企業(yè)加強內部控制建設舉措
時間:2022-08-31 11:10:21
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摘要:從當前的背景來看,經(jīng)濟的全球化趨勢與國內經(jīng)濟的繁榮發(fā)展,使企業(yè)之間的市場競爭愈來愈激烈。企業(yè)若想在同行業(yè)中脫穎而出、提升自身的競爭力,進而得到長效的發(fā)展,就要加強自身內部控制建設。因為內部控制對于企業(yè)發(fā)展有著非常重要的作用,能夠提高其工作效率與經(jīng)濟效益,促進其健康發(fā)展。為此,本文首先敘述了企業(yè)加強內部控制建設的重要意義。其次,分析企業(yè)在內部控制方面存在的一些問題。最后,為了提升企業(yè)的管理水平、促進其健康發(fā)展,針對存在的問題提出了相關舉措。
關鍵詞:企業(yè)內部控制建設;資金管理;控制制度;考評機制
首先,企業(yè)加強內部控制工作是非常重要的,可以保證自身順利開展經(jīng)營活動,促進企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)通過這種方式,可以幫助自身更好地整合內部資源,做到合理運用資源,并對其進行集中化管理,打造良好的內部工作環(huán)境。與此同時,還能提升企業(yè)自身的實際運作水平,幫助其實現(xiàn)相關的經(jīng)營任務,使企業(yè)的內部控制工作與經(jīng)營目標相符合,最終幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理目標。其次,有利于幫助企業(yè)預防風險。企業(yè)在發(fā)展的過程中,加強內部控制建設工作,可以有效地預防可能出現(xiàn)的各種風險,其中包含經(jīng)營風險與財務風險等。通過這種方式,企業(yè)能夠預估生產(chǎn)活動中所存在的各種風險,并對薄弱的環(huán)節(jié)進行重點管理,從而達到規(guī)避風險的目的。最后,有利于增強企業(yè)生產(chǎn)管理效率,提升內部管理水平。就目前來看,我國很多企業(yè)其實都需要提升自身的生產(chǎn)管理水平,而企業(yè)的內部控制剛好可以幫助實現(xiàn)這一目標。通過內部控制工作,有助于保證企業(yè)的一系列經(jīng)營生產(chǎn)活動得到順利進行。
一、企業(yè)內部控制建設工作中存在的問題
(一)企業(yè)對內控工作的認識不足
目前我國企業(yè)內部控制制度處于由改革開放的初步建立逐步走向成熟的階段,但由于缺乏相關的管理經(jīng)驗積累,許多企業(yè)目前對內部控制制度的建立意識仍處于淺薄階段,在管理上對于內控相關工作關注程度不夠,過多或單一地注重利潤的增長。下面以施工企業(yè)為例進行分析,一方面,施工企業(yè)注重領導的統(tǒng)籌以及監(jiān)督,但其企業(yè)的領導者不注重內部控制建設,對于管理者也并沒有灌輸相應的內部控制要求,認為內部控制建設和工程建設相比其重要性以及必要性不足,因此工程在建設的過程中缺乏內控的管理為企業(yè)的經(jīng)營埋下了許多隱患。內控的形同虛設以及缺乏,使得企業(yè)的內部腐敗以及財產(chǎn)浪費情況嚴重,中飽私囊的現(xiàn)象也開始頻發(fā)。另一方面,企業(yè)內部員工缺乏對內部控制的認識,尚未建立起內控制度的企業(yè)其領導的不重視,使得員工對內部控制的重視程度不高。對于建立起內部控制的企業(yè)而言,員工認為內控制度影響了施工的進程,產(chǎn)生了排斥的情緒,對于內控的建設產(chǎn)生了一定程度的阻礙。
(二)企業(yè)內部資金管理控制不嚴
在企業(yè)發(fā)展的過程中,資金鏈的順暢是保證企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的關鍵性因素,因此企業(yè)在內部要重視對資金管理的監(jiān)督。但目前,我國許多企業(yè)仍然缺乏對資金管理的控制,對于資金的應用缺乏相關的科學預算規(guī)劃,資金的周轉率以及利用率不高,企業(yè)的許多發(fā)展計劃因為資金管理的缺乏,能夠帶來的收益效果也會大打折扣。企業(yè)要提升技術能力或者生產(chǎn)能力等才能夠促進企業(yè)的發(fā)展,但資金管理的不嚴格,使得企業(yè)在發(fā)展的過程中缺乏科學的預算,很容易導致盲目的發(fā)展,使企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)斷裂,對企業(yè)的可持續(xù)性經(jīng)營產(chǎn)生不良的影響。同時資金管理的不嚴格,使得許多企業(yè)存在著資金預算被挪用的現(xiàn)象,導致企業(yè)在進行項目核算的過程中資金使用情況出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差,對于核實項目的成本以及盈利情況都有重要的影響。綜上可見,企業(yè)資金管理的缺乏,會對企業(yè)的內部控制工作的開展產(chǎn)生一定阻礙。
