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關(guān)鍵詞：建筑工程；施工項目；技術(shù)管理

Abstract: This article from the three aspects of the basic concepts and content management points and engineering data management, technical management for construction projects combined with the author of the daily work experience summary of the elaborate, for your reference.Key words: construction; construction projects; technology management

中圖分類號：TU74文獻標識碼： A 文章編號：2095-2104（2012）07-0020-02

一、前言

經(jīng)過三十多年的改革開放，我國建設(shè)行業(yè)的項目管理經(jīng)驗和水平取得了巨大的進步，并日益向世界先進水平看齊。三峽水庫、鳥巢、水立方、世博會中國館、國家大劇院、上海金茂大廈、廣州電視塔、杭州灣跨海大橋等中國標志性的建設(shè)項目很好地向世界展示了我們國家建筑業(yè)方面的成就。與此同時，和我國的經(jīng)濟發(fā)展因地區(qū)差異、行業(yè)差異帶來的不平衡一樣，我們的建設(shè)行業(yè)施工項目的管理水平因為不同的地區(qū)、不同的企業(yè)甚至在同一個企業(yè)的不同項目之間，施工項目管理水平也極不平衡，相當(dāng)一部分基層施工管理人員綜合素質(zhì)不高，對項目管理的理解和認識還不足，管理上還處于相當(dāng)粗放的狀態(tài)。為此，筆者總結(jié)多年的施工項目管理經(jīng)驗，意在拋磚引玉，為進一步提高我國施工企業(yè)特別是施工現(xiàn)場一線管理人員的綜合管理水平而作出努力。

二、施工技術(shù)管理的概念

(一）基本概念：施工項目技術(shù)管理就是對施工項目的各項技術(shù)工作要素和技術(shù)活動全過程進行管理。管理的職能主要有：計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制。技術(shù)管理的基本任務(wù)就是在所承包的工程項目施工建設(shè)的全過程中，運用管理的五項職能去科學(xué)地組織各項技術(shù)工作，確保順利實現(xiàn)合同規(guī)定的進度、質(zhì)量和成本目標。

（二）主要內(nèi)容：1、基礎(chǔ)性工作主要包括：（1）技術(shù)責(zé)任制及技術(shù)管理制度；（2）技術(shù)標準和工法；（3）試驗、檢驗、計量及技術(shù)裝備；（4）技術(shù)文件、資料及檔案。2、施工過程中的技術(shù)管理工作：（1）屬于技術(shù)準備階段的有：投標過程技術(shù)方案的編制，中標文件的熟悉和審查，圖紙的熟悉、審查及會審，設(shè)計交底，編制施工組織設(shè)計及技術(shù)交底；（2）屬于過程實施階段的有：工程變更洽商，技術(shù)措施，技術(shù)經(jīng)驗，材料及半成品的試驗與檢驗，技術(shù)問題的處理，規(guī)范、標準的貫徹，季節(jié)性施工技術(shù)措施，工程技術(shù)資料的簽證、收集、整理和歸檔等。3、技術(shù)開發(fā)管理工作。4、技術(shù)經(jīng)濟分析與評價。

三、施工技術(shù)管理的要點

設(shè)計與施工相結(jié)合：是指在條件允許或可能的情況下，項目經(jīng)理部應(yīng)會同公司技術(shù)管理部門，力爭將公司的先進施工方法和科技優(yōu)勢貫穿于設(shè)計圖紙中，使設(shè)計更好地體現(xiàn)技術(shù)上的先進性和合理性，更好地適應(yīng)施工單位的技術(shù)特點、機具設(shè)備使用能力以及物質(zhì)技術(shù)供應(yīng)條件，以避免和減少出圖后的變更。

