淺議制造企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)變化

時(shí)間:2022-06-01 09:39:04

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淺議制造企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)變化

摘要:生產(chǎn)制造企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),改變經(jīng)營(yíng)模式成為其應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀的重要選擇。有些生產(chǎn)制造企業(yè)直接參與項(xiàng)目建設(shè)和工程施工的招投標(biāo),必然引起其內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理上的變化。本文擬對(duì)涉及工程項(xiàng)目的生產(chǎn)制造企業(yè)在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理上的一些變化做初步的探討。

關(guān)鍵詞:制造企業(yè);工程項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理;變化

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的劇烈震蕩,部分生產(chǎn)制造企業(yè)為了企業(yè)自身的發(fā)展,轉(zhuǎn)型升級(jí)和改變經(jīng)營(yíng)模式成為其應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀的重要選擇。部分生產(chǎn)制造企業(yè)從單純靠賣(mài)產(chǎn)品轉(zhuǎn)向靠賣(mài)產(chǎn)品和提供售后維護(hù)服務(wù)轉(zhuǎn)變;從銷(xiāo)售自主產(chǎn)品轉(zhuǎn)向提供成套產(chǎn)品或整體解決方案轉(zhuǎn)變,并直接參與項(xiàng)目建設(shè)和工程施工的招投標(biāo)。這些轉(zhuǎn)變必然對(duì)其內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生影響。以生產(chǎn)制造為主的工業(yè)企業(yè)涉及到工程施工安裝,廣義上仍屬于工業(yè)企業(yè)范疇,會(huì)計(jì)核算上也應(yīng)執(zhí)行財(cái)政部的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,但由于施工的工程項(xiàng)目在經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求上與生產(chǎn)制造企業(yè)的不同,因此,不可避免地造成生產(chǎn)制造企業(yè)在部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算處理、財(cái)務(wù)日常工作和財(cái)務(wù)管理上都產(chǎn)生了諸多變化。

一、會(huì)計(jì)科目設(shè)置上的變化

從《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南》的附錄中可以看到,生產(chǎn)制造企業(yè)涉及到工程施工安裝,在會(huì)計(jì)科目上需要增設(shè)“工程施工”、“工程結(jié)算”、“機(jī)械作業(yè)”、“周轉(zhuǎn)材料”等科目。按《施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》,可增設(shè)“臨時(shí)設(shè)施”、“臨時(shí)設(shè)施攤銷(xiāo)”、“臨時(shí)設(shè)施清理”等科目。還可以根據(jù)需要自行設(shè)置“撥付所屬資金”、“上級(jí)撥入資金”和“內(nèi)部往來(lái)”等科目進(jìn)行核算。

二、報(bào)表中部分項(xiàng)目反映的內(nèi)容有所變化

涉及到工程施工安裝的制造企業(yè),資產(chǎn)負(fù)債表里“存貨”項(xiàng)目除了生產(chǎn)制造所需的材料采購(gòu)、原材料、庫(kù)存商品到委托加工物資等科目余額,現(xiàn)行的實(shí)務(wù)操作中還應(yīng)包含:一是“周轉(zhuǎn)材料”科目的余額;二是“工程施工”科目余額減“工程結(jié)算”科目余額后的差額,將差額為借方的填入“存貨”項(xiàng)目,而將差額為貸方則填入“預(yù)收賬款”項(xiàng)目。另外,按《施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》的規(guī)定,“臨時(shí)設(shè)施”和“臨時(shí)設(shè)施清理”科目余額之和減去“臨時(shí)設(shè)施攤銷(xiāo)”科目余額后的金額填入“其他長(zhǎng)期資產(chǎn)”項(xiàng)目。以上內(nèi)容按準(zhǔn)則規(guī)定均需要在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中披露和說(shuō)明。

