【摘要】學籍檔案記載了每個學生在校學習的基本情況，客觀地反映了每個學生在學校期間德、智、體、美等方面發(fā)展狀況，也是一個人接受某種教育程度的經(jīng)歷和他所達到學識水平的信用憑證。文章著重從學籍檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉(zhuǎn)遞及保管利用四方面管理中存在的問題出發(fā)，并提出了完善學籍檔案管理工作的建議。

【關(guān)鍵詞】學生；學籍檔案；檔案管理

學籍檔案記載了每個學生在校學習的基本情況，客觀地反映了每個學生在學校期間德、智、體、美等方面發(fā)展狀況，也是一個人接受某種教育程度的經(jīng)歷和他所達到學識水平的信用憑證。學籍檔案主要包括：（1）學生學籍記錄表；（2）新生入學登記表及各年級學生花名冊；（3）學生在籍注冊表；（4）學生學習成績表；（5）學生轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、復學、留級、退學、出國等學籍變動情況登記表；（6）對學生的獎懲文件及登記表；（7）修訂學籍管理條例的各種文件；（8）實結(jié)、畢業(yè)生論文；（9）學位申報審批表、畢業(yè)證書、學位證書及結(jié)業(yè)證書；（10）畢業(yè)生學員鑒定登記表、畢業(yè)生調(diào)配表、檔案轉(zhuǎn)遞單、畢業(yè)生報到證存根及領(lǐng)取證書的印刷編號及畢業(yè)、結(jié)業(yè)情況等。

學籍檔案從發(fā)生、發(fā)展、形成到保管利用主要包括檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉(zhuǎn)遞及保管利用等幾個階段。但由于學籍檔案種類繁多，形式多樣，在實際管理工作中往往容易出現(xiàn)問題，甚至造成嚴重的后果。因此，重視高校學籍檔案質(zhì)量，切實抓好和不斷提高高校學籍檔案質(zhì)量顯得十分必要。

一、學籍檔案管理中存在的問題

1．收集整理是建立檔案起始，真實性是這一階段管理的核心內(nèi)容。在具體工作中，首先應做到內(nèi)容詳實可信，不能夸大；其次應保證字體工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些細節(jié)問題，如，姓名使用同音字代替，出生日期農(nóng)歷、公歷混淆，與戶口產(chǎn)生沖突等。

一、加強重視學籍存檔管理工作

無論是領(lǐng)導、教務管理人員還是教師和學生都要認識到學籍檔案工作的重要性。準確、完整和系統(tǒng)的教務教學檔案是提高教學質(zhì)量、進行教學改革和研究、本科教學評估和工程教育專業(yè)認證等工作重要有效的數(shù)據(jù)參考和依據(jù)。隨著教育改革不斷與時俱進，檔案資料的日益增多，對教學質(zhì)量和水平的監(jiān)測會越來越嚴。畢業(yè)生的學籍檔案是高校檔案的重要組成部分，涉及每一個學生在校的學習過程，反映學生每個學習階段的具體情況，畢業(yè)還是結(jié)業(yè)，畢業(yè)論文情況、學生何時轉(zhuǎn)專業(yè)、休學等學籍異動情況，是學生大學學習過程的歷史紀錄，是反映學生受教育情況和專業(yè)培養(yǎng)目標完成度的重要資料，其中成績單、學籍卡和畢業(yè)論文評閱意見除了學院保存外，同時還要放進學生個人檔案，是學生所在用人單位核實學生學習成績和學籍狀態(tài)，在校就讀情況的主要參考依據(jù)。因此，學校要重視檔案管理工作，增加管理人員培訓機會、加大信息化建設經(jīng)費投入和增加辦公人員[2]。

