導(dǎo)語(yǔ)：老年大學(xué)學(xué)籍檔案管理問(wèn)題探討一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀(guān)點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

一、引言

在中國(guó)改革開(kāi)放的早期，社會(huì)發(fā)展進(jìn)入初始階段，在科技還不是很發(fā)達(dá)的時(shí)候，國(guó)內(nèi)社會(huì)文化活動(dòng)較為單一，而對(duì)于退休后的老年人來(lái)說(shuō)，更是缺少娛樂(lè)活動(dòng)項(xiàng)目。隨著時(shí)間的流逝，國(guó)內(nèi)的老年人口也在不斷的增加，老年人娛樂(lè)活動(dòng)項(xiàng)目匱乏的問(wèn)題便開(kāi)始進(jìn)入人們的視線(xiàn)。隨著人民的關(guān)注的增加，隨著而來(lái)的就是一系列的針對(duì)老年人娛樂(lè)活動(dòng)的項(xiàng)目的誕生，而老年大學(xué)便是其中較為突出的一項(xiàng)。

二、老年大學(xué)學(xué)籍管理存在的問(wèn)題

一般情況下，學(xué)籍檔案屬于學(xué)校中非常重要的檔案管理工作，在學(xué)校開(kāi)展教育工作中具有非常重要的意義。做好文書(shū)檔案管理工作，對(duì)人們從教者來(lái)說(shuō)是非常關(guān)鍵的職能體現(xiàn)。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，人民的生活水平也在不斷的提升，人民看重經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，還更加注重對(duì)老年人的關(guān)心關(guān)愛(ài)。所以，老年人的娛樂(lè)活動(dòng)項(xiàng)目也在逐年的增加，老年大學(xué)的發(fā)展趨勢(shì)也就越來(lái)越紅火，雖然老年大學(xué)發(fā)展得越來(lái)越好，但在學(xué)籍管理上也存在著一些問(wèn)題影響著它的發(fā)展。第一，老年大學(xué)學(xué)籍管理普遍存在形式化的陋習(xí)。因?yàn)樗枷胍庾R(shí)不高，師生沒(méi)能真正重視學(xué)籍檔案管理的作用，近年來(lái)，中國(guó)老年人的人口數(shù)量明顯增大，而且現(xiàn)在年輕人的工作壓力也相對(duì)較大，這也影響他們關(guān)注父母在老年大學(xué)的時(shí)間、精力。一是兒女的疏忽，二則是老年人自身不太了解情況，三是老年大學(xué)中工作人員一味求簡(jiǎn)單的辦公模式，沒(méi)有重視學(xué)籍管理工作的重要性，導(dǎo)致了老年大學(xué)學(xué)籍管理普遍存在一個(gè)“形式化”的陋習(xí)。在人們平時(shí)的工作中，存在很大一部分老年人在學(xué)期結(jié)束后，才發(fā)現(xiàn)自己有很多應(yīng)該學(xué)習(xí)的內(nèi)容沒(méi)有涉獵到，這讓他們感覺(jué)到非常的遺憾。[1]第二，管理人員積極工作態(tài)度不高。因?yàn)槔夏耆说氖芙逃潭绕毡椴桓?，思想意識(shí)不夠與時(shí)俱進(jìn)，所以他們對(duì)現(xiàn)在很多工作的概念不太清楚，而現(xiàn)在存在一些老年大學(xué)檔案管理的工作人員，利用老人們的這一點(diǎn)薄弱，懈怠工作，一味的追求快速完成工作，簡(jiǎn)單的錄入信息就當(dāng)即完成了檔案管理，記錄頁(yè)面沒(méi)有詳細(xì)的老年學(xué)生信息檔案。導(dǎo)致學(xué)籍檔案管理信息化程度偏低、或信息不完整等現(xiàn)象。在這種不健全的信息管理組織下，人們最怕遇到的問(wèn)題是，一旦有組織或部門(mén)需要到檔案室查看相關(guān)的學(xué)籍檔案，工作人員將無(wú)法給出較為詳盡、較為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。將會(huì)給后期的工作帶來(lái)不必要的麻煩。[2]第三，老年大學(xué)學(xué)籍管理程序信息化不高。隨著科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已經(jīng)全面的來(lái)領(lǐng)，網(wǎng)絡(luò)的誕生方便的人民的生活的同時(shí)，還在一定程度上為人們的工作做出了貢獻(xiàn)。比如說(shuō)，信息管理這一塊，網(wǎng)絡(luò)化的信息管理不僅儲(chǔ)存信息容量更大，而且更容易查找，信息更容易攜帶，這大大地提高了工作人員的工作效率。雖然網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代有許多的好處，但就目前國(guó)內(nèi)老年大學(xué)校內(nèi)的情況而言，信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理程度還不高，這也就嚴(yán)重地影響了老年大學(xué)學(xué)籍管理工作的順利進(jìn)行。[3]

