縣級圖書館的數(shù)字化管理與應(yīng)用

時間:2022-04-02 11:15:31

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縣級圖書館的數(shù)字化管理與應(yīng)用

摘要:隨著全民閱讀這一戰(zhàn)略思想的提出,閱讀成為社會關(guān)注重點內(nèi)容,而圖書館作為支撐閱讀行為具體落實的重要載體,也受到了高度的思想重視,社會逐漸加強建設(shè)力度??h圖書館作為重要的閱讀機構(gòu)在全新社會形勢下,需要加強建設(shè)工作的具體執(zhí)行力度,以信息技術(shù)為載體進行數(shù)字化管理,從而拓展閱讀推廣的服務(wù)和應(yīng)用范圍,促進縣圖書館本身實現(xiàn)長遠發(fā)展。鑒于此,本文主要就在當前信息化發(fā)展領(lǐng)域,縣圖書館在數(shù)字化管理方面存在的主要問題,以及具體的優(yōu)化措施展開分析,從而為促進縣圖書館在全民閱讀的政策激勵下,實現(xiàn)長遠的發(fā)展,奠定一定的動力基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:縣級圖書館;數(shù)字化管理;應(yīng)用

當今是互聯(lián)網(wǎng)的時代,在全新的社會形態(tài)面貌下,類似于大數(shù)據(jù)、數(shù)字化等全新的概念被有效提出,并成為支撐圖書館機構(gòu)深入發(fā)展與創(chuàng)新的重要思想導(dǎo)向。在全新的社會背景下,縣圖書館(以下簡稱縣館)為了更好的滿足全民閱讀政策,需要加強內(nèi)部服務(wù)體系的規(guī)范性建設(shè)。以信息技術(shù)為依托就現(xiàn)有的工作體系進行數(shù)字化建設(shè),從而實現(xiàn)閱讀推廣服務(wù)的智能管理,以及自動化控制,進一步優(yōu)化當前縣館內(nèi)部的工作環(huán)境。因此,縣館相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者需要在建設(shè)思想上進行明確,并注重技術(shù)層面的系統(tǒng)革新。

一、數(shù)字化管理的優(yōu)勢分析

在全民閱讀的政策支撐下,縣館有必要對當前的工作管理體系進行優(yōu)化[1]。而數(shù)字化是互聯(lián)網(wǎng)時代背景下提出的一項全新概念,在支撐縣館內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化建設(shè)方面發(fā)揮著重要的作用。與傳統(tǒng)的管理模式相對比,數(shù)字化工作體系所呈現(xiàn)的優(yōu)勢十分突出。首先,能夠進一步優(yōu)化縣館內(nèi)部的工作環(huán)境,通過智能化的技術(shù)載體支撐,為廣大讀者自主檢索、閱讀以及在借閱和還書等方面的操作提供便利條件。其次,通過縣館數(shù)字化建設(shè),能夠促使整個管理工作效率獲得顯著性提高,也能夠有效規(guī)避人工管理模式下存在的風險隱患,從而營造安全、穩(wěn)定的館內(nèi)服務(wù)環(huán)境。最重要的是,通過數(shù)字化建設(shè)能夠讓縣館更好的適應(yīng)今后社會的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展態(tài)勢,從而促進縣館在行業(yè)領(lǐng)域形成較高的影響力。因此,縣館相關(guān)人員必須在思想上對數(shù)字化建設(shè)加強重視程度,并對具體的建設(shè)執(zhí)行行動端正態(tài)度。