二、提升管理人員素質(zhì)，改革創(chuàng)新

學籍檔案資料來源于新生入學階段，在讀階段和畢業(yè)階段，跨越的時間較長。比如，畢業(yè)資料，有少部分同學大四下學期還有重修的課程，甚至有些同學結(jié)業(yè)后再返校重修課程，滿足畢業(yè)條件后，才能正常獲得畢業(yè)證和學位證，相應地其學籍檔案還要隨時更換，可見學籍檔案工作是非常繁瑣的。為了做好學籍檔案管理工作，管理人員不僅要有一定的檔案管理理論，還需具備高度的責任心和細心。由于精簡人員編制有限，一般二級院系都沒有專業(yè)的檔案管理人員，大都是由教學教務干事承擔檔案工作。教學教務干事要負責的工作很多，有監(jiān)考安排、教學計劃修訂、教學評估，工作量計算等等，難免對檔案工作不夠重視，對學籍檔案資料，比如，紙質(zhì)版和電子版的畢業(yè)論文整理不夠及時，歸檔不明確，基本不開發(fā)利用，導致需要時查找困難，從而造成檔案資料不健全，工作效率低下。隨著檔案的重要性增加，教學教務管理人員要改變觀念，積極參加相關(guān)檔案管理和信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)培訓，不斷學習和適應新的發(fā)展，加強同兄弟院校檔案管理人員的經(jīng)驗交流，借鑒和吸收檔案管理工作中的優(yōu)秀成果和寶貴經(jīng)驗，改革創(chuàng)新，不斷思索，能夠針對檔案工作中的問題，使用恰當?shù)馁Y源和信息技術(shù)工具等來提高效率，做好檔案的編目和檢索工作，使學籍檔案工作信息化，并加強對檔案的開發(fā)利用。總之，檔案管理人員應當全面綜合提升自己的素質(zhì)，更好勝任教學檔案管理和服務工作[3]。

三、完善規(guī)章制度，統(tǒng)一領(lǐng)導，分工合作

畢業(yè)生學籍檔案管理工作涉及招生辦、檔案室、學工辦，學院教學教務管理人員、教師、輔導人員和學生。高校畢業(yè)生學籍檔案內(nèi)容由不同的行政部門提供，比如，招生部門提供學生的錄取通知書和高考成績單，學生辦公室會提供學生在學校獲得獎學金，第二課堂活動情況等，而學院教學管理辦公室需要提供學生在校成績單，學籍卡，畢業(yè)論文評閱意見。教學辦公室涉及的學籍檔案一部分要移交學校檔案科，一部分要學院自己保存，同時一部分要給輔導員放進學生自己的檔案里。為了使各學院移交的檔案規(guī)范，保證學院收集、整理和保存檔案有序進行，需要有統(tǒng)一標準化的檔案管理規(guī)定。因此，無論是學校檔案科，還是學院教學辦公室，都要不斷完善檔案規(guī)章制度，相關(guān)人員在學校統(tǒng)一領(lǐng)導下，各盡其職，分工合作，確保各級人員檔案交接的時候準確不出錯，做好畢業(yè)生學籍檔案工作。

【摘要】這些年來，中專學校已經(jīng)普遍運用學分制，適用于考察學生的學習情況和學習成果。教學管理已經(jīng)從原先的班級管理為主體逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐哉n程管理為主體，開始更加注重上課的過程。在學生們學習的過程中，記錄學生們學習狀況，并整理成相應的檔案信息，這是最終評價學生們學習水平的關(guān)鍵依據(jù)。因此，學校一定要做好學籍檔案的管理工作，不斷的規(guī)范，并且要與時俱進，結(jié)合實際情況，進行優(yōu)化。