三、老年大學(xué)學(xué)籍管理改革措施

第一，建立健全學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)。建立或者健全學(xué)生學(xué)籍檔案信息管理系統(tǒng)，想要建立健全的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，首先人們要保證學(xué)生基本信息的健全與完整，核對(duì)新生的基本數(shù)據(jù)，姓名、身份證號(hào)碼、性別等相關(guān)信息，是否與學(xué)校校的現(xiàn)有數(shù)據(jù)一致；然后就涉及管理系統(tǒng)的完善，從老年人的生活習(xí)慣、性格特點(diǎn)、興趣愛(ài)好等方面入手進(jìn)行記錄，也會(huì)提高人們學(xué)籍檔案管理的工作效率。第二，加快網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理模式。隨著科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)進(jìn)入人們的生活、學(xué)習(xí)當(dāng)中，在檔案管理的工作中如果能夠充分地利用網(wǎng)絡(luò)管理的優(yōu)勢(shì)將大大的提高工作人員的工作效率，也將為檔案管理的調(diào)取帶來(lái)方便、快捷。加快網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理模式除了有以上的優(yōu)點(diǎn)以外，還可以改變傳統(tǒng)的記錄模式，做到文字信息、圖片信息、聲音信息的相結(jié)合。形成一個(gè)更加完整的信息系統(tǒng)。所以，為了能夠更好的服務(wù)老人大學(xué)的生活，人們應(yīng)該加快網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理模式。第三，加強(qiáng)與學(xué)生之間的交流。加強(qiáng)與學(xué)生之間的交流，了解老年學(xué)生的需求，了解老年學(xué)生的內(nèi)心世界，將給人們收集老年人信息帶來(lái)更方便、更真實(shí)的渠道，有助于人們?cè)诶夏甏髮W(xué)中工作的進(jìn)展。人們?cè)陂_(kāi)辦老年大學(xué)的時(shí)候，要充分了解老年人整個(gè)年齡的心理及身理特征，在生活中從心理與身理兩方面關(guān)心他們，拉近人們與老年人之間的距離。這樣不僅有助于人們完善學(xué)生的學(xué)籍檔案管理工作，還能進(jìn)一步改善老年人的心理愉悅程度，讓他們?cè)趯W(xué)校里擁有開(kāi)心、快樂(lè)的學(xué)習(xí)環(huán)境。這也對(duì)人們學(xué)籍檔案管理工作有非常大的幫助。

四、結(jié)束語(yǔ)

人們作為老年大學(xué)工作人員，應(yīng)該正確的、樂(lè)觀(guān)的面對(duì)前老年大學(xué)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，科學(xué)的分析問(wèn)題所存在的原因，努力找到解決問(wèn)題的方法。然后在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，提出了提高文書(shū)檔案管理水平的措施。通過(guò)探究，文書(shū)檔案管理工作是企事業(yè)單位的管理向規(guī)范化、科學(xué)化和制度化發(fā)展的重要標(biāo)志。所以，人們一定不能忽視這方面的問(wèn)題。通過(guò)提升對(duì)校師生對(duì)學(xué)籍檔案管理工作的重視力度，完善相關(guān)制度，且借助現(xiàn)代信息技術(shù)，推進(jìn)學(xué)籍檔案管理工作，讓其呈現(xiàn)良性發(fā)展態(tài)勢(shì)。是人們不斷發(fā)展學(xué)籍檔案管理的目標(biāo)。

作者:趙明輝 單位:山東省青州市老年大學(xué)

參考文獻(xiàn)：

[1]黃靜虹.關(guān)于新時(shí)期文書(shū)檔案管理工作的思考[J].中國(guó)科技信息，2013(03).

[2]潘彥杰.高校教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)籍子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].西安電子科技大學(xué)，2015(09):12‐13.

[3]張穎卓.計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在高校新生學(xué)籍注冊(cè)中的應(yīng)用[J].民營(yíng)科技，2015(09):12‐131.