三、借款費(fèi)用的處理需根據(jù)生產(chǎn)制造和工程項(xiàng)目的實(shí)際情況而發(fā)生變化

據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——借款費(fèi)用》“第四條企業(yè)發(fā)生的借款費(fèi)用,可直接歸屬于符合資本化條件的資產(chǎn)購(gòu)建或者生產(chǎn)的應(yīng)當(dāng)予以資本化,計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本;其他借款費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)根據(jù)其發(fā)生額確認(rèn)為費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期損益。符合資本化條件的資產(chǎn),是指需要經(jīng)過(guò)相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的購(gòu)建或者生產(chǎn)活動(dòng)才能達(dá)到預(yù)定可使用或者可銷(xiāo)售狀態(tài)的固定資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)和存貨等資產(chǎn),生產(chǎn)制造企業(yè)為購(gòu)建固定資產(chǎn)已經(jīng)發(fā)生的借款費(fèi)用應(yīng)當(dāng)資本化,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常周轉(zhuǎn)而產(chǎn)生的借款費(fèi)用應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)根據(jù)其發(fā)生額確認(rèn)為費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期損益。生產(chǎn)制造企業(yè)涉及的一般多為信息系統(tǒng)集成、安裝施工,涉工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)所需資金而發(fā)生的借款費(fèi)用,時(shí)間短的項(xiàng)目不符合“相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間”的資本化條件;部分項(xiàng)目雖然需要經(jīng)過(guò)相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的購(gòu)建或者生產(chǎn)活動(dòng),但系統(tǒng)集成和安裝施工一般不是項(xiàng)目資產(chǎn)的主要構(gòu)成,并且多數(shù)發(fā)生在項(xiàng)目資產(chǎn)主體已完成的狀態(tài)下,因此,也不應(yīng)資本化、計(jì)入合同成本,而應(yīng)于發(fā)生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益。

四、成本、收入核算過(guò)程發(fā)生變化

涉及工程項(xiàng)目的生產(chǎn)制造企業(yè)在成本核算方面需要采取兩種不同途徑的成本歸集和分配過(guò)程。按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——建造合同》設(shè)置的會(huì)計(jì)科目,其“工程施工”中的“合同成本”科目相當(dāng)于生產(chǎn)企業(yè)的“生產(chǎn)成本”科目,其中的“間接費(fèi)用”相當(dāng)于生產(chǎn)企業(yè)的“制造費(fèi)用”科目。在當(dāng)期成本費(fèi)用發(fā)生時(shí)應(yīng)根據(jù)其具體發(fā)生情況,是生產(chǎn)方面的記入“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”科目;是工程項(xiàng)目方面的記入“合同成本”、“間接費(fèi)用”科目。涉及工程項(xiàng)目成本的結(jié)轉(zhuǎn)一般不再沿襲生產(chǎn)企業(yè)的結(jié)算和收入確認(rèn)合并在一起的方法,而是將工程價(jià)款結(jié)算和收入的確認(rèn)分開(kāi)來(lái)處理。這樣,“工程施工”賬戶(hù)明細(xì)就能夠反映自工程開(kāi)工以來(lái)累計(jì)發(fā)生的工程成本和合同毛利。工程項(xiàng)目施工企業(yè)采用完工百分比法等方法及時(shí)計(jì)算與成本相配比的合同收入,但確認(rèn)收入的同時(shí)并不同期結(jié)轉(zhuǎn)“工程施工”成本賬戶(hù),而是通過(guò)“工程結(jié)算”賬戶(hù)和“工程施工”下的“合同毛利”解決這一差異,當(dāng)期將確認(rèn)的合同收入和合同成本費(fèi)用的差額確認(rèn)為合同毛利,借記(或貸記)“工程施工—合同毛利”賬戶(hù)。同時(shí),另設(shè)“工程結(jié)算”賬戶(hù),核算根據(jù)合同完工進(jìn)度已向客戶(hù)辦理結(jié)算的價(jià)款。工程項(xiàng)目完工時(shí),“工程施工”的科目余額與“工程結(jié)算”賬戶(hù)對(duì)沖結(jié)平。當(dāng)然,會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)核算過(guò)程中可以根據(jù)項(xiàng)目周期和項(xiàng)目大小的實(shí)際情況操作。某些上市公司在確認(rèn)系統(tǒng)集成項(xiàng)目收入時(shí)并沒(méi)有按建造合同準(zhǔn)則操作,仍按收入準(zhǔn)則的“相關(guān)的收入和成本能可靠計(jì)量”時(shí)確認(rèn),即系統(tǒng)集成項(xiàng)目基本已經(jīng)安裝調(diào)試完畢或者取得了初步驗(yàn)收結(jié)論時(shí)確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。