【關(guān)鍵詞】中專學校；學籍檔案；管理工作；規(guī)范；優(yōu)化；探索

學籍檔案主要兩大塊：一是教育教學檔案，包括對學生進行德、智、體、美、勞教育過程中的各類教材、教學計劃、課程表，教育活動、教學計劃、方案、報告、總結(jié)，各類試卷、歷次考試成績、各種報表，以及歷屆畢業(yè)生名冊、學籍管理材料等；二是學生檔案，綜合反映學生在校期間發(fā)展情況，主要包括學籍卡、學年評估：思想品德考核表、體育登記表、健康卡、學期成績、畢業(yè)自我鑒定、獎懲情況以及紀律表現(xiàn)、衛(wèi)生、考勤和日常行為規(guī)范達標登記表。在學校，學籍檔案比較客觀的記錄了學生的成長過程，管理學籍檔案，也是中專學校教育管理中，十分重要的工作內(nèi)容。只有不斷的規(guī)范學籍檔案，結(jié)合實際情況，對其進行優(yōu)化，才能夠有效的保障中專學校教育管理工作的質(zhì)量，為學生上高校打下良好的教育基礎(chǔ)，從而為我國培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才?，F(xiàn)在我國的中專學校在開展教學管理的時候，基本都是使用學分制。因此，一定要合理的優(yōu)化以往的中專學校學籍檔案管理內(nèi)容，及時優(yōu)化管理模式，探索促進中專學校教育工作的順利開展。

1中專學校的學籍檔案管理工作所包含的內(nèi)容

何為學籍檔案？也就是學生們從入學的第一天開始到學業(yè)結(jié)束的最后一天，整個學習過程中，由考核和管理所開展的各種活動的客觀記錄，也是現(xiàn)在我國中專學校在學習過程中，做好檔案管理工作的重要內(nèi)容。其主要包括的有：招生的信息，學籍的信息，學習過程的信息，考試成績的信息，以及畢業(yè)的信息。對學生的學習情況，學習成績，獎懲狀況，特長專業(yè)，學習能力，個人特征等都有著較為詳細的記錄。第一，招生的信息。其主要指的是，學生從初中邁入中專學校這個過程中的相關(guān)記錄。主要有：招生計劃，招生簡章，招生的文件，相關(guān)的專業(yè)，建立學生檔案。第二，學籍的信息。這里指的是狹義的學籍檔案，也就是初中生進入中專學校之后，轉(zhuǎn)換成為了中職學生的身份，所產(chǎn)生的相關(guān)信息。主要有：新生來校報到的信息，所在的年級，所在的班級，性別，學號，身份證件；學生客觀存在的有關(guān)材料或者獎勵等；學生的登記表，也就是學生在校期間的學籍卡；學生的變更材料以及學籍的注冊等。第三，考試的信息。指的是學生在校期間，所參加的各類考試科目，考試的形式，考試的具體安排，考試的成績，重修，補考等記錄。第四，學習過程中的信息。其主要有：課程的具體安排，各科教師的名單，教學計劃，學生的選課信息，選修課的成績，畢業(yè)設計，實踐活動，輔修課程等。這一信息，對學生學習水平和質(zhì)量的評價起著十分關(guān)鍵的作用。第五，畢業(yè)的信息。其主要有：學生畢業(yè)時的資格審查，畢業(yè)證的發(fā)放以及登記等。

2在中專學校開展學分制，對學籍檔案管理工作所帶來的重要影響

摘要：職業(yè)院校的學生學籍檔案管理是保證為社會培養(yǎng)社會需要人才的有力保障，是檔案管理工作人員重要的組成部分，檔案管理是學生非常珍貴的材料，是學生畢業(yè)以及學位評審的重要的參考依據(jù)。因此，為了提升職業(yè)院校學生學籍檔案管理的重視程度，本文對如何優(yōu)化職業(yè)院校學生學籍檔案管理工作進行了簡要論述。

