目的是對(duì)會(huì)計(jì)人員有目的、有組織的職務(wù)分工，以及與之相適應(yīng)的對(duì)職責(zé)和權(quán)限所作的強(qiáng)制規(guī)定，約束和規(guī)范作行為，達(dá)到：1電長(zhǎng)系統(tǒng)只用于規(guī)定的工作范圍；2對(duì)接觸電算系統(tǒng)操作的只限于經(jīng)過(guò)允許的會(huì)計(jì)人員；3只能使用經(jīng)過(guò)定義的功能范圍，即權(quán)限定義；4及時(shí)、準(zhǔn)確提供會(huì)計(jì)信息；5提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率。

（二）具體控制棗操作控制

目的是要在會(huì)計(jì)應(yīng)用方面確定具體的控制過(guò)程，保證全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都經(jīng)過(guò)審核、記賬，并作及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的處理。

1.對(duì)輸入的控制：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在由計(jì)算機(jī)處理之前，經(jīng)過(guò)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，通過(guò)會(huì)計(jì)人員審核，簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、完整地填制記賬憑證，沒(méi)有遺漏、重復(fù)或不適當(dāng)更換的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不正確的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已更正或刪除；

2.對(duì)離心賬過(guò)程的控制：記賬憑證只有經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)復(fù)核、確定正確無(wú)誤，并再次檢查沒(méi)有遺漏、重復(fù)、添加的記賬憑證，方可由計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬處理。記賬之前，必須對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù)做備份；記曲過(guò)程中，一但出現(xiàn)錯(cuò)誤，要及時(shí)識(shí)別和更正，恢復(fù)正確數(shù)據(jù)；

3.對(duì)輸出的控制：核對(duì)記賬后的科目是否平衡，上下級(jí)科目金額是否一致，確保賬賬、賬證符；及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表給有關(guān)部門和經(jīng)過(guò)允許使用的人員；定期打印憑證、賬簿，備份會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。針對(duì)以上各控制環(huán)節(jié)，以職權(quán)制為核心，建立會(huì)計(jì)電算化操作制度、計(jì)算機(jī)硬件管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度，完善會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制體系，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，數(shù)據(jù)安全、完整。

三、電算環(huán)境下的兩個(gè)協(xié)調(diào)

人機(jī)協(xié)調(diào)

計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，極大地提高了會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性，從會(huì)計(jì)發(fā)展的歷史來(lái)看，這是一次會(huì)計(jì)的革命。由于會(huì)計(jì)信息處理方式的改變，引起傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)各方面的變化，但無(wú)論如何變化，計(jì)算機(jī)只是技術(shù)手段，會(huì)計(jì)人員仍處于會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的主體地位。因?yàn)椋?計(jì)算機(jī)不能完全代替會(huì)計(jì)人員的工作，如原始憑證審核、記賬憑證復(fù)核等；2計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息，是由會(huì)計(jì)人中進(jìn)行操作和控制，如建賬、填制記賬憑證等；3會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)、測(cè)試、系統(tǒng)配置及維護(hù)是依賴于會(huì)計(jì)人員及相關(guān)人員。人是這個(gè)系統(tǒng)的主體，計(jì)算機(jī)是客體；要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的積極主動(dòng)性，又要利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)量大、運(yùn)算快、計(jì)算準(zhǔn)確的優(yōu)點(diǎn)，這些內(nèi)容，很有必要在結(jié)合實(shí)際工作的操作培訓(xùn)中進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)，從指導(dǎo)思想上把會(huì)計(jì)人員放在一個(gè)較高的位置上，每個(gè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)有清醒的確良認(rèn)識(shí)，協(xié)調(diào)好人與機(jī)的關(guān)系。

崗位協(xié)調(diào)

在組織會(huì)計(jì)電算流程當(dāng)中，合理的崗位分工、崗位協(xié)調(diào)、崗位牽制及為重要。如何有效地配備好電算流程中的會(huì)計(jì)人員，是會(huì)計(jì)電算化后一個(gè)難題。除了明確每個(gè)崗位的職責(zé)、安排好日常工作、特殊事項(xiàng)如何處理及科室之間的憑證、報(bào)表流向外，還得認(rèn)真考慮不性格差別的會(huì)計(jì)人員搭配對(duì)工作的影響。崗位協(xié)調(diào)，從很大程度上講，是會(huì)計(jì)人員之間的協(xié)調(diào)，“認(rèn)真學(xué)習(xí)、相互支持、”應(yīng)是每個(gè)上機(jī)操作人員持有的態(tài)度。

四、電算賬務(wù)系統(tǒng)中科目級(jí)次結(jié)構(gòu)使用方向

電算賬務(wù)系統(tǒng)與手工賬務(wù)系統(tǒng)中，科目級(jí)次結(jié)構(gòu)設(shè)置基本一樣，但在使用方向上是不一樣的。

在手工賬務(wù)系統(tǒng)中，目前我國(guó)會(huì)計(jì)科目級(jí)次結(jié)構(gòu)是以一級(jí)科目為核心，自上而下的結(jié)構(gòu)。各單位在統(tǒng)一的一級(jí)科目下根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)業(yè)特點(diǎn)，設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)科目。