內(nèi)部審計制度的變遷與探索

時間:2022-03-02 04:29:51

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內(nèi)部審計制度的變遷與探索

本文作者:王兵工作單位:南京大學商學院

公共部門內(nèi)部審計制度變遷

這里的公共部門涵蓋政府機構和國有企事業(yè)單位。公共部門內(nèi)部審計的作用在于促進公共部門規(guī)范管理,提高財政資金使用效益,實現(xiàn)組織管理的目標。從我國公共部門內(nèi)部審計制度規(guī)定的變遷來看,我們發(fā)現(xiàn)其經(jīng)歷了由強制到自愿,再到根據(jù)相關要求具體實施的變遷過程。早在審計法實施之前,國務院于1985年頒布的《關于審計工作的暫行規(guī)定》要求,“國務院和縣級以上地方各級人民政府各部門,應當建立內(nèi)部審計監(jiān)督制度”;“大中型企業(yè)事業(yè)組織,應當建立內(nèi)部審計監(jiān)督制度,設立審計機構”。這是我國首次明確要求政府部門、大中型企事業(yè)單位建立內(nèi)部審計監(jiān)督制度。在同年審計署的《關于內(nèi)部審計工作的若干規(guī)定》中也強調(diào)國家行政機關、企事業(yè)組織應建立內(nèi)部審計監(jiān)督制度。同時,這項規(guī)章對內(nèi)部審計機構的主要任務、職責以及內(nèi)部審計工作的程序做出了規(guī)定。因此在這一階段,公共部門的內(nèi)部審計監(jiān)督制度是被強制要求設立和實施的。隨后在1988年國務院頒布的《中華人民共和國審計條例》則開始改變對內(nèi)部審計監(jiān)督的設立要求,規(guī)定“國家金融機構、全民所有制大中型企業(yè)、大型基建項目的建設單位和財務收支金額較大的全民所有制事業(yè)單位以及審計機關未設立派出機構的政府部門等,可以根據(jù)需要設立內(nèi)部審計機構或者審計工作人員”。根據(jù)這一條例,審計署1989年修訂了原來的《審計署關于內(nèi)部審計工作的若干規(guī)定》,也要求相關單位根據(jù)內(nèi)部管理的需要,設立獨立的內(nèi)部審計機構。另外,該規(guī)定在內(nèi)部審計監(jiān)督范圍上增加了對專項資金的提取、使用以及承包、租賃經(jīng)營的有關審計事項;在內(nèi)部審計工作的主要程序中增加了在實施審計時,應當事前通知被審計單位等內(nèi)容。由此可見,公共部門的內(nèi)部審計監(jiān)督由強制設立轉變?yōu)樽栽冈O立,這一變遷過程改變了原先采取的“一刀切”做法,強調(diào)內(nèi)部審計服務于組織內(nèi)部管理的需要,并且根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展的實際情況,優(yōu)化了內(nèi)部審計監(jiān)督對象和程序,這些做法符合效率優(yōu)先原則,因此實現(xiàn)了制度的替代。第三階段是1995年審計法的頒布實施,該法對于內(nèi)部審計的設置要求改為“國務院各部門和地方人民政府各部門、國有的金融機構和企業(yè)事業(yè)組織,應當按照國家有關規(guī)定建立健全內(nèi)部審計制度”。這一變化體現(xiàn)了內(nèi)部審計設置由根據(jù)組織實際需要到按照國家有關規(guī)定的轉變。因此,審計法將內(nèi)部審計設立權限賦予組織應遵循的其他標準。審計署在1995年的《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》中則具體要求,對于審計機關未設派出機構,財政、財務收支金額較大或者所屬單位較多的政府部門;縣級以上國有金融機構、國有大中型企業(yè)、國有資產(chǎn)占控股地位或者主導地位的大中型企業(yè)、國家大型建設項目的建設單位,財政、財務收支金額較大或者所屬單位較多的國家事業(yè)單位,以及其他需要設立內(nèi)部審計機構的單位等七類組織機構,應當設立獨立的內(nèi)部審計機構。其他審計業(yè)務較少的單位,可以設置專職內(nèi)部審計人員。同時,在內(nèi)部審計監(jiān)督事項中強調(diào)了經(jīng)濟責任和建設項目的預決算等內(nèi)容;在內(nèi)部審計機構權限上規(guī)定被監(jiān)督單位按時報送計劃、預算、決算、報表、有關文件和資料等;在內(nèi)部審計工作程序上規(guī)定了主要項目進行后續(xù)審計的內(nèi)容。因此,在這一階段,審計法雖然沒有做出具體規(guī)定,但審計署的規(guī)定明確了相關單位需要設置內(nèi)部審計機構的責任,進一步優(yōu)化了內(nèi)部審計的任務、權限和程序,強化了內(nèi)部審計監(jiān)督的作用。但是,2003年的、目前正在實施的《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》則修改為“國家機關、金融機構、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體以及其他單位,應當按照國家有關規(guī)定建立健全內(nèi)部審計制度。法律、行政法規(guī)規(guī)定設立內(nèi)部審計機構的單位,必須設立獨立的內(nèi)部審計機構。法律、行政法規(guī)沒有明確規(guī)定設立內(nèi)部審計機構的單位,可以根據(jù)需要設立內(nèi)部審計機構,配備內(nèi)部審計人員?!蓖瑫r,該規(guī)定也充實了內(nèi)部審計機構的任務和權限,但取消了對內(nèi)部審計工作程序的規(guī)定。從這一階段來看,審計法和審計署的相關規(guī)定都對內(nèi)部審計設置作出了原則規(guī)定而非明確規(guī)定,而事實上“國家有關規(guī)定”也極為少見(劉力云,2007)。因此,對于內(nèi)部審計設置這一規(guī)定,一方面,有利于組織機構根據(jù)自身實際來設立內(nèi)部審計機構;另一方面,又導致很多組織無所適從,影響了內(nèi)部審計的發(fā)展。