關(guān)鍵詞：學生；學籍檔案；管理；水平；規(guī)范操作

職業(yè)院校的學籍檔案非常重要，其真實記載和反映了學生從入校到畢業(yè)期間，德、智、體等各項發(fā)展情況。學籍檔案是教學檔案的重要構(gòu)成內(nèi)容，其經(jīng)過科學整理歸檔，以文字、表冊等形式存在，具有重要的參考利用價值。在具體管理實踐中，科學、規(guī)范地管理學籍檔案,將能保證學籍檔案完整與安全,更好地滿足使用者的需求，同時，也能有效杜絕學歷造假。職業(yè)院校是我國國民教育體系的重要構(gòu)成部分，隨著職業(yè)院校的發(fā)展進步,其傳統(tǒng)的學籍檔案管理逐漸不能適應當前教育改革實際，必須要進行創(chuàng)新和改革。職業(yè)院校要以前瞻的眼光，從服務學生與社會的高度出發(fā)，對學籍檔案管理工作積極進行創(chuàng)新，以進一步提升學籍檔案管理的效率與質(zhì)量。

一、職業(yè)院校加強學籍檔案管理的重要意義

學籍檔案包括的內(nèi)容比較多，例如，學生入學時填寫的登記表、學生學籍卡片、在校學生名冊、學生成績單、學籍變更、獎勵、處分等各種資料。學籍檔案也分為靜態(tài)和動態(tài)兩類，入學登記表、學生學籍卡片、在校學生名冊等屬于靜態(tài)學籍檔案，學籍變更、獎勵、處分等材料屬于動態(tài)學籍檔案。從內(nèi)容上來看，學籍檔案對學生在校學習期間的活動進行了記錄，這些活動都是第一手資料,因而其內(nèi)容具有原始屬性，使得學籍檔案的價值性、可靠性、可用性更強。學籍檔案反映了學生的綜合素質(zhì)，可作為考察憑證，為學校各項工作提供參考依據(jù)。同時，從學籍檔案中，還可看出職業(yè)院校及教職工的工作情況，能為教學、教務及研究工作等改革發(fā)展，提供有效支持。鑒于學籍檔案的重要價值意義，其利用價值得到了社會的廣泛應用，應用范圍也不斷地擴大。職業(yè)院校要對學生學籍檔案的重要價值有充分的認知，堅持立足實際，以人為本地開展學籍檔案創(chuàng)新管理，應用多種信息技術(shù)手段，提高學籍檔案的管理實效。

二、增強法律意識，促進檔案管理水平不斷提高

高校學籍檔案管理是依據(jù)國家教育行政主管部門頒布的有關(guān)法規(guī)，并結(jié)合學校實際制定的實施細則和規(guī)章制度，對學生從入學到畢業(yè)的整個過程所進行的質(zhì)量考核管理。它包括學生的入學注冊、成績考核、紀律考勤、升級與留、降級，轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學，休學、復學與退學以及畢業(yè)資格與授予學位資格的審核及證書發(fā)放等。學籍檔案管理工作直接影響著學校的教學質(zhì)量和社會聲望，如何搞好學籍管理工作，提高學籍管理現(xiàn)代化水平成為了當今研究熱點。

一、學籍檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）學籍檔案管理工作存在的問題

近年來，高校學籍檔案管理中存在一些問題，如一些學生和教師對學籍管理缺乏正確的理解，學生只把自己作為學籍管理中的一個被動對象；教師視學籍管理為教學管理部門的事，與己無關(guān)，且有些教學管理人員的責任心、事業(yè)心不強，對有關(guān)學籍管理的規(guī)章制度不了解，也不重視，這在一定程度上影響了學校的教學秩序和教學質(zhì)量。有些學生在臨近畢業(yè)才發(fā)現(xiàn)自己尚有缺考或不及格課程；而有的教師對學生違紀現(xiàn)象不聞不問或隱瞞實情，對嚴重違紀問題不處理，也不上報，甚至弄虛作假、更改考試成績等問題，長期得不到解決，致使學生管理等規(guī)章制度形同虛設，影響正常的教學秩序。

（二）產(chǎn)生問題的原因

1、入學教育缺失。很多高校在新生入學后通過軍訓、發(fā)放學生手冊、召開主題班會等形式進行入學教育，在對新生由高中進入大學后的學習方法、規(guī)律和手段等方面，缺乏及時有效的入學教育，新生需入學半年到一年的時間才適應大學生活。