做好設(shè)計結(jié)合，應(yīng)注意以下幾個事項：（1）應(yīng)使建筑物的總規(guī)劃和平面布局盡可能滿足分階段施工的要求，避免因前期工程竣工后給后期工程施工造成障礙或困難。（2）盡量采用通用構(gòu)體，選用構(gòu)體時應(yīng)考慮運輸和吊裝設(shè)備的使用能力。（3）采用新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)，必須做到技術(shù)成熟、經(jīng)濟合理，以達到加快施工進度、保證安全生產(chǎn)、提高工程質(zhì)量和降低工程成本的目的。

圖紙審查：圖紙審查的目的是領(lǐng)會設(shè)計意圖、明確技術(shù)要求，在施工前發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙中的差錯與問題，提出修改與洽商意見，以避免施工時因圖紙變更而影響工期和成本，甚至質(zhì)量。圖紙審查分為項目經(jīng)理部內(nèi)部自審、由相關(guān)單位參加的外部會審及現(xiàn)場簽證階段，所有圖紙審查的資料都要形成正式的文字記錄，及時編制歸檔以作為將來指導(dǎo)施工、工程結(jié)算和竣工驗收的依據(jù)。

技術(shù)交底：技術(shù)交底是使參與施工的人員熟悉和了解擬建工程項目的特點、設(shè)計意圖、技術(shù)要求、施工工藝、材料要求和應(yīng)注意的問題、質(zhì)量標準、成品保護以及質(zhì)量檢驗、管理的要求，以便科學(xué)地組織施工和合理地安排工序，避免發(fā)生技術(shù)指導(dǎo)錯誤和操作錯誤。技術(shù)交底一般分為設(shè)計交底、施工組織設(shè)計交底、分項工程施工技術(shù)交底，其交底人及對象各不相同。技術(shù)交底是一項經(jīng)常性的工作，應(yīng)分級分階段進行，應(yīng)強調(diào)易發(fā)生質(zhì)量事故與安全事故的部位，交底必須以書面的形式進行，經(jīng)過檢查和審核，交底人和被交底人均應(yīng)簽字。

技術(shù)復(fù)核：技術(shù)復(fù)核是指對重要或關(guān)鍵的部位、因素進行復(fù)核，避免發(fā)生因技術(shù)差錯而造成重大的質(zhì)量安全事故。復(fù)核的內(nèi)容視工程情況而定，一般包括：建筑物座標、標高和軸線、基礎(chǔ)和設(shè)備基礎(chǔ)、模板、腳手架、大樣圖、深化設(shè)計圖、鋼筋混凝土和砌體、主要管道和電氣等。

施工組織設(shè)計（施工方案）管理。施工組織設(shè)計是指導(dǎo)施工準備工作和組織施工的全面性的技術(shù)經(jīng)濟文件，是對施工全過程實行科學(xué)管理的重要手段，因此必須充分重視施工組織或方案的設(shè)計。特大或群體工程項目應(yīng)編制施工組織總設(shè)計，一般的工程項目的施工組織設(shè)計和施工方案可以合并編制。對結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度大及采用新技術(shù)、新工藝的施工項目，要進行專業(yè)性的研究，必要時要組織專門會議，邀請有經(jīng)驗的專業(yè)工程技術(shù)人員參加，對方案進行充分論證。施工組織設(shè)計編制完后要按規(guī)定送公司技術(shù)部門審批，并送有關(guān)單位審查備案。在工程的實施過程中應(yīng)對施工組織設(shè)計的執(zhí)行情況進行中間檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整，一般可以在工程主體施工的初期、中期、及設(shè)備安裝和裝修期間各檢查一次。施工組織設(shè)計的貫徹、檢查、反饋和調(diào)整是一項經(jīng)常性的工作，必須隨施工的進展情況，加強反饋和調(diào)整，要貫穿整個施工過程。

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關(guān)鍵詞： 建筑設(shè)計公司檔案文件 管理方式