中央企業(yè)內(nèi)部審計制度變遷

由于國有企業(yè)的國有產(chǎn)權性質是屬于各級政府審計機關的監(jiān)督對象,因此國有企業(yè)的內(nèi)部審計設置規(guī)定和上述的公共部門內(nèi)部審計設置是一致的。對于中央企業(yè)的內(nèi)部審計設置,2004年8月國資委了《中央企業(yè)內(nèi)部審計管理暫行辦法》,其中對于內(nèi)部審計的設置問題也采取了原則規(guī)定,即“企業(yè)應當按照國家有關規(guī)定,建立相對獨立的內(nèi)部審計機構,配備相應的專職工作人員,建立健全內(nèi)部審計工作規(guī)章制度,有效開展內(nèi)部審計工作,強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和風險控制”。根據(jù)孟建民2010年8月12日在中央企業(yè)內(nèi)部審計工作會議上的講話,中央企業(yè)基本都建立了專職的內(nèi)部審計隊伍,大部分企業(yè)的內(nèi)部審計機構已經(jīng)覆蓋到重要子企業(yè)。因此,盡管中央企業(yè)對于內(nèi)部審計設置采取原則規(guī)定,但由于中央企業(yè)規(guī)模龐大,機構復雜,人員眾多,建立內(nèi)部審計機構有助于及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正違規(guī)行為,防范和化解經(jīng)營風險,促進企業(yè)提高經(jīng)營管理水平,因此中央企業(yè)基本都已設置專職內(nèi)部審計隊伍。在內(nèi)部審計機構的職責界定上,《中央企業(yè)內(nèi)部審計管理暫行辦法》規(guī)定了內(nèi)部審計機構應對本企業(yè)及其子企業(yè)的財務收支、財務預決算等進行審計監(jiān)督;開展對企業(yè)主要業(yè)務部門負責人和子企業(yè)的負責人進行任期或定期經(jīng)濟責任審計以及其他專項審計、內(nèi)部控制審計等內(nèi)容。在2006年國資委的《中央企業(yè)全面風險管理指引》中,特別強調(diào)了內(nèi)部審計部門在風險管理方面,主要負責研究提出全面風險管理監(jiān)督評價體系,制定監(jiān)督評價相關制度,開展監(jiān)督與評價,出具監(jiān)督評價審計報告。