五、企業(yè)組織架構(gòu)和內(nèi)部管理的變化對(duì)財(cái)務(wù)核算層級(jí)的影響

以生產(chǎn)制造為主的工業(yè)企業(yè)涉及到工程項(xiàng)目和施工安裝必然會(huì)在企業(yè)內(nèi)部管理的組織架構(gòu)上產(chǎn)生變化。如果涉及的工程項(xiàng)目施工周期不長(zhǎng)、項(xiàng)目數(shù)量少,可以設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu)或指定兼職人員進(jìn)行協(xié)調(diào)管理;如果涉及的工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)、項(xiàng)目數(shù)量較多、項(xiàng)目的規(guī)模龐大、工作復(fù)雜,項(xiàng)目實(shí)施中涉及部門(mén)和單位就會(huì)較多,需要各部門(mén)相互配合、協(xié)同攻關(guān),企業(yè)則需要在內(nèi)部管理上組建新的項(xiàng)目部門(mén)或者分子公司之類(lèi)的機(jī)構(gòu),配備一定的專(zhuān)職人員,以便更好地對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施專(zhuān)門(mén)管控。財(cái)務(wù)管理工作作為項(xiàng)目管理過(guò)程中的重要一環(huán),組織結(jié)構(gòu)也有可能隨著企業(yè)組織架構(gòu)的變化而變化。例如,對(duì)新設(shè)置的項(xiàng)目部門(mén)或子分公司機(jī)構(gòu)中組建下一級(jí)的財(cái)務(wù)核算組織,派出會(huì)計(jì)人員參與到項(xiàng)目具體的管理中。

六、財(cái)務(wù)管理工作要求發(fā)生變化

以生產(chǎn)制造為主的工業(yè)企業(yè)涉及到工程項(xiàng)目,財(cái)務(wù)管理方面也呈現(xiàn)出多元化的管理要求,從投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)。一是財(cái)務(wù)管理工作貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目過(guò)程,從項(xiàng)目的規(guī)劃開(kāi)始到項(xiàng)目的投標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施前的準(zhǔn)備、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程、項(xiàng)目結(jié)束、項(xiàng)目考核審計(jì)等,財(cái)務(wù)管理在成本控制、資金籌集運(yùn)用、效益核算上發(fā)生了眾多的變化,與生產(chǎn)制造過(guò)程存在較大差異;二是以生產(chǎn)制造為主的工業(yè)企業(yè)涉及工程項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的大多數(shù)人由于沒(méi)有財(cái)務(wù)背景,往往造成理解的偏差和決策的不一致,項(xiàng)目有可能存在風(fēng)險(xiǎn),如何利用財(cái)務(wù)管理加以控制,規(guī)避各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),也是新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理在風(fēng)險(xiǎn)控制方面發(fā)生的新變化;三是為滿(mǎn)足企業(yè)工程項(xiàng)目和施工安裝的需要,財(cái)務(wù)部可設(shè)置專(zhuān)職或兼職工程項(xiàng)目核算會(huì)計(jì),甚至設(shè)置下一級(jí)的核算機(jī)構(gòu)。這就推動(dòng)財(cái)務(wù)部門(mén)在日常的財(cái)務(wù)管理工作中具有更高的能力,并且在組織內(nèi)部培訓(xùn)中增加涉及工程項(xiàng)目核算的學(xué)習(xí),促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)整體管理水平和業(yè)務(wù)水平的提高。

總之,由于工程項(xiàng)目是一個(gè)涉及多方面因素的系統(tǒng)管理工作,以生產(chǎn)制造為主的工業(yè)企業(yè)涉及到工程項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門(mén)在日常的管理工作中,必然會(huì)對(duì)外增加政府工作計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)政策、安裝施工法律法規(guī)、項(xiàng)目市場(chǎng)供需變化等方面內(nèi)容,對(duì)內(nèi)不但介入到工程項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié),也涉及各管理部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通,因此,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理也更趨于多樣化、復(fù)雜化。

作者:王志堅(jiān) 單位:深圳市佳信捷技術(shù)股份有限公司

參考文獻(xiàn):

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