(三)企業(yè)內部控制制度不完善
隨著經(jīng)濟的發(fā)展以及中國市場的不斷完善,我國的企業(yè)對于內部控制制度的認識逐步深入,并進行了相關的改進與發(fā)展,但發(fā)展程度和世界上的發(fā)達國家相比仍存在很大的差距,內部控制制度的建設尚不夠完善。許多企業(yè)建立了內部控制制度,但存在著監(jiān)管的力度不夠、執(zhí)行能力較弱、對于職責的劃分不明確等問題,使得內部控制工作管理混亂、缺乏科學性的工作流程。內部控制制度在企業(yè)內推行其制度的嚴謹性以及執(zhí)行的標準,是日后企業(yè)建立完善內部控制制度的基礎。嚴謹性可以及時地幫助企業(yè)對經(jīng)營中存在的問題進行磋商、挽救或者調整,執(zhí)行標準能夠幫助企業(yè)的工作人員提升工作的效率。而缺乏這兩點的內部控制制度,會使得企業(yè)在施工的過程中缺乏各環(huán)節(jié)的銜接,導致信息閉塞,許多問題要在完工后才能發(fā)現(xiàn)去補救,浪費了企業(yè)資源的同時使得企業(yè)的名譽因此受到影響。并且對于同一問題,內部執(zhí)行標準的不統(tǒng)一,會使得問題的處理存在著不到位、不公平等不良現(xiàn)象。
(四)企業(yè)內部控制的考評機制不健全
企業(yè)在開展內部控制相關工作時,考評的機制是必不可少的,只有考評才能夠讓企業(yè)明確其工作開展中存在的不足。但目前仍有許多企業(yè)尚未認識到考評機制的重要性,由于缺乏科學客觀的考評,在執(zhí)行的過程中是否存在著執(zhí)行力度不夠、不符合企業(yè)實際發(fā)展的情況等問題不能夠被及時發(fā)現(xiàn),為企業(yè)埋下了經(jīng)營隱患。并且由于考評的缺乏對于各部門執(zhí)行過程中,存在的不積極現(xiàn)象不能夠及時地進行懲罰以及糾正,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的部門也不能夠及時地表揚和獎勵,在一定程度上會降低企業(yè)內部員工踐行內部控制的積極性,逐漸地對其發(fā)展缺乏責任心,導致內部控制工作不能夠發(fā)揮其作用,反而造成了企業(yè)資源的浪費。有些企業(yè)建立了考評機制,但對于管理層的考評形同虛設,導致違規(guī)的現(xiàn)象并沒有得到懲罰,反而增加了企業(yè)的內控風險,阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。
二、企業(yè)加強內部控制建設的相關舉措
(一)提高企業(yè)對內部控制的認識水平
對于企業(yè)來說,加強內部控制是企業(yè)完善管理必不可少的舉措,其開展的前提需要企業(yè)管理者以及員工在整體上對內部控制工作的重要性有足夠的認識,建立在整個企業(yè)都認知的內部控制意識,才能夠讓企業(yè)整體從上到下都配合與內部控制相關工作的建設。首先,企業(yè)的管理者作為企業(yè)發(fā)展與規(guī)劃的重要指導者與引領者,率先加強自身對內部控制的認識,抓住機遇提升企業(yè)整體的內部控制工作建設,從思想上以及實踐上都要給予足夠的重視。具體而言,在精神上,企業(yè)的管理者要做好內部控制的相關宣講會、討論會等。在思想上加強員工對于內部控制的認識,可以采取管理者帶動各部門管理者率先學習內部控制,進而由各部門管理者向部門員工進一步進行思想上的深入認識,并推行責任制對于執(zhí)行打折扣的部門進行相關的懲罰措施。在實踐上企業(yè)的管理者要制定相關的內部控制管理制度,并帶頭遵守制度的相關規(guī)定,既可以在員工面前樹立榜樣,也可以讓員工逐步認識到內部控制制度對公司發(fā)展的重要性。其次,幫助企業(yè)的內部員工加強對內部控制的認知。對于企業(yè)未來發(fā)展而言建立內部控制制度是必然的發(fā)展趨勢,因此,企業(yè)的管理者要保證內部控制制度執(zhí)行的順暢,并為員工提供相關的培訓機會。