上市公司內(nèi)部審計制度的變遷

上市公司設立內(nèi)部審計部門的要求,早在1997年12月中國證監(jiān)會的關于《上市公司章程指引》的通知中就提及,“公司實行內(nèi)部審計制度,配備專職審計人員,對公司財務收支和經(jīng)濟活動進行內(nèi)部審計監(jiān)督。公司內(nèi)部審計制度和審計人員的職責,應當經(jīng)董事會批準后實施。審計負責人向董事會負責并報告工作”。但證監(jiān)會規(guī)定上市公司可以對章程指引內(nèi)容做刪除或修改,因此,這一指引并未從制度上強制要求上市公司必須實施內(nèi)部審計。2004年5月21日,深圳證券交易所為了規(guī)范中小企業(yè)板塊上市公司信息披露,強化對中小企業(yè)板塊上市公司信息披露的監(jiān)管,了《深圳證券交易所中小企業(yè)板塊上市公司特別規(guī)定》,規(guī)定第四條要求:“中小企業(yè)板塊上市公司應當在股票上市后六個月內(nèi)建立內(nèi)部審計制度,監(jiān)督、核查公司財務制度的執(zhí)行情況和財務狀況”。這是我國證券監(jiān)管機構首次要求上市公司必須建立內(nèi)部審計制度,但對內(nèi)部審計制度的具體要求未做詳細規(guī)定。2006年1月12日,深圳證券交易所了《中小企業(yè)板投資者權益保護指引》,對內(nèi)部審計工作做了進一步補充和完善,其中第三十四條要求,“上市公司設立內(nèi)部審計部門,對公司財務管理、內(nèi)控制度建立和執(zhí)行情況進行內(nèi)部審計監(jiān)督。內(nèi)部審計部門對審計委員會負責,向審計委員會報告工作。內(nèi)部審計部門的負責人必須專職,由審計委員會提名,董事會任免。上市公司應披露內(nèi)部審計部門負責人的學歷、職稱、工作經(jīng)歷、與實際控制人的關系等情況,并報本所備案”。第三十五條規(guī)定,“上市公司建立健全內(nèi)部審計工作制度。內(nèi)部審計部門每季度應與審計委員會召開一次會議,報告內(nèi)部審計工作情況和發(fā)現(xiàn)的問題,并至少每年向審計委員會提交一次內(nèi)部審計報告”。2007年12月,深圳證券交易所為進一步規(guī)范中小企業(yè)板上市公司內(nèi)部審計工作,提高內(nèi)部審計工作質量,制定和了《中小企業(yè)板上市公司內(nèi)部審計工作指引》。對內(nèi)部審計工作很多方面做出了詳細規(guī)定,例如第八條要求,上市公司應當依據(jù)公司規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營特點及有關規(guī)定,配置專職人員從事內(nèi)部審計工作,且專職人員應不少于三人;規(guī)定了內(nèi)部審計部門應當履行的主要職責、總體要求和具體實施意見,強調(diào)了內(nèi)部審計部門應當將對外投資、購買和出售資產(chǎn)、對外擔保、關聯(lián)交易、募集資金使用、信息披露事務等事項相關內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實施的有效性作為檢查和評估的重點。進而在2010年9月1日實施的《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》中基本囊括了2007年的《中小企業(yè)板上市公司內(nèi)部審計工作指引》所規(guī)定的內(nèi)容,其中新增要求審計委員會成員應當督導內(nèi)部審計部門至少每季度對下列事項進行一次檢查:一是公司募集資金使用、對外擔保、關聯(lián)交易、證券投資、風險投資、對外提供財務資助、購買或出售資產(chǎn)、對外投資等重大事項的實施情況。二是公司大額資金往來以及與董事、監(jiān)事、高級管理人員、控股股東、實際控制人及其關聯(lián)人資金往來情況。這等于要求內(nèi)部審計部門至少每季度要對以上事項進行審計。深圳證券交易所除了中小企業(yè)板要求上市公司強制實施內(nèi)部審計制度以外,深圳證券交易所主板和創(chuàng)業(yè)板也同樣在不同年度要求強制實施內(nèi)部審計。對于主板上市公司而言,根據(jù)2006年9月,并在2007年7月1日實施的《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》的通知,其中第十三條規(guī)定,“公司應明確各部門、崗位的目標、職責和權限,建立相關部門之間、崗位之間的制衡和監(jiān)督機制,并設立專門負責監(jiān)督檢查的內(nèi)部審計部門”。通知還要求,“公司應由內(nèi)部審計部門跟蹤監(jiān)督募集資金使用情況并每季度向董事會報告”。但在內(nèi)部審計的隸屬關系上,通知要求內(nèi)部審計直接對董事會負責;強調(diào)了內(nèi)部審計定期檢查公司內(nèi)部控制缺陷,評估其執(zhí)行的效果和效率,及時提出改進建議。進而,在2010年實施的《深圳證券交易所主板上市公司規(guī)范運作指引》重復了上述要求,并特別要求公司內(nèi)部審計部門應當至少每季度對募集資金的存放與使用情況檢查一次,及時向審計委員會報告檢查結果。這與之前的向董事會報告存在差別。同樣,在對創(chuàng)業(yè)板上市公司的規(guī)定中,2009年10月深圳證券交易所的《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》中對內(nèi)部審計工作做出了強制規(guī)定,其主要內(nèi)容與中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引中對內(nèi)部審計所作的規(guī)定基本一致。因此,綜上所述,深圳證券交易所已在不同的年度強制要求所有上市公司必須建立內(nèi)部審計制度,開始內(nèi)部審計工作。盡管根據(jù)所收集的資料尚未發(fā)現(xiàn)證監(jiān)會和上海證券交易所對上市公司強制要求設立內(nèi)部審計。但是,在2008年5月由財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會和保監(jiān)會五部委聯(lián)合的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中第十五條規(guī)定,“企業(yè)應當加強內(nèi)部審計工作,保證內(nèi)部審計機構設置、人員配備和工作的獨立性。內(nèi)部審計機構應當結合內(nèi)部審計監(jiān)督,對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。內(nèi)部審計機構對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應當按照企業(yè)內(nèi)部審計工作程序進行報告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告”。這一規(guī)范已要求在2009年7月1日開始在上市公司范圍內(nèi)施行。這也就是說,根據(jù)這一規(guī)范,從2009年底所有上市公司都必須設立內(nèi)部審計部門,配備人員,加強內(nèi)部審計監(jiān)督。