【摘要】學籍檔案記載了每個學生在校學習的基本情況，客觀地反映了每個學生在學校期間德、智、體、美等方面發(fā)展狀況，也是一個人接受某種教育程度的經(jīng)歷和他所達到學識水平的信用憑證。文章著重從學籍檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉(zhuǎn)遞及保管利用四方面管理中存在的問題出發(fā)，并提出了完善學籍檔案管理工作的建議。

【關(guān)鍵詞】學生；學籍檔案；檔案管理

學籍檔案記載了每個學生在校學習的基本情況，客觀地反映了每個學生在學校期間德、智、體、美等方面發(fā)展狀況，也是一個人接受某種教育程度的經(jīng)歷和他所達到學識水平的信用憑證。學籍檔案主要包括：（1）學生學籍記錄表；（2）新生入學登記表及各年級學生花名冊；（3）學生在籍注冊表；（4）學生學習成績表；（5）學生轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、復學、留級、退學、出國等學籍變動情況登記表；（6）對學生的獎懲文件及登記表；（7）修訂學籍管理條例的各種文件；（8）實結(jié)、畢業(yè)生論文；（9）學位申報審批表、畢業(yè)證書、學位證書及結(jié)業(yè)證書；（10）畢業(yè)生學員鑒定登記表、畢業(yè)生調(diào)配表、檔案轉(zhuǎn)遞單、畢業(yè)生報到證存根及領(lǐng)取證書的印刷編號及畢業(yè)、結(jié)業(yè)情況等。

學籍檔案從發(fā)生、發(fā)展、形成到保管利用主要包括檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉(zhuǎn)遞及保管利用等幾個階段。但由于學籍檔案種類繁多，形式多樣，在實際管理工作中往往容易出現(xiàn)問題，甚至造成嚴重的后果。因此，重視高校學籍檔案質(zhì)量，切實抓好和不斷提高高校學籍檔案質(zhì)量顯得十分必要。

一、學籍檔案管理中存在的問題

1．收集整理是建立檔案起始，真實性是這一階段管理的核心內(nèi)容。在具體工作中，首先應做到內(nèi)容詳實可信，不能夸大；其次應保證字體工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些細節(jié)問題，如，姓名使用同音字代替，出生日期農(nóng)歷、公歷混淆，與戶口產(chǎn)生沖突等。

摘要：國家重視高校學生檔案的管理及利用，學生檔案的高效管理是教育管理經(jīng)久不衰的話題。為進一步促進高校學生檔案管理向制度、系統(tǒng)、正規(guī)方向發(fā)展，應探究高校學籍檔案管理新模式。高校為社會各行業(yè)輸送大量綜合性人才，但是，當下大學生就業(yè)形勢不容樂觀。大學生人數(shù)不斷增多，不同的崗位對學生要求不同，學生檔案對其將來就業(yè)發(fā)展有直接影響，檔案為大學生就業(yè)提供數(shù)據(jù)服務。因此，下文在服務就業(yè)視角下分析高校學籍檔案的管理，旨在為高校進一步完善學籍檔案管理工作奠定堅實基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：服務就業(yè)；高校；檔案；管理；學籍

國家頒布的《高等學校檔案管理辦法》要求高校重視對學生學籍檔案的管理，強化對學籍檔案資料的利用度，為高校更好的培養(yǎng)人才打下基礎(chǔ)。高校為大學生就業(yè)提供服務，這和學生的學籍檔案管理有密不可分的聯(lián)系，要注重發(fā)揮學籍檔案在高校就業(yè)服務中的積極作用，在社會競爭壓力逐漸增加的今天，為學生提供更好的就業(yè)服務，開創(chuàng)高校學籍檔案管理新局面。以下就高校學生學籍檔案管理的作用介紹，之后對傳統(tǒng)學籍檔案管理中存在的不足給予指出，并針對存在的問題提出對應解決措施，為高校更好開展學生學籍檔案管理工作提供參考。

