服務(wù)業(yè)個(gè)人資源調(diào)度論文

時(shí)間:2022-04-21 10:04:00

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服務(wù)業(yè)個(gè)人資源調(diào)度論文

[摘要]由于對(duì)員工專家知識(shí)的依賴,知識(shí)密集型公眾服務(wù)業(yè)面臨著重要而較困難的人力資源調(diào)度問題。如何在求解這一問題時(shí)考慮員工需求以提高員工工作滿意度是難點(diǎn)之所在。在數(shù)值算法的基礎(chǔ)上,本文提出了交互式人力資源調(diào)度系統(tǒng)框架來求解這一問題。

[關(guān)鍵詞]知識(shí)密集型公眾服務(wù)業(yè)人力資源調(diào)度員工需求

一、知識(shí)密集型公眾服務(wù)業(yè)與人力資源調(diào)度問題

企業(yè)從投入到產(chǎn)出的過程通常涉及到多種生產(chǎn)要素。當(dāng)某種生產(chǎn)要素在價(jià)值較昂貴或者數(shù)量上稀缺時(shí),就應(yīng)當(dāng)在生產(chǎn)過程中對(duì)該要素進(jìn)行合理恰當(dāng)?shù)呐渲茫磳?duì)該要素進(jìn)行調(diào)度。

人力資源是生產(chǎn)過程中必不可少的一項(xiàng)要素,并且在許多行業(yè)中是非常重要的生產(chǎn)要素。特別是在醫(yī)療保健、金融、航空運(yùn)輸?shù)刃袠I(yè)和警察、緊急救援、法院等政府部門中,由于其運(yùn)作過程嚴(yán)重依賴于員工的專家知識(shí),人力資源是其生產(chǎn)過程中最重要的生產(chǎn)要素。由于這些行業(yè)的服務(wù)對(duì)象都是廣大人民群眾,可以統(tǒng)稱為知識(shí)密集型公眾服務(wù)業(yè)。

除了對(duì)員工專家知識(shí)的依賴外,知識(shí)密集型公眾服務(wù)業(yè)的運(yùn)作過程還有另一個(gè)特性,人力資源和運(yùn)作流程可以在一定程度上分割,即某個(gè)員工不需要對(duì)一定的流程或事務(wù)負(fù)責(zé)到底,這一特性使人力資源可以調(diào)配。人力資源的重要性和可調(diào)配性使知識(shí)密集型公眾服務(wù)業(yè)面臨著人力資源調(diào)度問題。

知識(shí)密集型公眾服務(wù)業(yè)的另外兩個(gè)特點(diǎn)加劇了人力資源調(diào)度問題的重要性。其一是知識(shí)密集型公眾服務(wù)業(yè)的人力成本在成本結(jié)構(gòu)中占有重要的地位,如在國(guó)內(nèi)醫(yī)院,人力成本占到總成本的1/5,而在國(guó)外則高達(dá)1/2。其二是知識(shí)密集型公眾服務(wù)業(yè)的服務(wù)對(duì)象是廣大人民群眾,所針對(duì)的又是基本生活需求,低劣的服務(wù)質(zhì)量將會(huì)導(dǎo)致惡劣的社會(huì)影響。如何充分發(fā)揮現(xiàn)有人力資源的作用,在節(jié)約人力成本的同時(shí)提高運(yùn)作流程的效率和效果,不但將為知識(shí)密集型公眾服務(wù)業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)還能夠有效滿足廣大人民群眾的基本生活需求,產(chǎn)生良好的社會(huì)影響。

但對(duì)知識(shí)密集型公眾服務(wù)業(yè)來說,人力資源調(diào)度的難度同樣十分突出。與其他調(diào)度問題不同,人力資源調(diào)度問題要受到法律法規(guī)、勞動(dòng)合同、人類工效學(xué)、服務(wù)需求時(shí)間、人力資源層次性等方面的約束,這些約束大大增加了人力資源調(diào)度的難度。由于被調(diào)度對(duì)象是自然人,人力資源調(diào)度過程必須遵守相關(guān)法律和勞動(dòng)合同的規(guī)定。人類工效學(xué)的研究表明,一些排班方式,如白班-夜班-白班,無法使員工得到有效的休息。為了保障服務(wù)的質(zhì)量,人力資源調(diào)度應(yīng)當(dāng)遵守這些規(guī)律。