中圖分類號：S611文獻標識碼：A 文章編號：

一、建筑設(shè)計公司檔案管理的基本特點

1.1 歸檔內(nèi)容繁雜，文檔數(shù)量多

眾所周知一個建設(shè)項目完整的設(shè)計檔案包括了六個階段的檔案資料，分別為前期設(shè)計階段、總規(guī)設(shè)計階段、方案設(shè)計階段、擴初設(shè)計階段、施工圖設(shè)計階段、施工配合階段。前期、總規(guī)、方案、擴初、施工圖階段需要歸檔的文件資料分為項目管理文件、設(shè)計依據(jù)性文件、來往函件、設(shè)計文件四大類；其中設(shè)計依據(jù)性文件就很多，包含建設(shè)單位上級機關(guān)的任務(wù)批準文件、設(shè)計任務(wù)書或招標書、規(guī)劃部門批準的用地范圍及紅線圖、規(guī)劃設(shè)計要求通知單、建設(shè)單位上級機關(guān)的方案批準文件、建設(shè)單位對方案的修改意見、初步設(shè)計審批意見書、上級機關(guān)或主管部門批準的初設(shè)文件、消防、環(huán)保、交通、衛(wèi)生、供電、環(huán)衛(wèi)、水、煤氣、電話、人防等部門的有關(guān)文件、地質(zhì)勘察報告等；外加各階段設(shè)計文件電子版及已蓋章底圖等等。施工配合階段也不容忽視，也有很多文件資料需要歸檔，比如技術(shù)核定單、建筑工程消防驗收證書、試樁、地基驗槽記錄、沉降觀測和建（構(gòu)）工程測量復(fù)核等測試記錄等等。總之，文檔種類多，歸檔庫藏數(shù)量大，為建筑設(shè)計公司檔案管理工作增加了新難度。

1.2 時間跨度較長，材料變更快

建筑設(shè)計公司檔案形成于工程項目設(shè)計技術(shù)活動之中，一方面反映了建設(shè)項目的設(shè)計水平，是建筑工業(yè)的重要史料；另一方面許多項目建設(shè)時間跨度大，基本是跨年度甚至幾個年度，設(shè)計歸檔材料隨年度變化不斷變更增多。在傳統(tǒng)檔案管理模式下，項目歸檔主要由人工操作完成，整理文檔的時間精力花費較大，效率低下。特別是一些設(shè)計項目面臨政府政策調(diào)整、源環(huán)境變化、資方后續(xù)資金不足等多種因素造成項目負成果或中途停建，作為設(shè)計方有必要進行文檔保存，一些項目在設(shè)計過程中甚至還會出現(xiàn)產(chǎn)能的擴大或縮減的調(diào)整，需要同步對設(shè)計做出相應(yīng)調(diào)整，相應(yīng)增加了檔案整理歸檔等工作的人力財力成本。

1.3 用戶范圍廣泛，應(yīng)用程度高

設(shè)計檔案是設(shè)計科技活動的記錄，承載著設(shè)計專業(yè)科學(xué)技術(shù)知識，體現(xiàn)了現(xiàn)實的長期使用功能和價值，在生產(chǎn)生活中應(yīng)用極為普遍。設(shè)計檔案的適用性原則也使得設(shè)計成果存在共享可能，也就是無論在設(shè)計階段還是施工、竣工階段，設(shè)計成果必須及時提供給投資方或業(yè)主、施工方參考應(yīng)用。在實踐中，還存在項目建設(shè)完工之后的后續(xù)設(shè)計施工，比如一些民用建筑項目需要接受建設(shè)方、業(yè)主和城建、規(guī)劃、環(huán)保、綠化等政府部門的層層驗收，一些商業(yè)地產(chǎn)、住宅項目還需要為個體業(yè)主的裝修、維修等提供咨詢服務(wù)。