一、高校學生學籍檔案工作對高校服務就業(yè)的積極作用

1.記錄、提升學生素質(zhì)。高校為社會各行業(yè)輸送綜合性人才，而學生檔案是學生入學以來的實際表現(xiàn)記錄，其將學生的生活、學習、實踐通過數(shù)據(jù)的方式記錄下來，是國家、社會考驗學生、檢查學生的重要依據(jù)。檔案管理對提高學生綜合素質(zhì)也有一定促進作用。一方面，教師注重以學生學籍檔案差異化教育及培養(yǎng)，對某方面突出的學生有針對性的開展教學，對學生有深入了解；另一方面，科學的學生檔案是學生畢業(yè)就業(yè)能夠證明自己的重要資料，直接反映學生背景，在就業(yè)選擇中，能夠提供學籍檔案的學生能夠得到更多信任，在就業(yè)中有更多機會。學生為了維護自己學籍檔案中的優(yōu)秀記錄，往往在工作中全面努力，以完善自身檔案，提高自身競爭力。2.就業(yè)中可增加學生從業(yè)機會。通過對學生學籍檔案進行科學管理并加以利用，可以讓學生更好就業(yè)。在新時期素質(zhì)教育推行背景下，就業(yè)不僅僅單方面看學生學習成績，就業(yè)更看重供需關(guān)系，表現(xiàn)出“雙向選擇”趨勢。主要表現(xiàn)為，高校就業(yè)部門組織舉辦招聘會。學生學籍檔案是直接反映學生實情的權(quán)威性依據(jù)，也是企業(yè)和學生更好溝通的連接線。實際工作中，事業(yè)單位選擇人才，多由人才所在學校畢業(yè)生情況、學生學籍檔案資料作為一手資料，了解學生實際素質(zhì)情況。由此可見，高質(zhì)量的學生檔案是學生就業(yè)從業(yè)的敲門磚。3.學生學籍檔案可保障學生就業(yè)后享有合法權(quán)益。通過對高校學生學籍檔案科學管理、利用，可保證學生基本權(quán)益。部分用人單位在招聘人才時，并不要求轉(zhuǎn)移檔案、落實戶口等，導致一些畢業(yè)生不了解學籍檔案的作用。但是，當下社會人事制度逐漸普及完善，畢業(yè)生畢業(yè)后落戶、繳納社保、轉(zhuǎn)正等操作都需查閱資料，一些畢業(yè)生再升學也許采用人事檔案。因此，高校就業(yè)服務部門需強化對學生檔案意識培養(yǎng)，讓其認識到自身檔案的重要性，畢業(yè)生畢業(yè)后及時投遞檔案，以此保障畢業(yè)生從業(yè)后的合法權(quán)益。

二、高校傳統(tǒng)學生學籍檔案管理工作中的不足

學籍管理是教育行政主管部門和學校一項非常重要的常規(guī)性管理工作。高中生學籍檔案在形成時間上包括從入學報到、在校學習以及畢業(yè)期間所產(chǎn)生的具有保存價值的信息資料。近年來，隨著招生規(guī)模的擴大，檔案內(nèi)容逐漸增多。要科學管好、用好高中生學籍檔案，就需要正確把握和認識高中生學籍檔案形成的規(guī)律和特點，有針對性地采取措施。

一、高中生學籍檔案的特點

（一）內(nèi)容豐富。高中生學籍檔案的內(nèi)容組成十分豐富。根據(jù)《山東省普通中小學學籍管理規(guī)定》，中學階段學生的學籍檔案主要包括七個方面內(nèi)容：（1）教育部中小學電子學籍管理系統(tǒng)規(guī)定的學籍基礎(chǔ)信息；（2）學籍信息變動情況及有關(guān)證明材料（如戶籍證明、轉(zhuǎn)學申請、休學申請等）；（3）綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學分修習情況、學業(yè)考試信息等）；（4）體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；（5）在校期間的獲獎信息；（6）享受資助信息；（7）學籍主管部門要求的其他信息。（二）材料來源分散。學籍檔案是學生學習階段教學業(yè)務與教學活動中產(chǎn)生的具有保存價值的檔案材料。一份完整的高中生學籍檔案包括新生從入學到畢業(yè)期間的重要檔案資料。這期間，學籍檔案主要來自教務處、政教處、班級等學校多個部門，既有上級教育行政主管部門出臺的規(guī)章制度，也有學校教務處、學工部以及班級在教育管理和教學中產(chǎn)生的各種材料。學籍檔案資料來源于不同的部門，給日常的學籍檔案資料收集增添了難度。