關于我國內(nèi)部審計制度變遷的思考

1.制度規(guī)定不夠明確。制度的作用在于規(guī)范人們之間的相互關系,減少信息成本和不確定性。因此,明晰的制度規(guī)定有助于制度執(zhí)行,減少交易成本。通過上述分析可以發(fā)現(xiàn),在內(nèi)部審計制度規(guī)范體系中,部分規(guī)章制度太過原則,規(guī)定不明確。對于公共部門和中央企業(yè)內(nèi)部審計設置問題,法律和規(guī)章對內(nèi)部審計的要求都是根據(jù)“國家有關規(guī)定”,但這些規(guī)定卻很少見。對于上市公司的內(nèi)部審計設置到底應服從《內(nèi)部控制基本規(guī)范》還是交易所的相關規(guī)定,也缺乏明確要求,這給實際的執(zhí)行和理解造成偏差。因此,政府主管部門和監(jiān)管機構應明確相關要求,協(xié)調(diào)不同組織關于內(nèi)部審計制度的規(guī)定,以便于下屬組織遵循相關規(guī)范,保證內(nèi)部審計制度得到有效執(zhí)行。2.加強公共部門的內(nèi)部審計監(jiān)督。在現(xiàn)行內(nèi)部審計制度中,公共部門除根據(jù)有關規(guī)定外,可以自主設立內(nèi)部審計機構。因此,很多公共部門沒有有效地建立內(nèi)部審計監(jiān)督機制,難以滿足公共部門治理的需要。內(nèi)部審計作為彌補審計機關力量不足的重要部分,有助于提高行政效率,降低行政成本,形成行為規(guī)范、運轉協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制,因此,公共部門應強制要求設立和實施內(nèi)部審計監(jiān)督。3.內(nèi)部審計準則沒有得到廣泛重視和執(zhí)行。除了上述制度以外,作為內(nèi)部審計制度的規(guī)范標準,中國內(nèi)部審計協(xié)會于2003年開始陸續(xù)了《中國內(nèi)部審計基本準則》和具體準則,目前包括1項基本準則,29項具體準則和5項內(nèi)部審計實務指南。該套規(guī)范適用于各類組織的內(nèi)部審計機構、內(nèi)部審計人員及其從事的內(nèi)部審計活動。盡管在現(xiàn)行的《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》和《中央企業(yè)內(nèi)部審計管理暫行辦法》都提及依照或遵守內(nèi)部審計準則的要求,但其他相關制度則很少提及內(nèi)部審計準則標準。例如,根據(jù)我們統(tǒng)計上海證券交易所上市公司所的內(nèi)部審計制度中,有63%的公司未提及內(nèi)部審計準則。因此,要進一步宣傳內(nèi)部審計準則的標準,推動相關組織的借鑒和采用。4.應充分發(fā)揮中國內(nèi)部審計協(xié)會的作用?,F(xiàn)有的內(nèi)部審計制度的制定和變遷都是由不同組織的監(jiān)管機構制定和推動,而中國內(nèi)部審計協(xié)會作為全國性、行業(yè)性、非營利性社會組織發(fā)揮的作用有限。因此,中國內(nèi)部審計協(xié)會應加強與審計署、證監(jiān)會和國資委等相關部委的協(xié)調(diào),發(fā)揮中國內(nèi)部審計協(xié)會的“服務、管理、宣傳、交流”的宗旨,協(xié)調(diào)內(nèi)部審計制度標準的制定和有效執(zhí)行。通過理念引領、職業(yè)代言、實踐推動和智力支撐,提升內(nèi)部審計協(xié)會的職業(yè)代表性和社會影響力,協(xié)調(diào)各組織機構的內(nèi)部審計工作,推動我國內(nèi)部審計事業(yè)的科學發(fā)展。