二、 建筑設(shè)計公司檔案管理方式的基本趨勢

2.1 檔案內(nèi)容由多元化向數(shù)字化轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的設(shè)計檔案主要以工程圖紙和技術(shù)文件管理為主，內(nèi)容多數(shù)量大，存儲與維護較難。信息技術(shù)廣泛應(yīng)用為檔案管理提供了極為便捷的途徑。通過利用電子文件、電子圖片、技術(shù)報告、聲像等多種電子信息檔案，把內(nèi)容龐大的紙質(zhì)形態(tài)的檔案資料實施電子分類與歸并，并形成數(shù)字信息儲存、查詢、修正等各種手段的信息媒體與服務(wù)介質(zhì)，使得建筑設(shè)計公司檔案管理從傳統(tǒng)的手工操作模式中慢慢解放出來，極大地促進了檔案管理工作的革新。

2.2 管理手段由手工向計算機操作轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的檔案管理從立卷整理、排架到查找利用案卷，檔案工作人員都是手工操作，勞動強度大，工作效率低。在信息化條件下，通過運用計算機編排，開展檔案信息化建設(shè)工作，開發(fā)圖檔管理應(yīng)用系統(tǒng)，實現(xiàn)了工程圖紙、設(shè)計文件等網(wǎng)上自動歸檔；完善了圖檔網(wǎng)絡(luò)整理、編目、分類、編號等功能；增強了實現(xiàn)建筑設(shè)計公司內(nèi)部局域網(wǎng)在線檢索、瀏覽、申請、審批和下載借閱利用電子文件等功能。

2.3 管理方式由紙質(zhì)實體向信息媒介為主轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的檔案管理模式是以保管檔案案卷、設(shè)計藍圖、硫酸底圖實體為主。信息技術(shù)的普及使得建筑設(shè)計公司檔案工作在積極主動做好檔案利用服務(wù)工作的同時，能夠集中精力放在做好工程參考、質(zhì)量追蹤、各類資質(zhì)申報、職稱評聘、質(zhì)量抽查、財務(wù)審計等大量的專題信息查詢工作上，這為拓展檔案功能的多元化發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。

三、 建筑設(shè)計公司檔案管理的創(chuàng)新策略

3.1大力推進觀念創(chuàng)新

一是要主動提高認識。充分認識企業(yè)信息化給檔案工作的傳統(tǒng)理論、方法、手段帶來的嚴峻挑戰(zhàn)，進一步深化檔案信息化建設(shè)的重要意義，樹立將檔案信息化納入建筑設(shè)計公司企業(yè)信息化整體規(guī)劃中的觀念。二是要注重順應(yīng)趨勢。準確把握形勢變化對檔案工作帶來的新機遇、新挑戰(zhàn)，從思想和行動上適應(yīng)當(dāng)前文件形成電子化、文件管理動態(tài)化、圖紙歸檔網(wǎng)絡(luò)化、圖紙儲存數(shù)字化的新趨勢，進一步加快推進檔案數(shù)字化、文檔一體化、信息標準化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，構(gòu)建統(tǒng)一的檔案管理，利用信息平臺，建立與企業(yè)信息化相適應(yīng)的檔案管理模式。三是積極完善制度。建立健全適合本單位信息化要求的規(guī)章制度，重點要建立電子文件歸檔管理系統(tǒng)，強化電子圖紙形成、流轉(zhuǎn)、接收、監(jiān)控、歸檔、鑒定以及安全責(zé)任機制；加強對原有紙質(zhì)檔案的安全保管，確保電子檔案的原始性和真實性。