知識(shí)密集型公眾服務(wù)業(yè)都必須長(zhǎng)時(shí)間地,甚至是無間斷地提供服務(wù),如大多數(shù)醫(yī)院都是全年無休的,人力資源調(diào)度過程還面臨著克服服務(wù)需求時(shí)間與人類生理習(xí)慣之間矛盾的問題。人力資源的層次性是指員工存在著知識(shí)水平和權(quán)限的差異,通常情況下高水平或高權(quán)限的員工可以替代低水平低權(quán)限的員工(可能導(dǎo)致一定的額外成本),但反之則不能。層次性約束是指人力需求與人力資源層次的相關(guān)性,如醫(yī)院中每個(gè)班次必須配備一定數(shù)量的高級(jí)職稱醫(yī)生。

二、員工需求

人力資源調(diào)度問題與其他調(diào)度問題的最大差別在于其被調(diào)度對(duì)象對(duì)問題的求解存在著要求,即員工對(duì)排班存在著要求。如果在調(diào)度過程中不考慮員工的需求,必然降低員工的工作滿意度和組織運(yùn)作的效率與效果。而員工滿意度和顧客滿意度之間存在著正相關(guān)關(guān)系,低的員工滿意度將導(dǎo)致低的顧客滿意度。只有在求解人力資源調(diào)度問題的過程中充分考慮員工需求,才能提高員工的工作滿意度、激發(fā)員工的工作積極性、提升員工的創(chuàng)造力,從而提高組織運(yùn)作的效率和效果。特別對(duì)前述醫(yī)院等行業(yè)來說,由于人力資源是其最重要的生產(chǎn)要素,員工的工作積極性與服務(wù)的質(zhì)量有著直接關(guān)系,提高員工滿意度對(duì)提高服務(wù)質(zhì)量有著重要意義。因此,如何充分考慮員工需求從而提高員工滿意度是人力資源調(diào)度過程中不能回避的問題。

但人力資源調(diào)度問題難以考慮所有的員工需求。為了能得到更好的工作和休閑方式,員工需求通常過泛,甚至是互相矛盾,如多數(shù)員工都不情愿上夜班。并且人力資源調(diào)度過程必須滿足法律法規(guī)、人類工效學(xué)、人力資源需求等“硬約束”。在員工需求不可能全面滿足的情況下,需要對(duì)員工需求有選擇地滿足或拒絕。

由于現(xiàn)代社會(huì)生活節(jié)奏的加快,員工需求存在著不穩(wěn)定性。特別對(duì)于高知識(shí)人才來說,他們不僅對(duì)休閑娛樂有著更高的需求,還必須不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)和繼續(xù)教育,其需求更易變動(dòng)。員工需求的易變性要求采用動(dòng)態(tài)的方法求解人力資源調(diào)度問題。

三、交互式人力資源調(diào)度系統(tǒng)框架

對(duì)人力資源調(diào)度問題的求解,國(guó)外已經(jīng)有了許多的研究。這些研究將人力資源調(diào)度問題看作組合優(yōu)化問題,應(yīng)用數(shù)學(xué)規(guī)劃、約束邏輯規(guī)劃、人工智能、局部搜索、啟發(fā)式算法、基因算法、模擬退火、禁忌搜索等數(shù)值方法尋求能夠最小化人力成本的調(diào)度方案。但這些研究沒有將員工需求考慮在內(nèi),盡管能夠降低人力成本,卻無法保障員工合理的生活與學(xué)習(xí)需求,降低員工的工作滿意度。

為了能在求解人力資源調(diào)度問題時(shí)充分考慮員工需求,作者提出了基于HTTP協(xié)議的交互式人力資源調(diào)度系統(tǒng)框架。該系統(tǒng)的組成如下圖所示,調(diào)度服務(wù)器是系統(tǒng)的核心,由Web服務(wù)模塊、員工需求分析模塊和調(diào)度算法模塊組成。

在調(diào)度開始時(shí),員工首先通過Web瀏覽器提交自己的員工需求。Web服務(wù)模塊在收集了所有的員工需求后,交由員工需求分析模塊分析。員工需求分析模塊在剔除了不合理及互相矛盾的員工需求后,將剩余的員工需求提交給調(diào)度算法模塊。調(diào)度算法模塊應(yīng)用成熟的數(shù)值算法對(duì)人力資源調(diào)度問題求解,當(dāng)有解時(shí)將排班結(jié)果通過Web服務(wù)模塊給員工。如果因?yàn)閱T工需求過多而導(dǎo)致問題無解時(shí),則員工需求分析模塊盡一步剔除部分員工需求,如此往復(fù),直到問題有解。

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