同時還要加強內部的宣傳,并及時地將內部控制制度帶來的工作效率進行總結和宣傳,讓員工能夠切身地感受到,在內部控制制度之下公司管理水平的提高對于工作進程推進的益處,從而減少內部控制制度在推行時的內部阻力。自此企業(yè)從上到下形成了共同推動內部控制建設的共同體,為企業(yè)提升企業(yè)管理水平減少了阻礙。最后,影響企業(yè)內部控制制度建設的原因,除了內部因素還有外部環(huán)境的影響。經(jīng)濟全球化,推動企業(yè)國際化發(fā)展外部環(huán)境的變化,對企業(yè)發(fā)展的影響在逐步地加深。外部環(huán)境不受企業(yè)所控制,是始終變化的過程,其中包含的變量因素較為復雜。對于企業(yè)來說內部和外部的影響都不可以忽視。因此,企業(yè)在發(fā)展的過程中,要對國家的政策有充分的了解,能夠運用國家政策所帶來的機遇以及挑戰(zhàn),來增加企業(yè)的核心競爭能力以及進行發(fā)展策略的相關調整,保證企業(yè)的發(fā)展始終和國家的發(fā)展目標相符合。
(二)建立完善的內部資金控制管理體系,健全信息的溝通機制
一方面,企業(yè)在發(fā)展的過程中,當出現(xiàn)內部資金管理不謹慎、管理方式不科學等問題時,其主要原因是沒有相關完善的資金預算、資金控制以及資金管理體系。所以,企業(yè)一定要建立完善的內部資金預算控制管理體系,對內部資金的使用要提升控制水平,保證資金可以高效運轉,并確保內部資金的安全性,避免出現(xiàn)損失等情況。企業(yè)需要提高對這項工作的重視程度,加深認識,在預算方面要具備合理性,使企業(yè)的經(jīng)營活動能夠得到順利開展、協(xié)調進行,從而提升內部控制的工作質量,推動其健康發(fā)展。與此同時,企業(yè)建立內部資金預算管理機制,有利于查找到自身存在的問題,并及時找出相對應的解決方法,為企業(yè)的良性發(fā)展保駕護航。不僅如此,還能提高企業(yè)的資金使用效率,提升資金效益。而且企業(yè)還要加強對于內部資金風險的控制力度,幫助自身更好地回避風險,或是將風險降到最低,以防出現(xiàn)資金損失,從而影響了企業(yè)的長久發(fā)展。關于如何平衡企業(yè)自身收益與控制風險的問題,企業(yè)要尋找到其中的平衡點,通過完善的內部資金控制體系,保證企業(yè)內部資金的可控性,這樣才能更好地發(fā)展下去。另一方面,企業(yè)還要完善信息的有效溝通機制,保證信息的順暢溝通,這樣有助于加強內部控制建設工作。在收集信息與傳遞的過程中,企業(yè)需要有效地結合自身的信息與外部的信息,其中包含了國家政策與大的經(jīng)濟環(huán)境以及行業(yè)的發(fā)展狀況,然后清楚了解自身的發(fā)展現(xiàn)狀,并充分掌握相關方面的知識。在收集信息的時候,企業(yè)可以通過各種渠道進行廣泛的收集,為自身的經(jīng)營活動提供一定支撐,保證其順利開展下去。同時,企業(yè)內部還要建立有效的反舞弊機制,科學防范各種問題的發(fā)生,從而保證自身可以長效的發(fā)展。
(三)完善企業(yè)內部控制制度
對于企業(yè)來說,內部控制制度是對企業(yè)發(fā)展管理上的自查以及補充,能夠及時減少企業(yè)在經(jīng)營過程中可能會出現(xiàn)的問題以及已經(jīng)出現(xiàn)的問題,將企業(yè)的經(jīng)營風險降到最低,因此企業(yè)加強內部控制制度是必需的,并且在建設的過程中要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標開展,同時要注重外部環(huán)境的變化。企業(yè)在未改革之前的內部控制制度側重事前、事中的控制,容易造成事后的控制缺乏,造成許多事后可能帶來的經(jīng)營風險,因為沒有得到及時足夠的重視而產(chǎn)生。在新時代企業(yè)的內部控制制度,必須要擯棄這一習慣,將內部控制的事前、事中、事后整體上納入內部控制之中,將內部控制過程整體化,確保企業(yè)工作的開展都能夠在內部控制的監(jiān)督范圍內,保證企業(yè)工作開展的質量以及效率。這有利于幫助企業(yè)逐步在內部控制的反饋中找到工作中的缺陷,進行及時的改進并進行總結,建立起科學的工作流程以及審批的相關制度,幫助企業(yè)科學發(fā)展。同時,內部控制制度能夠幫助各部門進一步明確在工作中的管理權限、工作標準以及控制措施。