畢業(yè)論文指導教學檔案管理探討

時間:2022-09-11 09:29:13

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畢業(yè)論文指導教學檔案管理探討

摘要:本文基于教育教學全過程質量管理理念,根據(jù)當前畢業(yè)論文指導環(huán)節(jié)教學檔案歸檔和利用現(xiàn)狀,提出了教學檔案管理及利用的對策和措施,為發(fā)揮高校檔案作用,促進教育教學質量的提高提供思路。

關鍵詞:畢業(yè)論文;教學檔案;歸檔管理;過程管理;服務流程

1引言

2018年8月,教育部《關于狠抓新時代全國高等學校本科教育工作會議精神落實的通知》,明確指出要堅持問題導向,切實提高畢業(yè)論文(設計)質量,加強對選題、開題、答辯等環(huán)節(jié)的全過程管理。畢業(yè)論文指導環(huán)節(jié)是運用書本知識和技能進行創(chuàng)新創(chuàng)作的過程,是獨立意義上的承擔科研項目或企業(yè)課題的起點,是應用型本科高校人才培養(yǎng)的最后和關鍵一步。[1]在畢業(yè)論文指導環(huán)節(jié),以需求為導向強化教學檔案的信息化管理和利用,能夠提高畢業(yè)論文質量,進一步實現(xiàn)高校檔案教書育人的價值和功能。[2]

2目前高校畢業(yè)論文歸檔和利用現(xiàn)狀

2.1非紙質化的分散狀態(tài)。目前,畢業(yè)論文相關文檔包括題目任務書、開題報告、論文、保證書、質量評價表以及答辯記錄等已經不再是紙質版,而是采用電子版,因沒有統(tǒng)一進行信息化歸檔管理而處于分散狀態(tài)。從教師利用的角度看,論文題名的采用專家人工審核方法,不僅工作量大、效率低下,也不準確。從學生利用的角度看,歸檔不完整導致畢業(yè)論文低層次重復,難以在原有的基礎上提高。2.2畢業(yè)論文創(chuàng)新型題目偏少。以鄭州航空工業(yè)管理學院2020年計算機科學與技術專業(yè)262名學生的畢業(yè)論文題目為例。應用類題目是主流,而理論研究的題目偏少,創(chuàng)新型題目更是少之又少。研究領域主要是網站類,所占比例高達81%,如圖1所示,畢業(yè)論文題目分布不均,低層次題目比較集中,是造成畢業(yè)論文質量較低的主要因素之一。2.3畢業(yè)論文指導過程無人監(jiān)控和監(jiān)督。目前,畢業(yè)論文指導過程規(guī)范程度不高,多數(shù)還處于無序狀態(tài),監(jiān)控和考核環(huán)節(jié)不連貫,甚至匱乏。專業(yè)負責人收集材料時的督促工作也缺乏制度設計,論文指導質量完全依賴教師的責任心。對于學生來說,由于沒有過程考核,部分學生會以各種借口如考研復習、實習工作等不參與指導過程,導致畢業(yè)論文流于形式,最終設計作品和畢業(yè)論文質量普遍較低。圖12020屆畢業(yè)生論文題目分布情況2.4歸檔工作缺乏信息化支持。教學材料整理歸檔工作需要信息化手段支持。畢業(yè)論文指導過程形成的材料較多,包括任務書、開題報告、論文成稿、查詢報告、承諾書、質量評價表、答辯記錄、答辯組評價表等。從學生到指導教師,到答辯組教師,如有更新,則需要重復這個過程。這些材料收集整理和歸檔工作量大,如果采用教學檔案管理系統(tǒng)則會減少很多中間環(huán)節(jié),大大提高工作效率。

3教學檔案管理及服務對策和措施

3.1構建面向畢業(yè)論文指導的歸檔管理模塊。(1)建立畢業(yè)論文題目管理模塊。對畢業(yè)論文題目進行信息化管理,為教務、指導教師和學生提供相應的服務。(2)建立畢業(yè)論文過程考核模塊。讓教師的指導、學生的參與可見,方便督導督促和檢查。(3)畢業(yè)論文文檔歸檔和查詢模塊。主要負責畢業(yè)論文整個過程中產生的文檔資料如任務書、開題報告、論文一稿、二稿、終稿、報告、承諾書、教師質量評價表、答辯記錄、答辯組評價表等的歸檔,同時提供查詢功能,方便查閱和再利用。(4)其它功能。如學生成績錄入,教師工作量核算,畢業(yè)論文質量分析等。3.2建立畢業(yè)論文指導環(huán)節(jié)的教學檔案服務流程。(1)選題管理的檔案服務流程。運用優(yōu)化的教學檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)畢業(yè)論文題目管理,在題目對比查詢、題目專業(yè)吻合度核驗、選題難度與寬泛度指導等方面提供有效的檔案咨詢服務,以有效解決畢業(yè)論文題目出現(xiàn)的各類問題。(2)指導過程的檔案服務流程。畢業(yè)論文指導過程管理不規(guī)范和缺少過程管理會導致論文撰寫進度和質量無法保障。[3]利用教學檔案管理系統(tǒng)服務過程化考核工作,可以有效支持全過程跟蹤、隨時督促、專家隨機抽查等工作,促進畢業(yè)論文指導質量的提高。(3)質量保障的檔案服務流程。畢業(yè)論文指導環(huán)節(jié)的人工管理模式效率低下。建立質量保障的檔案服務流程,可以應對論文答辯階段的各類問題,通過系統(tǒng)直接反饋和修改直至完成,以避免以往由答辯組到指導教師再反饋學生的循環(huán)重復過程。這種教學檔案的線上式服務,可以減少中間環(huán)節(jié),提高效率和質量。3.3建立畢業(yè)論文結束環(huán)節(jié)的教學檔案歸檔流程。建立教學檔案歸檔流程,在畢業(yè)論文指導過程結束時,實施教學材料的線上歸檔管理,輔助畢業(yè)論文和畢業(yè)設計情況的分析總結,為下一屆畢業(yè)論文指導提供檔案服務??傊?,建立和改進教學檔案管理系統(tǒng)和服務流程,可以提高畢業(yè)論文選題、考核、監(jiān)控、提交等指導環(huán)節(jié)的效率和質量,為高質量的人才培養(yǎng)提供檔案管理和服務支撐。

參考文獻:

[1]時翔,耿慶博,顧佳明.應用型高校畢業(yè)論文質量考核探索[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2020(04):75-77.

[2]靳曉慧.地方高校教學檔案管理促進教師專業(yè)化發(fā)展的策略研究[J].檔案管理,2019(03):90-91.

[3]郭基鳳,郭麗,劉磊,緱西梅.軟件工程專業(yè)畢業(yè)設計質量管控平臺的研究與設計[J].現(xiàn)代信息科技,2020(06):175-181.

作者:王紅梅 王新立 趙學武 劉永 單位:1.鄭州航空工業(yè)管理學院2.河南財經政法大學