企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理程序問題分析

時間:2022-08-08 10:55:38

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企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理程序問題分析

摘要:對于企業(yè)管理而言,經(jīng)濟(jì)合同管理已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)管理中的核心內(nèi)容。通過對合同科學(xué)管理能夠減少企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險,應(yīng)對當(dāng)今激烈的企業(yè)競爭,與相對復(fù)雜的市場環(huán)境。所以,在積極發(fā)揮經(jīng)濟(jì)合同實際作用的同時,企業(yè)也要提高對經(jīng)濟(jì)合同管理的重視程度。

關(guān)鍵詞:企業(yè);經(jīng)濟(jì)合同;管理程序

提高經(jīng)濟(jì)合同的管水平,依據(jù)相關(guān)程序做好合同的簽約及履約工作,是切實保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益的重點。從上世紀(jì)末,我國企業(yè)就已經(jīng)在現(xiàn)代化管理理論的實踐中,形成了一套完備的經(jīng)濟(jì)合同管理方法與制度,將傳統(tǒng)的“蓋章、臺賬、報表”的管理形式轉(zhuǎn)變?yōu)楹贤瑢彶?、簽訂、履行、驗收等相關(guān)過程有重點的層層把關(guān)的管理機(jī)制,這也是我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理邁向科學(xué)型管理的重點體現(xiàn)。

一、淺析企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理程序存在的主要問題

據(jù)相關(guān)調(diào)查表明,我國部分企業(yè)在經(jīng)營管理中,存在著企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理體系不完善的問題,無論是經(jīng)濟(jì)合同的制定方面,積極合同內(nèi)容管理方面,還是經(jīng)濟(jì)合同談判手段方面,都有很大的提升空間。對于企業(yè)而言,需要加強企業(yè)各個部門之間合作程度,提高經(jīng)濟(jì)合同管理體系建設(shè)水平,進(jìn)一步降低企業(yè)因經(jīng)濟(jì)合同管理不當(dāng)而造成經(jīng)濟(jì)利益受損的問題,與此同時,企業(yè)需要以及可觀的發(fā)展規(guī)劃與未來發(fā)展方向,具有戰(zhàn)略性針對性對經(jīng)濟(jì)合同管理體系進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。在經(jīng)濟(jì)合同談判階段的前期準(zhǔn)備工作不到位,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身的思想意識以及擬定經(jīng)濟(jì)合同人員的個人素質(zhì),都會在一定程度上影響經(jīng)濟(jì)合同的質(zhì)量。經(jīng)濟(jì)合同的談判階段前,由于沒有對企業(yè)的資質(zhì)、榮譽、資金等相關(guān)情況進(jìn)行全面的了解與調(diào)查,很容易在經(jīng)濟(jì)合同簽訂后,為企業(yè)經(jīng)營帶去一定的風(fēng)險與阻礙進(jìn)一步影響到企業(yè)正常的經(jīng)營與發(fā)展[1]。

二、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理有序性的建議

建立與完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度。企業(yè)若想實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同管理的有序性,要建立健全的經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)制,一方面應(yīng)增強企業(yè)對自身權(quán)力的使用,在合同的簽訂、執(zhí)行、變更、停止的過程中,要依照法律的便準(zhǔn)進(jìn)行,建立合理的監(jiān)管制度,定期的進(jìn)行檢查、督促,要妥善的處理好在合同中出現(xiàn)的問題,要做到早發(fā)現(xiàn)問題、早解決問題,如果在履行合同的過程中,一旦出現(xiàn)的違約的情況,就可以通過法律的手段,如通過律師函的方式解決出現(xiàn)的矛盾糾紛。另一方面又可以切實保護(hù)其切身利益,從而讓企業(yè)掌握經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展的主動性。對于企業(yè)的展而言,需要形成適合企業(yè)發(fā)展的相關(guān)管理機(jī)制。而且將其不斷完善,讓企業(yè)在其發(fā)展過程中可以有章可依。同樣在建立經(jīng)濟(jì)合同管理制度中,也要詳細(xì)了解企業(yè)實際發(fā)展情況,從企業(yè)自身條件出發(fā),做好經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)管理工作。做好合同示范管理工作,制定合同的專用章使用及其保管的相關(guān)制度,還要定期統(tǒng)計與檢查企業(yè)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同。對于經(jīng)濟(jì)合同制定人員,應(yīng)定期開展企業(yè)內(nèi)外部培訓(xùn),其培訓(xùn)內(nèi)容主要包括合同簽訂過程、履行過程、糾紛處理過程等。若是在經(jīng)濟(jì)合同中存在問題,應(yīng)遵循“早發(fā)現(xiàn)早解決”這一要求,若是在履行經(jīng)濟(jì)合同的過程中出現(xiàn)的違反合同約定的問題,其可以借助法律這一有效手段,例如使用律師函等。也可以使用協(xié)調(diào)磋商的方式、和解的方式,采用這一方式解決矛盾糾紛可以有效降低調(diào)節(jié)成本。

總的來講,在企業(yè)經(jīng)營活動中,需重視對經(jīng)濟(jì)合同的管理,要是合同管理無序,會為企業(yè)帶去一定的經(jīng)濟(jì)損失。與此同時應(yīng)做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,可以更好的處理在合同管理過程中存在的問題。在經(jīng)濟(jì)合同管理過程中,需要擁有能力較高、專業(yè)素養(yǎng)過硬的合同擬定者,還應(yīng)配備企業(yè)專屬法律顧問,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同制定的合理性。

參考文獻(xiàn)

[1]趙秀麗.論加強企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理防控化解法律風(fēng)險[J].中外企業(yè)家,2018(35):239.

[2]謝長琴.企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的財務(wù)監(jiān)管職能分析[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017(21):156.

作者:席春 單位:兗礦鋁業(yè)國際貿(mào)易有限公司