二、存在的問題分析

(一)數(shù)字化建設(shè)支持力度不足。當前,縣館在數(shù)字化方面的思想意識和資金方面的投入力度,存在一定的局限性[2]。首先,部分管理者在此方面缺乏準確的認知,并未意識到數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展大趨勢,在經(jīng)營和建設(shè)縣館的過程中,仍然保留著傳統(tǒng)的思想觀念,利用傳統(tǒng)人工的方式進行管理,導(dǎo)致整體工作效能比較低下,甚至在管理工作實際落實的過程中,會因為人員因素而造成一定的管理風險,給圖書館的穩(wěn)定運營造成不利影響。同時,縣館因為所處地區(qū)的經(jīng)濟條件存在一定的限制,所以在資金儲備方面具有一定的制約性。導(dǎo)致在數(shù)字化建設(shè)工作方面的資金投入,與實際的建設(shè)標準之間存在一定的差距,一些先進的設(shè)施體系無法有效的引進到館內(nèi)環(huán)境當中,導(dǎo)致整個建設(shè)進程因此而受到局限。(二)數(shù)字管理應(yīng)用不足。據(jù)目前對縣館環(huán)境建設(shè)情況的了解,可以發(fā)現(xiàn)在數(shù)字管理的具體應(yīng)用和落實方面,縣館的具體執(zhí)行還存在諸多的限制因素。因為思想意識的不規(guī)范,相關(guān)作業(yè)體制的不健全,以及在人員、技術(shù)等層面的限制,導(dǎo)致數(shù)字化體系的管理功能得不到有效發(fā)揮。除此之外,縣館在資源共享、推廣和宣傳等方面所做的工作并不的到位,也是目前制約數(shù)字管理工作革新,并未實現(xiàn)深入落實的主要原因。因此,針對當前數(shù)字化建設(shè)進程中存在的具體問題,縣館需要從思想層面上加強重視程度,并在具體的建設(shè)方法和路徑上進行創(chuàng)新,從而打造全新的縣館環(huán)境,為當?shù)刈x者提供優(yōu)質(zhì)的閱讀環(huán)境。