3.2大力推進管理創(chuàng)新

認真執(zhí)行國家檔案局檔案信息化建設(shè)規(guī)范和“十一五”期間全省信息化建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，堅持以企業(yè)信息化建設(shè)為載體，著力推動管理機制和手段創(chuàng)新。一是加強圖檔資料等的編研應(yīng)用，緊密結(jié)合建筑設(shè)計公司的工作實際，探索圖書、情報、檔案一體化的管理模式，有效服務(wù)于建筑設(shè)計公司工作需求。二是創(chuàng)新管理內(nèi)容，一方面強化原始檔案材料保管；另一方面要加強檔案信息資源建設(shè)，積極收集國內(nèi)外核心專業(yè)期刊新出現(xiàn)的同類建筑設(shè)計公司的設(shè)計成果報道、專業(yè)研究進展情況等相關(guān)信息，特別是與本司業(yè)務(wù)有直接相關(guān)的新穎設(shè)計科學(xué)技術(shù)知識和成果為我司使用。三是加強特色檔案信息開發(fā)，根據(jù)建筑設(shè)計公司歷年形成的優(yōu)秀設(shè)計成果，重點圍繞技術(shù)先進、效益顯著、適用性強的設(shè)計項目，做好編研、推介工作。

3.3大力推進監(jiān)管創(chuàng)新

高度重視設(shè)計成果信息的長久保存，積極采取措施防范檔案風(fēng)險。實行檔案備份制制度，建立電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心，對建筑設(shè)計公司參與的重大建設(shè)項目的設(shè)計資料、電子圖紙、電子文件實行登記備份，避免重要檔案的損毀，防患于未然。建立檔案主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，制定實施細則和配套舉措，強化工作落實。探索多元存儲手段應(yīng)用，綜合運用三維設(shè)計成果、元數(shù)據(jù)管理等不同類型的檔案登記工具，按照規(guī)定格式存儲到一次光盤或磁帶等脫機載體，保證檔案數(shù)據(jù)信息的真實性、完整性和可讀性。

3.4大力推進技術(shù)創(chuàng)新

按照“存儲數(shù)字化、管理自動化、利用網(wǎng)絡(luò)化”的發(fā)展方向，加快推動檔案工作方式和手段由傳統(tǒng)向信息化的跨越。一是建立檔案信息管理同步系統(tǒng)，即在其他計算機系統(tǒng)升級和功能的擴展中，檔案信息系統(tǒng)要同步組織實施。二是要加快紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，重點突出建筑設(shè)計公司歷年積累的紙質(zhì)載體優(yōu)秀設(shè)計成果、典型項目的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，全力以赴創(chuàng)建名牌信息資源，為有關(guān)用戶提供特色服務(wù)，體現(xiàn)檔案室?guī)觳靥厣c價值，這是建筑設(shè)計公司在合作競爭并存的信息時代更好地生存與發(fā)展的重要保障。三是充分應(yīng)用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)功能。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息資源本身的特點和屬性，運用合適的工具和方法，進行網(wǎng)絡(luò)信息資源的搜集、加工、整理、排列和組合，開發(fā)自動分類，形成主題指南，使之有利于其存儲、傳播、檢索和利用。

3.5大力推進服務(wù)創(chuàng)新

創(chuàng)新服務(wù)機制，拓展服務(wù)領(lǐng)域，把主動服務(wù)、規(guī)范服務(wù)、滿意服務(wù)貫穿到檔案工作全過程。一是建立專業(yè)化信息服務(wù)模式。按照管理職能和設(shè)計專業(yè)領(lǐng)域組織檔案信息資源服務(wù)，保障對用戶需求和用戶環(huán)境的把握，不斷提高信息服務(wù)對用戶需求和用戶任務(wù)的支持水平。二是樹立個性化服務(wù)觀念。根據(jù)檔案用戶研究課題的特殊需要，以及檔案信息用戶的個性、使用習(xí)慣等，通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增強檢索工具的功能和性能，提供多種檢索途徑，整合不同檔案資源集成檢索系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)向用戶提供個性化的信息服務(wù)同時開辟設(shè)計檔案寄存服務(wù)、個體業(yè)主檔案維權(quán)服務(wù)、建設(shè)項目跟蹤服務(wù)等項目。

四、結(jié)束語

以上是本人在工作中的經(jīng)驗總結(jié)，僅供參考。

參考文獻：

[1]朱秀宇.淺析創(chuàng)新思考對現(xiàn)代檔案管理的重要意義[J].黑龍江科技信息，2009（20）：197.