二、高中生學籍檔案信息化管理的意義

高中學籍檔案形成的特點和規(guī)律表明，學籍檔案管理是一項復雜而系統(tǒng)的工作，需要運用信息化手段做好學籍檔案資料的收集、保管和利用，從而有效發(fā)揮學籍檔案在評估教學質(zhì)量、提升教學管理水平等方面的重要作用。（一）提升檔案管理水平。根據(jù)《山東省普通中小學學籍管理規(guī)定》，學校要為學生建立“學籍電子檔案”，電子檔案管理要使用“全省統(tǒng)一的學籍管理系統(tǒng)”。從高中生學籍檔案的特點來看，高中生學籍檔案所包含的信息量大，通過信息技術(shù)的應用能夠及時挖掘?qū)W籍檔案中所需信息。高中生學籍檔案管理具有周期長、工作量大、技術(shù)性強等顯著特點，單純依靠傳統(tǒng)手段進行著錄、查詢和保管難以適應信息化時代的要求，通過信息技術(shù)的應用能夠有效提升高中生學籍檔案管理的現(xiàn)代化水平。（二）發(fā)揮學籍檔案價值。高中生學籍檔案是學生升學、就業(yè)以及學校自身教學成果展示的重要載體。學籍檔案的信息化管理為高中生學籍檔案的利用提供了良好條件，有利于實現(xiàn)信息資源共享。運用信息技術(shù)，搭建學校學籍檔案管理網(wǎng)絡，將不同階段、不同部門管理的高中生學籍檔案整合起來，滿足各方查閱、利用需要，促進學籍檔案管理突破傳統(tǒng)檔案管理的時空限制。無論是學校管理人員還是一線教職員工，均可以通過信息技術(shù)實現(xiàn)實時的在線查詢，為評估教學質(zhì)量等提供現(xiàn)實依據(jù)。（三）保障學籍檔案安全。紙質(zhì)學籍檔案有其特殊性，目前各地教育主管部門依然采取“電子學籍檔案”與“紙質(zhì)學籍檔案”雙軌制管理方式。教育部《中小學學生學籍管理辦法》《中小學學生學籍信息化管理基本信息規(guī)范》等明確提出：“要為學生建立學籍電子檔案和紙質(zhì)檔案?！蓖ㄟ^信息化管理，能夠及時采集檔案信息，便于后期應用時查閱紙質(zhì)檔案原件，達到有效保護檔案原件的目的。此外，防火墻、雙鑰密碼、數(shù)據(jù)備份等信息科技的應用，能夠有效防止電子學籍檔案數(shù)據(jù)的丟失和被盜，保障信息安全。

三、高中生學籍檔案信息化管理的實現(xiàn)途徑

【摘要】隨著近年來成人教育事業(yè)的不斷發(fā)展，相應的招生規(guī)模呈現(xiàn)為持續(xù)拓展的趨勢，與之相對的，成人教育學籍檔案管理工作所面臨的工作量與壓力越來越大，倘若仍舊沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，顯然已經(jīng)無法滿足新形勢下成人教育的發(fā)展需求。鑒于此，本文主要針對成人教育學籍檔案管理中存在的問題進行了系統(tǒng)的分析，在此基礎(chǔ)上提出幾點優(yōu)化措施，僅供參考與借鑒。