三、應(yīng)用策略分析

(一)更新管理理念,提高數(shù)字化管理意識。思想是決定行動力的前提條件,擁有良好的思想理念,才能夠為縣館在數(shù)字化領(lǐng)域的建設(shè)提供具體導(dǎo)向,從而保證整個建設(shè)工作的執(zhí)行目標更加的明確。首先,管理者需要針對縣館今后的發(fā)展趨勢進行準確定位,深入分析互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展內(nèi)涵,以及對圖書館機構(gòu)的建設(shè)工作所提出的具體要求。清楚的認識到兩者之間存在的必然聯(lián)系,認識到縣館積極落實數(shù)字化建設(shè)的必要性和緊迫性,并在思想層面上形成較強的重視程度。其次,對數(shù)字化建設(shè)的工作內(nèi)涵,以及其所呈現(xiàn)的管理價值形成全面、系統(tǒng)的認知基礎(chǔ),其中主要包括在館藏資源智能管理、讀者服務(wù)全面管理等方面的功能體現(xiàn)。同時,管理者需要將縣館發(fā)展與數(shù)字化管理兩者之間的具體目標進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一,從而保證兩者發(fā)展方向一致,為推動數(shù)字化建設(shè)進程提供一定目標基礎(chǔ)。此外,管理者需要積極借鑒國外其他國家在數(shù)字化管理方面提出的成熟的創(chuàng)新經(jīng)驗,和具體的戰(zhàn)略舉措,并對自身的發(fā)展趨勢進行綜合分析,在已有經(jīng)驗的基礎(chǔ)上對具體的建設(shè)理論和實踐方案進行戰(zhàn)略調(diào)整與更新,從而促進縣館在數(shù)字化革新領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)特色化發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,管理者需要做好傳達的作用,將數(shù)字化這一全新的戰(zhàn)略思想全面的傳達和落實下去,讓全體工作人員都能夠在思想上達成一致,從而統(tǒng)一工作目標。(二)健全創(chuàng)新體制,強化資金與政策支撐??h館在實施數(shù)字化管理系統(tǒng)革新的過程中,需要具有豐富的資金儲備,只有這樣才能夠順利的引進現(xiàn)代化設(shè)施,構(gòu)建完善性的工作體系。因此,縣館需要針對這一需求制定相關(guān)的舉措。首先,加強政府政策扶持的發(fā)掘[3]。根據(jù)國家在圖書館建設(shè)方面提出的相關(guān)法規(guī)、政策,發(fā)掘其中所具有一些扶持信息,并充分利用有效緩解在資金儲備方面的壓力。其次,縣館需要與社會機構(gòu)進行有效的聯(lián)系,通過融資的方式,來豐富自身的資金儲備量?;蛘呃蒙鐣C構(gòu)所具有的資源優(yōu)勢,進行數(shù)字設(shè)施的引進,構(gòu)建完善性的管理平臺。同時,縣館需要針對具體的數(shù)字化建設(shè)目標,以及預(yù)期的成果進行優(yōu)化設(shè)計,并合理設(shè)置成本預(yù)算方案,從而保證建設(shè)資金配置和應(yīng)用更加規(guī)范、合理,進一步優(yōu)化縣館內(nèi)部環(huán)境,全面提高館內(nèi)整體服務(wù)質(zhì)量。(三)加強數(shù)字資源建設(shè),完善信息資源體系。在互聯(lián)網(wǎng)的時代背景下,人們獲取信息的方式也發(fā)生了重要轉(zhuǎn)變,以網(wǎng)絡(luò)為載體獲取相關(guān)的信息成為主流方式,同時,在閱讀方式和工具上也逐漸趨向于網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,電子信息成為人們閱讀的主要類型。因此,縣館在構(gòu)建數(shù)字化環(huán)境的過程中,需要注重館藏資源類型的創(chuàng)新,將電子類型的文獻資源引入到館內(nèi)當中,完善信息資源類型與儲備,從而滿足不同讀者對不同類型閱讀信息的需求,同時也能夠進一步拓展館內(nèi)資源的覆蓋面。首先,對當?shù)刈x者在閱讀信息類型方面的具體需求進行綜合調(diào)研,了解音頻、電子資源等一些新型信息資源的需求量。之后,利用先進的數(shù)字化體系對新型資源進行整合,構(gòu)建電子圖書閱覽室,以便讀者可以根據(jù)自身實際需求,搜集相關(guān)的文獻類型。同時,縣館需要與省市級別的圖書館單位建立良好的合作關(guān)系,對電子類的資源類型進行有機整合、共享,從而進一步豐富電子資源儲備量。(四)人才及技術(shù)支撐。在實施數(shù)字化管理革新的過程中,縣館需要從人才和技術(shù)層面加強投入力度,從而為建設(shè)工作深入落實提供良好的支撐基礎(chǔ)。首先,縣館需要加強人才隊伍建設(shè)與培訓(xùn)。引進先進的技術(shù)人員,組織技術(shù)人員對館內(nèi)數(shù)字化工作環(huán)境進行系統(tǒng)建設(shè),并定期對網(wǎng)絡(luò)以及智能服務(wù)系統(tǒng)進行功能檢測,以便可以及時發(fā)現(xiàn)存在的風險隱患,并及時的采取有效的手段進行規(guī)避。加強服務(wù)人員隊伍的素質(zhì)培訓(xùn)與提升。在館員招聘的過程中,需要對其在信息技術(shù)方面的思想意識和專業(yè)技能進行重點考核,從而保證所引進的服務(wù)人員與數(shù)字化工作崗位要求之間具有較強的適應(yīng)性。