在內部控制制度的監(jiān)督下,企業(yè)各部門要逐步建立起科學的管理制度,能夠根據(jù)企業(yè)制度或者發(fā)展戰(zhàn)略的變化及時地進行工作的合理規(guī)劃以及安排,并不斷地優(yōu)化企業(yè)的資源配置,幫助企業(yè)形成資源的流動,減少企業(yè)的經(jīng)營成本以及資源的利用率,從整體上推動企業(yè)的各方面進步與發(fā)展。也就意味著企業(yè)對員工以及管理層的水平要求正在逐步地提高,企業(yè)整體人員需要面臨的工作挑戰(zhàn)在逐漸加大。鑒于這種壓力對企業(yè)發(fā)展的影響,各企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況開展內部控制工作,并建立起內部控制工作相關的評價機制,根據(jù)評價的結果進行內部控制制度相關內容的調整,切實保證內部控制制度的有效性。企業(yè)的內部審計部門充分發(fā)揮監(jiān)督的職能,對各環(huán)節(jié)中的工作進行高質量的有效監(jiān)督,在執(zhí)行時減少各環(huán)節(jié)可能會出現(xiàn)的經(jīng)營風險,在調整時保證調整的制度能夠在各部門順利的展開。企業(yè)各部門所涉及的業(yè)務都有各自的特點,因此評價機制要涉及企業(yè)的各部門,并根據(jù)各部門的發(fā)展情況有針對性地進行調整,并要考慮到外部環(huán)境對其的影響,對于這種特殊情況必須要掌握并充分考慮。
(四)健全企業(yè)的內部控制考評機制
對于企業(yè)來說,考評機制是效率以及科學性的保證??茖W并有效率的考評機制不僅可以促進制度的完善,更可以調動起員工的積極性促使企業(yè)內部控制制度的推行以及推陳出新。因此,企業(yè)要促進管理上的發(fā)展必須建立起對于內部控制的考評機制,將其作為內部控制的一部分并肩發(fā)展。在發(fā)展的過程中要根據(jù)各部門的實際情況進行有針對性的考評機制設置,定期地對各部門的內部控制執(zhí)行情況進行檢查,檢查的結果最終用評定的方式呈現(xiàn),讓各部門的員工都能在考評的結果中認識到部門發(fā)展中存在的不足,同時也可以較為公平地對各部門進行相應的獎懲??荚u機制的建立調動起各部門推行和執(zhí)行內部控制的積極性,在工作的過程中會率先思考其工作的流程以及處理方式是否符合內部控制制度的相關要求,從而減少在工作中的失誤以及可能會存在的隱患,促進企業(yè)的管理水平的提升。分部門的測評,也能夠提升企業(yè)各部門之間的榮譽感,主動地投入到內部控制工作,提升企業(yè)的整體競爭能力。企業(yè)在完善的內部控制考評機制下,企業(yè)的內部控制工作執(zhí)行效果有了一定的保障,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)內部控制制度的不斷完善,而執(zhí)行的力度逐漸增強,讓內部控制制度在企業(yè)的推行以及發(fā)展踏上一路順暢的道路。結語隨著經(jīng)濟的發(fā)展,對于企業(yè)來說,內部控制制度是保障其健康發(fā)展的關鍵性因素,企業(yè)加強內部控制管理,率先進行問題的自查自檢自糾,及時地調整企業(yè)經(jīng)營中存在的問題以及風險性因素,推動企業(yè)向著良好的方向可持續(xù)性發(fā)展。當前我國的許多企業(yè)其內部控制工作仍存在著許多的問題,比如認識不足、資金管理不嚴格、考評的機制不完善等問題,這些問題對企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展都存在著不良的影響。要促進企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,就必須要解決內控工作中存在的問題,逐步地提升企業(yè)上下整體對內控工作重要性的認識以及發(fā)展的積極性,并積極地將考評機制以及資金管理機制發(fā)展成為內控工作的重要部分,確保內部控制工作的開展以及后續(xù)的監(jiān)督問題的有效性,最終形成企業(yè)內部發(fā)展的良性循環(huán),面對外部的競爭能夠有足夠的競爭能力。
參考文獻
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[2]閆富強.企業(yè)加強內部控制建設的問題與對策分析[J].經(jīng)濟管理文摘,2020(22):42–43.
作者:莊新華 單位:溫州迅達電子科技有限公司