【關(guān)鍵詞】成人教育；學籍檔案；問題；對策

隨著我國經(jīng)濟與社會的不斷發(fā)展，成人教育事業(yè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢，在招生規(guī)模不斷增長的同時，相應的學籍檔案管理工作面臨的壓力也就越來越大。然而，成教學籍檔案管理工作當前仍然是是以人工統(tǒng)計、檢索為主，面對不斷增長的學籍檔案工作量，傳統(tǒng)管理模式顯然已經(jīng)無法滿足成人教育發(fā)展的需求，成教學籍檔案管理的繁重性、復雜性越來越明顯，成教學籍檔案管理工作開始暴露出眾多問題，如何加強成教學籍檔案管理就成為當前急需解決的重要課題。

一、成人教育學籍檔案管理存在的問題

（一）管理制度不健全。對于成人教育學籍檔案管理制度來說，沒有一套結(jié)合高校自身成人教育工作的實際制定的檔案管理規(guī)章制度，只是簡單地將學校檔案室的規(guī)章制度照搬來使用。成教學籍存在特殊性，縱觀各高校的成人教育學籍管理，其內(nèi)容與實施細則都不盡相同。比如考勤，對曠課，請假的處理原則就各不相同，差異很大，甚至有的就沒有做出明確規(guī)定，必然會導致管理制度、管理體系方面不夠完善，管理過程中存在諸多不健全的地方。

（二）管理模式存在滯后性?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代，大部分學校學籍檔案管理都在積極進行信息化建設，然而成教學籍檔案管理工作的信息化建設存在較大的滯后性，學籍檔案管理仍舊是以手工管理為主，重復勞動多、工作量大、準確率不高、效率低下，信息化管理僅僅局限于簡單的審批表、新生注冊表、名冊以及成績登記表等簡單的內(nèi)容，顯然無法適應信息時代檔案管理工作的相關(guān)要求。

【摘要】眾所周知，在高校的學籍檔案是其十分重要的信息資源，同時，也是教學研究的關(guān)鍵資料內(nèi)容，能夠真實反映教學質(zhì)量與管理水平，并且在學生畢業(yè)分配中也發(fā)揮著業(yè)務檔案的具體作用，在學生綜合考查中更是扮演重要角色。因此，對于高校學籍檔案的管理工作進行創(chuàng)新是當前最重要的工作內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】高校；學籍檔案；管理；創(chuàng)新

一、學籍檔案管理觀念創(chuàng)新

要想實現(xiàn)學籍檔案管理工作的創(chuàng)新，最重要的就是要創(chuàng)新觀念。而管理創(chuàng)新的實現(xiàn)，觀念創(chuàng)新最關(guān)鍵，并且在管理創(chuàng)新整個過程中始終貫穿。然而，在新形勢下，學籍檔案管理工作的發(fā)展卻出現(xiàn)了較多的教育改革問題，所以，應站在管理者的角度上，從實際出發(fā)，對原有管理理念進行合理地更新。而檔案管理工作人員則必須要對檔案管理創(chuàng)新的意義進行深入地認識，并且將成為檔案管理工作的最終目標[1]。

二、學籍檔案管理方式創(chuàng)新

因為經(jīng)濟條件限制、行政管理條例的制約，所以使得高校檔案管理以及學籍管理模式都十分落后。手工操作會耗費較多的人力物力，并且十分容易產(chǎn)生錯誤，同時，計算機的單機整理不完整而且不及時，在網(wǎng)絡管理平臺中的違規(guī)招生問題也很容易出現(xiàn)管理的盲區(qū)[2]。由此可見，檔案部門最重要的就是應該對設備與技術(shù)進行更新，進而實現(xiàn)工作效率的提升，保證學籍信息錄入工作的質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上，還應該實現(xiàn)辦公系統(tǒng)的自動化，采用現(xiàn)代化的管理手段，并將學籍檔案管理工作同學校核心工作進行有機結(jié)合，進而為教學與科研工作提供便利條件。