定期針對館員在數(shù)字化服務(wù)推廣和實踐操作中存在的問題,進行全面分析,并通過組織知識講座和技術(shù)系統(tǒng)培訓(xùn)的方式,讓館員能夠進一步規(guī)范自身的操作表現(xiàn),全面提升服務(wù)人員隊伍的專業(yè)化素養(yǎng)。同時,縣館需要從技術(shù)層面進行不斷優(yōu)化與創(chuàng)新[4]。重點關(guān)注數(shù)字化發(fā)展趨勢,積極更新縣館數(shù)字管理體系,加強技術(shù)完善與系統(tǒng)維護,從而保證館內(nèi)運營環(huán)境更加穩(wěn)定。(五)建設(shè)數(shù)字化資源共享服務(wù)平臺。在數(shù)字化的發(fā)展趨勢下,縣館需要注重館內(nèi)資源的共享,并利用高科技的技術(shù)手段,合理創(chuàng)建共享平臺,從而為閱讀服務(wù)的空間和渠道實現(xiàn)進一步拓展提供良好的平臺支撐。首先,縣館需要根據(jù)自身的品牌特色專門成立官網(wǎng),定期內(nèi)部所組織的閱讀推廣服務(wù)信息[5]。讓廣大讀者對館內(nèi)活動詳情加以了解,從而合理安排時間,有效的參與到閱讀活動當中。在網(wǎng)站上縣館需要將相關(guān)的政策方針,以及館內(nèi)所推出的特色的服務(wù)和優(yōu)惠政策具體的呈現(xiàn)出來,從而讓用戶更加全面的了解縣館,并在思想和情感層面上形成較強的認可度。同時,縣館需要在信息技術(shù)的支撐下,構(gòu)建共享平臺,通過成立公眾號或者利用微博其他渠道,為讀者提供相關(guān)的閱讀信息,分享與閱讀有關(guān)的理論內(nèi)涵,促使讀者形成良好的閱讀意識。(六)加強對共享數(shù)字資源的宣傳與推廣工作??h館需要根據(jù)新時期讀者對閱讀服務(wù)提出的具體要求,就圖書館內(nèi)部的閱讀推廣服務(wù)進行有效的宣傳,并實施個性化服務(wù)項目的推廣。從而有效吸引讀者對縣館環(huán)境和各項閱讀服務(wù)的關(guān)注力度,促使其以更加飽滿的熱情參與到閱讀活動當中。首先,縣館可以與新媒體載體建立有效聯(lián)系,通過新媒體渠道對縣館進行大力宣傳,讓讀者產(chǎn)生到圖書館進行借閱和讀書的思想認知。其次,縣館可以積極的組織一些公益性的知識講座,并通過發(fā)傳單等方式進行活動宣傳。在知識講座中向廣大讀者滲透一些與閱讀有關(guān)的經(jīng)驗和方法。比如說,可以圍繞如何利用智能檢索平臺實現(xiàn)閱讀素材的精準檢索提供一定的平臺。讓讀者可以對一些比較新穎的數(shù)字化服務(wù)措施,在具體的操作方法上加以掌握,從而為讀者的高效閱讀提供便利服務(wù)。同時,縣館也可以制定個性化服務(wù)項目,通過讀者以往讀書記錄跟蹤普查,為讀者推薦符合其興趣需求和文章,并提供相關(guān)的借閱信息,以便讀者可以根據(jù)自身需要到館內(nèi)進行檢索與借閱,從而實現(xiàn)館內(nèi)資源的有效流通。(七)開展移動圖書館服務(wù)。在數(shù)字化目標的戰(zhàn)略導(dǎo)向下,縣館需要就具體的服務(wù)模式進行有效創(chuàng)新[6]。積極構(gòu)建移動圖書館平臺,拓展服務(wù)范圍,從而有效降低讀者接受閱讀服務(wù)的復(fù)雜度,更好的適應(yīng)當前快節(jié)奏的生活方式,實現(xiàn)縣館閱讀服務(wù)廣泛推廣,并全面提高讀者對此種服務(wù)方式的認可度。在資金條件允許的情況下,引進電子借閱的設(shè)備,并等構(gòu)建移動性的服務(wù)平臺。讀者可以通過掃碼等多種方式獲得圖書館進入通道權(quán)限,并自主搜集和檢索相關(guān)的電子書目。同時,也可以積極開發(fā)手機、平臺等移動終端支撐下的移動圖書館,進一步拓展服務(wù)范圍。(八)建立區(qū)域圖書館聯(lián)盟。為全面落實數(shù)字化管理,促進圖書館自身實現(xiàn)長遠發(fā)展,縣館需要本著合作共贏的原則,與區(qū)域內(nèi)的其他類型圖書館進行有效合作,從而實現(xiàn)館藏資源的共享。同時也能夠構(gòu)建完善性的數(shù)字化服務(wù)體系,從而保證自身所具有的服務(wù)項目更加多樣化、系統(tǒng)化,支撐縣館自身在高競爭的市場環(huán)境下實現(xiàn)長遠發(fā)展。

四、結(jié)論

依前所述,在以全民閱讀政策為支撐的全新社會環(huán)境下,縣館有必要對自身的工作體系進行有效創(chuàng)新。以信息技術(shù)為條件支撐積極開發(fā)和構(gòu)建數(shù)字化工作體系,實現(xiàn)館內(nèi)閱讀和推廣服務(wù)的智能化管理。因此,縣館需要針對當前在數(shù)字化建設(shè)工作中存在的具體問題展開分析,并分別從理念、體制、工作體系、人員和技術(shù)儲備、共享服務(wù)、宣傳和推廣等各個層面進行有效創(chuàng)新。從而進一步優(yōu)化縣館內(nèi)部的工作環(huán)境,為廣大讀者提供良好的閱讀服務(wù),促進縣館在圖書館系統(tǒng)中實現(xiàn)深入的發(fā)展,為全民閱讀相關(guān)政策的深入落實,全面提升國民的文學(xué)素養(yǎng)而提供一定的載體支撐。

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作者:付衛(wèi)華 單位:淮陽縣圖書館